接待重要客人操作制度
机关公务接待制度(5篇)
机关公务接待制度一、公务接待按照热情周到，文明礼貌，符合规定，安全可靠，节俭实在的原则搞好来客接待，杜绝大吃大喝，铺张浪费等超标准接待。
二、接待范围经领导批准需安排接待的客人。
三、接待标准1、原则上安排工作餐，陪餐人员不超过____人。
需要安排就餐时，由综合科安排，并请有关领导出面陪同。
2、接待就餐应本着节约的原则，从严控制。
四、审批程序1、需要安排就餐时，承办科室填写“就餐通知单”，报给综合科审核填写，主要领导签批后，由综合科统一安排。
2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”，综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。
3、会议和重要接待活动根据实际需要，由综合科报请主要领导同意后安排。
4、接待费用结算时，必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮____“三单合一”，经办人签字方可结算。
5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的，其费用自理。
机____务接待管理制度索引号：____生成时间：____年____月____日责任科室：办公室公开时限：长期公开公开方式：主动公开公开范围：面向社会为进一步加强廉政建设节约经费开支，规范公务接待管理，根据市、区相关文件精神，结合区社机关实际，对机____务接待工作作如下规定：(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范，本着对口接待、对等接待的原则，积极为宾客提供优质服务；2、区社机关接待工作由办公室统一安排；3、实行定点接待制度，由办公室确定定点饭店，原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外)；4、严格审批制度，严格接待标准，按规定控制陪餐人数；5、实行烟酒自备制度，办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
(二)公务接待范围1、区级以上领导(含区级)及上级主管部门领导、科室领导来区社检查、指导工作；2、区社领导邀请或来访的重要客人；3、以区社名义召开的各种全局性会议；4、各基层单位来区社办理业务需要安排接待的；5、外地供销社来区社交流、考察等公务活动的；6、镇、街领导和区部门领导来区社交流、指导工作的及请求有关部门支持工作需要接待的。
接待的管理制度
接待的管理制度接待的管理制度（通用8篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
以下是小编整理的接待的管理制度，希望能够帮助到大家。
接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后，办公室应在客人来的前一天，确定接车时间、地点、客人的联系方式，负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。
若客人为首次来司，需打印好接车牌。
2、住宿安排:办公室根据客人需要，安排入住地点，预定房间，为便于备查，并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。
若当天确定不了房号，由需在客人来访的前一天确定房号，并告知接车司机。
若住公司客房，需对客房的卫生、水电及用具等检查，将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。
3、根据接待规程，在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌，同时要求保安、清洁人员做好相应工作。
4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等，打印好会议列席人员的席位牌，茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐，成一条直线，笔头方向放置一致，每人放8张纸。
若属国外客人，则席位牌对应客人的一面打上英文名，另一面打上中文名。
(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟)，加水一般以茶杯7分满为标准。
(3)若同一批客人有几天会议，则需更换水果品种。
(4)若客人中途参观工厂等离开会议室，则需清洗茶杯和烟缸。
5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐，注意餐厅、餐具及个人卫生，做到微笑、细致服务。
6、返程安排:根据客人需要，帮客人预定好机票或火车票，并送至出发地点，由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。
接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：二、流程1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。
酒店接待重要客人操作制度
酒店接待重要客人操作制度一、接待重要客人的准备工作1.了解重要客人的身份和要求：在接待重要客人之前，前台和相关部门应该提前了解他们的身份、需求和喜好，包括他们的姓名、职位、喜欢的房间类型、餐饮偏好等。
2.提前安排好相关部门人员：合理安排好员工的工作时间和职责，确保能够提供满足客人需求的服务。
3.做好客房的准备工作：提前检查客房的卫生情况，确保客房设施齐全，并根据客人的要求提前布置好房间，包括摆放好礼品、写好欢迎贺卡等。
4.准备好相关文件和资料：为了提供更好的服务，前台应该准备好客人可能需要的文件和资料，如行程安排、当地地图、餐饮菜单等。
二、接待重要客人的流程1.接待客人的礼貌和热情：员工应该友好地迎接客人，并主动提供帮助和引导，给予客人良好的第一印象。
3.向客人介绍酒店设施和服务：前台应向客人介绍酒店的设施和服务，如餐厅、健身房、泳池等，并提供使用方法和营业时间等相关信息。
5.提供额外服务：根据客人的需求和酒店的内部规定，提供额外的服务，如客房送餐、洗衣服务等。
6.跟踪客人的需求：酒店应建立良好的信息交流体系，跟踪客人的需求和反馈，及时解决客人的问题和提出的要求。
7.出示账单和结账：客人退房时，前台应准确出示账单，并向客人解释相关费用。
如无异议，应及时完成结账手续。
三、在接待重要客人中的注意事项1.保持机密性：接待重要客人时，工作人员应注意保护客人的隐私和机密信息，不得向任何其他客人或员工透露。
2.保持专业形象：酒店员工在接待重要客人时应保持良好的工作态度和仪容仪表，穿着整洁大方，并用礼貌和热情的语言与客人交流。
3.灵活应对：在接待重要客人时，酒店应灵活应对客人的需求和变化，及时处理客人提出的特殊要求和问题。
4.速度和准确性：对重要客人的服务应尽力提供快速和准确的处理，确保客人的满意度和愉快体验。
5.团队合作：在接待重要客人时，各个部门之间应保持良好的沟通和协作，确保客人的需求能够得到最佳的满足。
饭店重要接待服务方案
饭店重要接待服务方案饭店重要接待服务方案随着旅游业的不断发展壮大，饭店作为旅游服务的重要组成部分，也扮演着越来越重要的角色。
饭店接待服务不仅仅是一种简单的服务，更是一种艺术，需要有专业知识和高水平的技能。
因此，饭店在提供接待服务方面，应该有一套完善且具体的方案。
以下是一份700字的饭店重要接待服务方案，供参考。
一、客人的接待与登记1. 客人到达饭店后，需要有一名专门的接待员迎接客人，并主动询问客人的情况并给予热情的问候。
2. 接待员应主动帮助客人搬运行李，并引导客人到前台办理登记手续。
3. 在客人办理登记手续时，接待员应核实客人的身份证明文件，并迅速而准确地录入客人的个人信息。
二、客房服务1. 酒店应提供各种不同类型的客房以满足客人的需求。
2. 清洁员应每天定时对客房进行清洁和整理，并确保床单、毛巾等用品的清洁和整齐。
3. 酒店应提供24小时热水、空调和无线网络等基本设施和服务。
三、客房用品与设备1. 酒店应提供优质的洗漱用品和浴巾，并及时更换。
2. 酒店应提供电视、电话、冰箱等基本设备，并定期进行检查和维护。
四、餐饮服务1. 酒店应提供丰富多样的菜系和菜品，以满足不同客人的口味需求。
2. 服务员应礼貌地询问客人的需求，并及时提供餐具、饮品和其他服务。
3. 餐饮区域应保持整洁和安静，为客人提供一个舒适的用餐环境。
五、客人投诉处理1. 酒店应设立专门的客人投诉处理部门，并在酒店各处设立投诉箱。
2. 接待员应主动与客人沟通，了解客人的需求和意见，并及时解决问题。
3. 酒店应进行定期的客户满意度调查，以了解客人对酒店服务的评价，并作出相应的改进措施。
六、客人离店服务1. 接待员应在客人离店前向客人致以诚挚的感谢与问候，并帮助客人搬运行李。
2. 退房手续应尽可能简便和快速，以节省客人的时间和精力。
3. 在客人退房后，酒店应迅速清理客房并做好准备迎接下一位客人。
总之，饭店作为旅游服务的一部分，其接待服务的质量和水平直接关系到饭店的形象和声誉。
酒店对客管理制度
酒店对客管理制度一、总则为了更好地提升酒店服务质量，保障客人权益，规范员工行为，制定本管理制度。
本制度适用于酒店所有员工，包括前厅、客房、餐饮、安保等各个部门，严格执行，违者将受到相应处罚。
二、客人接待1. 客人接待流程1.1 客人到达酒店时，前厅接待员应主动迎接，并提供礼貌的问候。
1.2 接待员应主动询问客人需求，并尽快为其安排好入住手续。
1.3 入住手续完成后，接待员应引领客人前往客房，介绍客房设施和服务。
1.4 在接待过程中，接待员应随时关注客人需求，并尽力满足。
2. 客人信息管理2.1 接待员在办理入住手续时，应准确记录客人的个人信息，包括姓名、联系方式等。
2.2 客人信息应妥善保管，不得外泄。
2.3 客人有特殊要求时，接待员应及时记录并传达给相关部门。
三、客房管理1. 房间清洁1.1 客房服务员应定时清洁房间，保持房间整洁干净。
1.2 客房服务员应定期更换床上用品，保证客人的舒适度。
1.3 客房服务员应随时关注客人需求，及时提供服务。
2. 房间维修2.1 客房服务员应定期检查房间设施设备，保证正常使用。
2.2 客房服务员发现房间设施设备故障时，应及时上报并安排维修。
3. 客房安全3.1 客房服务员应定期检查客房安全设施，保证客人的安全。
3.2 客房服务员应随时关注客人的安全需求，确保客人的安全。
四、餐饮管理1. 餐饮服务质量1.1 餐饮服务员应礼貌热情地接待客人，提供优质的服务。
1.2 餐饮服务员应准确记录客人点餐信息，确保准确无误。
1.3 餐饮服务员应及时为客人上菜，确保菜品新鲜热乎。
2. 餐饮环境卫生2.1 餐饮服务员应定期清洁餐厅环境，保持整洁清爽。
2.2 餐饮服务员应定期检查餐具卫生，保证客人用餐安全。
3. 餐饮投诉处理3.1 餐饮服务员应认真听取客人投诉，及时解决问题。
3.2 餐饮服务员应记录客人投诉信息，并上报给相关部门，确保问题得到解决。
五、安保管理1. 安保设施管理1.1 安保人员应定期检查监控设备，确保正常运行。
公司来客就餐接待管理制度
公司来客就餐接待管理制度一、引言公司是企业的门面，如何接待来访客户是体现企业形象的一部分。
良好的就餐接待管理制度可以提升公司形象，加强与客户之间的沟通与合作。
为了规范公司的就餐接待工作，提高客户体验，特制订公司来客就餐接待管理制度，以确保来客就餐过程顺利、高效、尊贵。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门，负责接待来宾的员工应严格按照本制度执行。
三、来客就餐接待程序3.1 预约客户预约来访时间后，接待人员应立即通知餐厅确认座位情况，并安排好接待人员。
3.2 接待来客到访时，接待人员应亲切迎接，并领至预订的用餐位置。
3.3 点餐接待人员应主动询问客户的饮食习惯和口味，推荐适合的菜品，并帮助客户点餐。
3.4 服务服务员应根据客户需求，提供周到的服务，做到及时加水、更换餐具、清理碎屑等，确保客户满意度。
3.5 结账客户用餐结束后，客户经手填写结账单，接待人员核对无误后结账。
3.6 感谢客户用餐结束后，接待人员应热情道别，并与客户道谢，表示欢迎再次光临。
四、就餐接待规范4.1 穿着整洁接待人员应着正装或便装，整洁得体，不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
4.2 言行举止接待人员应举止得体，言谈得体，不得有粗言秽语或不当举止，保持礼貌和谦和。
4.3 专业服务接待人员应专业熟练，能熟练介绍菜品，了解餐饮知识，为客户提供专业的服务。
4.4 安全卫生餐厅环境应保持整洁，食品应新鲜卫生，服务员应注意个人卫生，保持规范的餐具清洁度。
五、责任分工5.1 接待人员接待人员负责接待客户，引导客户用餐，提供专业服务，确保客户满意。
5.2 服务员服务员负责为客户提供服务，传菜、加水、更换餐具，维护餐厅卫生等工作。
5.3 餐厅经理餐厅经理负责监督并管理就餐接待工作，确保制度的贯彻执行，及时解决问题。
5.4 其他员工其他员工应积极配合接待工作，做好准备工作，为接待工作提供全力支持。
六、培训与考核公司应定期组织接待人员进行专业培训，提高服务技能与服务理念，确保服务质量。
公司来宾接待制度完整版
公司来宾接待制度完整版
一、来宾接待概述
来宾接待工作是企业礼仪、礼节的重要部分，具有重要的社会价值，是展示企业形象、体现企业精神最重要的手段之一、企业应当充分重视来宾接待工作，在此基础上制定出一套完整的来宾接待制度。
二、来宾接待制度内容
1、礼仪礼节
（1）接待来宾时，要随时注意言谈、礼仪、形象，把企业的形象展示出来。
（2）要热情有礼，文明礼貌，做到彬彬有礼，严谨尊敬。
（3）做到客气的表示问候，及时回答客人提出的问题，主动提供服务。
2、具体操作
（1）负责人应于来宾到达前准备好来宾接待用具，如来宾纪念品、茶水、欢迎词等。
（2）接待人员应当提前备好来宾所需要的一切合理文件，如来函、调研材料等。
（3）要根据来宾客户的特殊要求，加以满足。
（4）除了接待来宾外，还应当向来宾提供若干有关企业的信息，如业务条款、产品销售、服务机制等。
（5）要建立客户档案，及时更新来宾的状态，以备为其做好服务。
（6）应当做好安全措施，确保来宾的安全。
3、双方沟通
（1）要做到有耐心地回答客户问题，可以采取多种方式，及时与客户沟通，宣传企业产品及服务。
公司客人接待管理制度
公司客人接待管理制度一、接待宗旨为了更好地服务公司客人，提升公司形象和声誉，使客人在公司的每一次到访都感到满意和舒适，公司制定了客人接待管理制度。
接待部门将以“礼貌、热情、细致、周到”的服务理念，为客人提供优质的接待服务。
二、接待流程1. 预约接待：在客人预约到访公司前，接待部门将通过电话、邮件或其他方式与客人确认到访时间、人数和需求，并做好接待准备工作。
2. 到访接待：客人到访公司后，接待人员应站在接待处迎接，礼貌地向客人询问需求，并主动提供帮助。
将客人引导至指定接待区域，并为客人提供浏览资料或水、茶等。
3. 客房安排：如客人需要住宿，接待部门将安排客人的客房，并提供管家服务。
确保客人的住宿环境干净舒适，满足客人的基本需求。
4. 会议安排：如客人需要参加会议或活动，接待部门将提前安排好会议室、设备和餐饮服务，并确保会议顺利进行。
接待人员还将协助客人解决在会议期间遇到的问题。
5. 送别接待：在客人离开公司时，接待人员应向客人表示感谢，并送上礼物或小礼品以示诚意。
希望客人下次到访时依然选择我们的公司。
三、接待标准1. 服装整洁：接待人员应着装整洁、得体，穿着公司制服或专业服装。
注意仪容仪表，体现公司形象。
2. 语言规范：接待人员应用标准的语言、礼仪和行为来待客，做到语言文明有礼。
遇到客人有礼貌地称呼，以礼相待。
3. 服务热情：接待人员要求热情周到，主动关怀客人需求，听取客人意见和建议。
积极帮助客人解决问题，让客人感受到优质的服务。
4. 接待礼仪：接待人员要懂得接待礼仪，确保每一次接待都是仪式感十足、规范有序的。
对特殊客人或重要客户应做好提前准备和定制化服务。
5. 安全意识：接待人员要有安全意识，确保客人在公司内的安全。
遇到突发情况要及时处理，做好应急措施。
四、接待培训为提升接待人员的服务水平和专业素养，公司将定期组织接待培训，包括礼仪培训、沟通技巧培训、职业道德培训等。
培训内容将根据实际需要进行定制化，确保接待人员能够胜任各项接待工作。
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接待（VIP）重要客人操作制度
一、贵宾抵达前
（一）酒店前台部落实贵宾所住的房间，将房匙装进写有贵宾名字及房号的钥匙袋里面。
（二）检查V.I.P.房内的设备。
为V.I.P.提供的鲜花、水果、总经理致敬等摆放整齐，其他物品要准备齐全；
（三）准确掌握贵宾抵达时间及交通工具；
（四）宴会部安排贵宾在酒店期间的餐饮，要确定用餐时间、地点、人数、用餐标准等，特殊的客人还要根据其饮食习惯安排；
（五）写出报告呈报总经理室，并通知有关部门。
二、贵宾抵达时
（一）迎接人员必须和酒店经理在正门等候客人的到达；
（二）门口要保留停车位置；
（三）客人到达时，主动上前迎接并做介绍后，带领客人到所住房间。
（四）督导行李员及时把客人的行李送到客人房间；
（五）客人在楼层填写入住登记表交付前台；
（六）视客人身份通知保安部做好贵宾的安全保卫工作；
（七）随时与陪同保持联系，相互配合，及时解决计划外的问题；
（八）贵宾的日常用餐及宴会根据计划安排的地点、时间进行，客人用餐期间，应随时予以照应。
三、贵宾离店
（一）落实客人的离店时间，准备好在大堂欢送；
（二）通知行李员，及时将客人的行李送至门口；
（三）协助财务员对客人在酒店的消费进行结算；
（四）送客人出门口，直至客人离开酒店为止。
乌拉风情谷（酒店）。