公文写作格式标准

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公文写作统一格式

公文写作统一格式

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。

-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。

-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。

如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。

-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。

-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。

3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。

4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。

-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。

5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。

-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。

请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。

2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。

3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。

4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。

5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。

6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。

10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分:
1. 标题:标题应使用小标宋字体,字号为2号,居中显示。

2. 文件抬头(报送机关):使用仿宋字体,字号为3号,顶格。

3. 正文内容:使用仿宋字体,字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、(一)、1、(1)”标注,其中第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格,行距为29磅。

4. 页边距和页脚:上、下页边距分别为厘米和厘米,左、右页边距分别为厘米和厘米;页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号:正文内容应使用仿宋字体,字号为3号。

6. 每页行数和每行字数:应设置“指定行和字符网格”,每页行数为22行,每行字数为28个字符。

7. 插入页码:页码的字号应设置为4号,字体为宋体。

8. 公文写作原则:在内容上应注意“三查三改”,即查立意、查措施政策、查材料;在文字上应注意篇章、行文和文字的规范;在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外,办文必须迅速及时,不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求,具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同,需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。

2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。

3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。

5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。

7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。

3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。

4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。

7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

普通公文写作格式标准

普通公文写作格式标准

普通公文写作格式标准
普通公文写作格式标准一般遵循以下要求:
1. 信头:公文顶部应包含发文单位名称或机关、部门名称,一般位于纸张的上方中央。

2. 发文序号:每篇公文都应具有唯一的发文序号,常以数字形式表示,位于信头右上方。

3. 发文日期:指明公文发出的具体日期,一般位于信头右上方,发文序号下方。

4. 密级:公文根据内容的保密程度,可以标明密级,一般位于发文日期下方。

5. 收件人:明确指出公文的接收对象,一般位于信头左侧,中央对齐。

6. 抄送:如果需要,可以在收件人下方列出抄送单位或个人的名称,一般位于收件人一栏的下方。

7. 正文:公文的正文部分应居中书写,一般从信头下方两个空行开始。

8. 正文分段:公文正文部分通常按照段落组织和分隔,每段之间应有明显的空行,段首缩进两个格。

9. 落款:公文的最后部分是用于表示发文单位或个人的落款,包括署名和职务,一般位于正文下方。

10. 附件:如果公文有附件需要附加,应明确列出附件的名称和数量,一般位于正文的右下角。

需要注意的是,正文中的文字内容不能与标题相同,以避免重复。

同时,公文的格式和要求可能根据不同机构、部门、国家或地区的规定有所差异,具体的格式标准应根据相关的规定进行调整。

公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件,用于传达信息、下达指令、提出要求等。

它需要遵循一定的格式要求,以确保内容清晰、条理分明、易于理解。

以下是公文写作的常见格式要求:1.纸张格式:公文要使用A4纸张,左、上、右、下各留边2.5厘米。

2.字体和字号:正文要使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅)。

特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号(14磅)字号。

3.标题:标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。

标题之下要写明文号和日期,居中对齐。

4.发文机关和日期:发文机关一般在纸张右上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、发文日期。

日期的写法为“年月日”不加任何符号,如“2024年1月1日”。

5.收文机关和日期:收文机关一般在纸张左上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、收文日期。

日期的写法与发文机关一致。

6.正文内容:正文内容要分段落书写,每段落之间空一行。

段落首行空两个字,后面每行首行空两个字。

7.字数要求:公文一般要求字数在1200字以上,较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。

8.印章和签字:公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。

签署人员在右边注明签字、职务和单位,并加盖单位印章。

9.格式统一:公文要遵循统一的格式规范,包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。

公文应当整齐、清晰、易于辨认。

10.附件:如有需要,公文可以附上相关文件、报告等,请在文末注明“附件:”。

以上是公文编写的一般格式要求,不同类型的公文可能有一些特殊要求,如请示报告、决议等,需要根据具体情况进行调整。

最后,写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体,以确保内容的准确性和可读性。

公文写作标准规范

公文写作标准规范

公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式,具有规范、明确、权威的特点。

为了提高公文写作质量,本文将介绍公文写作的标准规范。

二、格式规范(一)页眉:在每一页上方留出适当空白处,居中设置机关名称全称或者单位名称全称。

(二)机关(单位)名称:机关名称体现在文件的页眉处,居中书写,字体要与正文保持一致。

(三)密级:根据文件的内容和级别确定密级,改写时应保留原文的密级。

(四)文件字号:在机关(单位)名称的下方,居中书写,一般为阿拉伯数字。

字号之间用破折号连接,例如:001-2022。

(五)发布日期:在文件字号的下方,居中书写,日期格式统一为年、月、日。

例如:2022年1月1日。

(六)题名:紧接着发布日期下一行,居中书写,使用宋体居中书写,如“关于某某事项的通知”。

(七)主送:在题名下方书写,“主送”右缩进空两个字,后接主送单位的名称。

如果有多个单位,则使用顿号分隔。

(八)抄送:在主送之下另起一行,右缩进空两个字,书写“抄送”,后加抄送单位的名称。

(九)正文:正文另起一行,左缩进,使用宋体,字号一般为小四号。

三、写作规范(一)开头语:开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨,突出重点,避免废话和冗长的描述。

(二)段落分隔:每一段之间应使用回车键进行分隔,使内容清晰明了。

(三)语言规范:使用规范的汉语,语句通顺,语言简练,避免使用含糊不清或歧义的词语。

(四)段落结构:每一段的内容应围绕一个中心论点展开,逻辑严密,层次分明。

(五)行文风格:行文应力求简洁明了,措辞得体,避免使用太过冗长复杂的词句。

(六)主次分明:在正文部分,突出主要内容,次要内容可使用附注形式。

(七)格式统一:公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一,避免出现混乱或错误。

四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准,遵循上述要求,能提高公文的质量和效率,减少歧义和误解。

只有按照规范的格式和语言风格,才能使公文内容更加清晰明了,有效传达信息。

公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作格式要求一、横排尺寸和纸张大小公文的纸张大小一般采用A4标准尺寸,即210mm×297mm。

二、文字字体和字号1. 正文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(12号)。

2. 标题可以使用黑体或宋体字体,字号视具体情况而定,一般为二号或三号。

三、页边距1. 页眉距离页面顶部的距离一般为2.5cm。

2. 页脚距离页面底部的距离一般为2cm。

3. 左侧和右侧的页边距一般为2.5cm。

四、文档标题文档标题应居中,使用粗体字,字号适当加大。

五、公文的组成部分公文通常包括以下主要组成部分:1. 标题:即文章的标题,应简明扼要,能够准确概括文章内容。

2. 发文单位:指明文件的发出单位,一般位于标题下方居中或居右。

3. 发文日期:指明文件的发出日期,一般位于发文单位的下方居中或居右。

4. 主送单位:指明文件的主要接收单位,一般位于发文日期下方居中或居右。

5. 抄送单位:指明文件的抄送单位,一般位于主送单位的下方居中或居右。

6. 正文:公文的核心内容,按照逻辑条理清晰地叙述。

7. 签发人:指明文件的签发人,一般位于正文结束处居右。

8. 盖章:一些正式的公文需要在最后一页的底部留出空白区域以供盖章。

六、段落格式1. 每一段的首行应空两个字距。

2. 段落间的行距一般为1.5倍行距,以增加段落的清晰度。

七、编号和标点符号1. 若公文中涉及到多个条款或段落的编号,一般采用阿拉伯数字或大写字母进行标注。

编号与内容之间应空一格,例如:“1. 编号内容”。

2. 文字间使用标点符号时,一般为全角标点。

八、对齐方式1. 公文大部分采用两端对齐方式,使得文字在版面上更为整齐。

2. 特定情况下,如标题、发文单位、发文日期等可以居中对齐或居右对齐。

九、酌情使用表格和图表当需要呈现数据或者信息时,可以使用表格和图表进行展示。

表格应具备清晰的线条,无多余的边框和网格。

根据上述公文写作格式要求,你可以结合具体的公文内容进行排版和撰写。

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公文写作规范
为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。

一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1、4倍)。

二、公文写作格式
(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别与有关规定或
惯例依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号,不同性质或级别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。

(3)正文:就是公文得主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。

正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表)。

公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号与名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。

附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。

(5)成文时间:以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。

行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

(6)印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签
名章,就是发文机关对公文表示负责并标志公文生效得凭证。

(7)附注:一般就是对公文得发放范围、使用时需注意得事项等情况得说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数与版记反线等要素组成。

版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记得最后一个要素置于最后一行。

(1)主题词:就是反映公文主要内容得规范化名词或名词性词组。

上行文应当按照上级机关得要求标注主题词。

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

主题词按类别词、类属词、文种得顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:就是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容得其她机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关与印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印得日期为准,用3号阿拉伯数码标识。

(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字与阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素
之下分别加一条反线,宽度同版心。

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