ERP中的预算编制的步骤(doc 12页)
金算盘ERP-P财务预算

金算盘ERP-P财务预算实施步骤
1.进入系统【基础设置】——【组织机构】——【机构选项设置】;
选择“核算选择”,把右边“管理会计”下面的“使用全面预算报警”前面的勾去掉。
2.进入【管理会计】——【财务预算】——【基础设置】;点击打
开“财务预算方案”,新增一个预算方案
(注意勾选上:自动报警)
3.进入【管理会计】——【财务预算】——【基础设置】;点击打开
“预算指标”,新增一个预算指标,如下图所示。
4.进入【管理会计】——【财务预算】——【日常业务】;点击打开
“预算编制”,新增一个预算编制,如下图所示
选择之前设置的预算指标,报警比例设置可以低于100%,如果选择100%预算报警,以上面每个月3000元额度为例,只要超过3000元时,总账财务凭证填制时就会报警,如果低于100%,则没达到3000就会报警,报警比例根据医院自身情况设置。
5.进入到【财务会计】——【总账】——【日常业务】,打开“凭证
填制”,右键点击分录处,打开“打开预算报警(A)”。
根据上面设置的“5001-02-01血费”科目的预算,每个月设置额度是3000元,报警比例设置为100%,如下图所示两种结果
上面这种情况刚好3000元没有超过100%是不会报警的
上面这种情况刚好超过100%,所以才会报警。
预算编制流程

预算编制流程预算编制是企业管理中非常重要的一环,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。
本文将介绍预算编制的流程,以帮助企业有效地进行预算管理。
一、确定预算编制的目标和范围在开始编制预算之前,企业需要明确预算编制的目标和范围。
目标可以包括降低成本、提高收入等,而范围则是确定预算编制的时间周期和相关部门的职责。
二、收集基础数据在编制预算之前,企业需要收集和整理相关的基础数据。
这些数据可以包括历史财务数据、市场需求、行业发展状况等。
通过收集基础数据,企业可以更好地了解当前的情况,为预算编制提供可靠的参考依据。
三、制定预算指标在收集基础数据的基础上,企业需要制定具体的预算指标。
预算指标可以包括销售额、成本、利润等各个方面。
企业可以根据过去的经验和市场趋势来确定这些指标,并且需要与相关部门进行沟通和协商。
四、编制预算计划在确定了预算指标后,企业可以开始编制预算计划。
预算计划是将预算指标与实际操作相结合,制定出具体的预算目标和行动计划。
编制预算计划需要综合考虑各个方面的因素,如市场需求、资源配置等。
五、审核和调整编制完预算计划后,需要进行审核和调整。
这一步骤是为了确保预算的合理性和可行性。
企业可以邀请相关部门和专业人士对预算进行审查,并根据他们的建议进行必要的调整和修改。
六、上报和执行在预算完成后,需要将预算上报给企业的上级管理层。
上级管理层会对预算进行审批,并根据需要进行调整。
一旦预算获得批准,企业便可以按照预算计划开始执行,并监控和控制预算的执行情况。
七、评估和反馈在预算执行的过程中,企业需要进行定期的评估和反馈。
评估可以根据预算指标和实际执行情况进行,以发现并解决问题。
同时,企业还需要关注市场变化和外部环境的影响,并及时调整预算计划。
八、修订和更新根据评估和反馈的结果,企业可以进行预算的修订和更新。
一方面,修订和更新可以解决前期预算的不足之处;另一方面,也可以根据市场的需求和变化来调整预算,以保持企业的竞争力。
预算编制七步流程

预算编制七步流程步骤1:经济预测分析进行经济预测分析,要重点关注以下几个数据。
(1)客户。
分析客户的消费习惯,预测在未来客户是否会产生消费需求变化,企业准备如何应对。
(2)竞争对手。
分析竞争对手的经营策略是否存在变革的需求。
(3)供应商与渠道商。
分析供应商与渠道商的发展是否健康,每月新增产量有多少、客户流失率是多少。
(4)核心技术。
分析企业的核心技术是否拥有自主产权,是否存在已经落后的情况,是否有核心技术升级的计划。
(5)法律环境。
分析国家对行业的态度是支持还是限制。
如果国家已经不支持该行业的发展,那么必须减少预算。
(6)人力资源。
分析企业核心人才的流动率是多少,核心人才是否与企业签订了较为长期的协议。
步骤2:企业商业规划确认企业的长远规划,并逐个落实。
中长期的战略目标规划的是企业3~ 5年的发展,企业需要把战略划分为年度目标,逐年实现长远规划。
最重要的是,设定目标利润。
企业有了目标利润,才能精准编制预算,优化生产方式、营销方案,确定年度销售额,并下发任务表。
运营预算企业目标确定后,进行运营预算,各部门根据年度计划,确认执行预算。
步骤3:销售与应收预算销售与应收预算,需要销售部门主导,财务部门、生产部门、研发部门等辅助参与。
在进行预算编制时,要注意销量预算、销售价格预算、销售收入预算、回款预算、销售费用预算、产成品期末库存预算,每一项都形成完整的数据与说明。
这个阶段,还要做好如下几项工作。
(1)销售政策分析。
分析过去的销售政策是否合理,能否使销量达到预期,去年在哪些方面投入了广告,广告效果如何。
如果发现难以实现目标,应对销售政策进行调整,例如增加折扣活动等。
(2)信用政策分析。
对老客户进行信用分析,确认其是否能够按时结账,进行等级排序,并制定新的信用政策。
(3)定价分析。
分析产品成本与定价,并根据对手的价格变化,对产品进行定价调整。
(4)渠道政策分析。
分析渠道商是否按照年度计划完成销售任务。
哪些渠道商可以提升等级,为其提供更加宽松的信用政策;哪些渠道商应降低等级,给其适当的压力。
预算编制流程

预算编制流程预算编制是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的财务状况和经营效益。
一个完善的预算编制流程可以帮助企业合理规划资金使用,提高资源利用效率,从而实现经济效益最大化。
下面将介绍一下预算编制的流程及相关注意事项。
1.明确编制目标。
首先,需要明确预算编制的目标。
企业预算可以包括财务预算、销售预算、生产预算等多个方面,因此在编制预算之前,需要明确具体的预算目标和范围。
比如,财务预算的目标可能是实现利润最大化,销售预算的目标可能是提高销售额和市场份额。
2.收集信息。
在编制预算之前,需要收集相关的信息和数据。
这些信息可以包括历史财务数据、市场环境、行业发展趋势等。
只有充分了解企业内外部的情况,才能更准确地制定预算方案。
3.制定预算计划。
根据收集到的信息和数据,制定预算计划。
预算计划需要考虑企业的实际情况和发展目标,同时也需要充分考虑外部环境的变化和不确定性因素。
在制定预算计划时,需要与各部门进行充分沟通和协商,确保预算计划的合理性和可行性。
4.编制预算表。
根据制定的预算计划,编制相应的预算表。
预算表需要包括收入预算、成本预算、费用预算等内容,同时也需要考虑各项预算之间的协调性和一致性。
在编制预算表时,需要严格按照预算计划的要求,确保数据的准确性和可靠性。
5.审核和调整。
编制完成预算表后,需要进行审核和调整。
这一步主要是对预算表进行全面审查,确保各项数据的合理性和完整性。
同时也需要根据实际情况对预算表进行适当调整,以适应外部环境的变化和企业内部的发展需要。
6.执行和监控。
预算编制完成后,需要进行执行和监控。
企业需要建立相应的预算执行和监控机制,确保预算的有效执行和实施。
在执行和监控过程中,需要及时发现问题和进行调整,以保证预算的有效性和稳定性。
7.总结和反馈。
最后,需要对预算编制的整个流程进行总结和反馈。
总结主要是对预算编制过程和结果进行分析和评估,找出存在的问题和不足,并提出改进意见。
反馈则是将总结的结果及时反馈给相关部门和人员,以便他们及时调整和改进工作。
ERP中的预算编制的步骤

ERP中的预算编制的步骤我们明白,在实际运作中,一个企业各部分的职能是相互牵连的。
销售,生产,仓储,采购,它们之间存在着相互的影响与制约。
而这些业务职能最终会给企业带来收入与成本,从而影响整个企业的经济效益。
这种牵连有的时候会变得非常复杂。
特别是当企业的规模增大,产品线增加,亦或者是企业的市场变得复杂时就更是如此。
企业预算是对整个企业的运作做一个全盘的计划,准确地分析各职能之间的互动关系,抽丝剥茧,将企业运作的全貌展现在管理者面前。
管理理论认为管理的三大职能是:计划(Plannin g),操纵(Controlli ng)与决策(Decision-making)。
企业预算(即计划)是实现这三大职能的重中之重。
企业运作时,真实数据通过ERP反馈回来(Feed-back),与预算计划数据做比较能够揭示问题的症结,管理者对症下药,这就是操纵。
通过前瞻(Feed-forward)的计划,预警危险,管理者及时防范,考虑各类计策的可行性,择其善者而为之,这就是决策。
我们希望运用ERP的企业预算工具能给企业管理者一幅前瞻性的企业全貌,同时成为加强企业操纵,考核与决策的科学根据。
预算编制的步骤为了使本文的介绍更清晰,我们首先设计了图1所示的预算编制的六个步骤,随后逐步阐述。
需要指出的是ERP系统提供了灵活的工具来编制预算,本预算步骤只是运用这些工具加以组织的一种可能。
在项目实施中,对预算编制步骤的设计将通过深入分析企业个体的经营活动来确定。
销售量计划销售量计划是企业预算的基础,在这个步骤企业的销售部门将尽可能准确地回答这样一个问题:企业将在何时,何地,以何种方式向何人销售多少数量何物。
要使销售量计划尽可能准确务必具备下列基础:I.市场细分我们在上期《ERP中的盈利分析》介绍了ERP中市场细分与盈利分析的概念与它关于解决企业经营问题的作用。
关于通常企业来说它所面对的一个大市场是由千差万别的细分市场构成的,当我们编制销售量计划时出于下列两点考虑不可能直接做整个市场的计划:A销售量的变化规律存在于各个不一致的层次,如产品需求的季节性变化关于空调与电视机是截然不一致的,而电视机需求的增长率,可能与各个省份或者地区有关。
预算编制的详细流程

预算编制的详细流程预算编制的详细流程企业预算管理中的流程指的是标准化的操作程序,是解决预算怎样编制以及如何进行执行和控制的问题。
对于一家企业来说,选择适合的预算管理流程是关系到预算管理的目标是否科学,预算编制是否合理的必要条件。
在实际工作中,预算管理的流程因企业所处的环境和企业管理思想不同,预算编制的流程一般有:自上而下、自下而上和上下结合三种形式。
在《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》第六条中规定,企业应根据发展战略和年度生产经营计划,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等相关因素,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。
基本方式1.自上而下形式的流程自上而下的编制流程方式是指企业的最高管理层或预算管理委员会根据企业的总体发展目标和下一年度的发展预期,结合企业所处行业的市场环境等相关因素,确定预算目标,编制年度预算的总额和标准,然后按照一定的比例分解并分配给企业各职能部门或责任中心的年度预算编制程序。
作为一种传统的预算方式,自上而下是集权制管理的体现,其主要特征是具有强制性和权威性,更适用于集权制的企业。
在自上而下的预算方式中,管理层确定预算目标,可以更加准确地将企业的战略发展目标直接体现到预算中,有利于保证企业整体利益的实现。
但是,由于企业的各个职能部门或责任中心只是预算的执行单位,难以充分发挥其参与预算管理的积极性。
在信息沟通方面存在缺陷、管理层对基层信息掌握有限的情况下,预算的编制就会脱离企业的实际,最终导致预算难以发挥其计划、协调、控制、考核的重要功能。
2.自下而上形式的流程自下而上形式的编制流程方式是指企业的最高管理层或预算管理委员会明确预算编制指标和要求,各职能部门或责任中心编报本部门或本责任中心的年度预算方案,然后按照一定的层级关系自下而上逐级汇总,最终形成企业年度预算的编制流程。
现代分权管理知识链接所谓分权,就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性,而把生产管理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。
预算编制流程

预算编制流程预算编制是企业管理中至关重要的一环,它旨在为企业的经营活动提供一个明确的财务计划,并确保资源的合理配置和利用。
以下是预算编制的一般流程:1. 确定编制预算的时间框架在开始预算编制之前,需要确定预算的时间范围,通常为一年。
该时间范围将为预算编制提供一个明确的起点和终点,使预算编制与企业的战略规划保持一致。
2. 收集相关信息预算编制需要收集大量的信息和数据,包括历史财务数据、市场行情、行业趋势等。
这些数据将为预算编制提供依据,确保预算的准确性和可靠性。
3. 制定销售预算销售预算是预算编制的第一步,它基于市场调研和销售部门的销售计划。
通过考虑过去的销售数据、市场需求和竞争情况,制定出合理的销售目标和销售额预算。
4. 制定生产预算生产预算是根据销售预算而制定的,它考虑生产过程中的各种成本和资源需求。
通过分析生产能力、成本结构和生产效率等因素,制定出合理的生产计划和生产成本预算。
5. 制定费用预算费用预算包括各种行政、销售、营销和财务费用。
通过分析过去的费用数据和考虑企业未来的经营需求,制定出合理的费用预算,确保企业的正常运转。
6. 制定资本预算资本预算涉及到企业的长期投资决策,包括购买资产、扩大生产能力和开展新项目等。
通过评估投资回报率、风险和资金可行性等因素,制定出合理的资本预算,确保投资项目的可持续发展。
7. 编制预算报告和审核完成以上步骤后,需要将各项预算综合起来,形成一份完整的预算报告。
该报告应该清晰地陈述预算的细节和基本假设,并提交给相关部门进行审核和批准。
8. 实施和控制预算一旦预算得到批准,就需要将其付诸实施,并确保预算的有效控制和监督。
通过制定预算执行计划、定期检查预算执行情况和及时调整预算,确保企业按预算进行经营活动。
总结:预算编制是一个复杂而关键的过程,对企业的经营管理具有重要作用。
一个科学合理的预算编制流程将帮助企业实现财务目标、合理分配资源,并为未来的发展提供有力支持。
简述预算编制的程序与方法

简述预算编制的程序与方法预算编制是企业在策划与管理过程中的一项重要工作,它对于企业的发展和决策起到了非常重要的作用。
企业在制定预算时需要遵循一定的程序和方法,以保证预算的科学性和可行性。
预算编制的程序包括以下几个步骤:1. 明确预算编制的目标和范围:企业需要明确预算编制的目的和范围,确定预算编制的重点和主要内容。
在此基础上,确立预算编制的原则和方针。
2. 收集和整理相关信息:企业需要进行市场调研、内外部环境的分析,收集与预算编制相关的信息资料,包括历史数据、市场趋势、竞争对手的情况等。
3. 制定预算指标:企业需要根据收集到的信息,制定预算指标,包括收入预算、成本预算、利润预算等。
预算指标需要具备可操作性和可测量性,可以由前期的数据和运营计划进行调整和修改。
4. 制定预算计划:企业根据预算指标,制定具体的预算计划,包括各项预算的具体数额、时间安排、责任人等。
在制定计划时,需要考虑实际情况和市场发展趋势,合理分配资源,确保预算的可行性。
5. 编制预算报告:企业需要将预算计划编制成预算报告,向上级管理层和各部门进行汇报和审核。
预算报告需要包括预算编制的依据、内容和原则等,以及对预算计划的解释和说明。
6. 预算审核和修订:企业的上级管理层需要对预算进行审核和修订,确保预算符合企业整体发展的方向和需求。
在审核过程中,可能需要对预算进行调整和修改,以更好地适应市场的变化。
7. 预算执行和控制:企业在预算执行过程中,需要建立一套科学的预算控制系统,对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题和偏差,并采取相应的措施进行调整和改进。
预算编制的方法主要包括以下几种:1. 历史数据法:企业可以通过分析历史数据来预测未来的收入和成本,从而制定预算。
该方法适用于企业经验丰富、历史数据准确可靠的情况。
2. 经验法:企业可以基于过往的经验和专业知识,对预算进行估计和判断。
这种方法适用于新兴产业或缺乏历史数据的情况。
3. 辅助法:企业可以采用统计分析和模型计算等方法,辅助制定预算。
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ERP中的预算编制的步骤(doc 12页)ERP中的企业预算我们知道,在实际运作中,一个企业各部分的职能是相互牵连的。
销售,生产,仓储,采购,它们之间存在着相互的影响和制约。
而这些业务职能最终会给企业带来收入和成本,从而影响整个企业的经济效益。
这种牵连有时会变得非常复杂。
特别是当企业的规模增大,产品线增加,亦或是企业的市场变得复杂时就更是如此。
企业预算是对整个企业的运作做一个全盘的计划,准确地分析各职能之间的互动关系,抽丝剥茧,将企业运作的全貌展现在管理者面前。
管理理论认为管理的三大职能是:计划(Planning ),控制(Controlling)1 销售量计划根据历史的产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定明年销售量的预测。
2 价格预测公司计划部门结合 政府部门对产品的限价,公司定价策略,今年的实际价格 以及业务员对未来市场的预测等等因素制定价格预测。
3 产品标准成本计算根据销售量计划,结合产品的生产工艺和物料单(B O M ),计算产品的标准成本,并分析成本构成。
4 间接费用计划营销部,财务部,总经理办公室等销售和管理部门制定间接费用预算。
5 差距分析和预算调整汇总各级各部门预算,分析预算利润和管理预期的差距,进一步调整预算。
6 预算通过并冻结修改一致通过企业预算 ,并冻结修改。
图1 预算编制的步骤和决策(Decision-making)。
企业预算(即计划)是实现这三大职能的重中之重。
企业运作时,真实数据通过ERP反馈回来(Feed-back),和预算计划数据做比较可以揭示问题的症结,管理者对症下药,这就是控制。
通过前瞻(Feed-forward)的计划,预警危险,管理者及时防范,考虑各种对策的可行性,择其善者而为之,这就是决策。
我们希望运用ERP的企业预算工具能给企业管理者一幅前瞻性的企业全貌,同时成为加强企业控制,考核和决策的科学依据。
预算编制的步骤为了使本文的介绍更清晰,我们首先设计了图1所示的预算编制的六个步骤,随后逐步阐述。
需要指出的是ERP系统提供了灵活的工具来编制预算,本预算步骤只是运用这些工具加以组织的一种可能。
在项目实施中,对预算编制步骤的设计将通过深入分析企业个体的经营活动来确定。
销售量计划销售量计划是企业预算的基础,在这个步骤企业的销售部门将尽可能准确地回答这样一个问题:企业将在何时,何地,以何种方式向何人销售多少数量何物。
要使销售量计划尽可能准确必须具备以下基础:I.市场细分我们在上期《ERP中的盈利分析》介绍了ERP中市场细分和盈利分析的概念以及它对于解决企业经营问题的作用。
对于一般企业来说它所面对的一个大市场是由千差万别的细分市场构成的,当我们编制销售量计划时出于以下两点考虑不可能直接做整个市场的计划:A销售量的变化规律存在于各个不同的层次,如产品需求的季节性变化对于空调和电视机是截然不同的,而电视机需求的增长率,可能和各个省份或地区有关。
B生产计划和采购计划的制定要求将销售量的计划按客户所在地区等和地理相关的方式细分。
因此我们将首先把一个大市场(如家电),按各种标准划分成不同的小市场,即所谓的细分市场,针对各细分市场编制出更精确的销售量计划,最后汇总出各个层次统一的整体计划。
II. 实际数据接收和处理当实际业务发生时,ERP系统会记录下并分析出和该笔业务相关的很多数据(参见上期《ERP中的盈利分析》), 对企业集成计划来说,实际数据具有以下两个作用:A控制经营活动。
业务经营实际的结果将分别以财务会计和管理会计信息的形式反馈给系统。
通过和计划数据比较,分析出不同性质的量化的差异。
根据这些差异我们可以找到发生问题的地方并采取必要的管理手段。
从而强化了对实际经营活动的控制。
B支撑预测。
作为已经发生过的历史数据,实际数据里隐藏着市场的规律,当我们需要预测未来的销售量时,通过对过去的分析,就可以得到未来的蓝图。
III.计划的结构上文中我们谈到将市场作多角度多方位的细分。
这种方法使我们可以按照不同细分市场的特点和规律安排我们的计划了。
但是这么多审视的角度,如果不加以组织很容易造成计划的遗漏和重复,甚至是一片混乱。
譬如,有人认为应该按产品类别做计划,也有人说,关注大客户,做好大客户的销售计划才是正道。
同时即使按客户做计划,还可以是按客户的类别,地区,规模等等来做。
因此使用市场细分的概念来安排计划必然遇到的问题是:如何保证计划的一致和完整? 。
天津销售部。
零售洗衣机W H 611A B C超大型大型中型百货公司。
专业电器商场洗衣机W P 830洗衣机。
彩电。
空调批发。
直销北京销售部。
河北销售部华北分公司华南分公司。
华东分公司x x 公司图2 计划结构ERP提供了协调计划的工具-计划结构。
以图2为例,我们可以选取分公司,销售组织,分销渠道,产品类别,产品,客户类别,客户规模,客户作为我们计划的基本结构。
其他市场细分的计划值由系统根据基本结构的计划值自动分析推导获得,如不同产品设计组(参见上期《ERP中的赢利分析》)设计的产品的销售计划值可以由产品的销售量计划值推导获得。
销售量计划的基础构建成功后,我们进入计划编制的操作阶段,ERP系统提供了丰富和实用的工具,实际操作中,我们可以根据企业的需求,灵活运用这些工具,确定计划编制的步骤:销售量计划编制的工具I 复制历史数据我们可以将全部或任何一部分市场细分的历史数据复制成初步计划数据,以此为基础,结合其他的工具,编制最终计划。
II 建立预测模型,预测未来计划在历史数据的基础上,我们对不同销售量时间北京空调市场上海洗衣机市场现在图3 销量预测的市场建立不同的预测模型,系统自动预测出将来的计划销售量。
如图3中,根据历史数据我们分别按季节增长模式和直线增长模式预测北京空调市场和上海洗衣机市场的销售量。
III 计划重估在预测的基础之上,我们可以根据实际情况对某些市场作进一步的调整。
比如根据国家开发西部地区的规划,我们对西部诸省的销售数量在预测的基础上统一增加5 % 。
系统会自动调节西部地区的销量计划。
IV 灵活的计划填制格式ERP系统提供了灵活的可自定义的计划填制格式,比如我们可以同时将今年实际数,明年的预测数等等编入计划填制格式内,给计划编制者作参考比较。
同时我们可以在不同的市场中方便地切换,而不必担心计划会不一致。
V 手工调整除了上述的自动计划编制工具外,ERP系统同时提供了在计划结构的任何层次手工调整计划的工具。
VI 自上而下的分配当手工输入或调整某一层次的计划后,ERP 系统可以根据我们设立的规则,将手工输入或调整数分摊到该层次之下的计划层面上。
比如图4所示,如果我们更改北京销售部洗衣机WP830分销的计划数量,系统可以根据今年这种洗衣机在各种类。
彩电。
空调洗衣机W H611A B C超大型大型中型百货公司。
专业电器商场洗衣机W P830洗衣机批发北京销售部图4 自上而下的分配型,规模的经销商那里实际的销量,按比例将更改的计划销量分配到对这些经销商的计划上。
VII 多个预算版本我们可以设立多套预算,保存在系统的不同预算版本中,如图5所示。
利用不同的版本我们可以分析未来的多种可能,如乐观的和悲观的,通过对这些不同情况的模拟,2001.01.012001.12.31乐观预算悲观预算实际预算2001.07.012002.06.302001.04.012002.03.312001.10.012002.09.30图5预算的版本可以支持我们的决策。
我们可以在保留历史预算的基础上编制滚动预算。
我们还可以将实际数据或预测的数据保存在不同的预算版本中作为比较数据,帮助我们边对比边做计划。
数据可以在不同预算版本之间进行拷贝。
综上所述,ERP 系统提供了丰富的计划工具。
利用这些工具可以帮助我们编制值得信赖的销售量计划。
价格预测完成了销售量计划,下一步是制定价格预测。
价格预测不光包括产品售价的预测,还包括类似产品销售税金及附加,产品销售折扣和折让,佣金,手续费等等和销售直接相关的费率预测。
影响价格预测的因素有很多,其中包括:<1> 政府部门对产品的限价,<2> 公司定价策略,<3> 产品历史价格,<4> 未来市场预期等等。
价格预测包含的软性因素太多,因此不是能由系统自动产生的。
在ERP中主要提供了一些支持价格预测的工具:I.销售和分销模块定价数据。
销售和分销模块在日常工作和流程控制中,会设定定价策略(Pricingprocedure)。
比如各种产品对各类客户基本售价是多少,销售员有多大的折扣权限等等,计划部门可以通过执行定价报表采集这些现行和历史的定价数据支持价格预测。
II.管理会计模块计算的实际价格。
上文中提到实际数据的接收和处理是销售量计划的重要基础,同样的道理也适用价格预测。
运用管理会计中的盈利分析,我们可以计算出各细分市场的历史价格(参见《ERP 中的盈利分析》),据此预测未来价格。
III.多版本预测。
事实上虽然我们将销售量计划和价格预测作为前后两个步骤,但是众所周知,价格是影响销量的重大因素。
同时销售量又会影响到产品成本,我们将在下文介绍产品成本的计划。
因此这些步骤是互动的。
我们可以运用系统中多个预算版本的概念,制定几种定价策略或几种价格预测保存在不同的预算版本中,随后分别进行预算,模拟出不同的结果,从而支持产品定价这个重要的决策。
IV.细分市场定价。
这主要有两方面的含义。
第一,不同的细分市场可以区别定价,比如同样型号的电视机,在北京市场和广州市场的价格不同,对于不同的经销商折扣也不同。
第二,定价可以在不同的细分层次上,比如对于经销商折扣率,可以在三个层次上设定,A 电视机B 电视机CL4500 C 电视机CL4500对国美。
就细分层次来说A 最粗,C最细,如果价格预测都在C 这个层次进行,工作量上是不能负荷的,所以可以是对某些重要或特殊的经销商才会在C层上预测,而对其他的经销商的折扣的预测,可以在B上统一设定。
同样的道理,如果公司的产品线非常复杂,那对于折扣率的预测更可以设定在产品类上而不必区别每种产品,即设定在A 层上。
设计定价战略与方案是企业营销管理的重要课题,限于篇幅本文不再赘述。
总之,在本步骤中,计划部门需要就产品售价,税金比例,折扣率,佣金率,手续费比例等内容作出预测,并按不同的市场细分输入系统。
系统可以自动对相应的细分市场销售量进行估价,从而得出销售收入和上述销售相关费用的预算。
产品标准成本计算完成了销售收入和相关销售费用的预算后,接下来我们将关注产品销售成本的预算。
在图6中我们看到,上文中的销售量计划是在ERP的管理会计-盈利分析模块中实现的,此时这些销售量计划根据产品和工厂被传输到生产计划和控制模块。
如图6所示,产品的整个生产过程其实也正是产品成本累积的过程。