E系统用户操作手册员工管理V完整版

E系统用户操作手册员

工管理V

HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

EAS －HR 人力资源管理系统 员工管理用户手册

绿城房产建设管理有限公司 金蝶软件（中国）有限公司

2020年11月22日

2020-11-22

术语定义

(1)员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。

(2)合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。

(3)后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。

(4)入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。

(5)转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。

(6)调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。

(7)兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。

(8)离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。

(9)离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。

(10)HR 组织：

是具有处理人力资源业务的组织单元；

是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；

不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。

(11)挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。

(12)F7 ：指在弹出的数据窗口中选择数据。

(13)下拉选择：指在下拉列表中选择数据。

(14)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。

(15)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【新员工入职】。

日常业务操作

业务流程图

图2-1 员工管理业务流程图

员工信息

维护在岗员工信息

功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。

路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】

01、选择员工

02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面

图 2-2 员工选择

步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作：

03、修改姓名

04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）

05、修改人员状态

06、在照片区鼠标右击添加或更换照片

07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息

08、保存

09、退出

图 2-3 员工信息维护

维护非在职员工信息

功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。

路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】

选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图2-3员工信息维护界面一致，详细操作请见员工状态管理。

图 2-4 员工状态管理维护

员工花名册

路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】

按已有的查询方案查询

01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，默认HR组织绿城房产建设管理有

限公司

图 2-5 员工明细表-条件查询界面

02.点击【确定】，进入员工明细表界面：

图 2-6 员工明细表

临时自定义查询方案查询

01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾，：

图 2-7 员工明细表-条件查询界面

02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围：

图 2-8 选择查询范围

(01).选择HR组织；

(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；

(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；

(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。

03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：

图 2-9 自定义过滤条件界面

04.选择最大返回结果数：

如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。

图 2-10 选择最大返回结果数

05.点击【确认】按钮，显示查询结果：

图 2-11 显示查询结果界面

导出Excel

01.“员工明细表”界面，右键单击，选择“导出全部到Excel”：

图 2-12 右键菜单“导出全部到Excel”

02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：

图 2-13 正在导出

图 2-14 弹出导出的Excel文件

03.当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配置界面：

（01）选择XX行数据保存为1个文件，例如：选择10000行：

图 2-15 选择20000行数据保存为一个文件

（02）选择保存路径；

（03）点击【确认】，开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以及导出的记录数自动保存多个文件。

图 2-16 导出Excel配置界面

图 2-17 正在导出

图 2-18 导出完成提示

04.说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。

员工状态管理

功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。

系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。

可以在【人力资源管理】－【基础资料】－【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的“员工状态”。

员工批处理

选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入“员工状态

管理”，选中“在职”状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图

图 2-19 员工状态列表显示

点击“员工批处理”，可以支持对多人信息的批量处理，比如同一列的信息一致，可先维护好一列，选择复制到整列即可，如下图

图 2-20 员工批处理

员工状态转换

选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换”按钮。如下图