第四章 电子表格系统 Excel2003(糖版)

第四章电子表格系统Excel2003 4..1 Excel 2003 概述
1、Excel 2003 主要功能
1）简单方便的表格制作功能
2）强大的图形、图标处理功能
3）快捷的数据处理和数据分析功能
4）列表功能
2、Excel 2003的窗口组成
1）编辑栏：名称框、工具按钮和编辑区
2）工作表编辑区
3）工作表标签
4）任务窗格
4.2 Excel 2003 的基本操作
1、Excel 2003的启动和退出
2.工作簿的新建与打开
1）工作簿和工作表
①工作簿是Excel文件，扩展名为.xls
②工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘
③Excel工作表最多可由256列和65536行组成
④在Excel 2003 中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入
⑤系统默认工作表数目是3个，最多介于1~255个之间
2)新建工作簿
①启动Excel2003 后自动建立
②“文件”→“新建”
③ctrl+N
④常用工具栏新建按钮
3）打开工作簿
①常用工具栏打开按钮
②“文件”菜单→“打开”
③“文件”菜单→最近使用过的（默认4个）
④“我的电脑”或“资源管理器”
⑤“开始”→“文档”
⑥任务窗格
3、工作簿的保存和关闭
4.、单元格和单元格区域的选择
1）单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位
2）每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符
5、工作表及工作表的管理
1）选择工作表→多个工作表按ctrl分别单击
2）插入新工作表：“插入”菜单→“工作表”/快捷菜单→“插入”→“新工作表”（多选多添）
3）从工作簿中删除工作表：“编辑”菜单→“删除工作表”/快捷菜单→“删除”4）重命名工作表：双击/快捷菜单→“重命名”
5)移动或复制工作表
6）隐藏工作表和取消隐藏
隐藏：“格式”菜单→“工作表”→“隐藏”
取消：“格式”菜单→“工作表”→“取消隐藏”
7）隐藏工作簿和取消隐藏
“窗口”菜单→“隐藏”/“取消隐藏”
6、输入和编辑数据
1）如果要在多个单元格输入相同数据：选定、输入→Ctrl + Enter
2)文本型（字符、文字）数据及其输入
①左对齐
②字母、汉字直接输入
数字前输一个半角字符，单引号“’”再输入字符
③数字与非数字组合均为文本型数据处理
3）数据型数据及其输入
①右对齐
②分数→在分数前输入0（零）及一个空格（直接输入，则默认为日期0
负数→输入负号或置于（）中
单元格中的数据格式决定excel2003在工作表中显示数据方式
常规格式是键入数字时Excel应用的默认数字格式
③excel2003只保存15位数字精度
4）日期和时间型数据及其输入
①右对齐
②一般情况下，日期分隔符用：/或者-
只输入月和日，excel2003 就取计算机内部时钟年份作为默认值
时间分隔符一般使用“：”
输入当天日期：ctrl+;
输入当前时间：ctrl+shift+:
③如果在单元格中既输入日期有输入时间，中间不必用空格隔开
3)自动填充数据
①初值为纯数字型或文字型数据时→相同数据（拖动+ctrl→数字型自动增1）
②初值为数字和文字型混合体时→文字不变，数字地增减。

如A1 A2 A3 A4
③初值为excel预设序列中的数据，则按照预设序列填充
④初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型→自动增1
5）①输入任意等差等比数列：拖动
右击→拖动→快捷菜单→选择
“编辑”菜单→“填充”→“序列”
②创建自定义序列
用现有数据创建：“工具”菜单→“选项”→“自定义序列”→“导入”
利用输入序列方式：“工具”菜单→“选项”→“自定义序列”→输入→“添加”6）编辑数据
①数据修改：编辑栏修改
直接在单元格内修改
②数据清除：对象为数据→编辑菜单→清除、delete
数据删除：对象为单元格
③数据复制和移动
复制：拖动+ctrl/
移动：不按ctrl!
选择性粘贴
7、插入（删除）行、列、单元格
插入：“插入”菜单、快捷菜单
删除：“编辑”菜单
8、查找和替换
“编辑”菜单→“查找/替换”
9、使用公式
1）公式中的运算符类型
①算术运算符: +、-、*、/、%、→返回值为数字
②比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> →逻辑值TRUE或FALSE
③文本运算符：&（文本输入时需加英文引号）
④引用运算符：单元格引用→冒号（：）→合并多个单元格
联合运算符：逗号（，）→全部
交叉运算符：空格→公共部分
2）公式中运算顺序
冒号、空格符号→%→^→* / + - →&→比较运算符
（引用运算符>算术运算符>文本运算符>比较运算符）
3)输入和编辑公式
①运算符必须是在半角状态下输入
②公式运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式
4）相对引用和绝对引用
默认为相对饮用
5）在公式中使用函数
①键盘输入
②使用插入函数对话框：“插入菜单”→“函数”/编辑栏函数按钮
③使用工具栏按钮
常见出错信息：#####→不够宽或负数、#Value! →错误参数、#name？→不能识别文本、 #null! →不交叉、#num! →数字有问题、#n/a→没有可用数值、3REF! →引用无效
10、批注
1)“插入”菜单→“批注”
2）添加批注的单元格右上角有一个小红三角
3）批注内容不能打印
4.3 格式化工作表
1、格式化数据
1）使用单元格格式对话框
2）使用格式工具栏
3）格式化复制
2、调整单元格的行高和列宽
3、自动套用格式和条件格式
1）自动套用格式
“格式”菜单→“自动套用格式”
2）条件格式
“格式”菜单→“条件格式”(最多可设定三个条件)
4.4 数据清单
Excel数据清单也称EXCEL数据库
1、数据清单
1）具有二维表性质的电子表格在excel中被成为数据清单
2）创建数据清单遵循的规则
①一个数据清单最好占用一个数据表
②将关键数据置于清单的顶部或底部
③不要在前面或后面输入空格
3）编辑数据
“数据”菜单→“记录单”（删除记录不能撤销）
2、排序和筛选
1）排序（升序、降序）
→excel2003可以按字母、数字、日期等数据类型排列
2）筛选（高级筛选、自动筛选）
3、分类汇总
1）可进行的计算：求和、求平均值、求最大值和最小值
2）数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序
3）数据清单→分类汇总
4．5使用图表
1、excel 图表类型：
嵌入式图表→图标和数据源放置于同一张工作表中一起打印
独立图表（图标工作表）→独立的图标工作表，与数据表分开打印
2.、创建图表
常用工具栏图表向导按钮/插入菜单→图表/利用图表工具栏
3、编辑图表
图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系
1）激活图表
2）更改图表类型：“图表”菜单/快捷菜单→“图表类型”
3）修改图表中的数据（嵌入式图表会随之改变）
4）移动嵌入式图表和改变其大小
5）修改图表中的图形：间断单击两次要修改的数据节点→重新输入
指向柱形图顶端，按左键上下拖动
6）增加和删除数据系列
4、格式化图表
双击图表进行设置
4.6 打印
1、页面设置
“文件”菜单→“页面设置”：
1）页面：纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码
2）页边距:页面四个边界的距离。

页眉和页脚的四个边距
3）页眉/页脚
4）工作表：打印区域、打印标题、每页都打印行号和列标
2、使用分页符
分页符位置取决于纸张大小、页边距位置和设定的缩放比例
1)插入水平分页符:“插入”菜单→“分页符”
2)插入垂直分页符：“插入”菜单→“分页符”
3)分页预览：“视图”菜单→“分页预览”
4)移动分页符：在分页预览时才能移动
5)删除分页符：“插入”菜单→“删除分页符”
删除所有人共设置的：“视图”→“分页预览”，右击工作表快捷菜单→“重置所有分页符”
可在分页预览是将分页符拖出打印区域之外
3、打印预览
“常用”工具栏(打印当前工作表)/“文件”菜单→“打印预览”
4、打印工作表
4.7 word 2003和excel 2003的协同操作
Excel2003 与word2003 信息共享方式类型
1、链接对象
1）对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示连接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置
2）如果更改源文件中的原始数据，连接信息将会自动更新
3）编辑菜单→选择性粘贴并选定粘贴链接命令
2、嵌入对象
1）嵌入对象保存在目标文件中，成为目标文件一部分
2）更改源文件并不更改该对象
Office 2003 应用程序与windows或其他支持Ole的程序之间都可以转换信息对象链接和嵌入（OLE）。