2018最新公文写作标准格式设置方法
【最新2018】文件排版格式标准-范文word版 (6页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==文件排版格式标准篇一:公文排版格式规范(简版)篇二:公文排版格式标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
最新公文格式标准2018

最新公文格式标准2018公文是国家机关、企事业单位和社会团体用于行政管理、组织协调和信息传达的一种书面文件。
公文格式标准的制定,对于规范公文的撰写和处理流程,提高公文的质量和效率具有重要意义。
本文将介绍最新的公文格式标准,以便广大文档创作者能够遵循最新的规范,提高公文的质量和规范性。
一、公文标题。
公文标题应简明扼要,具有代表性和醒目性。
标题应置于公文的正中,采用三号黑体字,居中书写。
标题之下空一行书写发文单位名称,采用小四号宋体,居中书写。
二、公文编号。
公文编号是公文的唯一标识符号,用于区别其他公文。
公文编号应置于标题之下,采用小四号宋体,左顶格书写。
三、公文日期。
公文日期是公文签发的日期,应置于公文编号之下,采用小四号宋体,左顶格书写。
四、公文发文单位。
公文发文单位是指发布公文的机构名称,应置于公文日期之下,采用小四号宋体,左顶格书写。
五、公文正文。
公文正文是公文的主体内容,应采用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍。
六、公文附件。
公文附件是指与公文有关的其他文件或资料,应置于公文正文之下,采用小四号宋体,左顶格书写。
七、公文落款。
公文落款是指公文的签发单位和签发人的姓名,应置于公文附件之下,采用小四号宋体,居中书写。
八、公文印章。
公文印章是指公文的盖章部门和盖章日期,应置于公文落款之下,采用小四号宋体,居中书写。
以上即是最新的公文格式标准,希望广大文档创作者能够严格遵循,撰写规范的公文,提高公文的质量和效率。
同时,也希望相关管理部门能够加强对公文格式标准的宣传和培训,推动公文格式标准的贯彻执行,为行政管理和信息传达提供规范的文书支持。
【最新2018】领导讲话稿排版格式,日期-范文模板 (10页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==领导讲话稿排版格式,日期篇一:公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
14.页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号,臵于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
公文排版的设置流程及有关格式要求(2018.4.27) (1)

此要求已存入电子督察督办系统共享文件柜,供各单位参照使用。
公文排版的设置流程及有关格式要求(2018年4月27日)一、页面设置1.页边距,上3.7厘米,下3.3厘米,左2.7厘米,右2.7厘米。
2.文档网格,首先点击“字体设置”,选中字号三号,再点击“指定行和字符网格”,字符数每行设为28,行数每页设为22。
页面设置的其它任何地方都保持默认设置。
正文段间距应为固定值29.2磅。
特定情况可以适当调整。
二、字体和字号文件大标题为方正小标宋简体,二号,居中,如果大标题为两行以上,则设置行间距为固定值29.2磅。
除大标题外,所有正文字号为三号。
正文字体为仿宋体,一级标题为黑体,二级标题为楷体,三级、四级标题为仿宋体(特定情况三级标题可用宋体)。
任何文字不加粗。
页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字。
内容有表格的,可视表格需要,将表格所在的页面单独调整页边距及字号、段间距等。
页面设置里的“应用于:整篇文档(插入点之后)”,可使一篇文档有多个页面设置。
三、附件正文“附件”二字应位于正文下空一行、左空二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
文后“附件”应当另面编排,“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角,不带冒号;下面再空一行为附件标题,格式同正文大标题格式。
四、落款(1)不加盖印章的文件在正文(或者附件)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,若成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
分别举例如下:中共莱阳市委办公室□□□□2017年8月*日中共莱阳市委□□2017年8月*日□□(2)加盖印章的文件成文日期一般右空四字编排,与正文下空两行,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,在正文(或者附件)下空两行编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或者附件)一行之内。
【最新2018】公文呈报书写格式-范文模板 (11页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公文呈报书写格式篇一:常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔201X〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步??,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)??二、正面论证重要性/收益??三、反面论证迫切性/问题??四、论证条件可行性/前景预测??【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔201X〕×号【文号】1××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)??,现就??问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)??二、正面论证重要性/收益??三、反面论证迫切性/问题??四、论证条件可行性/前景预测?? 【正文】妥否,请批示。
【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!

目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
2018最新国家标准公文格式

•最新国家标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求使用XXXOFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件也可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行”。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人:注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2018最新公文写作标准格式设置方
法
2014最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...
2014最新公文写作标准格式设置方法
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页
眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表
格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所
在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,
冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“”、“1.”、“”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字
符。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。
不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
包括:发文机关和发文字号。
发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
小标宋体字,用红色标识。
发文号:由发文机关代字、年份和序号组成。
如长电进〔2009〕11号。
发
文字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。
公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。
附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。
成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
右空四字。
发文单位及发文印章:包括单一发文印章和联合行文印章。
单一发文印章:只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只需成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章:当由两个单位联合发文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。
主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
抄送:公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。
印发机关和印发时间:位于抄送机关之下占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。