项目招标投标流程图模版

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招投标工作流程图详细版.doc

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项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化,以提高投标工作效率,特制定本工作规范。

2.适用范围适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。

(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。

)3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制;b)负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版;c)参加相关内容的编写和投标组织协调工作;d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。

3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人;b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人;3.1.3行政部a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性;b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用;c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用;d)负责办理投标文件盖章手续。

e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。

3.1.4采购部a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。

协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。

b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。

3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。

b)负责办理投标所需投标保证金支付。

3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;3.2 投标人员职责大型项目投标工作,由总经理确定投标总负责人,投标总负责人组织成立投标项目组;一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人,并组织成立投标项目组。

招投标管理系统流程图

招投标管理系统流程图

招投标管理系统流程图招投标管理系统是指通过互联网平台实现对招标、投标活动的全过程管理和监督的一种信息化管理系统。

下面将通过流程图的形式来展示招投标管理系统的主要流程。

graph LRA[开始] -->B(需求发布)B --> C{确定招标方式}C --> |公开招标|D(编制招标文件)C --> |邀请招标|E(邀请招标)D --> F(发布招标公告)E --> FF --> G(接收投标)G --> H{确定投标结果}H --> |没有中标公司|I[结束]H --> |有中标公司|J(编制中标通知书)J --> K{确定合同签订方式}K --> |线下合同|L(签订合同)K --> |线上合同|L(生成合同)L --> I流程说明:1.开始:流程的起始点。

2.需求发布:招标方发布招标需求,包括项目名称、技术要求、招标范围等信息。

3.确定招标方式:招标方根据项目需求和招标范围,确定招标方式,可以是公开招标或邀请招标。

4.编制招标文件:针对公开招标的方式,招标方编制招标文件,包括招标公告和招标文件。

招标公告发布在相关媒体或招标网站上,招标文件包括招标条件、评分标准、合同范本等内容。

5.邀请招标:针对邀请招标的方式,招标方邀请符合条件的潜在投标人参与投标,并发送招标文件。

6.发布招标公告:将招标公告发布在相关媒体或招标网站上,吸引更多潜在投标人关注。

7.接收投标:招标方接收投标人提交的投标文件,确保文件的完整性和及时性。

8.确定投标结果:根据设定的评分标准和招标条件,对投标文件进行评审,并确定投标结果。

若没有中标的公司,则流程结束;若有中标公司,则进入下一步。

9.编制中标通知书:招标方根据中标结果,编制中标通知书,并向中标公司发送。

10.确定合同签订方式:双方商议确定线下或线上签订合同的方式。

11.签订合同:根据前一步确定的签订方式,进行线下签订合同或生成线上合同。

招标工作流程图

招标工作流程图

招标工作流程图一、招标准备阶段1.明确招标目标和要求:确定招标项目的目标和要求,包括项目的性质、规模、预算、技术要求等。

2.编制招标文件:根据招标目标和要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

3.发布招标公告:将招标公告发布在适当的媒体上,以吸引潜在投标人的关注。

二、投标准备阶段1.获取招标文件:潜在投标人根据招标公告,向招标人获取招标文件,并支付相应的文件费用。

2.研究招标文件:投标人子细研究招标文件,了解招标要求、评标标准、合同条款等内容。

3.组织投标团队:投标人组织相应的团队,包括技术、商务、法律等专业人员,以确保投标文件的质量和完整性。

4.编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款等。

5.提交投标文件:投标人按照招标文件要求,将投标文件提交给招标人,并支付相应的保证金。

三、评标阶段1.开标:招标人组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录各投标人的报价、技术方案等信息。

2.评审:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。

3.评分:评标委员会根据评审结果,对各投标人进行评分,并确定评标结果。

4.中标:招标人根据评标结果,确定中标人,并与中标人进行商务谈判,最终签订合同。

四、合同签订阶段1.商务谈判:招标人与中标人进行商务谈判,就合同条款、价格、付款方式等进行商议。

2.合同起草:根据商务谈判结果,招标人起草合同草案,并与中标人进行确认和修改。

3.合同签订:招标人和中标人按照合同草案的内容,签订正式合同,并支付相应的履约保证金。

五、履约阶段1.项目实施:中标人按照合同要求,组织项目实施,完成招标项目的交付。

2.合同管理:招标人对合同履约情况进行监督和管理,确保合同的有效执行。

3.支付结算:招标人按照合同约定,及时支付中标人的款项,并进行结算。

4.验收验收:招标人对中标人交付的成果进行验收,确认是否符合合同要求。

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图公开招标流程图是指在进行项目招标时,按照一定的程序和规定,通过公告、报名、资格预审、招标文件发售、投标、开标、评标、中标等环节,最终确定中标人的过程。

下面将详细介绍公开招标流程图的完整版。

一、公告阶段1.1 公告发布:招标单位根据项目的需求和规定,编制招标公告,并通过指定的渠道进行发布,如媒体、招标网站等。

1.2 公告内容:公告中应包括项目的基本信息、招标范围、招标条件、报名截止时间、开标时间、联系方式等相关信息。

1.3 公告期限:公告期限一般为15天至30天,以确保有足够的时间供潜在投标人了解和准备。

二、报名阶段2.1 报名资格:潜在投标人根据公告要求,准备相关资料,包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明等,用于证明其具备参与招标的资格。

2.2 报名材料递交:潜在投标人将准备好的报名材料递交给招标单位指定的地点,并按规定缴纳报名费用(如有)。

2.3 资格预审:招标单位对报名材料进行资格预审,核实潜在投标人的资格和条件是否符合招标要求,筛选出符合条件的投标人。

三、招标文件阶段3.1 招标文件编制:招标单位根据项目的具体要求和招标法规定,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。

3.2 招标文件发售:招标单位将编制好的招标文件进行发售,潜在投标人根据要求购买招标文件,并缴纳相应的文件费用。

3.3 技术交流会:为了解答投标人对招标文件的疑问,招标单位可以组织技术交流会,投标人可以提问并获得解答。

四、投标阶段4.1 投标准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。

4.2 投标递交:投标人将准备好的投标文件按要求递交给招标单位指定的地点,并按规定缴纳投标保证金(如有)。

4.3 投标截止时间:投标截止时间为招标单位规定的最后接受投标文件的时间,逾期提交的投标文件将被拒绝。

五、开标和评标阶段5.1 开标:招标单位在规定的开标时间和地点公开进行开标,将投标人的投标文件进行拆封,记录投标人的名称和投标报价等信息。

投标流程图

投标流程图

1.投标报名;
2.资格预审(若有,提交资格预审文件,供甲方审核);
3.递交投标保证金(若有),领取招标文件;
4.仔细阅读招标文件,招标清单及图纸,发现问题并提交疑问;
5.根据招标工程项目特点及公司内部经验,编制技术标
6.根据招标文件及图纸要求配合材料部制作样板
7.核算招标工程量,整理材料询价单发材料部询价,组价,编制投标成本;
8.根据投标成本调整报价,形成最终版商务标;
9.整理技术标、商务标,根据招标要求密封并加盖公章,形成最终版投标文件
10.递交投标文件及样板
11.参加询标会议(若有),并负责解释澄清投标文件
12.参考询标会议要求及公司内部实际情况调整投标文件,二轮回标;
13.中标通知书
14.配合设计部优化招标图,提出优化建议,形成最终施工图
15.配合成本部核算施工成本。

建设工程施工招标流程图

建设工程施工招标流程图

建设工程施工招标流程图一、引言建设工程施工招标流程图是指在建设工程项目中,为了确保公平竞争和高质量的施工,按照一定的程序和规定,通过招标的方式选择合适的施工单位进行工程的承包和施工。

本文将详细介绍建设工程施工招标的流程图。

二、流程图以下是建设工程施工招标的流程图:1. 确定招标需求项目业主或建设单位确定招标需求,包括工程的规模、类型、工期、预算等,并编制招标文件。

2. 发布招标公告招标人发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、投标人资格要求、报名截止时间等,并在指定的媒体或招标平台上发布。

3. 报名资格审查投标人根据招标公告要求,提交报名文件,招标人对报名文件进行资格审查,确定符合资格的投标人。

4. 发送招标文件招标人将招标文件发送给符合资格的投标人,招标文件包括工程的详细说明、施工图纸、技术要求、合同条款等。

5. 投标准备投标人根据招标文件进行工程量清单的编制、成本估算、施工方案的制定等准备工作。

6. 投标文件递交投标人将投标文件按照规定的时间和地点递交给招标人,投标文件包括投标报价、施工方案、施工组织设计、施工进度计划等。

7. 开标招标人在规定的时间和地点进行开标,公开拆封投标文件,并记录投标人的报价、技术方案等内容。

8. 技术评审招标人组织技术评审委员会对投标文件进行评审,评审内容包括施工方案的可行性、技术指标的符合性等。

9. 经济评审招标人组织经济评审委员会对投标文件中的报价进行评审,评审内容包括报价的合理性、成本的可控性等。

10. 中标确定招标人根据技术评审和经济评审的结果,确定中标人,并公示中标结果。

11. 签订合同招标人与中标人进行合同谈判,达成一致后,签订施工合同。

12. 履约保证金中标人按照合同要求,向招标人缴纳履约保证金,作为履行合同的保证。

13. 施工准备中标人根据合同要求,进行施工组织、人员配备、材料采购等准备工作。

14. 施工实施中标人按照合同约定的工期和质量要求,进行施工实施。

招投标流程图

招投标流程图

工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审,确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。

设计使用年限为50年,建筑耐火等级为二级,建筑物安全等级为二级,建筑物抗震设防烈度为六度。

屋面防水等级为叁级。

砖混结构。

总建筑面积:7000㎡。

分五个单元,建筑层数七层,建筑物东西长70.30米,南北宽22.40米。

建筑物层高:一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米,住宅标准层层高3.10米。

本工程设计基础部分:桩基础,混凝土标号C30,标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。

主体部分:砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。

圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。

装饰装修部分:按一般民用住宅要求,室内装修做法为:顶棚和内混合沙浆抹面;刷乳胶漆。

卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面,刷乳胶漆。

水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。

外墙贴面砖,部分为水泥沙浆抹面,刷外墙涂料,卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。

工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度,遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则,公司专门成立项目经理部,该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。

管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。

组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。

分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。

3.2.2、项目副经理是项目经理的助手,负责项目施工的各项生产工作,对施工进度、质量、安全负直接责任。

分管安全管理组。

3.2.3、项目工程师(技术负责人)是项目经理的助手,负责项目施工中的全部技术管理,质量控制和安全监督工作。

建筑工程招投标流程图(超详 细)

建筑工程招投标流程图(超详    细)

工程招投标流程图工作阶段招标人投标人政府部门公开招票或邀请招标1、确定招标方式招标人自行办理招标事宜的,按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同建设行政主管部门接受备案2、招标资格与备案3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其他媒介公告,公告期不得少于5个工作日,实行邀请招标的,应向3个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书获取招标项目信息4、编制、发布资格预审文件和递交资格预审申请书(邀请招标的可采用资格后审)采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件获取资格预审文件投标人按资格预审文件要求填报的资格预审申请书,并提交接收资格预审申请书审查、分析投标申请人所报资格预审申请书的内容5、资格预审,确定合格的投标申请人确定合格投标申请人合格的投标申请人获得资格预审合格通知书,并提交资格预审合格通知书的书面回执向合格投标申请人发放资格预审合格通知书编制招标文件6、发售招标文件建设行政主管部门接受招标文件的备案将招标文件发放给合格的投标申请人、被邀请投标人,招标文件发售最短不得少于2个工作日(自招标文件发出之日起至招标文件要求提交投标文件截止之日止,不得少于15日),同时向建设行政主管部门备案获取招标文件回执开始准备投标文件、搜集有关资料和相关信息现场踏勘组织投标人踏勘现场7、踏勘现场8、投标预备会1、以书面形式提出问题获取问题解答回执2、答疑会前在的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑纪要回执接受问题,准备解答8.1以书面形式以书面形式向所有投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案8.2答疑会招标文件的澄清、修改(应当在招标文件要求提交投标文件截止时间7天前)接受问题,准备解答建设行政主管部门接受答疑纪要备案答疑会解答,会后将问题解答以书面形式发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案获取澄清、修改文件回执建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改备案招标文件的澄清、修改编制投标文件办理投标担保招标人接收投标文件记录接受日期、时间逾期投标文件退回回执9、签收投标文件退回逾期送达的投标文件开标前妥善保存投标文件招标文组织并主持开标、唱标投标单位参加开标10、开标招标人依法律法规和规章的规定,组建评标委员会11、组建评标委员会评标委员会评标符合性鉴定技术标评审商务标评审资格审查(后审)12、评标12、定标完成评标推荐中标后选人或确定中标人编写评标报告对评标小组的澄清内容进行书面澄清答复或答疑评标小组就投标文件的内容进行澄清和答疑完成评标推荐中标候选人或确定中标人,编写评标报告13、招标投标情况书面报告及备案建设行政主管部门接受备案招标人编写招标投标书面情况报告,确定中标人15日内向建设行政主管部门备案中标单位接受中标通知书、未中标单位接受中标结果通知书招标人向中标人发出中标通知书同时向未中标人发出中标结果通知14、发出中标通知书办理、提交履约担保建设行政主管部门接受备案办理合同备案接受投标保证金回执退回中标人以及未中标人投标保证金招标人与中标人签署合同协议办理、提交支付担保15、签署合同协议。

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任务名称
节点
工作内容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
接收招标任务
2
营销部接收到项目招标信息
1、完成对招标项目的招标任务分解,编制招标任务书
1
招标文件/招标任务书
项目立项
3
营销部根据招标文件,协同相关部门启动对招标项目的立项和任务分解
1、设计部收到投标任务单后必须先仔细阅读招标文件,熟悉招标内容,根据投标项目的各项特征进行合理的人员安排。
任务名称
节点
工作内容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
深化设计
3
设计部启动中标项目的深化设计
项目介入
3
项目部对中标项目进行介入
1、项目部负责做好中标项目的施工方案拟定及项目经理人选的确定,项目经理须提前对项目情况进行了解
成本核算
5
成控部负责对中标项目进行实际成本测算
在成本核算中,必须结合信息价与市场价,对项目的成本进行成本测算,成本测算结果不能超出项目前期预算值
标书制作
5
营销部、设计部、成控部根据招标文件需求,完成标书的制作
营销部负责投标书商务标书的制作;设计部负责投标书技术标的制作;成控部负责成本预算的编制。
商务标书/设计方案/工程量清单
标书审核
6.7
公司分管副总及总经理对投标文件进行审核
各工作任务编制完成后,必须按照复核、审核步骤提交给相关责任人进行审(复)核,每一步骤的责任人在完成审(复)核后,需要将审(复)核后的电子档进行存档,并在审核流程单上签字。
费用缴纳
88
根据招标文件要求,财务部完成投标保证金等费用的缴纳,登记与票据的开具
在规定时间内,完成投标费用的缴纳,并出具付款凭证
付款凭证
标书投递
9
营销部负责投标文件的投递,负责 投标过程中相关答疑及其他事宜
每一个投标项目在投标文件最终定稿后,须将最终定稿的投标文件电子档发送到设计部进行存档。
投标书
中标
10
项目中标
中标通知书
中标项目实施管理流程
项目中标实施管理流程说明
流程目的
为确保公司中标后各项工作的有序推进实施
适用范围
本流程适用于中标以后,各项工作开展实施的各部门。
职责划分
营销部主要负责中标后项目实施与开展的前期项目交底,其他相关部门做好相关配合工作。
流程说明
公司收到项目中标信息后,负责投标工作任务的相关部门相互之间的工作职责与任务分解
XX城建公司项目招投标管理流程图
项目招投标管理流程说明
流程目的
为确保公司招投标工作的顺利实施
适用范围
本流程适用于招投标工作实施的各部门。
职责划分
营销部主要负责招投标工作的统筹与安排,其他相关部门应积极做好相关配合工作。
流程说明
公司收到项目招标信息后,负责招投标工作任务的相关部门相互之间的工作职责与任务分解
项目入驻/开工
8
项目部根据甲方的开具的开工令要求,组织施工班组入驻
1、在项目开工前,必须完成施工班组的确认与人员编排2、施工班组入驻前,必须向项目部提交项目整体施工计划表及人员安排表3、
2、设计部在熟悉招标文件内容后,需尽快组织相关人员召开招投标工作专题会议,对项目情况、重点内容、竞争对手、注意事项、工作侧重点进行梳理分析,确保招投标工作有针对性地开展,保证中标率。
2
审核
4
招标任务书审核
招标任务书审核过程 ,必须明确招标任务完成时间,明确成本报价、商务标、技术标的编制底
7
营销部负责组织相关职能部门进行项目交底
1、项目交底过程中,必须对项目前期的业务对接人,现场负责人等人员进行明确交接2、对于设计中的技术要求与工期必须明确说明3、项目承接人在完成项目的技术交底后,所有服务于项目的资料必须同步交接完成
资料归档
7
项目部负责前期招投标过程资料的整理与归档保存
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