应用文写作要点

应用文写作要点
一、写作特点：
1,、实用性：使用时应用文的基本特点与要求。

应用文是有用才写，写了要用的。

它讲究求是、不务虚。

是根据实际需要解决问题的信息交流工具。

2、规范性：有固定格式，详见应用文写作模板。

3、真实性：内容必须可靠真实、准确无误。

时间、地点、情况反映要真实，所引用的材料、数据也要求真实，不允许有任何的出入与虚构。

4、时效性：在一定时间内完成，这在这段时间内会产生直接效应。

5、语体风格独特：要求语言朴实、简明、准确，说明清楚、表达明确，不拖泥带水，更要条理清晰。

无需什么修辞手法，更要少用形容词与描述性的句子，不可用比拟或夸张等修辞方法。

二、写作材料安排：
1、拟定提纲：
就是在正式写作前，根据要求将所用的材料分目的、分层次的罗列出来，形成文章大样，作为写作时的依据。

提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，要写的文章会自动呈现于你的头脑里，保证思路清晰，有条不紊。

2、行文注意前后连贯：
文章一般分为开头、主体、结尾，要是这三部分形成内在联系，不可使之冲突，就必须注意段与段，句与句之间的表达意思的前后连贯，切忌前言不搭后语。

安排也要有次有序、恰如其分、详略得当，做到心中有数，前后呼应。

3、合理利用数字序号：
合理利用数字序号可以增强对应用材料的驾驭，是文章思路清晰。

使用序号时要注意体例的一致性。

在分条列式时，可以依次标上“一”“（一）”“1”“（1）”等。

还可以用“首先”“其次”“最后”或者“第一”“第二”“第三”等文字来说明次序和结构。

三、应用写作结构的内容：
1、层次与段落：
（1）纵式，即思路纵向开展，分为时间与逻辑顺序两种。

前者是事物发展的过程来安排先后顺序，须注意的是这种结构不能事无巨细的记流水账，要抓住主要环节。

逻辑顺序关系是按照实力内在的逻辑顺序安排层次，表现为现象到本质、原因到结果、宏观到微观、个别到一般。

环环相扣、层层递进。

（2）横式，即思维横向发展的结构方式。

表现在形式上，它把整体划分为若干相对的层次，各层次间互相平行，从不同的方面和角度同工揭示事物整体。

在应用写作中很广泛，报告、总结等均可采用。

2、过渡与照应：
指层次与段落之间的衔接、转换，起承上启下、穿针引线的作用。

过渡形式有段落、句子、词语。

常用照应方法有：首尾照应（结尾处把交代事情再次提起，常用如总结、论文、调查报告）问题照应（行文中时时照应标题，对主题加强、提示）；文中照应（具体体现在细节与问题不断被提起，强化印象）
3、开头与结尾：
开头方式分为：目的式（常用介词“为”“为了”）；根据式（常用介词“根据”“按照”“遵照”）；原因式（常用“由于”“因”“鉴于”来引出目的）；概述式（对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述）
结尾方式：
自然收尾（事尽言止，自然收结）；总结归纳（简要概括，总结全文）；强调说明（对全文主旨重要性进行强调）；希望号召（结尾部分提出希望，发出号召，展望未来)。

四，语言要求：
用语名词作用常用模式化词语
领起语用于文章开端或段落起首
部分，表引据、发语
“由于”“鉴于”“根据”“依据”“遵照”“按照”“兹有”
承启衔接语
段落层次之间承上启下的
过渡语
“为此”“有鉴于此”“特.......
如下”“先将.......如下”“综上
所述”“总之”
结尾用语用于应用文结尾，表收束“当否、请批示”“特此报
告”“此复”
称谓用语表第一、二、三人称称谓
“我”“我们”“本”“贵”“你”“你们”“他”“他们”“该”。