金蝶固定资产条码盘点解决方案.
金蝶K3固定资产清理操作流程

金蝶K/3 固定资产清理操作流程一、打开【财务会计】-【固定资产管理】—【业务处理】-【变动处理】,选中需要清理得固定资产卡片,点击菜单【变动】-【清理】二、“固定资产清理—新增"界面,分别录入清理数量、清理费用、残值收入(不含税)、适用税率、销项税额,从变动方式中选中固定资产减少得方式,录入摘要,点击【保存】, 弹出金蝶提示点击【确定】退出。
注意:当期已经变动得资产不能清理,需将变动记录删除后才可清理。
三、删除固定资产清理记录ﻫ1、打开【财务会计】—【固定资产管理】—【业务处理】—【变动处理】,选中本期已经清理得固定资产卡片变动记录,点击菜单【变动】-【清理】,弹出对话框点击【就是】。
2、在“固定资产清理-编辑”界面,点击【删除】,弹出对话框点击【就是】,即可删除清理记录、注:已经生成凭证得清理记录,要先删除凭证才能删除清理记录、四、生成凭证打开【财务会计】-【固定资产管理】—【凭证管理】-【卡片凭证管理】,通过过滤方案进入后,选中需要生成凭证得记录,点击菜单【编辑】-【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】点击【开始】,点击【就是】,手动调整生成得凭证,修改完凭证后点保存、五、删除或修改已经生成得固定资产凭证打开【财务处理】—【固定资产管理】-【凭证管理】—【卡片凭证管理】,通过过滤方案进入后,选中已生成凭证得记录,点击菜单【编辑】-【修改凭证】或【删除凭证】,可以对已生成但尚未过账、审核得固定资产凭证进行删除。
固定资产批量清理得操作说明固定资产批量清理得操作说明如果当期对多项固定资产进行了清理,且清理得方式一样,则为提高工作效率,可以利用系统提供得“批量清理”得功能,一次对多个固定资产进行清理、操作方法说明如下:1. 在“卡片管理”列表中,按住Shift键或Ctrl键,用鼠标单击选择多条需要清理得卡片,单击【变动】→【批量清理】,弹出“批量清理”界面;2。
在“批量清理”界面中,录入每项固定资产得清理数量、残值收入(不含税)、适用税率、销项税额、清理费用,并在变动方式中选择清理得方式后,单击【确定】即可完成批量清理。
固定资产条形码应用指南

固定资产条形码管理应用场景
企业资产数量 众多,如何提 高资产使用和 管理效率?
如何快速地查 到到某个资产 的卡片?
每次资产盘点 既耗人力又耗 时间,怎样可 以提高盘点的 效率?
盘点完毕需要自动 进行盘盈盘亏处理 ,最好还能一并变 更资产的相关信息 ,如存放地点、使 用人等。
固定资产条形码应用指南
金蝶软件(中国)有限公司
导读
摘要:
固定资产条形码功能,能支持用户对资产生成条形码、 打印条形码、利用条形码进行资产业务处理及盘点。该 应用指南详细介绍了条形码在固定资产全生命周期管理 中的具体使用流程和方法。
适用范围
EAS6.0以上版本均支持固定资产条形码管理功能。
总目录
固定资产条形码管理可助您一擘之力
总目录
固定资产条形码管理应用场景 条形码应用介绍 Q&A
启用条形码管理参数
定义条形码编码规则
定义条形码编码规则-1
定义条形码编码规则-2
新增卡片时显示条形码
固定资产卡片序时簿显示条形码
卡片查询过滤支持按条形码查询
卡片变更支持条形码扫描定位
创建条形码模版-2
创建条形码模版-3
打印条形码
客户价值
实现条形码在资产全生命周期中参与管理 可通过条形码定位快速找到相应资产卡片进行业务处理 支持在线和离线两种方式,通过条形码进行资产盘点 支持EAS与外部设备(如扫描枪)互传盘点信息或结果
谢 谢!
Q&A
卡片清理支持条形码扫描定位
卡片拆分组合支持条形码扫描定位
卡片调拨支持条形码扫描定位
条形码扫描录入界面
金蝶软件常见问题及解决办法

金蝶软件常见问题及解决办法说明:每项括号中标明问题针对的系统,如果未标明表示适用所有系统1、固定资产折旧年限超期问题现在很多客户都有一些固定资产,使用时间已经过了折旧年限,但由于以前的种种原因,折旧没有提完且该固定资产还在使用,此时如果录入固定资产时按实际情况录入,尤其是在系统提示:该固定资产使用时间已过折旧年限,是否继续,此时如果选择是的话,帐套起用后,所提折旧均为错误,因为必须人为地把固定资产从入账到帐套起用时所提折旧期间数改小,才能避免这个问题。
2、购销存生成凭证注意事项(金蝶2000系统)工业版中通过购销存模块生成凭证时,如果凭证一方下挂核算项目,当凭证信息输入完整后,直接按保存按钮,那么在保存该凭证对应的购销存单据时,系统会提示凭证核算项目不能为空,且无法保存该单据。
解决的方法是凭证信息输入完整后,不要直接按保存按钮,而是在凭证的空白处点击一下鼠标左键后,再点击保存按钮。
3、重做操作系统时如何恢复帐套?(金蝶2000系统)方法1:在金蝶软件安装目录里(一般情况是c:\program files\kdwin70),找到贵公司的帐套文件和system.mda文件,拷贝即可。
重装系统和软件后,再将帐套文件和system.mda文件复制到安装目录下即可。
方法2:通过备份帐套,然后再恢复帐套即可(推荐使用此方法)4、损益表重算后无数字出现此问题可能的原因是用户自已手工录入了损益凭证。
关于损益类凭证必须通过软件中的“结转损益”功能自动生成,不可手工结转。
5、某一用户查询不到其它用户的凭证(金蝶2000系统)出现此问题可能的原因是授权范围限制。
通过工具→用户授权→按选定指定的用户→授权→操作权限→权限适用范围→所有用户即可。
6、结帐、反结帐、反初始化等操作时,系统提示“当前用户有冲突”(金蝶K/3系统)在windows“开始”菜单——“程序”——“K/3系统”——“客户端”——“系统工具”,找到“网络控制管理工具”,输入用户名和密码后,清除列表中的内容即可。
金蝶软件常见问题及解决办法

金蝶软件常见问题及解决办法说明:每项括号中标明问题针对的系统,如果未标明表示适用所有系统1、固定资产折旧年限超期问题现在很多客户都有一些固定资产,使用时间已经过了折旧年限,但由于以前的种种原因,折旧没有提完且该固定资产还在使用,此时如果录入固定资产时按实际情况录入,尤其是在系统提示:该固定资产使用时间已过折旧年限,是否继续,此时如果选择是的话,帐套起用后,所提折旧均为错误,因为必须人为地把固定资产从入账到帐套起用时所提折旧期间数改小,才能避免这个问题;2、购销存生成凭证注意事项金蝶2000系统工业版中通过购销存模块生成凭证时,如果凭证一方下挂核算项目,当凭证信息输入完整后,直接按保存按钮,那么在保存该凭证对应的购销存单据时,系统会提示凭证核算项目不能为空,且无法保存该单据;解决的方法是凭证信息输入完整后,不要直接按保存按钮,而是在凭证的空白处点击一下鼠标左键后,再点击保存按钮;3、重做操作系统时如何恢复帐套金蝶2000系方法1:在金蝶软件安装目录里一般情况是c:\program files\kdwin70,找到贵公司的帐套文件和文件,拷贝即可;重装系统和软件后,再将帐套文件和文件复制到安装目录下即可; 方法2:通备份帐套,然后再恢复帐套即可推荐使用此方法4、损益表重算后无数字出现此问题可能的原因是用户自已手工录入了损益凭证; 关于损益类凭证必须通过软件中的“结转损益”功能自动生成,不可手工结转;5、某一用户查询不到其它用户的凭证金蝶2000系统出现此问题可能的原因是授权范围限制;通过工具→用户授权→按选定指定的用户→授权→操作权限→权限适用范围→所有用户即可;6、结帐、反结帐、反初始化等操作时,系统提示“当前用户有冲突”金蝶K/3系统在windows“开始”菜单——“程序”——“K/3系统”——“客户端”——“系统工具”,找到“网络控制管理工具”,输入用户名和密码后,清除列表中的内容即可;7、金蝶K/3系统反结帐功能金蝶K/3系统金蝶K/3系统中总帐系统、现金管理系统、固定资产系统、工资系统、应收系统、应付系统等财务子系统以系统管理员身份登陆系统后,按住shift键再点击“期末结帐”即可反结帐;金蝶K/3物流系统无反结帐功能;8、核算项目与明细科目的联系在手工记帐方式下为了核算诸如应收、应付款等科目往来明细,就必须设置大量的明细科目,工作量很大,科目体系也很繁杂;为了解决这一问题,金蝶软件系统采取在科目下挂核算项目这一处理方法,一方面科目无须设置大量的明细科目,很简洁,且核算项目可以在所有的子系统共享,另一方面又可以实现对所核算项目的明细核算,真可谓一举多得; 建议:核算项目不要允许分级设置9、K/3中做工资费用分配生成凭证时,系统总是提示生成的凭证条目为一条,不能生成凭证金蝶K/3系统这是因为在职员管理中职员的类别没有选上所导致的职员类别至少需要设置两项,录入职员时不录入职员类别系统不会提示,生成凭证时要涉及到职员类别这一项;需要检查职员属性的类别设置;10、客户端登录时提示“Active无法创建对象” 金蝶K/3系统出现此问题可能是客户端无法连接到服务器,解决步骤如下:重启客户端;如果重启客户端仍然提示此错误,请在windows“开始”菜单——“程序”——“K/3系统”——“客户端”——“系统工具”,找到“远程组件配置工具”,进行客户端测试点击对话框中“测试”按钮,不要直接点击“确定”按钮;如果测试不通表明客户端安装或者客户端与服务器连接上出现问题,采用排除法一个个处理;11、如何恢复数据实体金蝶K/3系统问题描述:SQL数据库损坏需要重新安装,帐套又无法备份;操作方法:重新安装SQL后,在windows的“程序”菜单找到SQL程序组,打开“查询分析器”,界面如下:直接点“确定”按钮,进入如下界面:◥“按钮或者按F5键,系统会提示添加成功;然后打开金蝶软件中间层,点击“数据库”,在弹出菜单选择“注册帐套”,系统出现如下界面:输入帐套号、帐套名,然后点击“数据实体”的右键头,系统弹出如下界面:点击“所有”按钮,就会出现所有的数据实体,选择一个实体,然后按确定即可;然后回到上一界面,按正常建帐套那种流程处理即可;12、2000系统年结后如何查询往年的数据金蝶2000系统以金蝶公司为例,金蝶2000系统年结后会自动生成一个新的帐套,该帐套的文件名与原来所使用的帐套文件名一样例:金蝶公司.ais,同时还会生成一个与原来所使用的帐套文件名一样的备份文件金蝶公司.a02,其中.a02表示02年的帐,如果是04年就会是金蝶公司.a04,找到该备份文件后,将后缀名例:金蝶公司.a02改为.ais例:金蝶公司.ais,这时候系统一般都会提示文件重名不允许修改,请在主文件名加一个年份作标识例:金蝶公司,然后进入软件后打开这个帐套即可;13、固定资产系统在结帐时提示未计提折旧,但系统确实已经计提了折旧金蝶K/3系统可能的原因是在计提固定资产折旧以后,又对固定资产作了变动,这时只需要点击“计提折旧”按扭重新计提折旧即可如果该折旧凭证已经审核、过帐,还需要在总帐系统重新反过帐、反审核,折旧数字不会改变;14、删除固定资产系统折旧凭证后,再重新计提折旧时提示没有需要计提折旧的凭证金蝶K/3系统建议客户不要随便删除折旧凭证如果因固定资产发生变动需要重新计提折旧,可直接计提折旧,系统会自动覆盖原折旧凭证数字,如果确实出现上述问题,建议在固定资产系统参数中,将“不计提折旧”一项选中,再点击“计提折旧”按钮;然后再在固定资产系统参数中,将“不计提折旧”一项给去除,再点击“计提折旧”按钮即可;15、金蝶软件在安装过程中要求输入序列号,请问序列号是多少金蝶软件通过硬加密方式控制软件的合法性,序列号可以随便输入,真正取到加密作用的是购买软件时交付的加密卡;16、K/3 931版本及其以后版本,如何在工资数据复制到下一期金蝶K/3系统在工资录入窗口,将需要复制的工资项目点击变成黑色用鼠标单击工资项目列头即可,再点击“数据复制”这个按钮,弹出一个窗口,让用户选择上个月发放工资的次数这个次数只有上次有的次数才可以列表选择,如上个月发放了两次工资,则次数的选择只有1和2,如果是3次则次数的选择是1或2或3,如果只有一次则只有1这样可以将上期的数据复制到本期的指定发放工资次数上来;17、K/3工业系统中,如何处理受托加工业务金蝶K/3系统可以通过虚仓来实现,受托加工物料不是本企业存货,只对它进行数量上的管理,同时在加工的过程中有可能要耗用原材料,并且在加工完成交付后要向委托方收取加工费用和耗用的材料费;具体实现过程如下:1收到客户加工材料:做一张收货通知单,仓库为虚仓只进行数量管理2加工过程耗用材料:做一张其它发出单,凭证模板为借:其它业务支出贷:原材料3加工完成交付时,把加工品发回委托方,与原来收入到虚仓的受托加工材料对应,做一张退货通知单,仓库为同一虚仓;4收到加工费包括材料费:直接在总帐做凭证借:现金银行存款贷;其它业务收入5查看加工情况时,可以通过采购系统业务报表中的代检代管日报表和台帐来反映18、中间层备份时提示生成两个文件,但却未发现bak文件金蝶K/3系统在中间层备份时,系统提示成功地生成了两个文件,但实际上,检查时发现没有BAK文件;经分析,可能是由于MDAC的原因;请下载MDAC的版本安装,需在数据库服务器、中间层服务器和客户端都要同时安装;下载地址可以通过访问... d5fea8/19、windowsXP操作系统作K/3服务器应注意事项金蝶K/3系统1、其它客户端登陆的用户名和密码必须在XP中进行设置,如果登陆客户端系统的用户名为administrator,密码必须与XP上administrator 密码保持一致建议:客户端新建用户名,不要使用administrator用户名;2、如果Windows XP 系统安装过中间层,那么在本机上安装的客户端就不能注册到其他中间层,即使中间层卸载,都不能注册,必须重装系统;20、K/3系统在进行组件配置时,出现不能注册的问题金蝶K/3系统在windows“开始”菜单中点击“运行”,运行dcomcnfg,出现COM配置窗口;在默认安全机制中设定默认访问权限,添加everyone允许访问;设定默认启动权限,添加everyone允许调用;设定默认配置权限,添加everyone特殊访问如果列表中没有时;在应用程序中,找到,将其属性中的身份标识设为“交互式用户”;21、结转损益时提示“本年利润科目未设置或不存在” 金蝶K/3系统这是因为未在系统参数中设置本年利润科目导致的,请在总帐的系统参数中将本年利润科目选中点击本年利润科目旁一个黄色的小按钮,在弹出的科目对话框中选择“本年利润”科目,单击“确定”按钮即可;22、金蝶2000系统版本以上,在打开帐套时系统会提示要求输入“固定资产减值准备科目”的提示金蝶2000系统解决方法:先设置一个固定资产减值准备科目科目设置可参考固定资产、累计折旧科目的设置方式,然后在“维护”——“帐套选项”——“高级”——“固定资产”,将减值准备科目选中,根据情况可将“固定资产折旧时将固定资产减值准备计算在内”选项打勾建议不使用;如果是2000 工业版版本,在“维护”——“帐套选项”——“特别科目”中设置;23、套打已设置好,凭证内容全部能套上,但制表人一栏打印不出此种现象大都发生在EPSON16000KIII+打印机上,可能软件程序设置过低,把打印机驱动程序改为16000KII以下; 24、固定资产清理生成的记录删除时提示“不能删除由清理生成的变动记录”金蝶K/3系统选中清理生成的记录,点“清理”,在弹出的对话框中点击“删除”按钮即可; 25、现金管理系统结束初始化后,再新增银行帐户如何处理金蝶K/3系统首先在总账中增加该银行的会计科目,进入现金管理系统——初始数据的录入——从总账引入科目,结束此账户的初始化即可;由于是新增科目,所以不存在企业未达,也不存在银行未达,但某些用户是在总账已经使用了新开户的银行科目已经有几期了,才在现金管理系统中增加该科目,这样就存在未达账,此时只有在现金系统反初始化后录入并处理; 26、将固定资产打包录入到固定资产系统中,如果需要清理一部分资产如何处理1、2000系统:在2000系统中,固定资产卡片建议一条一条的记录,但有时候因为特殊原因,企业需要将某一批固定资产作为一张卡片录入到系统中,当出现需要清理其中几项固定资产时,处理方法如下:点击“固定资产”——“变动资料录入”——点击“其它”按钮,在弹出的对话框中,选中该固定资产卡片,然后在“变动信息”对话框中作原值调减,生成凭证转到总帐系统即可;不得做“减少”操作,该操作会将所有固定资产原值全部清理;2、K/3系统:K/3系统提供了固定资产的数量功能,可将所有同一类固定资产作为一张卡片录入,需要部分清理时,选中需要作部分清理的卡片记录,点击“清理”按钮,填入清理数量即可;27、金蝶软件系统常用快捷键说明F7:查询K/3、2000系统F9:汉字查询K/3系统F6:凭证中现金流量表项目查询K/3系统“..”、“Y意思502表示科目代码,SY表示“本月数字”,如果同一项目取本年数字只需要将SY换成SL即可,设置好一个单元格公式以后必须回车或者点击“√”即可,这样设置不同的项目只需要在长条框中将公式复制过去,修改科目代码即可; 如果涉及对多个科目的,只需要在起始科目与结束科目中加“:”即可例:<502:504>.sy表示取502至504科目的本月数字,<502:504>.sl表示取502至504科目的本年数字; 对于资产负债表的设置,同样可按照上述方式设置公式,只是资产负债表的年初数字为如下格式:<101:109>.c1该公式表示取货币资金年初数,其它项目的年初数可依此方式设置,只需要修改相应的科目代码即可;对于资产负债表的“期末数字”格式如下:<101:109>该公式表示取货币资金的期末数字,其它项目的期末数字可依此方式设置,只需要修改相应的科目代码; 金蝶K/3系统:在金蝶K/3系统中,以资产负债表为例,设置好报表项目后,选中相应的项目单元格,在系统上方的长条框中输入公式,如下图所示:公式说明:ACCT“101”,”c”,””,0,1,1的意思ACCT表示函数,101表示科目,C表示取数类型期初余额、0表示缺省年度、1表示起始月份、1表示结束月份指取现金科目的期初余额,那么其它项目的年初数字就可以直接将此公式复制,然后直接修改相应的科目代码即可;对于项目的“期末数”的标准公式为ACCT“101”即表示取现金科目的期末余额,那么其它项目的期末数字就可以直接将此公式复制,然后相接修改相应的科目代码即可;金蝶K/3系统损益表的项目本期数字标准公式为ACCT“501”,”SY”,””,0,0,0,其它项目的本期数字可直接将此公式复制,然后直接修改相应的科目代码即可;对于项目的“本年数字”的标准公式为ACCT“501”,”SL”,””,0,0,0,那么其它项目的期末数字就可以直接将此公式复制,然后相接修改相应的科目代码即可; 无论是金蝶2000系统还是K/3系统,对于涉及到单元格求和的,可直接将单元格相加即可,例如:A3+B10+C12表示将A3、B10、C12这三个单元格数字相加求和;46、使用CRM产品的license注意事项金蝶CRM系统不得随意修改服务器的IP地址,不得随意更换、增减网卡;注意备份新license文件;客户若要更换服务器IP地址或更换、增减网卡,则需要知会当地金蝶分公司,并由当地金蝶分公司安排更换新的License47、如何处理在借方或贷方一红一蓝数字2000系统:“维护”——“帐套选项”——“凭证”——“凭证借贷双方都必须有”一项去除即可;K/3系统:“系统设置”——“总帐”——“系统参数”——“凭证”——“凭证借贷双方都必须有”一项去除即可;48、工资模块基础资料设置注意事项金蝶2000系统工资模块基础资料指的职员的基本资料和工资项目,在“工资”——“核算方法”——“工资项目”中处理,在处理这些资料时对于系统已经预设的项目例:职员代码、职员姓名……,客户只需要直接选中然后新增即可,不可自行新增,否则在工资录入及报表出具方面会产生诸如无数据等问题;49、测试网络是否畅通的网络命令在客户端,通过windows“开始”——“运行”,在弹出对话框中输入ping 主机名/t即可测试网络是否畅通,如果网络畅通应该如下图所示:如果出现非上图所示即说明网络不通,需要进行检测网络以保证网络畅通;50、商业物流系统中,单据关联时,完全核销与钩稽功能有什么不同金蝶K/3系统“完全核销”只适用于订单与出、入库单之间;通过完全核销处理可以实现在关联的订单和出、入库单数量不等时自动进行订单调整数量的回填并实现订单的完全核销;而勾稽时则要求出、入库单中的数量必须小于或等于所关联的订单数量才能核销;举例来讲,销售订单为100,销售出库单为50,选择勾稽关系显示销售订单为部分核销,核销数量为50;而选择完全核销处理,显示为完全核销,核销数量为100,自动填入调整数量为-50; 51、总帐与明细帐数字不符金蝶2000系统产生原因:因为总帐数字是通过科目余额表进行取数的,而明细帐数字是通过凭证取数的;解决方法:将所有凭证反过帐Ctrl+F11再过帐即可;52、初始化过程中,存货数量如果包括暂估入库数量,启用帐套以后要按正确的数量、单价进行调整,如何处理金蝶2000系统启用帐套以后,在其它收货中输入相应的数量为负的存货,冲销原暂估入库数,再按正常的程序进行采购入库处理;53、凭证套打时,提示“请先设置打印格式” 金蝶2000系统进入会计分录序时簿,双击任何一张凭证,然后将文件菜单中的“对号”去掉,重新设置下打印机并打印这张凭证;再重新设置套打格式即可;54、用户在录入物料等基础资料时没有复制按钮金蝶K/3系统需在基础资料中对物料的参数设置中的“不显示项目数据移动”的选项去掉即可;55、同一账套的打印设置如何共享在非套打情况下,直接COPY 已经进行了打印设置的客户端安装目录下的到其他客户端即可;56、为什么当月某固定资产卡片变动后,但当月折旧表中仍按未变动前进行提折旧57、K/3 版本的固定资产在引出固定资产卡片为Excel文件格式时引出不完整金蝶K/3系统需要安装补丁方可解决,可直接咨询金蝶公司;58、在2000/K3固定资产系统中手工账转电脑账时月折旧额相差如何处理因为手工计算与电脑计算存在一个误差,建议将误差的金额直接调整到每月大额折旧的固定资产卡片中;59、客户在税控机安装K3系统后, K3系统无法打开,提示注册权限不够金蝶K/3系统目前的税控机主板上安装PCI插槽上有一个PCI,该硬件与我们的软件可能有冲突新式税控机;建议:税控机安装K3时,安装在另一个操作系统,不要安装在同一个盘符上;提示‘查询条件不合法’,凭证字查询不到,提示‘名称或代码重复’,凭证不能录入,提示‘字段不能为NULL’金蝶K/3系统解决方法:表t_Voucher凭证表中缺少字段FApproveID和FFootNote,字段属性分别为Int 4与Varchar 255且默认值为-1与’ ’且字段不允许为空;历史记录的空字段可以使用Udate t_Voucher set FApproveID=’-1’, FFootNote=’ ’即可;此字段为新增61、帐薄查询时发现项目排序混乱金蝶K/3系统通过帐薄窗口的“查看”——“恢复预设列宽”功能即可;62、物料的计量单位与科目的预设单位不一致时,无法生成凭证或生成凭证时报错金蝶K/3系统通过“凭证管理”——“生成凭证”窗口的“选项”——“计量单位设置”功能,将“物料计量单位与科目设置单位保持一致”选项勾上即可;63、生成收款单时,忘记与合同进行关联,在查询合同执行情况时,收款单上的金额未被统计金蝶K/3系统解决方法:1、通过修改单据完成此操作;2、如果该单据是前期所做,则可以通过修改数据库相关字段完成,过程如下:打开T_RP_NewReceivebill表,将FcontractID合同内码和FcontractNo 合同编号两个字段填充完成该操作的目的是将收款单上漏记的合同号补充完整;打开T_RP_Contact表,将FcontractNo合同编号补充完整;通过以上操作,可将收款单与合同进行关联,查询正确; 64、销售订单关联合同时,在保存时提示“保存失败用途说明、备注字数过多或计量单位位数过多”,无法保存凭证,但备注、数量等没有超过规定的字数金蝶K/3系统这是因为销售订单在关联合同时,取的是源单行号字段,该字段类型为SmallInt最大值为32767,当数据库合同源单内码大于此数字时就会报以上错误信息,解决方法是将SeOrderEntry表的FSourceEntryID的类型改为Int型即可;65、在物流系统查询单据时,希望通过敲入汉字的方式查询所需要的单据,有时却无法查询出正确内容金蝶K/3系统通过在过滤对话框,将“条件”的包含选上,然后在所输入的汉字前后各加一个“%”即可;66、金蝶2000系统,新增一用户后在登陆对话框看不见此用户金蝶2000系统新增的用户在第一次登陆系统时,必须先在登陆对话框输入一遍,从第二次登陆系统时即可在登陆对话框选择用户名; 67、K/3 94版本在工资条打印时,如果人员不能满一页时提示不能打印金蝶K/3系统升级至941版本即可68、K/3物流系统中,红字的单据无法手工录入单价金蝶K/3系统出现该问题是因为在系统设置中将红字的单价来源设置为“手工录入”了,对于手工录入的无单价单据,必须通过“存货核算系统”更新无单价单据功能来实现;另外,我们也可以通过将系统设置的中的红字的单价来源设置为最新出库价、最新入库价、计划价三种方式,这样就不必手工录入单价;69、凭证保存时提示3163错误,无法保存凭证金蝶2000系统经查是因为凭证摘要过长的原因造成的,将摘要字数减少即可;70、在凭证录入过程中会出现键盘突然失灵的现象,键盘上所有的键都不起作用,而此时鼠标仍然可用,如果用鼠标打开软件盘,点一下软键盘的回车,键盘就又可以用了金蝶2000系统安装Windows最新的补丁即可建议打上SP4补丁71、导入基础资料物料后,在基础资料查询界面能看见,但在初始化录入界面查询不到金蝶K3系统这可能是导入资料后,物料的属性Ferpclsid字段的值不正确,这个时候t_icitem表中的Ferpclsid字段的值为0,这个时候应该改为正确的数值外购类的值为1,自制类的值为2,同时将Fusestate字段的值改为341; 72、系统在结帐或其它操作时,提示“分布式事务已完成”,所处理的业务失败金蝶K3系统该现象基本上是由系统组件响应的时间造成的,首先K3组件ebo开头的响应时间改为0,同时将“我的电脑”属性中的事务超时的时间改为0,如下图所示:73、在应收系统中,进入收款单序时簿界面后,点击“凭证”按钮,出来了凭证新增界面,而不是事务类型选择界面,从而不能汇总生成凭证;请问什么原因金蝶K3系统该现象产生主要是由于将系统设置中的“使用凭证模板”选择被去除了,重新加上即可,如下图所示74工资条打印提示text属性为只读金蝶K/3系统75、系统提示“automation”错误;金蝶K/3系统1、客户端的MDAC程序出现问题,通过安装来解决;2、服务器的MSDTC没有正常启动,或启动用户的权限有问题,请检查组件服务中的MSDTC并使用具有启动权限的用户来启动;3、客户端的分布式DCOM没有正常启动,请检查客户端的DCOM配置属性中是否选择上“在本机启用分布式COM”选项;4、客户端或服务器中安装了相应的防火墙,截断了客户端与服务器的DCOM访问,比如XPSP2的内置防火墙设置、个人防火墙软件关闭了135和1024以上的端口,都会造成此问题;5、客户端或服务器安装某防病毒软件与K3的DCOM访问存在冲突,如瑞星等;6、客户端的组件没有正常注册,请使用TS0026补丁工具进行注册,下载地址:。
金蝶EAS固定资产操作手册之财务人员版

固定资产操作手册之财务人员版目录1.系统路径22。
基础设置22.1固定资产类别22。
2使用状态42。
3变动方式52。
4经济用途52.5存放地点53.初始化74。
日常核算124.1固定资产新增124。
2固定资产查询134.3固定资产变更144。
4固定资产清理174。
5固定资产盘点205.折旧管理245.1折旧计提255.2折旧维护266.报表统计277.期末处理277.1期末对账277.2期末结账32固定资产是企业资产的重要组成部分,它为企业生产经营活动提供必要的物质条件。
在本章中我们将会介绍作为财务人员,应该如何操作固定资产模块。
1。
系统路径财务会计-——-固定资产2。
基础设置在进行固定资产的日常业务操作之前,我们需要先对固定资产系统做使用前的基础设置,具体包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途,这四项内容是由集团统一规划制定的,各分子公司只需要将集团制定的内容引入到各自的组织中即可。
2。
1固定资产类别系统路径:财务会计—--—固定资产--—基础设置—--固定资产类别双击“固定资产类别",打开如下界面可以看到,首次进入时,该界面下是没有内容的,我们需要将集团统一规划的内容引入过来,具体操作为点击工具栏上的“引入"按钮,如下会弹出如下界面在该界面上,我们首先点击“全选"按钮,然后点击左下角的“引入”,完成后系统会提示引入成功,如下点击确定后退出,我们可以看到已经引入进来的内容2。
2使用状态系统路径:财务会计—-——固定资产—--基础设置—-—使用状态在该界面下我们需要做的和2。
1中相似,操作相同,此处不再赘述。
2.3变动方式系统路径:财务会计——-—固定资产—-—基础设置---变动方式在该界面下我们需要做的和2.1中相似,操作相同,此处不再赘述。
2。
4经济用途系统路径:财务会计—--—固定资产-—-基础设置——-经济用途在该界面下我们需要做的和2。
1中相似,操作相同,此处不再赘述。
(整理)金蝶软件常见问题及解决办法

金蝶软件常见问题及解决办法说明:每项括号中标明问题针对的系统,如果未标明表示适用所有系统1、固定资产折旧年限超期问题现在很多客户都有一些固定资产,使用时间已经过了折旧年限,但由于以前的种种原因,折旧没有提完且该固定资产还在使用,此时如果录入固定资产时按实际情况录入,尤其是在系统提示:该固定资产使用时间已过折旧年限,是否继续,此时如果选择是的话,帐套起用后,所提折旧均为错误,因为必须人为地把固定资产从入账到帐套起用时所提折旧期间数改小,才能避免这个问题。
2、购销存生成凭证注意事项(金蝶2000系统)工业版中通过购销存模块生成凭证时,如果凭证一方下挂核算项目,当凭证信息输入完整后,直接按保存按钮,那么在保存该凭证对应的购销存单据时,系统会提示凭证核算项目不能为空,且无法保存该单据。
解决的方法是凭证信息输入完整后,不要直接按保存按钮,而是在凭证的空白处点击一下鼠标左键后,再点击保存按钮。
3、重做操作系统时如何恢复帐套?(金蝶2000系统)方法1:在金蝶软件安装目录里(一般情况是c:\program files\kdwin70),找到贵公司的帐套文件和system.mda文件,拷贝即可。
重装系统和软件后,再将帐套文件和system.mda文件复制到安装目录下即可。
方法2:通过备份帐套,然后再恢复帐套即可(推荐使用此方法)4、损益表重算后无数字出现此问题可能的原因是用户自已手工录入了损益凭证。
关于损益类凭证必须通过软件中的“结转损益”功能自动生成,不可手工结转。
5、某一用户查询不到其它用户的凭证(金蝶2000系统)出现此问题可能的原因是授权范围限制。
通过工具→用户授权→按选定指定的用户→授权→操作权限→权限适用范围→所有用户即可。
6、结帐、反结帐、反初始化等操作时,系统提示“当前用户有冲突”(金蝶K/3系统)在windows“开始”菜单——“程序”——“K/3系统”——“客户端”——“系统工具”,找到“网络控制管理工具”,输入用户名和密码后,清除列表中的内容即可。
(整理)金蝶软件常见问题及解决办法

金蝶软件常见问题及解决办法说明:每项括号中标明问题针对的系统,如果未标明表示适用所有系统1、固定资产折旧年限超期问题现在很多客户都有一些固定资产,使用时间已经过了折旧年限,但由于以前的种种原因,折旧没有提完且该固定资产还在使用,此时如果录入固定资产时按实际情况录入,尤其是在系统提示:该固定资产使用时间已过折旧年限,是否继续,此时如果选择是的话,帐套起用后,所提折旧均为错误,因为必须人为地把固定资产从入账到帐套起用时所提折旧期间数改小,才能避免这个问题。
2、购销存生成凭证注意事项(金蝶2000系统)工业版中通过购销存模块生成凭证时,如果凭证一方下挂核算项目,当凭证信息输入完整后,直接按保存按钮,那么在保存该凭证对应的购销存单据时,系统会提示凭证核算项目不能为空,且无法保存该单据。
解决的方法是凭证信息输入完整后,不要直接按保存按钮,而是在凭证的空白处点击一下鼠标左键后,再点击保存按钮。
3、重做操作系统时如何恢复帐套?(金蝶2000系统)方法1:在金蝶软件安装目录里(一般情况是c:\program files\kdwin70),找到贵公司的帐套文件和system.mda文件,拷贝即可。
重装系统和软件后,再将帐套文件和system.mda文件复制到安装目录下即可。
方法2:通过备份帐套,然后再恢复帐套即可(推荐使用此方法)4、损益表重算后无数字出现此问题可能的原因是用户自已手工录入了损益凭证。
关于损益类凭证必须通过软件中的“结转损益”功能自动生成,不可手工结转。
5、某一用户查询不到其它用户的凭证(金蝶2000系统)出现此问题可能的原因是授权范围限制。
通过工具→用户授权→按选定指定的用户→授权→操作权限→权限适用范围→所有用户即可。
6、结帐、反结帐、反初始化等操作时,系统提示“当前用户有冲突”(金蝶K/3系统)在windows“开始”菜单——“程序”——“K/3系统”——“客户端”——“系统工具”,找到“网络控制管理工具”,输入用户名和密码后,清除列表中的内容即可。
金蝶K3 WISE V14.0资产管理解决方案

④内部公开 请勿外传
资产购置——报表分析
主要业务功能 资产采购订单全程跟踪表 资产构建明细表 资产申请执行状况一览表
客户价值
丰富的报表分析,分别以资 产申请单、资产采购订单以及 资产领用单为核心展示不同纬 度的业务流程的数据信息,方 便用户进行资产购置业务的管 理。
④内部公开 请勿外传
④内部公开 请勿外传
资产管理解决方案主要业务应用
资产购置
通过资产请购、签订采购订单、资产检验、到资产验收入库、款 项结算、账务处理等帮助企业加强资产采购工作的规范化管理, 建立有效的资产采购运行机制; 通过工程立项、工程建设、竣工决算、转固等多个环节对大型资 产交付使用前的在建工程阶段进行详细的跟踪管理,帮助企业严 格控制建设过程,核算建设成本; 以固定资产卡片为核心,建立完整的固定资产台账,完成对固定 资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。支持按不同准 则或规定要求分账簿设置资产折旧规则,并分别计提折旧。帮助 企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,全面掌握 固定资产的数量与价值,追踪固定资产的使用状况,加强企事业 单位资产管理,提高资产利用率。支持资产条码等管理技术,帮 助企业高效地管理资产。
④内部公开 请勿外传
企业资产管理解决方案适用场景和典型模块配置
方案应用场景 所有需要管理资产的企业都需要 资产管理系统,特别是固定资产 经济价值高、数量、种类繁多的 企业; 使用大量低值易耗品的企业; 有厂房建设或大型设备安装调试 的企业; 典型模块配置
资产购置+固定资产+资产条码盘点
低值易耗品 在建工程
④内部公开 请勿外传
目 录
资产管理介绍 企业资产管理的困惑 金蝶K/3 WISE资产管理解决方案 金蝶K/3 WISE资产管理的特点 金蝶K/3 WISE资产管理成功客户介绍
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固定资产管理系统
设计方案
深圳市方左科技有限公司
编制:余尚森
二〇一五年七月
1、资产管理系统需求分析
1.1资产管理系统为什么要引入条码管理?
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
(1)资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。
(2)资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。
(3)繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,库尔勒行软公司提供的资产管理系统,把条码、盘点技术引入资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理资产。
有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
(1)通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时准确;
(2)提高工作效率,降低管理成本;
1.2如何把条码引入资产管理系统?
(1)全自动生成唯一国际标准条码,打印资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。
在原有资产编码的基础上,用条码符号
把资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。
专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。
(2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上
(3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。
此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器),可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
(4)数据的上传、下载与同步
将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。
同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
1.3资产管理系统方案特点
(1)以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
(2)资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。
对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。
而随着企业信息化程度的不断提高,企业
对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。
因此,资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
1.4效益评估
(1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
(2)轻松管理资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
(3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。
(4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
(5)案例:
某地水利建管局使用的是金蝶固定资产系统。
经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用,对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印,盘点等操作比较繁琐的工作没有提供具体的解决方法,为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作和盘点工作,我们与金蝶合作开发了一套与金蝶K3系统资产管理模块紧密相关的资产管理系统。
具体的功能是直接获取K3系统中的资产卡片清单然后再驱动条码打印机打印指定标签和卡片,并通过条码数据采集器对各个部门的资产进行扫描盘点,当盘点完成后上传到资产管理系统,系统根据资产管理系统中的资产清单与扫描的数据自动对比确认盘赢盘亏数据,并可将最终结果导出到EXCEL文档。
2、系统架构
2.1 系统设计流程图
➢如下所示:2777
2.2 系统流程图描述
➢简易流程描述:
(1)将K3资产卡片数据导入资产管理系统,资产自动生成条形码;(2)系统依据一定的规则打印条码标签并粘贴;
(3)盘点时,手持数据采集器扫描资产上的条码;
(4)将采集的数据导入资产管理系统,生成盘盈盘亏表。
3、功能地图
4、功能列表
4.1资产模块功能说明
4.1.1 资产基础资料维护
资产类别维护:维护固定资产类别
资产部门(存放地点维护):维护固定资产部门和存放地点
资产编码规则设置:设置固定资产编码自动生成规则
资产变动业务单据维护:设置固定资产各业务的单据号(如盘点表单据号:PD20090516等)资产计量单位维护:维护固定资产的计算单位(如台,座,个等)
资产打印权限设置:设置单个固定资产打印权限,新建的固定资产,都有一次打印它的条码的权限,打印过后,如果还需进行打印,需要管理对其进行权限设置才能打印。
4.1.2 资产维护
资产手动新增:操作员可以手动新增固定资产,资产编码通过维护好的资产编码规则自动生成,资产条形码自动生成
从金蝶系统自动引入资产:操作员可以自动从金蝶系统引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码
从金蝶外部文件引入资产:操作员可以从外部文件(EXCEL文档)引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码
资产修改:操作员可以对已经维护好的资产进行手动修改部分信息。
4.1.3 资产变动
资产管理系统资产清单与K3资产系统数据自动比对:资产管理系统资产清单与K3系统数据可以自动比对。
资产卡片信息引入:资产管理系统卡片信息可以自动引入到K3系统。
4.1.4 资产变动
资产调拨:资产调拨分部门内调拨和部门之间调拨,如果是部门内调拨,操作可以直接修改固定资产的信息,如果是部门间调拨,则需通过调出、调入单据进行处理
资产其它变动:资产其它变动有:资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等,这些变动都通过资产变动单据来处理
资产盘点:资产盘点功能主要包括三大块,资产盘点表下载,资产盘点表上传、资产盘点内容与资产盘点表的自动比较,生成盘点表。
4.1.5 资产报表
资产盘点报表:通过资产的自动盘点,生成资产盘盈、盘亏报表5、操作功能界面
➢系统登陆界面:
➢资产管理系统>> 系统参数设置主界面:
➢资产管理系统>> 系统数据库连接界面:➢资产管理系统>> 条码打印系统主界面:
➢资产管理系统>> 固定资产权限管理维护主界面:➢资产管理系统>> 固定资产盘点管理主界面:
➢资产管理系统>> 固定资产盘点数据采集器软件功能模块:
➢资产管理系统>> 固定资产标签样例:。