公文写作的格式要求
公文写作格式要求
公文写作通常需要遵循一定的格式要求，下面是一般的公文写作格式：
1. 信头（Letterhead）：公文的信头包括发件人的名称、地址、联系方式等，通常位于纸张的顶部或信纸上方。
2. 日期（Date）：在信头下方左侧写明公文的日期，使用规范的日期格式，如"年-月-日"或"月-日-年"。
3. 收信人（Recipient）：在日期下方左侧写明收信人的姓名、职务和单位名称。
4. 称呼（Salutation）：在收信人信息的下方右侧写明称呼，如"尊敬的"、"敬启者"等。
5. 正文（Body）：正文是公文的主要内容，通常分为引言、主体段落和结尾段落。
每个段落应该有清晰的逻辑顺序和合理的分段。
6. 结尾（Closing）：在正文下方右对齐写明结尾，常见的结尾词包括"谢谢"、"此致"等。
在结尾之后应留出足够的空间以便签名。
7. 签名（Signature）：在结尾的下方留出空白，用于签署发件人的姓名和职务。
8. 附件（Enclosures）：如果有附件需要一同发送，可以在签名下方注明附件的数量和类型。
需要注意的是，不同类型的公文（如信函、备忘录、报告等）可能有一些细微的差异，你可以根据具体的公文类型和组织的要求进行相应的调整。
此外，正确使用标点符号、语法正确、表达清晰简洁也是公文写作的重要要求。
公文写作格式字号
公文写作格式字号
一、开头
1. 正文开始的开头一般需空2行。
可以使用小2号字体或
12号字体，居中或靠左对齐。
2. 一般以“敬启者”或“致某某单位/部门/领导”作为称呼，并
在后面空1行。
3. 开头应简要表明写作目的和内容。
二、正文
1. 正文使用小4号字体或10号字体，并在行间距上增加倍数，以增加可读性。
2. 正文一般采用段落分开的方式，每段之间空1行。
3. 避免使用标题相同的文字，可通过使用不同的措辞或结构来呈现相同的内容。
三、结尾
1. 结尾可使用“谢谢！”、“此致敬礼！”等常见表达方式，末
尾应空出两行。
2. 在结尾处签名并注明职务，签名后空两行后可附上单位名称或联系方式。
如：签名：（手写签名）
职务：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
四、附件
1. 如果有附件，可在结尾下面空1行，注明附件，如“附件：XXX”。
2. 若有多个附件，则逐一列出附件名称，并在之间用顿号或分号隔开。
五、密级
如果文件涉及涉密信息，可在正文前空一行标注文件密级。
公文写作格式及要求
综合管理部
二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
（一）主标题
1. 字体：宋体 2. 字号：二号或小二号、加粗
3. 位置：置于文档顶部，水平居中。
主标题较长可分两行。
（二）副标题
1. 字体：宋体 2. 字号：三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“（1）”
（五）附件说明
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗
3. 位置：在正文与撰写人之间，左空
2字书写“附件：”
（六）撰写人及成文日期
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：正文或附件说明的右下方，撰写 人在上，成文日期在下，两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
（九）存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
（十）其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置：主标题下面水平居中或靠右。
（三）正文
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：主副标题后空一行，每自然
段首行左空2字书写
（四）结构层次标题
1. 字体：仿宋 GB2312
2. 字号：三号字、加粗
3. 位置：独立成段，首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）”
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公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
所有公文写作的格式
所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。
2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。
3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。
段落标题使用仿宋、3号、黑体。
结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落应首行缩进2格，行距为29磅。
4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。
5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。
6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。
7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。
8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。
此外，办文必须迅速及时，不失时效。
这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。
公文写作格式及要求
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作的格式及要求
公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式，必须具备一定的格式和要求。
下面是公文写作的常用格式及要求：一、格式要求：1.篇幅：公文篇幅一般较为严格，通常以一页或数页为限。
一般来说，公文篇幅不宜过长，内容应简洁明了，重点突出。
2.字体：一般公文使用宋体字体为主，字号一般是小四号或小五号。
标题一般使用黑体字，并加粗，字号可根据需要适当调整。
3.行距：公文的行距应该适中，一般是1.5倍行距或1.25倍行距。
4.标点符号：标点符号要准确使用，遵循标点规范。
常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。
5.段落：公文的段落要求清晰，每段前留一个空行，段首不缩进，段落之间要有明显的分隔线。
二、内容要求：1.标题：公文通常有明确的标题，标题要简洁明了，能够准确概括公文的主题内容。
2.发文机关：公文需要标明发文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
3.收文机关：公文需要标明收文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
4.主要内容：公文需要明确、准确地陈述主要内容，重点突出，逻辑清晰，语言简练。
5.附件：如有需要，可以在公文中附上相关的附件文件，附件需要在公文正文中明确提及，如“附件一：XXX”。
6.签名：公文需要标明发文人或主要负责人的签名，签名需真实可信。
7.日期：公文需要标明发文日期，日期格式为“年-月-日”。
三、语言要求：1.语言简练：公文的语言要求简洁明了，力求用简练明了的语言准确表达。
2.条理清晰：公文的内容应条理清晰，逻辑严密，各项要求依次陈述，层次分明。
3.表述准确：公文的表述要准确，不得含糊、模糊。
4.正式规范：公文的语言要求正式规范，不得使用口语化的表达方式，要力求专业性。
5.杜绝错别字：公文的语言要求没有错别字，避免语法错误和标点符号使用错误。
总结起来，公文写作的格式要求规范，内容要求准确简练，语言要求正式规范。
公文是一种特殊的文体，要求公文的写作要有一套自己的规范，以便于有效地传达信息和落实工作。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
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《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下：
标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
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附件说明
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如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
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发文机关署名、成文日期和印章
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抄送机关
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如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
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