Powerpoint入门与提高

工作窗格的功能
第2章
製作第一份簡報
本章提要
簡報製作基本流程 開啟新簡報─使用空白簡報方式 投影片版面配置與位置區 新增與刪除投影片 在文字位置區輸入內容 填寫備忘錄 美化簡報 - 簡報設計範本 儲存、放映、及列印簡報
簡報檔案的內部架構
簡報製作流程
開啟空白簡報
開啟空白簡報
輸入次層條列項目
輸入次層條列項目
輸入直排的文字位置區
填寫備忘稿
填寫備忘稿
套用簡報設計範本
套用簡報設計範本
第一次存檔
按下一般工具列的儲存檔案鈕：
ห้องสมุดไป่ตู้
設定密碼保護
執行『檔案 / 另存新檔』命令：
設定密碼保護
設定密碼保護
開啟設有密碼保護的檔案
放映簡報
按下播放投影片鈕：
預覽列印
本章提要
啟動與結束 PowerPoint PowerPoint 的工作環境介紹 簡報的檢視模式 調整顯示比例 工作窗格的操作
啟動 PowerPoint 與主視窗的認識
執行『開始 / 程式集 / Microsoft PowerPoint』 命令：
結束 PowerPoint 的方式
執行『檔案 / 結束』命令 按下主視窗右上角的關閉鈕
增加部屬單位
增加助理單位
樣式編修
進入MS 組織圖2.0
STEP-1：插入/物件 STEP-2：選擇「 MS組織圖2.0 」
進入MS 組織圖2.0
STEP-3：進入組織圖編修畫面(預設值三個部屬)
組織圖文字輸入
STEP-1：輸入文字
組織圖文字輸入
STEP-2：回到POWERPOINT
組織圖文字輸入
STEP-3：POWERPOINT畫面如 此
增加同階部門
STEP-1：點取「同事」 STEP-2：將游標符號移至業務處 圖形上，按滑鼠左鍵， 增加一個部門。
台捷電子(股)處級以上組織圖
增加部屬單位
STEP-1：點取「部屬」，游標放在製造處框上
增加部屬單位
STEP-2：將部屬符號移至製造處圖形上，按滑鼠左鍵， 增加一個部門，重複二次，並輸入文字，增加 資材部與生產部。
隨身簡報
STEP-4：選定檔案儲存位置-1
隨身簡報
STEP-5：選定檔案儲存位置-2
隨身簡報
STEP-6：選定檔案儲存位置-3
隨身簡報
STEP-7：選定包含連結檔案
隨身簡報
STEP-8：選定含播放機
隨身簡報
STEP-9：完成
幻灯片制作实例
电子相册(利用切換自動播放時間) 字幕式片尾(利用動畫) 超链接跳转 母版自動計數
標記 EXCEL 之圖形資料、張貼
更正後之連結資料：交通費變成10%
动画
动画方案： 针对页面(頁面切換) 針對文字 物件(自定义动画)
建立各種動畫或特效
方法一： STEP-1： 投影片放映 ／投影片切換
建立各種動畫或特效
方法一： STEP-2： 選定投影片 切換特效
建立各種動畫或特效
新增投影片的方法
按下格式工具列的新投影片鈕 執行『插入 / 新投影片』命令
捲動投影片
輸入標題
按一下標題位置區：
輸入標題
輸入副標題
輸入條列項目
輸入條列項目
按一下條列項目位置區, 進入編輯狀態：
輸入條列項目
按 Enter 鍵, 下 一行即會出現 另一個項目符 號：
大綱工具列
執行『檢視 / 工 具列 / 大綱』命 令：
投影片版面配置
投影片版面配置
位置區
位置區的種類
文字位置區：即輸入文字資料之用, 這類位 置區有標題位置區、副標題位置區、條列 項目位置區等等。文字位置區有「直排」、 「橫排」兩種文字走向。 物件位置區：即用來插入物件資料的位置 區, 物件位置區可以插入表格、圖案、聲音、 影像、組織圖等。
STEP-4：以投影片檢視模式觀察：A.相同之標題 B.相同之項目號 C.右下角相同之美工圖案
幻灯片播放
將做好的檔案另存為播放檔
隨身簡報
打包簡報所用到的所有連接檔案及影片、 聲音、播放器等
隨身簡報
STEP-1：檔案／隨身簡報
隨身簡報
STEP-2：進入隨身簡報精靈
隨身簡報
STEP-3：選定製作之簡報檔案(選擇簡報來源)
STEP-2： /填充效果/圖片 /選取一張動畫的 圖片/OK
影片及聲音的加入
STEP-1： 選中快取圖案/動 作按鈕/聲音圖標
影片及聲音的加入
STEP-2： 跳到/其他檔案/選 擇需要連接的聲音檔
STEP-3： 影片檔的加入方法同
錄製旁白
STEP： /投影片放映/錄製旁白/參數設定/確定/隨著投影片的播 放錄製你的旁白/OK!你的聲音已經在你的幻燈片里了!!!
方法二： STEP-1：也可在投影片檢視模式下，在「投影片切換效果」對 話窗選定「溶解」。 此效果將使投影片切換時，有溶解效出現，與文字設定有別。
文字預設動畫
方法一： STEP-1：投影片檢視模式下，在「文字預設動畫」對話窗選定 「自左下飛入」(此效果將使第一張投影片的文字， 當按滑鼠左鍵時，有從左下方飛入的效果)。
按下一般工具列的預覽列印鈕：
列印簡報
執行『檔案 / 列印』 命令：
第3章
讓我的幻燈片更精采
本章提要
聲音、影片、對象的加入 動畫 組織圖的製作 超連接的製作 母版的製作 幻燈片播放 隨身檔案的製作
會動的文字
STEP-1： 選中藝術字/文字 藝術字格式/色彩/填 充效果
會動的文字
第1章
踏入 PowerPoint 的世界
概述
PowerPoint 是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制 作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于 各种会议、产品演示、学校教学。 PowerPoint跟某些专业软件比起来，有着简 单、易学、功能强的特点。 PowerPoint界面简介。
投影片母片製作
STEP-1：檢視／投影片母片
投影片母片製作
STEP-2：設定母片之背景色彩格式／背景／填滿效果 ／材質
投影片母片製作
STEP-3：設計標題、 項目符號、 右下角標誌 A.繪圖工具列 /文字方塊 －標題 B.格式 /項目符號 －各層之項目符號 C.插入 /美工圖案 －右下角圖案
投影片母片製作
STEP-6：方塊/框線 樣式
超連接
為所選文字製作超連接
STEP-1：選中需連接 的文字 STEP-2：/插入/超連接 STEP-3：選擇連接的 檔案或位置
投影片母片製作
要母片做啥？ 投影片母片製作
要母片做啥？
簡報過程中，須要在每張投影片上， 建立某些特殊的屬性（如標記、圖形、 符號．．），可使用建立母片方式， 更有效率的達到簡報效果
STEP-2： 在畫面標記動 作按鈕符號
動作按鈕設定
STEP-3： 決定該符號 之動作意義 ＊跳到第？張 投影片
動作按鈕設定
STEP-4：本投影片採播放 ／按下一張符號 STEP-5：進入下一張投 影片
組織圖
進入MS 組織圖2.0 組織圖文字輸入 增加同階部門 台捷電子(股)處級以上組織圖
PowerPoint 工作環境介紹
讓 PowerPoint 主視窗和簡報檔案視窗分家：
PowerPoint 工作環境介紹
PowerPoint 主視窗的內部元件
個人化的功能表列
個人化的工具列
工具提示
移動工具列或功能表
移動工具列或功能表
簡報檔案視窗
透過左下角的模式選擇及播映列來切換：
文字預設動畫
方法二： STEP-1：反白預訂建立動畫效果之文字
文字預設動畫
方法二： STEP-2： 投影片放映 ／自訂動畫
文字預設動畫
STEP-4： 決定動順序 此代表依 標題→ 文字→ 車字 順序出現
STEP-3： 選定動畫及音效
動作按鈕設定
STEP-1： 投影片放映 ／動作按鈕
動作按鈕設定
標記 EXCEL 之圖形資料、張貼
STEP-4：貼上連結，調整圖表大小
標記 EXCEL 之圖形資料、張貼
STEP-5：更改ECXCEL檔案資料(交通費變200元，其圖形比 例變成10%。
標記 EXCEL 之圖形資料、張貼
STEP-6：重新啟動POWERPOINT，會出現下列對話 方塊，選擇「確定」(EXCEL檔與 POWERPOINT同時開著時，EXCEL改變， POWERPOINT檔將不會跟著更新)。
連結 OFFICE應用程式－EXCEL
建立 EXCEL 檔 標記 EXCEL 之圖形資料、張貼
建立 EXCEL 檔
標記 EXCEL 之圖形資料、張貼
STEP-1：標記目標區，週邊留空，亦會在張貼投影片上留空
標記 EXCEL 之圖形資料、張貼
STEP-2：進入POWERPIONT ／編輯／選擇性貼上 STEP-3：選擇「貼上連結」
增加助理單位
STEP-1：點取「部屬」，游標放在總經理框上
增加助理單位
STEP-2：將部屬符號移至總經理圖形上，按滑鼠左鍵， 增加一個部門，重複二次，並輸入文字，增 加總經理室與稽核室。
樣式編修
STEP-1：取得原來的我，改變組織圖樣式
樣式編修
STEP-2：組織圖新樣式 STEP-3：文字/字、 色彩、靠 左對齊 STEP-4：方塊/色彩 STEP-5：方塊/陰影
快速建立簡報
快速建立簡報
切換檢視模式
檢視模式的種類
標準檢視
大綱頁次 投影片頁次
投影片瀏覽 備忘稿 投影片放映
大綱頁次
投影片頁次