防患于未然,项目型销售合同的风险管理
合同管理风险点及防控

合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下:风险点一:合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范,可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如,合同条款中可能存在模糊不清的表述,容易产生歧义,导致双方理解不一致,造成合同难以履行。
防控措施一:加强对合同内容的审查,确保合同内容严谨、规范。
具体来说,可以聘请专业的法律顾问进行审查,同时要确保合同内容清晰明确,没有歧义。
风险点二:合同执行不力。
在合同履行过程中,可能会因为各种原因导致合同执行不力,如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等,这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二:加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面,要定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题;另一方面,要建立有效的沟通机制,及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三:合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况,但如果变更和解除程序不规范,就可能引发合同纠纷。
防控措施三:加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时,都必须经过双方协商一致,并签订书面协议。
同时,要确保合同变更和解除的程序合法合规,防止出现纠纷。
风险点四:合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范,可能会造成合同遗失、损毁等情况,给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四:加强对合同存档的管理。
具体来说,可以建立完善的合同存档管理制度,明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人,确保合同档案的安全性和完整性。
同时,要定期对合同档案进行检查和整理,防止出现遗漏和错误。
风险点五:合同违约风险。
在合同履行过程中,可能会出现一方或双方违约的情况,如未能按时交付货物、未能按约支付款项等,这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五:加强对违约风险的防范和处理。
一方面,要加强对供应商和客户的信用评估,选择信誉良好的合作伙伴;另一方面,要建立完善的违约处理机制,及时采取补救措施,减少损失。
销售合同风险与防范

销售合同风险与防范引言销售合同是商业活动中一份重要的法律文件,由买卖双方签署以约定商品或服务的交易条款。
然而,在签订销售合同的过程中,存在一定的风险。
本文将介绍销售合同中的风险因素,并提供相应的防范措施,以帮助商家和买家在交易中保护自己的权益。
1. 交货风险1.1 定义交货风险是指供应商在约定时间和地点交付商品给买家时所面临的潜在风险。
这可能包括货物丢失、损坏或延迟交货等问题。
1.2 防范措施•明确交货条款:在销售合同中明确约定交货时间、地点和方式,避免产生歧义和争议。
•使用适当的货运方式:选择可靠的货运公司或物流服务提供商,确保货物能够按时、安全地送达。
•货物保险:购买货物保险来覆盖货物在运输过程中可能发生的损失,保证自身权益。
2. 付款风险2.1 定义付款风险是指买方未按约定时间或方式支付货款给卖方的风险。
这可能导致卖方资金链断裂、财务困境或合同履行困难等问题。
2.2 防范措施•合理的付款方式:在销售合同中约定明确的付款方式,如预付款、分期付款或货到付款等。
•增加贷款保证:为了减轻付款风险,可以要求买方提供银行担保或第三方支付机构的担保。
•定期跟踪收款情况:及时了解买方的付款情况,如有拖欠或延迟支付的情况,及时采取相应的措施。
3. 法律风险3.1 定义法律风险是指由于合同条款不明确或违反相关法律法规而导致的纠纷和法律责任。
这可能包括违约、侵权或合同无效等问题。
3.2 防范措施•明确合同条款:在销售合同中清楚地规定双方的权益、责任和义务,避免模糊和不可执行的条款。
•法律咨询:在签订合同之前,咨询专业的法律顾问,确保合同符合相关法律法规,降低法律风险。
•仲裁条款:在合同中约定争议解决的仲裁方式,避免进入复杂的法律诉讼程序。
4. 市场风险4.1 定义市场风险是指在销售合同有效期内,市场环境发生不可预测的变化,导致交易风险难以预测和控制。
这可能包括货物价格波动、需求下降或竞争加剧等问题。
4.2 防范措施•市场调研和分析:及时了解市场动态和趋势,为合同约定提供准确的市场预测和数据支持。
销售合同风险管理制度

销售合同风险管理制度第一条为规范公司的销售合同管理,确保公司的合规经营,防范销售合同风险,保障公司的利益和形象,特制定本制度。
第二条销售合同的签订应当符合公司的规章制度和国家法律法规的规定,并经过公司内部相关部门审批。
未经审批擅自签订销售合同的,由交易双方承担相应法律责任。
第三条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,明确销售合同的签订权限、审批程序和责任追究制度。
销售人员在签订合同前,必须详细了解客户的信用状况、经营状况、行业地位等相关信息,确保签订的合同符合公司的经营战略和风险承受能力。
第四条销售部门应当建立客户信用评估制度,全面了解客户的信用状况和还款能力,建立客户信用档案,并根据客户的信用状况和经营状况,合理确定销售合同的付款方式和信用额度。
第五条销售部门应当加强与法务部门、财务部门的沟通与协调,提前了解可能存在的法律风险和财务风险,并妥善处理相关问题,确保签订的销售合同符合法律规定,合理确定合同的付款方式和履约方式。
第六条销售部门应当建立健全销售合同履行监督制度,加强对销售合同的履行情况的跟踪和监督,定期对合同的履行情况进行评估分析,发现问题及时处理,确保合同的准确履行。
第七条对于存在违约行为的客户,销售部门应当及时通知财务部门、法务部门,收集相关证据,依法制定整改措施,并保留相关证据,以便日后维权之需。
第八条对于可能导致损失的销售合同,销售部门应当及时上报公司领导和风险管理部门,并协助风险管理部门妥善处理,采取有效措施降低损失,维护公司的利益。
第九条销售部门应当建立完善的销售合同档案管理制度,并对每份销售合同进行严格归档,保留备份,确保销售合同的真实、完整和可靠。
第十条销售部门应当开展员工销售合同风险管理意识培训,加强员工对销售合同风险的认识,强化风险防范意识,提高风险识别和控制能力。
第十一条公司的领导部门应当加强对销售合同风险的监督和检查,定期对销售合同的签订、履行情况进行检查,发现问题及时处理,提出合理建议。
销售合同风险与防范范文精简版

销售合同风险与防范销售合同风险与防范摘要1. 销售合同风险分析销售合同风险主要涉及以下几个方面:1.1 合同条款不明确或不完善合同条款的不明确或不完善可能导致各方在履行合同过程中产生分歧和纠纷。
例如,合同中未明确规定交付时间、产品质量标准等关键要素,可能导致买卖双方产生争议。
1.2 合同履行中的不可抗力不可抗力是指合同履行中出现的不可预见、不可避免且不可克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
不可抗力事件可能导致合同无法履行,从而造成经济损失。
1.3 买方支付能力和诚信问题买方支付能力不足或买方没有诚意履行合同,可能导致卖方无法收到货款或面临追款难题。
买方未能按照合同约定履行义务,影响了交易相关的合作关系。
1.4 法律和法规风险销售合同的履行必须遵守相关的法律和法规,违反法律规定可能导致严重的法律纠纷和经济损失。
在销售合同过程中要特别关注合同是否符合法律法规的要求。
2. 销售合同风险防范措施2.1 完善合同条款为了防范合同条款不明确或不完善导致的纠纷,企业可在合同起草阶段就尽量详细、明确地规定各种情况下的权利和义务。
合同条款应包括但不限于交付时间、产品规格、质量标准、违约责任等关键内容,以确保各方权益得到保护。
2.2 引入不可抗力条款为应对不可抗力事件,企业应在合同中引入不可抗力条款,明确规定在不可抗力事件发生时各方的权利和义务。
合同中的不可抗力条款应包括对于负有履行义务方的豁免责任、合同终止和解除等规定。
2.3 做好买方的信用评估在与买方进行交易之前,企业应对买方进行信用评估,了解其支付能力和诚信程度。
可以通过调查买方的财务状况、了解其过往交易记录等方式评估买方的信用情况,以降低买方支付能力和诚信问题带来的风险。
2.4 遵守法律法规企业在销售合同过程中要严格遵守相关的法律和法规。
可以请律师或法务人员对销售合同进行审查,确保合同内容符合法律规定。
还应密切关注法律法规的更新和变化,及时进行调整和改进。
项目合同管理风险防范措施

项目合同管理风险的防范措施可以从以下几个方面进行:
1. 严格审查对方资信:在签订合同前,应当对对方的资信情况进行全面了解,包括企业资质、信用状况、涉诉情况等。
可以通过企业年报、法院公告等渠道获取相关信息,并认真分析判断。
2. 明确合同条款:在合同中应当明确约定双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等条款。
尤其是对于涉及到的工程量、价格、付款方式等重要内容,一定要有明确的约定,防止出现歧义或误解。
3. 及时履行合同义务:在履行合同过程中,应当严格按照合同约定履行自己的义务,避免出现违约行为。
同时,对于对方的违约行为,也应当及时采取措施进行维权。
4. 加强沟通协作:在项目实施过程中,应当加强与对方的沟通协作,及时解决出现的问题。
同时,也可以通过友好协商的方式解决争议,避免出现诉讼或仲裁。
5. 建立完善的管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、履行、纠纷处理等方面的规定。
同时,还应当建立合同管理台账,对合同进行全程跟踪管理。
6. 提高人员素质:合同管理人员的素质直接关系到合同管理的效果,因此企业应当提高人员的素质。
可以通过培训、交流等方式提高人员的业务能力和管理水平。
7. 运用法律手段维护权益:在出现纠纷时,应当及时运用法律
手段维护自己的权益。
可以采取诉讼或仲裁的方式解决纠纷,并积极配合相关部门的调查处理。
以上是项目合同管理风险的防范措施,希望对您有所帮助。
项目合作合同中的风险管理与控制措施详解

项目合作合同中的风险管理与控制措施详解在任何项目合作中,风险管理和控制措施是至关重要的,可以帮助双方有效降低风险并保护自身利益。
本文将深入探讨项目合作合同中的风险管理与控制措施,并为您提供一些实用的建议和方法。
第一部分:风险识别与评估在项目合作之前,双方应共同进行风险识别与评估,以便充分了解项目可能面临的风险和潜在问题。
在此过程中,以下步骤是必不可少的:1. 定义风险:确定项目可能面临的不确定因素,并分析其对项目目标的影响。
2. 评估风险:使用适当的方法和工具,对每个风险进行评估,包括概率和影响程度。
3. 优先级排序:根据评估结果,对风险进行优先级排序,以确定重点关注和应对的风险。
第二部分:风险预防与控制一旦风险被识别和评估,接下来的步骤是采取预防和控制措施,以最大程度地减轻或消除可能的负面影响。
以下是几个常用的风险预防和控制措施:1. 协商合同条款:在合同中明确规定双方的权利和责任,明确项目目标、里程碑和交付要求等。
确保双方对合同内容达成一致,减少合同履行过程中的歧义和纠纷。
2. 风险转移:在合同中明确规定风险的责任分担,如通过保险或合理的责任限制来转移风险。
这可以帮助双方在风险发生时减少损失和法律风险。
3. 建立风险监测机制:根据项目特点和风险识别结果,建立相应的风险监测机制。
定期检查和评估项目进展情况,及时发现和处理可能的风险。
第三部分:风险应对与应急计划尽管已经采取了预防和控制措施,项目合作中仍然可能发生未预料的风险。
因此,制定应对和应急计划对于项目的成功至关重要。
以下是一些有效的风险应对与应急计划:1. 备选方案:在合同中约定备选方案,以应对潜在风险和问题。
这些备选方案可以作为应急计划的一部分,确保项目进展的连续性和可行性。
2. 沟通与协调:保持合同双方的沟通与协调,及时共享信息和解决问题。
及时更新项目状态和风险情况,以便双方能够做出相应的调整和决策。
3. 建立应急团队:根据项目的特点和风险情况,建立应急团队并制定相应的应急计划。
合同中的风险管理及防范措施

合同中的风险管理及防范措施合同是商业活动中最基本的法律文件,它规定了双方的权利和义务,是保障商业合作顺利进行的重要工具。
然而,合同中也存在着各种风险,需要通过有效的风险管理和防范措施来降低风险发生的可能性,保障合同的执行和双方的利益。
首先,要合理明确合同的内容和条款。
在签订合同之前,双方应该仔细阅读并理解合同中的各项条款,确保合同内容的清晰明了。
同时,建议双方在合同中尽可能详细地列出各自的权利和义务,明确双方的责任和权利范围,避免合同中存在模糊、模棱两可的条款,以免在执行过程中产生争议。
其次,要注意对合同中的风险进行评估和管理。
在签订合同之前,双方应该充分了解合同中可能存在的各种风险,对可能对合同履行造成影响的风险进行风险评估和管理。
在合同中可以明确规定风险的责任承担方,制定应对风险的预案和应急措施,确保在风险发生时能够及时、有效地应对。
同时,在合同中可以约定一些保障措施来降低可能的风险。
例如,可以签订保险合同或者提供担保,以减轻一方承担风险的财务压力。
此外,也可以约定风险分担的方式,让双方在合同中明确自己的责任范围和风险承担方式,避免未来的风险纠纷。
另外,建议合同中约定合同变更的程序和方式。
在商业活动中,随着市场环境和政策法规的变化,合同的内容可能需要进行调整和变更。
双方应在合同中约定明确的变更程序和方式,确保合同变更的合法性和可操作性,避免未来的风险纠纷。
总的来说,合同中的风险管理和防范措施是商业活动中重要的一环,双方应该充分意识到合同中可能存在的风险,并通过合理明确合同内容、风险评估和管理、约定保障措施和合同变更方式等措施,降低风险的发生概率,保障合同的执行和双方的利益。
在商业活动中,双方应该以诚信守约、合法合规的原则,建立和谐稳定的商业合作关系,共同促进商业合作的顺利进行。
销售管理中的风险与防范措施

销售管理中的风险与防范措施在销售管理过程中,存在着各种潜在的风险,如果不加以妥善处理和防范,将可能给企业带来重大损失。
本文将就销售管理中的风险,并提出相应的防范措施,以帮助企业有效降低销售风险。
一、市场风险市场风险是指由于市场竞争、需求变化等因素导致产品或服务销售表现不佳的风险。
要降低市场风险,企业可以采取如下措施:1. 市场调研:通过深入了解市场需求、竞争对手及消费者需求等信息,制定合适的销售策略。
2. 多元化产品线:及时根据市场需求变化,调整产品线,满足不同客户的需求。
3. 建立合作关系:与其他企业建立战略合作伙伴关系,在市场资源共享、互利共赢中获取更多机会。
二、销售人员风险销售人员风险是指在销售过程中由于销售人员行为不当而导致的风险,如泄露商业机密、违反合规要求等。
为了降低销售人员风险,企业可以采取如下措施:1. 建立规范的销售行为准则:制定明确的行为规范和职业道德规范,要求销售人员遵守。
2. 建立内部监督机制:设立内部审计部门或者监察委员会,加强对销售人员的监督与管理。
3. 提供培训与教育:对销售人员进行销售技巧培训,强调合规操作的重要性,提高他们的专业素质。
三、财务风险财务风险是指企业在销售过程中由于资金流动问题、不良账款等而可能面临的风险。
为了降低财务风险,企业可以采取如下措施:1. 建立严格的信用管理制度:审查客户的信用情况,设立额度控制和付款期限等规定,确保收款的及时性。
2. 多元化的融资渠道:建立与金融机构的合作关系,多元化融资渠道,降低企业短期的资金压力。
3. 加强成本控制:优化供应链管理,控制销售成本和费用,提高利润空间,减少财务风险。
四、数据安全风险数据安全风险是指与销售相关的数据遭受黑客攻击、泄露或丢失的风险。
为了降低数据安全风险,企业可以采取如下措施:1. 网络安全技术:加强网络安全防护,使用防火墙、加密技术等措施,保护企业重要数据的安全。
2. 员工安全意识培养:加强员工对数据安全的培训,提高他们的安全意识,避免人为疏忽导致的数据风险。
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防患于未然,项目型销售合同的风险管理项目型销售合同1.项目型销售合同的特点针对项目型销售的事中信用管理最重要的就是合同风险的管理,需要公司财务的信用部门和法务部门合作参与管理,针对项目型销售的合同有以五个下特点:2.合同的审核对于一个涉及金额较大、周期较长的项目来说,无论是采购方还是供应方都更加关注合同条款的细节以及评估合同条款中是否存在潜在的风险。
对于财务来说,首先关注的是合同中关注的是价格,该价格否是含税的、是否包含了一些合理的费用,如运费、保险以及合同项下的保修、维修的费用等。
其次很重要的就是付款方式和信用期。
另外税金、发票、违约金、定金条款以及保函,这些都是财务在审核合同的条款时必须要关注的内容。
要把握这个合同的关键点,首先要关注的是在这个合同项下客户的付款阶段由哪几部分构成。
一般来说在一个合同项下,客户的付款主要分为以下阶段:第一个是预付货款;第二个发货款;第三个是验收款;第四个是5%的质保金。
在销售和客户谈判来确定合同条款的过程中就需要非常关注这些款项的关键点。
对每一次付款都能找到一个控制点,也就是通常所说的关键点,那关键点是什么呢?发货日期是关键点,验收是关键点,质保期满即付也是关键点。
因此在销售和客户谈判来确定合同条款的过程中就需要非常关注这些关键点。
对于公司法务而言,首先会去评审合同标的的约定中关于技术参数、服务内容以及服务时限的约定,还有对交货、接收、检验以及安装调试这些关键时点的确定。
需要注意的是在合同中要约定什么时候实现产品所有权的转移。
有些合同会约定货物交付,即客户签收之后所有权就实现了转移,还有合同会约定在货物交付之后,并且客户完成了所有的付款义务,这个合同项下的产品所有权才能实现转移。
因此无论采用哪一种方式,货物所有权的转移跟财务确认收入的时点是密切相连的。
在合同中通常使用第一种模式,货物交付客户签字接收,货物的所有权实现了转移,这种相对来说比较容易一些。
此外关于质量保证安全约定也是法务比较关注的,主要看产品是否符合国家的标准以及国家的安全生产的要求,有的行业对环境,比如是否符合欧盟环境标准要求,这些主要是根据不同的产品来界定的。
另外出现一些不确定因素、不可抗力因素的时候,价格是否可以有调整的空间;还有产品的保修责任、质保期、以及质保的范围等这些都是在进行合同评审时法务比较关注的内容。
合同条款风险1. 预付货款时点的控制首先,通常合同项下预付货款收到的时间与交货期要联系起来,如果卖方没有按时收到客户的预付货款,它不会启动项目,不会发出货物。
所以一般要在合同中约定,卖方收到预付货款后90天内交货。
这个时候就以预付货款收到的日期为基准来计算交货期。
2. 进度款和项目验收款的时点控制其次,要强调的关键点就是进度款和项目验收款。
对进度款和项目验收款,要注意的是对之后阶段的付款要给予明确的付款时限,比如要求发货后30天内付款,买方验收合格或者签署验收单后30天内付款,而不是简单或模糊的约定发货后买方支付50%的货款,或者是买方验收合格后付15%的货款。
另外一种实际情况是在一些大项目中往往会分批发货,在这种情况下,累计的发货时间较长,如果简单的以最后一批货物到客户现场,客户签收之后支付整批货物的50%的货款,就会大大延长这个项目的收款时间。
在这种情况下要注意,通常使用分期付款的方式,而不是整批的付款。
比如可以约定在每批货物到达客户现场,客户签收之后30天内支付这批货款的50%。
还有一个可以和客户约定的是前阶段的钱款不清,那卖方后面的货物就不发,以督促客户保证前面所有每批货款的按时支付。
还要注意在合同条款中尽可能的包含买家的迟延罚款以降低卖方的风险。
虽然很多大的项目尤其是采购商比较强硬的项目中,条款添加进去是非常的困难。
3. 质保金最后关键点就是关于质保款,即质保金。
质保金一般是在项目的质保期,可能一年或者一年半甚至两年结束后才开始收款,也因此针对质保金的收款工作一般会延续到项目完工后的一到两年,有些大的项目周期长的会能达到三到五年的时间,这个也是我们对整个项目的收款中最顾虑的一个时点。
原因在于项目结束后两到三年,质保期到期了,这个时候往往会因为收款责任人,比如说销售已经离职了,而新的销售来接手工作,那对于新人来说这个项目的结尾工作,质保金的催收对他的奖金考核是没有实质影响的,影响他考核更多的是当年的业绩,因此新的销售对这个项目的质保金的催收是缺乏主动能动性的。
所以对于卖方而言,质保金的收款是存在较大的风险的。
质保金的收款是需要跨部门协作的,比如说在质保期内发生了小的质量问题,或者某些成本的发生,都需要去跨部门得到这些信息,这些信息都可能成为跟客户沟通的信息、凭据。
而对于公司内部,跨部门的协作去得到这些信息有时难度也比较大的。
此外,质保金的文件管理是很重要的,也称为档案管理的重要性。
在质保期内所有跟这个项目相关的档案,比如发票、客户信息、责任人、客户的联系人、在整个质保期内发生的一些小的维修的成本、小的质量投诉等等,都要记录在这个档案中,因为这些信息最后跟卖方是否能顺利的收到质保金有很大的关联。
4. 合同条款中注意的细节第一个要注重客户的采购公司,即跟供应商签合同的公司,这个公司是终端使用客户还是中间成立的第三方的采购公司。
针对大型项目有的公司会组建一家贸易公司进行集中采购,这个集中采购公司实际上就是买空卖空公司,如果企业和这类公司签约,将来打官司只能跟这些采购公司打,而不能跟实际使用方打官司,这对企业而言是一个很大的风险。
针对这个问题,首先要求实际使用方,作为担保方或者要求实际使用方出具一个连带责任的担保函,把实际使用方一起拉到合同项下。
这样卖方在将来遇到收款的问题或者风险时,或者合同项下有纠纷时,可以确保是三方来协商解决问题。
如何判断客户到底是什么性质的公司,是不是上面提到的空壳公司呢?首先,需要对这个项目进行背景调查,对客户的信用背景进行调查,并且确保信息的准确度。
另外一种方式是从客户的公司名称来判断,公司名称中显示贸易公司,物资公司,这些都是采购公司。
第二个要注意的是合同中的一些不确定的因素,即软条款,或者是不可确定因素比较多的条款。
在项目执行过程中某种时间节点条件得不到满足之后,如验收、结算、移交等条款,买方可利用条款随时单方面的拖延其保证付款责任。
比如合同中约定买方验收货物之后N天付款,如果验收的过程中出现一些问题,像客户本身的生产现场达不到一些条件,无法进行验收,或者就是客户自身的原因造成的无法按时安装调试所购设备,导致在这个项目下安装调试的时间比预计拖延了。
这个责任并不在供应商而在买方,但是如果在合同中没有明确约定,就会成为买方拖延支付货款的借口。
针对这个问题,可以将合同中由甲方控制的时间节点转变成为双方认可的时间节点,或者采用客观上存在的时间结点,如货到客户现场的时间或者货到客户签字的时间,这个时间节点相对来说是买卖双方都认可的时间。
其次在合同中买卖双方约定一个固定时间要求客户付款,避免付款期限被拖延。
第三个要注意对于一些大型的项目,供应商也许只负责这个大型项目中的一部分,比如客户要建一个很大的高楼或者标志性的商业地产中心,A供应商提供的是这个大楼的冷热交换设备,只是这个项目中间的一部分,这个供应商可能不能直接跟业主签约,而是和一个总包来签约。
如果是和总包进行的签约,那总包收到甲方的钱后才能付给乙方(即供应商),供应商可以要求在跟总包签订的合同里面加入第三方作为担保,第三方最好是业主。
如果不能是业主,就要甲方或者甲方的关联公司,即要把有资质的、有付款能力的关联方拉到合同里作为担保方来确保或者降低供应商的收款风险。
铂略财务培训在这里给大家举几个案例来分析,怎样通过一些小的条款的调整来降低潜在的合同风险。
案例一:上述修改前条款存在一个共同的问题,就是时间点的确认,就是前面提到往往都是甲方决定的条款,比如甲方在合同签订后多久向供应商付款呢?对比一下修改之后的条款。
铂略财务培训提醒上述的例子中要把握两点:首先,关于时间点的确认往往乙方,即供应商,它希望付款日期是固定的。
但是对于甲方即采购方,并不希望把日期固定,强制规定自己的付款时间。
因此就提出在合同中约定双方都认可的客观存在的时间。
其次,一定要加上关门条款,即所谓的“最迟不晚于”。
比如对于最后一笔5%或者10%的验收合格款,采购方签署验收合格证后就支付供应商15%或者20%的合同金额,这时供应商要约定时间,验收合格后10日内支付15%或20%,或者不晚于发货后6个月即180天之内支付。
关门条款就是为了避免因甲方自身的原因导致合同没办法按照原来预估的合同时间进行,而拖延了或者说造成了乙方没办法按照以前预估的时间来收款,但这个责任是乙方造成的,而不是甲方造成的。
案例二:下面来看一下,支付合同总价的30%与支付每批货物总价的30%的区别。
前面内容提到,对于一些大的项目,货物通常是分批来交付的,如果分批的时间跨度很长,几个月甚至半年的时间,这时在合同中约定支付每批货物总价30%是有利于供应商的现金流的。
再看第二个第二点是合同总价10%,在买方收到卖方的相关支持性文件并审核无误后60天内,并且收到业主相应付款后再支付给卖方,这就是前面提到的背靠背条款。
有些项目是境外的项目,比如跟国内的客户签了一个合同,但是它的终端业主在印度。
因为在合同签到背靠背的条款,现在中间的采购方说因为他的业主没有支付货款,所以在这个合同项下没办法付款给供应商。
而且这个项目可能完成已经一年了,如果通过法律的途径去起诉,但是因为在合同中约定了背靠背的条款,所以法律上是不支持的。
案例三:合同签订后货物全部到达甲方的指定地点,经验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的70%;当设备安装完毕,试运行合格,并且工程验收合格备案后,甲方向乙方付至合同总金额的90%;剩余合同总金额10%作为质保金,如果设备运行正常,质保期满且审计结束后一次性付清,最终以审计部门的审计值为准。
这里面就有一个不确定性,审计结束后一次性付清。
因为这里的审计是指有些政府的项目,完工之后要经过政府的审计部门对整个的项目审计结束之后,才叫审计结束。
所以即使供应商的货物可能已经交付了一年,但客户坚称整个项目的审计还没有结束,要等审计部门结束之后,出具审计报告才能对这些中小型的供应商进行付款质保金。
在这个合同项下,供应商是没有任何的机会通过法律途径去解决的,因为合同中已经约定了条款,具有法律效力。
铂略财务培训提醒在平时的工作中,在审核合同条款中一定要注意这些所谓的软条款或不可确定的因素。
案例四:预付货款的收取时间、情况、状况是否跟合同的交货期有关联关系。
在这里面看到,如果有了关联关系,或者说没有关联关系,但是在后面有一个改善性措施,备注增加了一条:任何迟延支付定金及/或分期付款将延误装运时间并影响交货时间。