2014最新公文写作标准格式必用参数
公文写作中的格式要求与注意事项解析
公文写作中的格式要求与注意事项解析公文写作是现代办公工作中常见的一项任务，而对于公文写作来说，准确遵守格式要求以及注意事项是至关重要的。
本文将对公文写作中的格式要求和注意事项进行解析，帮助读者在写作过程中更加得心应手。
一、公文写作的格式要求在公文写作中，遵循正确的格式要求有助于提高文章的专业性和效果，以下是公文写作中常见的格式要求：1. 纸张规格与边距：一般情况下，公文的纸张规格应为A4纸，边距要求一般为上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
2. 字体与字号：公文中一般使用宋体、黑体或仿宋体字体，字号要求较为统一，一般正文为小四号或五号字，标题可以使用二号或三号字。
3. 行距与段落：行距要求一般为多倍行距，正文一般为1.5倍或2倍行距，段落之间要空一行。
4. 标题与序号：公文中标题一般使用粗体，可以按照一级标题、二级标题等多级进行编号，编号后加句号。
5. 页眉与页脚：页眉一般包括公文标题或机关名称，页脚可以包括页码和打印日期等信息。
二、公文写作的注意事项除了格式要求外，公文写作还需要注意一些细节，以确保文档的准确性和规范性，以下是公文写作中的一些常见注意事项：1. 文字简洁准确：公文写作要求表达清晰、简洁明了，使用准确的词汇和措辞，避免冗长和废话。
2. 结构合理有序：公文写作应具备良好的结构和条理，可以使用段落分明的组织形式，确保内容的逻辑性和连贯性。
3. 行文规范统一：公文中应注意使用统一的词汇、术语和格式，避免造成混乱和误解。
4. 注意语气和语调：公文写作通常要求使用客观、正式的语气和语调，避免使用过于主观或生硬的措辞。
5. 校对与修改：在完成公文写作后，应进行仔细的校对和修改工作，确保文章的语法、拼写、标点等方面没有错误。
通过遵循上述的格式要求和注意事项，我们可以更好地进行公文写作，提高公文的质量和效果，为工作的顺利开展提供有力的支持。
结论：本文对公文写作中的格式要求和注意事项进行了解析，从纸张规格与边距、字体与字号、行距与段落、标题与序号以及页眉与页脚等方面介绍了公文写作的常见格式要求；同时，强调了文字简洁准确、结构合理有序、行文规范统一、注意语气和语调以及校对与修改等注意事项。
公文写作格式
公文写作格式1.进行页面设置为了使文章格式规范，需要进行页面设置。
首先，选择A4纸张，纵向排版。
然后，设置页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、内2.8厘米、外2.6厘米，对称页边距。
接下来，设置页脚距离边界2.5厘米，并选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
最后，设置文档网格，选择“字体设置”，将“中文字体”设置为“仿宋”，“字号”设置成“三号”，每行设置为“28”个字符，每页设置为“22”行，选定“使用默认跨度”，最后单击“确定”按钮，以符合国家标准的三号字、每页22行、每行28个汉字的版心就设置完成了。
2.插入页号为了使文章更加规范，需要插入页号。
首先，选择“插入”——“页码”，并将“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，将“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮。
接下来，设置页面字体为仿宋4号字，并将奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进1字符。
3.份号、秘级、紧急程度标注为了使文章更加规范，需要插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为无边框底纹。
表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。
4.发文机关标识制作为了使文章更加规范，需要插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识。
输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，将“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”，将高度设置成2-2.2cm，宽度设置成15.6cm。
注：可根据实际情况适当调节尺寸。
选择“版式”，将版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
公文格式标准范文
公文格式标准范文
一。
公文格式那可是有讲究的，就像人穿衣得得体一样。
字体字号得统一规范，不能这儿大那儿小，看着乱糟糟的。
比如说标题，一般用二号小标宋体字，正文呢，通常用三号仿宋体字，这样整整齐齐，让人一目了然。
1.1 页面布局也很重要。
页边距得设置合适，不能太窄也不能太宽，上下左右都得恰到好处。
行距也有说法，不能太紧凑，也不能太松散，要让人读着舒服。
1.2 还有标点符号，可别小看它们，用错了那意思可就变了。
该用逗号用逗号，该用句号用句号，不能马虎。
二。
公文的结构也得清晰明了。
开头得开门见山，把要说的事儿先交代清楚。
2.1 主体部分得有条有理，把事情的来龙去脉、前因后果说清楚。
该详细的详细，该简略的简略，主次分明。
2.2 结尾部分要简洁有力，把该说的说完，不能拖泥带水。
比如说“特此通知”“此致敬礼”等等，得用得恰当。
2.3 段落划分也有学问，不能一段到底，也不能分得太碎，要根据内容合理分段，让文章有层次感。
三。
语言表达更是关键。
公文语言要准确、简洁、庄重。
3.1 不能模棱两可，让人猜不透意思。
用词要恰当，不能随便乱用生僻词或者网络用语。
3.2 要避免啰嗦，能用一句话说清楚的，就别用两句话。
公文格式标准得严格遵守，这样写出来的公文才能规范、有效，让人信服。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
2014年最新最全面公文写作规范
党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更。
或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用。
于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于。
发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
公文写作的基本格式
（三）版记 1、主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目 用3号小标宋体字；词目之间空1字。
ห้องสมุดไป่ตู้
2、抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿 宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号 后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
6、签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字 号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1 字； 签发人用3号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓。
（二）主体
1、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字， 可分一行或
多行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之 下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下 边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白
页 和空白页以后的页不标识页码。
六、公文中表格
公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放 在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表 的左上角，单页码表头在在订口一边，双页码表头在切 口一边。
3、印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1 行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时 间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉 伯数码标识。
4、版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置 于最后一行。
3、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，要顶格标识在版 心右上角第1行。两字之间空1字；如需同时标识秘密 等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心在右上角第2行。
2014公文格式
公 文 的 种 类 及 应 用
（十一）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（十二）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （十三）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项。
一、是开头用语 二、是结尾用语 公 文 结 构 用 语
正文：
1、主送机关 ： 面向机关全体人员或者社会群体的，公务若是周知的、重大的，常常不写；
正 文 写 作 方 式
注意工作实际中组织关系。
A：原由
一、是依据： 1、情况：叙述时间、单位、地点、人物和事 ，件等；常用 “目前…”类时间状语 ；简介人物 及事迹。 2、文件： 常用“根据…”；往往是一句话。 3、意义、议论：常用“是…”。 4、作用 ：常用“将使…”。 二、是目的： 常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
第三节 通 报
一、概述 通报是用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。它是从 事工作指导、思想教育时常用的一种公文。从行文关系看，通报属下行文。通报通过反映有关典型事例 或情况，表达了上级机关、领导部门的意图和精神，具有领导指导性。 二、格式与内容 1、标题 有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情 况通报》。有时也可以只写"通报"二字。 2、主送单位 一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。 3、正文 一般由四部分组成， (1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。 (2)事实。表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要 事实写清楚，又要写得概括精练。 (3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进 事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通 报写出处分决定。 (4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 4、结尾 写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张 贴的通报要加盖公章。
2014年最标准公文格式
2014年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
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2014年最标准公文格式
2014最新公文写作标准格式（必用参数）一、正文排版（针对文件内容）
文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；
文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
（先设置此项）
段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）
（一）页面设置（菜单）：
1、设置页边距（在页边距标签）：
上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。
2、设置页脚位置（在版式标签）：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：
选中“指定行和字符网格”，
“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。
（二）插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
具体设置方法步骤
一、公文的模板制作
（一）页面设置
1、设置页边距：
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置页眉和页脚：
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号：
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；
4、设置每页行数及每行字数：
选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为
“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作
平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——3号仿宋、左缩进1字符；
签发人——3号仿宋字体；
签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线（长横线）
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
（六）版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
（七）保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。
至
此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：
标题——2号小标宋字体，居中显示；
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；
发文机关署名——以成文日期为准居中排布；
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。
不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。