2020年企业档案管理工作总结

合集下载

公司档案管理工作总结报告

公司档案管理工作总结报告

公司档案管理工作总结报告
随着公司规模的不断扩大,档案管理工作变得越发重要。

档案管理不仅仅是简
单的文件整理和存档,更是公司信息资产的重要保障。

在过去的一年里,我们公司档案管理部门在各方面取得了一定的成绩,也面临了一些挑战。

以下是我们对过去一年档案管理工作的总结报告。

首先,我们成功地完成了公司档案数字化的工作。

通过对公司历史档案的整理
和扫描,我们将大量纸质档案转化为电子文件,极大地提高了档案的检索和利用效率。

数字化档案的管理不仅节约了大量的空间和成本,还提高了公司信息的安全性和可靠性。

其次,我们加强了对档案管理规定的宣传和培训。

通过举办档案管理规定和流
程的培训班,我们提高了员工对档案管理的重视和规范化程度。

员工对档案管理的意识和操作水平得到了明显的提升,有助于保障公司信息的完整性和保密性。

然而,我们也面临了一些挑战。

由于公司业务的不断扩张,档案管理工作量不
断增加,我们的档案管理系统有些跟不上。

因此,我们需要加强对档案管理系统的更新和升级,以满足公司日益增长的档案管理需求。

另外,由于员工流动性较大,档案管理的责任和流程也需要不断地调整和优化。

我们需要建立更加完善的档案管理流程,确保每一份档案都能够得到妥善管理和保护。

总的来说,过去一年,我们公司档案管理工作取得了一定的成绩,但也面临了
一些挑战。

我们将继续努力,加强档案管理规范化和数字化工作,为公司信息资产的保护和利用提供更加完善的保障。

希望在新的一年里,我们能够取得更大的进步和成就。

2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】

2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】

2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】企业档案管理人员工作总结【一】一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx 年的数据库。

整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。

各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。

提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。

查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。

创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。

此项工作正在进行中。

2020年档案管理工作总结

2020年档案管理工作总结

2020年档案管理工作总结导读:范文 2020年档案管理工作总结【范文一:档案管理工作总结】档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。

可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。

在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责,为现实服务,替未来着想的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍:单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原|||有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。

2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2X12MW+3X75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1、2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。

档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。

档案管理个人工作总结3篇

档案管理个人工作总结3篇

档案管理个人工作总结3篇近年来,档案管理工作越来越复杂,要求越来越高。

为了更好地完成各项工作,我一直在努力学习和提高。

在过去的一年里,我把自己的工作重心放在以下几个方面:一、加强档案的分类和整理在工作中,我注重加强档案的分类和整理工作,让档案更加有序、规范。

我对每一份资料都仔细审查,确保归类准确,分类合理。

对于那些无明确归类的资料,我通过各种手段寻找其所属分类,从而完善和整理档案。

二、保障档案的安全档案管理工作需要确保档案安全,如防止灾害和窃盗。

我认真落实档案保密制度,加强档案安全保障,并严格控制档案进出。

办公区内所有重要文件都要经过文件柜密封,而且需要负责人多次确认,确保隐私完好。

三、推进档案数字化建设为进一步降低文件管理成本,便于信息的共享、查阅,我落实了档案数字化建设工作,对能够数字化的档案进行扫描上传操作,形成数字档案,同时制定数字档案使用规范,以保证数字档案安全合规使用。

总之,过去的一年中,我通过不断学习和自我提高,不断改进和进步。

在今后的工作中,我将一直保持对于工作的热爱和专注,努力提高自己,为档案管理工作做出更大的贡献。

我在档案管理工作的过程中,根据工作的特殊性质,严格按照管理规定和标准化操作标准,快速、及时、准确地完成工作。

一、建立完整的档案管理制度工作前期,我认真学习了公司的档案管理制度,并建立起自己的档案管理制度,对档案的收集、整理、交接、保管、查询、销毁等方面进行了系统规定,提高了工作效率和质量。

二、分类集成和管理对于公司和各部门的档案资料进行分类集成和管理,对非机密和机密档案加以区分和归类,保证档案管理的一致性和规范性。

在存放过程中检查档案资料完整性和档案保管情况,及时做好档案调整、借出和销毁工作,保障了档案资料的安全。

因为大量的纸质档案已无法负担日益增长的数据存储和分发,我提出将档案数字化工作纳入日常管理工作的范围,对已经数字化的档案进行权限管理,保障档案的安全性和实用性。

2020年度档案工作总结及2020年工作计划

2020年度档案工作总结及2020年工作计划

2020年度档案工作总结及2020年工作计划2020年度档案工作总结及2020年工作计划随着时间的推移,2020年已经过去,在这一年中,档案工作也有了新的进步和成长。

下面是2020年度档案工作的总结和2020年工作计划。

1.2020年度档案工作总结在2020年,档案工作取得了显著进展和成就。

首先,我们完成了大量的档案数字化工作。

在过去的一年中,我们将大量的纸质档案转化成电子档案,非常有助于档案信息的共享和维护。

此外,我们还完成了一些关键文献的数字化处理,其中包括重要合同、部门管理规章和一些历史档案等。

其次,我们努力推动档案信息的完整性和保护性。

在过去的一年中,我们对档案安全保密措施进行了加强,并采取了一系列措施来保护档案信息的完整性和可持续性。

最后,我们致力于推广档案信息的开放性。

在过去一年中,我们逐步推动档案信息公开,使得更多的人可以了解档案信息,同时也提高了档案信息的透明度和公信力。

2.2020年工作计划在未来的一年中,我们将致力于以下几个方面的工作:首先,我们将延续前一年小组的成果,并继续开展数字化工作。

其次,我们将进一步加强档案信息的安全保密,并采取一系列措施来提高档案信息的可持续性和完整性。

最后,我们还将继续推广档案信息的开放性,提高档案信息的透明度和公信力,为日后的工作打下坚实的基础。

总之,2020年度档案工作总结及2020年工作计划不会保证一切事情都能如期完成。

但是我们会尽力而为,不断努力,以实际行动为企业发展做出贡献。

此外,在2020年度档案工作的总结和2020年工作计划中,我们还需关注以下几个方面的问题。

一方面,人才队伍建设是重中之重。

在数字化时代,对于档案工作人员而言,要求他们具备较强的信息化技能、信息处理和管理技能等,因此需要注重人才队伍的培养和提高,不断提升他们的综合素质和职业能力方面的发展。

另一方面,还需要注重档案文化宣传,强化档案管理工作的意识和教育,促进档案文化的传承和发展。

公司档案管理工作总结

公司档案管理工作总结

公司档案管理工作总结公司档案管理工作总结范文(精选8篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是店铺为大家整理的公司档案管理工作总结范文(精选8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司档案管理工作总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。

而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。

档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

几个月以来,在局领导的正确领导下,在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。

我们共收集有关信息材料x万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。

在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。

其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。

刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白,我还记得x股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。

第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

公司档案工作总结范文

公司档案工作总结范文

自2024年3月1日起,我担任公司档案管理员,全面负责公司档案工作。

这是一项重要的职责,因为档案是公司运营的核心内容之一。

公司档案不仅是记录公司历史的重要载体,还是公司决策的依据和公司文化传承的重要渠道。

在过去的数月中,我主要从以下几个方面开展了公司档案工作:一、加强档案管理制度的建设我对公司档案管理制度进行了全面梳理和调研,以便更好地掌握公司档案的管理状况。

我发现,公司档案管理制度较为落后,对许多问题没有明确的规定和解决方法。

基于此,我参照现有的档案管理流程和政策法规,在公司内部搭建了一套完整的档案管理体系。

在这个框架下,我明确了档案的一级分类、二级分类、三级分类以及保存期限,并制定了相应的档案管理流程和档案管理制度,保障了公司档案的科学、规范和合法管理。

二、加强档案数字化管理作为当今互联网时代的一员,我深知数字档案管理对公司管理和知识管理的重要性。

我提出了数字档案管理的构想,并建立了一套档案数字化管理平台,以便更好地提高档案管理的效率和精度。

从档案数字化建设的角度出发,我投入了大量的人力和物力,采用当今先进的数字化技术手段,建立了一个高效、智能、安全的档案数字化管理平台,实现了对档案数据的信息化处理、二次利用和存储备份等一系列管理功能,有效提高了档案管理的效率和质量。

三、加强档案的保密和安全管理档案保密和安全是档案管理的关键问题之一。

在档案管理中,我们必须严格遵守国家相关档案管理制度和法律法规,保证档案的保密性。

同时,为了有效避免档案丢失和泄露等问题,我负责单独建立了一套公司内部档案保密和安全管理制度,明确了档案管理流程和节点,落实了档案保密与安全责任制,建立了档案管理的安全防护机制,确保了公司档案的安全可靠性。

四、加强档案的使用和利用档案的使用和利用,是落实档案管理目标的重要环节。

在日常管理中,我着重对档案的使用和利用展开了一系列措施。

例如,我制定了一套档案利用流程和申请制度,落实了档案贡献的激励机制和档案文化宣传工作等。

档案馆2024年上半年工作总结

档案馆2024年上半年工作总结

档案馆2024年上半年工作总结
2024年上半年,档案馆的工作总结如下:
1. 档案馆数字化:在2024年上半年,档案馆继续推进档案数字化工作,将大量档案资料进行数字化处理,以提高档案的存储和检索效率。

通过数字化,档案馆能够更好地保护和传承历史文化遗产。

2. 档案整理与归档:档案馆在上半年开展了大量的档案整理和归档工作。

工作人员对新收到的档案进行整理分类,并进行详细的档案记录,确保档案的完整性和准确性。

同时,将已归档的档案进行定期检查和整理,保证档案的长期保存和利用。

3. 档案展览与推广:档案馆在上半年组织了多次档案展览和推广活动。

通过展览和推广活动,向公众展示档案馆的工作成果和珍贵档案资源,增强公众对档案工作的认识和了解,提高档案馆的社会影响力。

4. 档案服务与咨询:档案馆在上半年积极提供档案服务与咨询,为社会各界和个人提供专业的档案查询和解答服务。

同时,档案馆也加强与相关机构和学术界的合作,为科研人员和学者提供档案资源支持。

5. 档案安全与保护:档案馆在上半年加强了档案的安全管理和保护工作。

通过加强设施和设备的安全措施、完善档案保管制度、加强档案保密管理等措施,保障档案的安全性和完整性。

综上所述,2024年上半年,档案馆在数字化、整理归档、展览推广、服务咨询和安全保护等方面都取得了一定的成绩,为档案工作的推进和发展做出了积极贡献。

第 1 页共 1 页。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

范文:________ 2020年企业档案管理工作总结
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
第1 页共5 页
2020年企业档案管理工作总结
今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。

二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。

第 2 页共 5 页
为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作
xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。

组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。

四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。

在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。

由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。

因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

第 3 页共 5 页
2、加大人力、资金投入,强化档案现代化管理。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。

我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。

加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。

第 4 页共 5 页
总结范文
本文至此结束,感谢您的浏览!
(资料仅供参考)
下载修改即可使用
第5 页共5 页。

相关文档
最新文档