自建邮局与租用邮局优劣势分析
自建邮件服务器方案
实施方案：将目前公司的邮箱用户进行清理，将已存在的用户中无需或很少使用邮箱的部分用户的邮箱删掉（视情况而定），IT部立即着手开始自建邮件服务器，大概需要15-20个工作日，建好以后，即可两边同时运行，以后公司新员工的邮箱即可从自建的邮件服务器中来新增，在两套系统同时运行的过程中，两个邮箱可同时使用，两边互不影响。等网易企业邮局的三年时间到了以后，网易的企业邮局则不再使用，完全转移到公司自己的邮箱服务器。邮件服务器接在公司防火墙的后面，可最大限度的保证数据的私密和用户的安全接入。
PS： 公司目前已有的和即将实施的各种系统和硬件设备的整合：
硬件设备：只需再新增一台VPN防火墙在机房光纤出口处，即保证集团公司所有信息系统的数据保密和安全接入，未来5年内无需再增加任何硬件 设备的投入。（各子公司根据实际情况可能需要新增部分上网行为管理设备）
一：为什么要建立自己的邮件系统
公司目前没有自己的邮件服务器，是租用的网易的企业邮箱来进行公司内外的邮件收发，经过对网易企业邮箱一段时间的使用，有如下一些问题：
1，由于服务器是租用的，所有公司收发的邮件都存放在第三方的服务器中，邮件的安全性和私密性得不到保障。
三：实施费用
中心机房服务器（3W5左右）+ 邮件服务器软件（2W左右）+ 每年极少的服务费 （不超过1000元） 共计费用在6W元以内即可完成部署且无任何后续费用，相比网易的企业邮箱，增加50个用户就是超过2W的费用，从长远来看，采用自建服务器会节约很多成本。
以上是我对公司自建邮件服务器的一些想法，请领导参详。
网易的企业邮箱用户数只有100个，目前公司已经使用超过90个，所以如要继续使用，则需向网易继续购买邮箱用户数，购买50个的价格已经超过2W元，随着公司的发展和员工的增多，势必还将继续购买更多的用户数和使用年限。所以长远来看，这笔投入不可小觑。所以自建邮件服务器是比较适合公司长远发展的一种方案。
邮政swot分析
第三章现状及SWOT分析3.1现状分析据我们小组在实地调查，研究和讨论，江西邮政速递物流公司在发展中面对这样一些问题，现状如下：3.1.1电子商务速递业务电子商务速递业务成为邮政速递业务最主要的增长点，但是江西邮政EMS 的淘宝网物品快递市场占有率仅12%，如何迅速切入淘宝物品快递市场;如何做大抢占B to C、C to C市场;利用什么营销策略扩大邮政EMS在淘宝网等网购平台的占有率和品牌影响力;如何从买家、卖家、邮政自身、淘宝解决在淘宝网切入策略的问题等等问题也需要江西邮政速递物流局解决。
3.1.2一体化物流随着物流业的发展，供应链物流越来越受到关注，一体化物流受到江西邮政速递物流公司的关注。
在国家服务三农政策下，农资分销为江西邮政速递物流局提供了一个很好的发展舞台，江西邮政速递物流公司的品牌信誉度和安全性让农资物品有明确的质量保证。
江西邮政速递物流局在实施一体化物流前提下，整合一切可以整合的社会资源，做好农资分销业务是江西邮政速递物流局的重要任务之一。
3.1.3 产品市场细分和定价的不完善产品市场细分和定价的不完善，比如在细分市场从物流服务的地理范围，细分了全球、国际、地区、地方，可以调整成全球、城镇、农村三个市场。
定价跟其他快递企业相比定价高，没有灵活性，就EMS来讲吧,标准协议客户资费首重都是20元/0.5KG，续重在6元/0.5KG, 在一定范围地区有优惠。
经济快件首重都是15元/0.5KG,续重在2元/0.5KG。
据我们实地调查，在南昌市市区明德路的江西邮政速递局，这是针对整个南昌市的业务，时限是次晨达达和次日递，车辆的实载率不高，EMS的同城送达效率不高，电子商务的三日之限承诺不能实现，EMS服务无法实现的主要是农村地区的快递。
在方案中，我们将会详细对上述问题进行阐述立足于江西邮政速递物流局确定方案，通过方案的详细阐述对上述问题进行解决。
3.2 SWOT分析3.2.1优势分析江西邮政速递物流公司是在2008年12月才成立，从09年1月1 日开始公司化经营，主要经营邮政速递EMS、一体化物流和中邮快货、仓储、国际及港澳台包裹和分销配送等业务。
自建邮局的缺陷和风险
邮件系统的组成：需要采购一台硬件服务器购买邮件系统软件安装在服务器接入Internet还需要其他设备：反病毒软件，反垃圾网关，硬件防火墙自建邮局的缺陷和风险1.邮件系统稳定性差服务器硬件稳定性一般、安全性低存在单点故障风险没有备份机制没有负载处理机制2.数据存储读写能力弱单纯的硬盘存储，随着用户邮件数量的增长，每次读写邮件的速度会越来越慢多用户同时读写邮件，单一硬盘承载能力有限稳定性差，数据安全性无保障3.网络带宽单一自建邮局网络一般是宽带接入或IDC托管单一线路，存在南北互联问题无法调整路由策略4.无法解决海外邮件问题自建邮局目前没有解决海外邮件问题的方法海外邮件丢信、延迟、拒收问题频繁出国后邮箱无法使用5.管理员专业性。
管理人员一般为1-2人，无法胜任多项管理工作网络设备、网络带宽维护服务器硬件设备维护邮件系统管理日常邮件使用问题处理反垃圾管理。
黑白名单管理安全管理6.入侵风险密码泄露：收发邮件时密码明文传输，无加密OS入侵：多为Windows系统，操作系统安全漏洞较多网络监听：密码探测，暴力破解，DDOS攻击邮件病毒：病毒通过邮件传递7.数据安全风险存储协议：明文保存邮件，管理员可以查看邮件内容邮件备份：操作失误和软硬件故障数据恢复困难缓存外泄：邮件内容被搜索引擎爬出爬取数据后门：没有日常安全检测8.通信权利对外互通：被其他公司、组织的邮件系统加黑名单海外互通：被海外邮件服务商加黑名单垃圾邮件：内部人员中木马、病毒发送垃圾邮件而且还特别的费钱，在购买各类软件，人员配备，服务器维护等等方面都会花掉很多的钱，相对于来说外包企业邮箱会比较划算。
邮政快递(EMS)的SWOT分析
二、邮政快递（EMS）的SWOT分析本文根据邮政快递（EMS）的外部环境和内部条件，利用SWOT分析法，对邮政快递（EMS）面临的机会与挑战，存在的优势与劣势分别分析如下：1.机会（Opportunity）（1）国内经济的高速增长对国内快递市场有着强大的拉动作用，快递市场是与全社会商品交易总量、国内生产总值等宏观指标存在着高度正相关关系，国内快递市场规模的增长与GDP的增长密切相关，增长比例约为2.93:1。
即:如果GDP增长1%，快递市场规模增长2.93%。
[3]根据国家统计局网站公布的数据表明，2003年、2004年、2005年、2006年、2007年中国经济增长为9.1%、9.5%、9.9%、10.7%、11.4%。
（2）外贸进出口的增长促进了国际快递业务的发展。
十多年来，我国进出口总额一直以世界平均增长率两倍以上的速度增长，由2000年的4742. 9亿美元到2007年2.17万亿美元，由世界第8位上升到第3位。
（3）交通运输条件改善为我国快递业的网络编织提供了最基础的条件。
1990年～2004年，全国铁路里程增长速度为1.8%；公路里程增长速度为4.4%，其中高速公路里程增长速度为35.2%；民用航空航线里程增长速度为10.5%；民用汽车拥有量增长速度为23.7%。
[4]（4）全球信息技术(IT)发展迅速，尤其是电子数据交换(EDI)和互联网的出现、应用和普及，促进了电子商务的发展。
在运输领域，电子商务的兴起促进了快递市场的进一步繁荣，同时也改变了快递行业的运作模式，传递的作业手段向现代化、信息化的管理方式迈进。
（5）国家政策和邮政体制改革促进快递业发展。
2006年国家通过的十一五规划第一次提出推广快递服务， 2007年3月国务院通过颁布加快服务业发展的议程，对于快递业的发展是场及时雨。
邮政体制改革有利于EMS经营方式向市场化和企业化方向转变。
2.威胁(Threat)（1）专营权遭到削弱，国内快递行业反垄断的呼声越来越高，很多快递公司都提议修改《邮政法》中关于“信件和其他具有信件性质的物品的寄递业务由邮政企业专营”的规定。
中国邮政储蓄银行的优势和劣势
中国邮政储蓄银行的优势和劣势（一）邮政储蓄银行的优势分析邮储银行成立以来，依托邮政良好的信誉，众多的营业网点，畅通的网络优势，鲜明的经营特色，在有着其他金融机构无法比拟的优势。
1．网络优势至2008年底，邮储银行营业网点达到36508个。
这些遍布城乡的网点，是邮政储蓄银行的网络优势。
随着国家政策逐渐向三农倾斜，这种网点的分布数量和结构都非常有利于邮储银行其他优势的发挥。
邮储银行很好地利用了邮政集团信息和物流优势，实现了信息流、实物流、资金流的“三流合一”,有着便利的运作条件。
2．资金优势2008年末，全国邮政储蓄存款余额列全国第4位。
邮政储蓄银行资金数量上的优势为其将来的批发业务将提供有利的条件。
3．成本优势邮政储蓄业务是在邮政业务的基础上开办的，经营成本相对较低。
此外，因为邮政本身具有公共产品的特性，国家从多方面给予其优惠及扶持政策，也大大降低了营运成本。
4．品牌及信誉优势。
长期储蓄业务的开展，使邮政储蓄机构在广大居民中建立了良好的信誉，为其开展金融服务打下了诚信的基础。
5．区位优势在农村地区“三农”经济发展对于涉农金融服务在总量、结构、品质等层面的多元需求，为具有网点多、覆盖广、联网率高等整体优势的中国邮政储蓄银行，提供了涉农金融服务的市场空间。
（二）邮政储蓄银行的劣势分析1．资产负债结构单一邮政储蓄资金运用主要集中于债市场投资、协议存款两大类低信用风险业务，在资产选择上缺主动性.在负债结构方面，邮储蓄银行的资金来源极为单一，仅为居民储蓄存款。
2．人才劣势邮储从业人员过去大多从事邮政业务，金融专业知识和业务操作技能相对欠缺。
3．体制机制长期隶属于邮政局的邮政储蓄明显带有浓厚的计划行政体制色彩，效率低下。
4．金触创新能力不足（三）邮政储蓄银行的机遇分析随着我国金融体制改革的深入推进，国内金融市场日益完善，资本市场的繁荣、外汇市场的发展和银行经营战略的调整，使得银行业面临一场深刻的变化，更多的发展机遇。
自建邮局与外包邮局的对比
自建企业邮局和企业邮局外包的比较企业邮局发展初期，主要是有实力的大单位自建邮局系统为主，后来，随着专业外包邮局提供商的出现，采用外包邮件服务逐渐成为广大单位的首选，主要原因是：1、自建邮局系统费用比外包邮局费用高麻雀虽小，五脏俱全。
自建邮局系统无论是放在自己的机放房还是托管，都需要以下费用：综上，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入都需要以十万为单位，每年的使用费用还需要几万元，人工成本还没有计算。
（而这样的邮局系统的品质还非常低！）2、自建系统的品质远低于外包邮局自建邮局除非投入巨资购买设备（至少几千万以上）、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比：a.自建邮局的设备和外包邮局远不是一个档次；b.自建邮局的安全性太弱，而外包邮局一般都有专业级防火墙，入侵检测，流量检测，备份系统等等多种安全手段；c.自建邮局反垃圾，防病毒只是初级水平。
象反垃圾邮件，外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
d.自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策；e.自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱；f.自建邮局的维护队伍及时处理故障的能力弱。
3、自建系统维护工作量大，风险高自建邮局系统，对于管理员来说增加了很大的工作量，他要面对：a.硬件故障。
普通服务器具有单点故障，无论是从CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等都具有单点故障，任何一个部分出现问题就会产生系统故障，都需要人力的大量投入，并且造成服务的中断（这点对于邮件系统来说是致命的）。
专业的外包邮件服务商的企业邮件平而台采用全集群、多层次、全冗余的无单点故障设计，方才可以为每个用户提供稳定的服务。
b.操作系统故障：操作系统作为一个应用系统的基本平台，也是需要耗费大量的人力去处理的。
操作系统需要定期不停的补丁，包括windows系统、Linux 系统都需要用户不断的关注操作系统网站的更新通告，并且不停的打一些补丁，从而保证系统更安全。
快递业SWOT分析
快递业SWOT分析快递业是一个日益发展壮大的行业，随着电子商务的兴起和消费者需求的增加，快递业在整个物流供应链中发挥着重要的作用。
本文将通过SWOT分析来评估快递业的优势、劣势、机会和威胁。
一、优势（Strengths）1. 巨大的市场需求：随着电子商务的迅猛发展，快递业面临着巨大的市场需求。
消费者越来越倾向于在线购物，需要可靠的快递服务将商品送达到他们手中。
2. 良好的物流网络：快递业拥有广泛的物流网络，覆盖城市和农村地区。
这种强大的物流网络使得快递企业能够快速、高效地完成商品的配送，提高了客户满意度。
3. 技术创新：快递业采用了许多先进的技术创新，如物流追踪系统、自动分拣设备等，大大提高了物流操作的精确性和效率。
4. 专业团队：快递企业拥有一支素质较高的专业团队，熟悉行业特点，掌握物流管理技能，能够提供定制化的物流解决方案。
二、劣势（Weaknesses）1. 高运营成本：快递业由于需要建立和维护庞大的物流网络，运营成本较高。
同时，人工成本、车辆燃油成本等也对快递业造成了一定的压力。
2. 配送效率不稳定：在快递业高需求的情况下，配送效率有时会受到限制，如因为交通拥堵、天气恶劣等原因导致运输滞后。
3. 快递员职业风险：快递员的工作性质决定了他们面临一些职业风险，如交通事故、恶劣工作环境等。
这也对快递业形象和员工稳定性带来了一些问题。
三、机会（Opportunities）1. 电子商务的持续发展：随着电子商务的不断壮大，快递业有机会受益于这一趋势。
电子商务的繁荣将驱动快递服务的需求继续增长。
2. 农村市场的开拓：农村地区的市场需求逐渐得到重视，这为快递业提供了一个新的增长点。
开拓农村市场将促进快递业的进一步扩张。
3. 跨境电商的兴起：跨境电商的兴起使得跨国快递业面临巨大的市场机会。
国际物流的发展为快递企业提供了拓展国际业务的机会。
四、威胁（Threats）1. 竞争加剧：快递业内的竞争越来越激烈，企业间争夺市场份额的竞争压力不断增大。
邮箱方案-自建与购买他方服务对比
邮箱方案——自建与购买他方服务对比一、品质比较自建系统的品质远低于外包邮局，自建邮局除非投入巨资购买设备至少几千万以上、研发软件和培养一支完善的维护队伍否则其性能和外包邮局根本无法相比，对于性能要求不高、且不追求性价比的情况下也是可以自建系统的。
A自建邮局的设备和外包邮局的设备投资是完全不对等，一般的公司自己搭建邮箱系统的硬件设备都是初级的设备投入，各方面的设备投资比不上专业的外包邮局。
B自建邮局的安全性太弱而外包邮局一般都有专业级防火墙入侵检测流量检测、备份系统等等多种安全手段，自建邮局可能会由于设备、人员等原因达不到专业的安全水平。
C自建邮局反垃圾防病毒只是初级水平。
象反垃圾邮件外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
D自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策，只能单独接入，无法保证有效的接入商之间的互通。
E自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱，由于没有海外服务器可能会出现发往海外无法发送的情况产生。
F自建邮局的如果没有专业的维护队伍会造成及时处理故障的能力较弱。
二、价格比较自建一个邮箱服务器初期投入较大，服务器、邮箱软件、防火墙、杀毒软件、联通电信双固定ip光纤接入等，最低配置预计价格在25万左右，此价格不包含专业的机房服务。
而整套软硬件的使用寿命在5—8年左右，每年还有维护费、网络接入产生的通信费，按150人来算平均每年大约成本价在5—8万之间。
购买服务商的邮箱按用户数来算，大概价格在150元左右，按公司目前的规模，150—200用户来算，价格一共在2.25万—3万之间一年，且不需自己维护，对数据的安全性来说，在较低的硬件和软件投入下购买他方服务更有保障。
三、容量比较自建邮箱一般来说单个邮箱的容量可以无限大，邮件封数无限、附件上传可以无限大；但一般的购买他方服务均有容量限制，有的是邮箱容量大小限制、有的是邮件封数上限限制、基本上所有的附件大小限制等。
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自建邮局与租用邮局优劣势分析
1自建邮局
优势：
如果自建服务器，一台服务器单独管理一个邮局，规避邮件被拦截的风险。
系统管理员是企业自己的管理员，内部邮件数据保密有一定保障。
劣势：
费用高自建邮局包括机房托管或建设企业独立机房、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，其中专业邮件网关价格尤为昂贵。
服务器安全稳定无保障自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。
数据安全无保障数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。
邮件易被拦截自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。
反垃圾反病毒无保障现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，仅仅依靠软件本身的反垃圾反病毒机制，也许无法取得很好的效果，对要求较高的企业仍然是无法满足的。
要过滤大量垃圾邮件、病毒邮件，就需要配备较好的反垃圾反病毒的邮件网关，网关的价格非常高昂，这无疑又增加了企业的投入成本，所以很多企业并未配备。
并且自建邮局发送的邮件经常被当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除发送的邮件。
海外邮件收发无保障要保障海外邮件的收发畅通，最基本要做到在海外架设中转服务器，这对于一家企业来说投入成本是非常高昂的。
所以一般的国内企业并未做到，也就直接影响到了以外贸为主的企业的业务正常运营，损失不小。
网络稳定快速无保障自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的格局，无法有效保证各网点的访问通畅。
需专业技术团队维护及管理包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大，这方面的人才也少。
2租用邮局
优势：
费用低相比于自建邮局的各方面高昂费用，租用邮局只需要企业每年缴纳较少的费用，即可享受到专业的产品和服务。
市场上的租用邮局基本为按空间和按用户2种收费方式，无论何种收费方式，企业都可以自由的分配企业运营资金，空间不足或用户数不够，只需根据情况再购买空间或增加用户数，企业在邮箱方面的投入显现的较为灵活，可以节省出更多的资金运营企业其他业务。
高品质机房租用邮局服务提供商无论是建设独立机房还是托管机房，都耗费巨资，打造的都是高品质的独立机房，选择的都是国内甚至于全世界名列前茅的托管机房。
机房的安全稳定有很好的保障。
比如某邮箱提供商选择的世纪互联M5机房是中国最顶级IDC机房，也是中国唯一的五星服务标准机房。
服务器安全稳定有保障邮件服务器的安全稳定保障级别高，大多数所在的机房均有提供硬件防火墙，可以防止各类攻击，更有一些机房提供双重防火墙，充分保障服务器的安全稳定。
反垃圾反病毒有保障大多数租用邮局耗费巨资购买行业领先的反垃圾反病毒邮件网关，如先进的思科网关Ironport，再结合邮箱系统本身的反垃圾反病毒机制，充分保障企业不被大量的垃圾邮件和病毒邮件所困扰。
数据安全有保障市场上的租用邮局提供商都非常注重保障邮箱的服务器安全、信息安全、存储安全，并且在这些方面投入了大量的人力、物力、资金。
大部分租用邮局都拥有邮件监控、邮件审核等安全管理方面的功能，在邮件发送和接收时，还采取了前端拦截分析技术，充分保障信息安全；高效的备份方案、备份技术都充分保障存储安全。
数据保密有保障很多企业选择自建邮局就基于数据保密，认为租用邮局有可能产生人为泄露。
其实企业的这些担忧是多余的，高品质的租用邮局从三方面保障数据保密性：采取加密技术，关键数据加密存储；系统自动化运行，无须过多人工干预；签订合同时另外签订一份数据保密协议，该协议以法律的形式保障企业邮件数据在邮箱提供商服务器上的安全保密，不会产生人为的泄露。
海外邮件收发有保障大多数的租用邮局在海外都架设了中转服务器，并通过建立数据加密传输通道、优化访问路径、自主搭建智能DNS系统等来保障海外邮件的双向收发，畅通无阻。
网络稳定快速有保障为了彻底解决南北互联互通问题，各租用邮局的机房都是多线接入，市场上较好的是5线接入、6线接入和8线接入，加快了源站与核心节点的数据交换过程及网络缓存速度，真正做到了互通互联。
专业的管理团队租用邮局服务提供商都拥有丰富经验的专业IDC运营维护及管理团队，企业本身只需要配备管理员完成邮箱的日常管理，减轻企业的邮箱管理、维护方面的压力。
完善的售后服务租用邮局服务提供商除了专注于产品的质量，也非常用心的为企业进行售后服务。
7*24小时
技术服务热线、在线客户服务、在线疑难解答、、E-mail及传真等，为广大用户解决产品、技术等疑难问题。
劣势：
因为系统管理员是企业员工之外的管理员，一些企业就担忧邮件数据的保密问题。
一台服务器上管理多个邮局，一旦一个邮局出现问题比如发送过多垃圾邮件，导致IP信誉度受损，其他邮局发送的邮件有可能被拦截。
综合以上优劣分析，要建设一个好的自建邮局是需要企业在各方面投入高昂的成本的，而选择外包企业邮箱（租用邮局），则是以较为低廉的价格获得优质的产品和服务，为企业节省了一定的人力、物力、资金，让员工使用安全稳定、功能强大的企业邮箱，切实的提高企业办公效率，同时也能较好的保障公司内部邮件数据的安全保密。
所以，从个人意见出发，建议使用外包企业邮箱。