行政人事主管岗位职责讲课讲稿
人事行政主管岗位职责说明书(4篇)

人事行政主管岗位职责说明书一、岗位概述人事行政主管是负责组织和管理公司人事行政各项工作的重要岗位。
具体职责涵盖了招聘、员工入职、薪酬福利、绩效管理、劳动合同管理、人事档案管理、员工关系等方面,旨在确保公司人事行政工作的规范化和高效运行。
二、岗位职责1. 招聘管理(1)制定并执行公司招聘策略,确保公司招聘工作顺利进行;(2)负责编制和发布招聘启事,并根据需求制定招聘计划;(3)与招聘渠道合作,寻找合适的候选人,并进行初步的面试和评估;(4)组织面试流程,参与面试并提供面试结果报告;(5)与部门经理协商并确定招聘结果,制定入职计划。
2. 员工入职管理(1)负责员工入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等;(2)为新员工介绍公司的组织结构、企业文化及基本规章制度;(3)组织新员工培训,帮助他们尽快融入团队;(4)为新员工建立人事档案,并核对相关信息的准确性。
3. 薪酬福利管理(1)参与制定公司薪酬体系和绩效考核制度;(2)负责薪资福利核算和发放,确保薪酬福利待遇的准确性和及时性;(3)跟踪员工薪酬状况,及时解答薪酬相关问题;(4)协助部门经理进行绩效评估,提供绩效报告。
4. 绩效管理(1)协助各部门建立绩效评价指标体系,确保绩效考核的公平、公正;(2)组织和推动年度绩效评估工作,向员工解读评估结果并提供改进建议;(3)跟踪绩效考核结果,及时制定奖励措施或改进方案;(4)协助部门经理进行员工绩效奖励和晋升的评估和决策。
5. 劳动合同管理(1)负责劳动合同的签订、变更和解除手续的办理;(2)跟踪劳动合同的到期时间,并提前通知相关部门进行续签或解除。
6. 人事档案管理(1)负责员工信息的收集、整理和归档,确保员工档案的准确性和完整性;(2)管理和维护员工档案资料,保证其机密性和安全性;(3)负责员工离职手续的处理,确保档案妥善归档。
7. 员工关系管理(1)负责建立和维护良好的员工关系,解答员工的疑问或问题;(2)处理员工的各类申诉和投诉,及时妥善解决;(3)组织和参与员工活动,增进员工凝聚力和归属感。
行政人事主管岗位职责说明范本(4篇)

行政人事主管岗位职责说明范本行政人事主管是一个组织的关键职位,负责管理和协调维护人力资源管理体系的各个方面。
在这个职位上,身负重要职责,旨在确保组织拥有和保持高质量的人力资源,以满足组织的需求并支持其战略目标的实现。
以下是一个关于行政人事主管岗位职责说明的范文:一、人力资源策略和规划1. 负责制定和实施人力资源策略,以支持组织的长期发展目标。
2. 进行组织人力资源需求的分析和规划,确保合适的人员配置以满足组织的业务需求。
3. 协助制定和更新组织的人力资源管理政策和流程,确保其与法律法规的要求和最佳实践相一致。
二、人力资源招聘与选择1. 开发和实施组织的招聘策略和计划,以吸引和保留高素质的员工。
2. 制定和发布职位描述和招聘广告,确保吸引合适的候选人。
3. 筛选和评估候选人的履历,并组织面试和评估流程。
4. 管理和协调候选人的背景调查和参考调查。
三、员工培训与发展1. 协助制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平。
2. 策划和组织内部培训和外部培训活动,包括工作坊、培训课程和研讨会。
3. 协助员工进行个人职业规划,并提供相关的发展机会和资源。
四、绩效管理与激励1. 设计和实施绩效管理体系,确保员工的工作表现与组织的目标相一致。
2. 管理和协调员工的绩效评估和反馈过程,提供有针对性的发展建议。
3. 制定和实施激励措施和奖励计划,以激励员工的工作表现和发展。
五、员工关系管理1. 维护和促进良好的员工关系,解决员工问题和纠纷。
2. 监督和执行组织的员工纪律和奖惩政策,确保员工的遵守。
3. 管理员工的福利计划和员工离职程序,以确保员工的福利和权益。
六、数据管理与报告1. 设计和维护人力资源信息系统,以支持数据分析和报告。
2. 收集、分析和报告人力资源相关的数据,为组织的决策和战略提供支持。
3. 确保员工的档案和数据的准确性和完整性,并按照法律法规的要求进行保密和保护。
七、法律合规与道德管理1. 熟悉劳动法和人力资源相关的法律法规,确保组织的合规性。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
行政人事主管工作职责主要内容

行政人事主管工作职责主要内容
1. 人力资源管理:负责招聘、培训、薪资福利、绩效评估等人力资源管理工作,确保招聘到适合岗位的员工,提供员工培训与发展机会,制定薪资福利政策,评估员工绩效并提供激励措施。
2. 组织发展策划:制定组织发展战略和人力资源规划,根据业务需要和市场变化调整组织结构,优化人员配备和配置,提升组织效能和竞争力。
3. 员工关系管理:协调员工关系,处理员工投诉和纠纷,建立和谐的劳动关系,维护员工权益,促进员工的满意度和工作积极性。
4. 绩效管理:制定和执行绩效管理体系,包括目标设定、工作评估、绩效测评等,提供有效的绩效激励和奖惩机制,推动员工和团队的持续改进和发展。
5. 培训和发展:制定培训计划,识别员工培训需求,组织培训活动,提供全面的培训资源和机会,促进员工技能和知识的提升,支持员工个人职业发展。
6. 人事政策和程序管理:制定和优化人事管理政策和程序,确保符合法律法规和公司要求,规范各项人事流程,提供人事支持和咨询,确保人事管理工作的高效运行。
7. 人力资源信息管理:建立和管理人力资源信息系统,维护和更新员工资料、薪资福利信息、绩效评估数据等,提供有效的人力资源数据和报告,支持决策和战略规划。
8. 团队建设和领导力发展:培养和发展团队成员的领导能力和管理技能,激发团队合作和凝聚力,提升团队整体绩效和业务成果。
以上是行政人事主管的主要工作职责内容,具体还会根据企业的需求和规模有所差异。
行政人事主管岗位职责说明范文(4篇)

行政人事主管岗位职责说明范文行政人事主管是一个组织中非常重要的职位,负责管理和协调人力资源管理事务。
下面是一个行政人事主管岗位职责说明的范本:一、岗位概述:行政人事主管是组织中负责人力资源管理的重要职位。
岗位职责包括招聘、培训、绩效管理、员工关系维护等方面的工作。
行政人事主管需要与日常运营部门紧密合作,帮助组织达到其战略目标。
二、岗位职责:1. 招聘和录用:- 负责制定并执行招聘计划,根据岗位需求制定招聘策略,包括招聘渠道的选择、招聘网站和社交媒体的管理等。
- 管理招聘流程,包括简历筛选、面试安排、选聘决策等,确保招聘流程的顺利进行。
- 与部门经理合作,提供有关招聘标准和要求的建议,并支持他们进行候选人的面试和评估。
2. 培训和发展:- 根据组织的发展需求,制定培训计划并组织培训活动,提供员工培训课程、研讨会或其他学习机会,以提高员工的技能水平和综合能力。
- 跟进培训计划的执行情况,评估培训效果,并及时进行调整和改进。
- 提供员工职业发展的指导和辅导,帮助员工规划个人发展路径。
- 设计和实施绩效管理体系,包括制定绩效考核指标、绩效评估流程和绩效奖励机制。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和反馈意见,以支持员工的个人和职业发展。
- 跟进绩效管理的执行情况,进行数据统计和分析,提供决策支持。
4. 员工关系维护:- 监督和维护员工合同和就业文档的完整性和准确性。
- 处理员工相关的投诉、纠纷和冲突,协调解决办法,防止和减少员工关系问题的发生。
- 组织和促进各类员工活动,加强员工间的沟通和合作,提高员工对组织的归属感。
5. 行政事务管理:- 管理员工档案和其他人事相关的文件和记录,确保其完整、准确并合规。
- 管理员工薪酬和福利体系,确保按照政策和合同的要求进行发放。
- 管理行政预算,控制和优化行政费用。
6. 法律合规:- 具备相关的劳动法、人事管理法律法规和政策的知识,确保组织人力资源管理的合法性和合规性。
行政人事部主管岗位职责范文

行政人事部主管岗位职责范文尊敬的领导:我特此申请担任行政人事部主管职位,本函附上我的岗位职责范文作为参考。
一、领导与管理1.负责行政人事部的日常工作,领导团队确保高效的运转。
2.制定行政人事部的年度工作计划和目标,并监督执行。
3.协调行政人事部与其他部门之间的工作,并提供支持和指导。
4.指导和培养下属员工,提升整个团队的工作水平与素质。
二、人事招聘与录用1.负责制定并实施全面的人才招聘计划,确保公司人力资源的补充和稳定。
2.研究并拟定招聘流程和策略,确保招聘过程的顺利进行。
3.确保按照公司政策,从筛选简历、面试、评估到录用的整个过程进行。
4.指导和培训招聘面试官,保证面试过程的公正和有效性。
5.和招聘渠道合作,建立长期稳定的合作关系。
三、员工关系管理1.建立和维护与员工的良好关系,促进员工满意度的提升。
2.处理员工的工作问题和纠纷,提供适当的解决方案。
3.监督并执行公司的考勤制度和绩效管理制度。
4.组织和协调员工培训和发展计划,提升员工的专业技能和素质。
四、薪酬福利管理1.负责制定和执行公司的薪酬政策和福利计划。
2.进行市场薪酬调研,确保公司薪酬具有竞争力。
3.负责薪酬的发放和福利的管理,确保准确和及时。
五、员工培训与发展1.负责制定和实施公司的员工培训计划,满足公司业务发展的需求。
2.识别员工的培训需求,制定个性化的培训方案。
3.组织和安排培训课程和讲师的选择,确保培训效果。
4.跟踪培训效果并进行评估,调整培训方案。
总结:作为行政人事部主管,我将充分发挥领导与管理的能力,协调各部门之间的工作,保证行政人事部高效运转。
我将积极推动人才招聘工作,确保公司人力资源的补充和稳定,努力提升员工满意度。
同时,我将制定完善的薪酬福利政策,搭建良好的员工关系,为员工提供培训与发展的机会,提升整个团队的素质和能力。
谢谢您的考虑,并衷心希望能有机会加入贵公司,为其繁荣发展贡献力量。
敬上(以上为行政人事部主管岗位职责范文1200字。
行政人事部主管岗位职责范文

行政人事部主管岗位职责范文一、岗位背景与职责概述行政人事部主管是企业组织中的重要职位之一,主要负责管理和组织企业的行政人事工作,包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
本文将对行政人事部主管岗位的职责进行详细介绍。
二、招聘与录用行政人事部主管需负责招聘工作,包括根据企业的人力资源需求制定招聘计划、编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在进行面试过程中,需要综合考察应聘者的专业素质、工作经验、沟通能力等方面的能力,确保录用的员工与岗位需求匹配。
三、员工培训与发展行政人事部主管需要根据企业发展的需要,制定并实施员工培训计划。
这包括组织内外部培训资源,并根据员工的发展需求,安排适当的培训课程。
同时,还需要定期组织员工年度评估,通过评估结果了解员工的发展情况,为其提供合适的培训和发展机会。
四、绩效考核与激励行政人事部主管需要制定和实施绩效考核体系,包括制定评估指标、建立评估流程、评估员工绩效等。
员工的绩效考核结果与薪酬福利挂钩,行政人事部主管需要根据绩效结果合理分配薪酬和激励措施,以激发员工的积极性和工作动力。
五、人事档案管理行政人事部主管需要负责建立和管理员工人事档案,包括员工入职资料、培训记录、考核评价、奖惩记录等。
对于离职员工,还需要进行离职手续办理,并做好相关人事调整工作。
六、员工关系管理行政人事部主管需要处理和管理员工的日常工作关系,包括员工的工资发放、请假、加班、奖惩等。
同时,还需要及时处理员工的投诉和纠纷,维护以及促进良好的员工关系。
七、岗位培训和管理行政人事部主管需要负责岗位职责的转派、培训和考核,确保部门工作的连续性和高效性。
此外,还需要对部门的工作流程和制度进行优化和改进,提高工作的效率和服务质量。
八、员工福利管理行政人事部主管需要负责企业员工福利体系的建设和管理,包括参保手续办理、员工医疗保险、社会保险、住房公积金等福利的发放和管理。
还需要定期关注员工福利政策的变化,及时调整和完善公司福利制度,提高员工福利满意度。
行政人事主管工作岗位职责范文(二篇)

行政人事主管工作岗位职责范文行政人事主管是企业人力资源部门中的核心职位之一,主要负责组织和协调企业的人事管理工作。
下面将详细介绍行政人事主管的工作岗位职责。
一、招聘和用人管理行政人事主管负责制定和执行企业的招聘计划,与部门经理合作确定岗位要求和招聘策略,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和评估。
他们还负责与职业介绍所、招聘网站等渠道建立合作关系,扩大招聘渠道,并及时跟进候选人的面试进展情况。
此外,行政人事主管还负责与新员工签订劳动合同、办理入职手续,并跟进员工的试用期表现,做好转正或解雇决策。
二、员工福利管理行政人事主管负责制定和管理企业的员工福利政策,包括社会保险、住房公积金、带薪休假等福利政策。
他们与相关部门合作办理员工社会保险、公积金等相关手续,并及时解答员工关于福利的疑问。
此外,行政人事主管还负责组织企业的团建活动和员工关怀活动,提高员工的归属感和幸福感。
三、绩效管理行政人事主管负责制定和执行企业的绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和奖惩机制等。
他们与部门经理合作,确定员工的绩效目标,并定期评估员工的绩效。
行政人事主管还负责组织绩效评估的培训,确保评估的公平性和准确性。
在绩效评估结果出来后,他们还负责与员工沟通,提供反馈和指导,帮助员工提升工作绩效。
四、培训和发展行政人事主管负责制定和执行企业的培训和发展计划,确保员工具备所需的技能和知识。
他们与部门经理合作,确定培训需求,并选择合适的培训方式和内容。
行政人事主管还负责与培训机构和讲师合作,组织内部和外部培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
五、劳动关系管理行政人事主管负责管理企业的劳动关系,包括与工会的协商和沟通。
他们负责制定和执行企业的劳动合同和制度,确保员工权益得到保障,同时维护企业的合法权益。
行政人事主管还负责解决员工的纠纷和投诉,并与相关部门合作,对违法行为进行调查和处理。
六、人事信息管理行政人事主管负责管理企业的人事信息系统,确保员工的信息准确和安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、对现代企业人力资源管理有一定的经验积累,对人才的发现与引进、公司制度建设、福利待遇、绩效考核、薪酬体系、组织与人员调整、员工职业生涯设计有一定经验;
4、对人事行政事务性的工作能娴熟的处理技巧、熟悉相关流程;
5、熟悉国家、地区的相关法律知识;
6、对人与组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、上级领导交代的其他事务。
任职资格
1、大专以上学历;受过人力资源管理方面的培训;
2、3-5年以上管理相关经验;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责办理公司员工升迁、任免、调遣、解聘、奖惩等的办理事项,监督公司职员考勤、出勤、出差、请休假等管理事项及各项保险业务的办理、
行政人事主管岗位职责
职位名称
行政人事主管
所属部门
综合部
直属上级
综合部副总
职位定编
职等职级
直接下属
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
9、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要;
3、根据公司实际业务发展需求及各部门的用人需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理。组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
工作职责
一、行政方面:
1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、负责召集公司办公会议(周例会、月度、年度),做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;
5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、负责公司办公用品的管理;
7、负责公司员工活动的策划和组织;
8、负责公司档案管理工作;