水电厂一般管理人员通用工作标准
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水电厂一般管理人员通用工作标准
1.目的
为了适应水电开发有限公司发展的需要,提高企业管理水平及工作效率,使企业更为规范化、程序化,以满足公司不断发展、进步的要求,制定本标准。
2.主体内容与适应范围
2.1 本标准规定了水电开发有限公司一般管理人员通用的职责与权限、岗位任职资格、工作内容要求与方法、报告和记录、检查与考核等要求。
2.2 本标准适用于水电开发有限公司一般管理人员通用工作。
3.职责与权限
3.1职责
3.1.1严格按照有关法律法规的要求开展工作。
3.1.2认真执行党和国家以及湖南新华水利电力有限公司下达的方针政策、指令和指标,认真贯彻本公司方针及各项决策决议。
3.1.3依照公司技术标准、管理标准及规章制度开展本岗位工作,对自己工作的规范性、准时性、完整性、正确性负责。
3.1.4落实本部门分解的岗位目标。
3.1.5依据本部门的月度工作计划,制订本岗位的月度工作计划。
3.1.6负责做好本岗位与本部门其它岗位之间的协调工作和其它部门之间的协作工作。
3.1.7做好月度、季度、年度工作总结。
3.1.8积极参加部门例会、培训等。
3.1.9遵守劳动纪律。
3.1.10严格遵守保密制度,有责任保守公司秘密。
3.1.11执行安全规定。
3.1.12服从本部门领导安排的临时性工作。
3.2权限
3.2.1针对生产、管理过程中发现的问题,有权提出改进建议。
3.2.2有权参加公司合理化建议活动。
3.2.3有权参加部门会议,对本职工作有建议权、知情权。
3.2.4在职责范围内,有权对相关岗位的工作进行检查、指导,有考核的建议权。
3.2.5有权参与制定本部门归口的与本岗位有关的管理标准和本岗位工作标准。
4.工作内容要求与方法
4.1管理手册管理
4.1.1依据公司《管理手册》,履行管理手册管理工作。
4.1.2严格按照《管理手册》的相关规定,规范自己的行为和履行自己的职责。
4.2标准化管理
4.2.1依据公司《标准化手册》,履行标准化管理工作。
4.2.2贯彻标准化方面的法律法规、方针、目标。
4.2.3负责主办管理流程汇制和管理标准编写。
4.2.4负责本岗位工作标准编写。
4.3规章制度管理
4.3.1依据公司《规章制度管理标准》,履行规章制度管理工作。
4.3.2根据本岗位工作需要编写相关规章制度。
4.3.3实施相关规章制度。
4.3.4负责相关规章制度修订。
4.4文件控制管理
4.4.1依据公司《文件制度管理标准》,履行文件控制管理工作。
4.4.2按文件编写计划负责编写本岗位涉及的管理标准和本岗位工作标准。
4.4.3外出培训、开会发放的法律法规、标准、规程、规范分别拿到综合部和技术部加盖“有效”、“发放编号”标记。
4.4.4妥善保管领用的纸质文件,以防丢失、破损。
4.5记录控制管理
4.5.1依据公司《记录控制管理标准》,履行记录控制管理工作。
4.5.2在编写管理标准时,一并编制该标准衍生的记录表格和
借用的表格。
4.6员工教育培训管理
4.6.1依据公司《员工教育培训管理标准》,履行员工教育培训管理工作。
4.6.2根据本岗位能力要求,提出培训需求。
4.7员工出勤、休假管理
4.7.1依据公司《员工出勤、休假管理标准》,履行员工出勤、休假管理工作。
4.7.2按公司作息时间规定出勤,如需休假,按规定办理手续。
4.8法律法规识别、获取管理
4.8.1依据公司《法律法规识别、获取管理标准》,履行法律法规识别、获取管理工作。
4.8.2根据本岗位工作需要,识别适用的法律法规需求,并提交部门主任。
4.8.3根据本内、外部变化情况需要,实时识别修改部门适用的法律法规清单,。
4.9档案管理
4.9.1依据公司《档案管理标准》,履行档案管理工作。
4.9.2负责定期向公司综合部档案室进行移交本部门需提交保管的资料。
4.9.3按照档案管理规定查阅、借阅存档资料。
4.10消防安全管理
4.10.1依据公司《消防安全管理标准》,履行消防安全管理工作。
4.10.2参与消防培训与消防演练。
4.11节能降耗管理
4.11.1依据公司《节能降耗管理标准》,履行节能降耗管理工作。
4.11.2执行节能计划。
4.12管理评审管理
4.12.1依据公司《管理评审管理标准》,履行管理评审管理工作。
4.12.2协助部门主任参与管理评审改进需求措施计划。
4.13内部审核/自我评价管理
4.13.1依据公司《内部审核/自我评价管理标准》,履行内部审核/自我评价管理工作。
4.13.2接受内部审核/自我评价
4.13.3按照《纠正措施和预防措施管理标准》的要求,参与相关的不合格原因组织分析原因,落实整改措施。
4.14纠正措施与预防措施管理
4.14.1依据公司《纠正措施与预防措施管理标准》,履行纠正措施与预防措施管理工作。
4.14.2负责记录日常工作中发现的系统性原因造成的不合格,参与不合格原因分析,措施制定和落实。
4.14.3负责记录日常工作中发现的不合格信息,参与不合格原因分析,措施制定和落实。
4.14.4参与对管理体系内部审核/外审和企业标准体系自我评价/确认发现的相关不合格原因分析制定纠正和纠正措施。