【最新】公文写作的种类和格式

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15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。

2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。

3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。

4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。

5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。

6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。

10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。

公文写作各类格式

公文写作各类格式

公文写作各类格式公文写作是政府和企事业单位中常见的沟通方式,其格式规范严谨,有助于确保信息的准确、清晰和高效传达。

以下是公文写作中常见的各类格式:一、文件头发文机关标志:位于公文首页红色分隔线以上,用大号字居中排布,如“XX市人民政府”。

发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“X政发〔2023〕XX号”。

秘密等级和保密期限:如“机密★10年”,根据公文内容确定是否需要标注。

紧急程度:如“特急”或“加急”,根据公文紧急程度确定。

二、主体部分标题:位于红色分隔线下方,用二号小标宋体字,居中排布。

标题应简洁明了,准确反映公文内容。

主送机关:标题下空一行,左侧顶格书写。

如有多个主送机关,应用逗号隔开。

正文:主送机关下一行开始书写,每段开头空两格。

内容应条理清晰,层次分明。

附件说明:如有附件,应在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注序号。

发文机关署名:正文下一行右空二字编排发文机关署名,应与文件头中的发文机关标志一致。

成文日期:发文机关署名下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

印章:单一机关制发的公文在成文日期上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

三、版记部分抄送机关:如有抄送机关,应在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后使用全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

印发机关和印发日期:编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

以上是公文写作中常见的各类格式,实际写作中应根据具体情况进行调整。

同时,公文写作还应注意语言准确、简洁、规范,确保信息的有效传达。

15种公文格式和模板

15种公文格式和模板

15种公文格式和模板1. 公文格式,通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容,通常以A4纸为标准,左右边距为3厘米,上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式,请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式,会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容,用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式,公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式,函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式,通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式,报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式,请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式,批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式,决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式,公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式,公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式,备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式,通告格式。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。

公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。

一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。

通常包括呈文正文、附件等。

2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。

通常包括标题、正文、考虑、附件等。

3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。

通常包括标题、内容、签署、时间等。

4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。

通常包括标题、正文、附件等。

6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。

通常包括标题、正文、结论、建议等。

7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。

通常包括标题、正文、附件等。

二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。

2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。

公文的种类与格式

公文的种类与格式

公文的种类与格式
目录
一、公文的特点和作用
二、公文种类
三、公文格式
四、行文规则
五、公文拟制
六、公文办理
七、公文管理
成文日期
一般署会议通过日期或领导同志签发日期。

两位以上领导人审签,署最后一位的签发日期;联合行文,署最后签发机关领导同志的签发日期。

领导同志签发后,因故不能及时发文时,成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。

成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。

印章
除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外,公文应加盖发文机关印章。

用印页(发文机关署名页)至少应有二行正文,不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某。

某某某某某某某某某某某某
2023年某月某日。

公文制作格式与公文种类

公文制作格式与公文种类

公文制作格式与公文种类公文是指政府机关、企事业单位等机构所编制的用于传达命令、通知、决策等公开文件。

公文的格式要求严谨、规范,通常包括正文字体、标题、称谓、署名、日期等要素。

公文种类繁多,常见的有函、报告、通知、指示、决议等,下面详细介绍公文制作格式和常见的公文种类。

一、公文制作格式1.纸张规格:一般使用A4纸。

2.页边距要求:上、下、左、右边距一般为2.5厘米。

3.字体要求:正文一般使用宋体,标题一般使用黑体。

字号一般为小四号。

标题字号可以做适当调整,但要统一5.标题格式:标题一般分为中文和英文,中文标题居中书写,英文标题居右对齐。

6.文章排版:正文一般使用两端对齐,段前、段后留有适当的空行。

正文中的段落要用缩进或空行进行分隔,段首不空格。

7.署名要求:署名一般在正文下空两行,署名单位一般右对齐。

8.日期格式:日期一般纵向书写,一般以年月日的顺序,使用中文数字。

二、公文种类1.命令:命令是国家机关、军队和团体机构发布的具有强制性质的公文,用来传达决策层发出的指示和命令。

命令一般由主题、正文、附件等部分组成,并标明发布机关、签发人、发布日期等信息。

2.公告:公告是一种用于宣布重要事项或通告消息的公文,通常被用于公开征求意见、通知公众、公布名单、警示等目的。

公告一般包括标题、正文、日期、发布机关等要素。

3.通知:通知是用于通知部门、单位、个人其中一事项的公文,主要起到通知、告知、催告、约定等作用。

通知一般包括标题、正文、日期、接收单位等要素。

4.通报:通报是用于发布其中一情况或事件的公文,通常用于通报重要决策、工作情况、事件处理结果等。

通报一般由标题、正文、日期、发布单位等组成。

5.报告:报告是用于向上级汇报工作情况、经验教训、解决问题等的公文,通常分为会议报告、调查报告、工作报告等。

报告一般由标题、导言、正文、附件等组成。

6.请示:请示是下级向上级请求指示、陈述情况、征求意见和批复事项的公文,通常分为请示报告、请示函等。

公文写作的种类和格式

公文写作的种类和格式

公文写作的种类和格式一、公文的种类:公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要“决议〞文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项“决定〞文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。

“指示〞用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原那么和要求。

“意见〞文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理方法。

“通知〞用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

“通报〞用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

“公报〞用于公开发布重要决定或者重大事件。

“报告〞用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

“请示〞用于向上级机关请求指示、批准。

“批复〞用于答复下级机关的请示“条例〞用于党的中央组织制定标准党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

“规定〞用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准“函〞用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等“会议纪要〞用于记载会议主要精神和议定事项二、公文的格式:1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

2.〞版头〞由发文机关全称或者标准化简称加〞文件〞二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。

联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。

在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。

秘密公文应当标明份号4.密级是公文的秘密等级,标注于份号下方5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。

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公文写作的种类和格式
一、公文的种类:
公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
“决议”文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项
“决定”文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。

“指示”用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

“意见”文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理办法。

“通知”用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

“公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。

“报告”用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

“请示”用于向上级机关请求指示、批准。

“批复”用于答复下级机关的请示
“条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

“规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范
“函”用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等
“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项
二、公文的格式:
1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

2.”版头”由发文机关全称或者规范化简称加”文件”二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。

联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。

在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制
3.份号是公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。

秘密公文应当标明份号
4.密级是公文的秘密等级,标注于份号下方
5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。

紧急文件应当分别标明”特急”、”加急”,紧急电报应当分别标明”特提”、”特急”、”加急”、”平急”。

6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中或者左下方。

联合行文,一般只标明主办机关的发文字号
7.上报公文应当在发文字号右侧标注”签发人”,”签发人”后面标注签发人姓名。

8.由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方
9.主送机关是主要受理公文的机关。

主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印
10.正文即公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方
11.公文附件,应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称.
12.发文机关署名应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方
13.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。

成文日期应当写明年、月、日,位于发文机关署名右下方。

决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置
14.除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。

15.公文印发传达范围加括号标注于成文日期左下方。

16.主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄送机关上方
17.抄送机关,指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。

抄送机关名称标注于印制版记上方
18.印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端
19.公文的汉字从左至右横排;少数民族文字按其书写习惯排印。

公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。

左侧装订。

20.党的机关公文版头的主要形式及适用范围:
(1)《中共XX文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策,作出重要工作部署,转发上级机关的文件,批转下级机关的重要报告、请示。

(2)《中国共产党XX委员会(XX)》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示,向上级机关报告、请示工作。

(3)《中共XX办公厅(室)文件》、《中共XX办公厅(室)(XX)》用于各级党委办公厅(室)根据授权,传达党委的指示,答复下级党委的请示,转发上级机关的文件,批转下级机关的报告、请示,发布有关事项,向上级机关报告、请示工作。

(4)《中共XX部文件》、《中共XX部(XX)》用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。

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