学生宿舍管理系统需求分析说明书

需求分析说明书

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前景文档

学生宿舍管理系统

在社会飞速发展的今天，智能化管理是现代管理宿舍信息的必然趋势之一。随着宿舍种类和学生的不断增加，宿舍管理越来越来复杂，信息量不断地提高，因此，以往的宿舍管理方法，查询速度慢，管理困难，容易丢失数据，已经不适合现在宿舍管理信息的要求。为克服宿舍管理信息的困难和查询的不便。采用计算机智能化来管理宿舍和学生的信息，不仅很大的提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求，还是世界发展的需求，社会发展的趋势。

1.背景

随着信息时代的快速发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。高校学生宿舍信息管理系统是一个安全和高效的专用系统。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。

1.1课题名称

本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统。

1.1.2系统功能

①用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统；

②提供学生住宿情况的基本登记；

③提供学生每学期的注册及学生的离校处理；

④提供人员来访登记及结束访问的详细登记；

⑤提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记；

⑥提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询，要实现按多种条件的查询

及楼房信息的查询；

⑦提供增加、删除、修改用户帐户的功能；

⑧具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。

2.国内外现状

调查显示，现在国内绝大多数学校的学生公寓管理还没有实现信息化，主要还是停留在手工管理的形式。随着高校招生规模的不断扩大，高校在校大学生逐年增长，学生管理的难度和压力也越来越大。目前大多数高校已经实现学生学籍等管理的系统化，但宿舍管理还基本依靠宿舍管理员的人工管理，大多数宿舍管理工作还倚靠宿管工作人员的人工操作和登记，如外来人员出入登记、学生出入登记、学生违纪登记、寝室保修等级等等。这些在平时的工作中都是采取人工操作的方式进行，既繁琐，工作量又大，而且消耗大量的人力、物力和财力，对高校和国家造成的损失甚巨。因此，目前高校急需要一种管理宿舍相关工作的系统，以此来处理繁杂的宿舍管理工作，本文学生宿舍管理系统就是基于这样一个背景设计。

3.功能详细描述

在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为七个大的模块，系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块。

每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。

3.1系统管理模块

系统管理模块包括超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。

3.1.1系统管理模块的步骤

①超级用户登录

实现系统管理人员登录。

②普通用户登录

实现一般管理人员登录。

③用户管理

实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。

④密码修改

实现所用用户的密码更改功能。

⑤退出系统

实现正常退出宿舍管理系统。

公寓管理模块包括楼房管理、宿舍管理二个大的部分。

3.2.1公寓管理模块的步骤

①楼房管理

登记该住宿楼信息并进行添加、修改和删除功能。

②宿舍管理

登记该楼所有宿舍的信息并进行添加、修改和删除功能。

3.3学生管理模块

学生管理模块包括学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册三项功能。

3.3.1学生管理模块的步骤

①学生基本信息录入

实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。

②学生财物登记

登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。

③学生学期注册管理

登记学生在校期间每学期的缴费情况。

3.4信息查询模块

信息查询模块基本上包括按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询四个部分。

3.4.1信息查询模块的步骤

①按学号进行查询

实现每个学生基本信息情况的查询功能。

②按姓名查询

通过学生姓名查询学生基本信息情况。

③按班级查询

通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。

④按寝室号查询

查看每个宿舍所住学生信息情况。

出入登记模块包括进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。

3.5.1出入登记模块的步骤

①进楼物品登记

详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。

②出楼物品登记

详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。

③人员来访登记

详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。

④结束访问登记

详细登记外来人员的离开情况。

3.6信息修改模块

信息修改模块包括学生基本信息修改、个人财物信息修改二个大的功能。

3.6.1信息修改模块的步骤

①学生基本信息修改

实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。

②个人财物修改

实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。

4.寝室公告管理功能

4.1寝室公告信息功能概述

寝室公告管理功能主要分为查看、修改和删除寝室公告信息。

所有的用户登陆系统后都可以查看请示公告信息，而只有管理员能删除和修改寝室公告。下面就以修改寝室公告信息为例，详细说明寝室公告信息管理功能！

4.2修改寝室公告信息功能

用户登录系统后，选择修改寝室公告信息，系统跳转到修改寝室公告信息页面，该页面会显示寝室公告修改之前的所有信息，用户选择要修改的信息，在原有的基础上修改之后点击提交按钮，如果修改成功系统将跳转到修改之前的页面，数据库中会更新一条新的信息，

如果修改失败，系统会给用户相应的提示信息。

用例文档

1.前言

在宿舍管理系统的需求获取工程中，根据分析师对系统在用户方和层次性场景描述的模拟再现，提取出了相关用例。本文当给出了需求获取阶段中使用的用例列表和用例描述。而此小结文档相关信息与本身特征，文档组织可参见目录，其余信息可参看下文内容。1.1编写目的

本文档的编写目的是将系统的所有用例文档化，用自然语言描述用户所有期望的操作，记录、交流领域信息和用户期望，传达有关问题域的必要信息以及涉众的需求，通过这些描述，尽可能将用户前景和需求从抽象中提取出来，具体化之。

2.背景及内容概述

2.1背景

本文档用于提高学生宿舍管理的效率而开发的，运用该系统可以实现对学生及宿舍信息资料进行编辑，添加、修改、删除、查询等功能，并对学生宿舍进行智能化管理，减少人力物力资源的要求。

2.2内容概述

本用例文档是根据前一阶段项目前景和范围的获取和分析，对解决方案的细化而得到的，传达了有关问题域的必要信息以及涉众需求。本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。通过该系统，用户可以查询学生的基本信息和宿舍管理信息等各方面的资料，能够及时方便的了解学生和宿舍的各种情况。并且该宿舍管理系统为用户提供一些简单的数据查询、输出各种信息等功能。

本文档首先列出用例列表，简要概述每个概要用例及其展开用例，之后详细定义了每个展开用例。

3.用例列表

3.1基本用例叙述

3.1.1.宿舍管理系统事件列表

4.用例图

本节是用例图，旨在用图示方式直观表达外部角色（用户方）和系统内部之间的交互。

4.1学生宿舍管理系统用例图

4.3公寓管理模块

4.5信息查询模块

4.7信息修改

5.用例描述

本节为用例详细描述，用自然语言详细描述用例，便于在客户、用户、需求开发人员和解系统设计人员之间交流。

6.文档总结

宿舍管理系统是一个典型的辅助宿舍管理系统，我们团队在项目前景和范围的指导下，对功能需求进行展开分析，将得到的一个完整的系统用例图，在逐步细化分解为许多较小的用例，在进行了整合，从而得到一系列完整的用例。7.参考资料

《需求工程——软件建模与分析》

分析模型

1.引言

1.1编写目的

解决从需求获取阶段的用例模型到完整的对象模型的过渡，在本文需要解决的问题有：

①建立分析模型，达成开发者和用户对需求信息的共同理解；

②共同理解，发挥创造性，创建软件系统解决方案。

1.2背景

随着计算机产业的迅速发展，电子计算机已广泛的应用于信息管理、文字处理、辅助设计、辅助教学及人们的日常生活中。

学生宿舍管理系统是学校中一个重要的环节，能否实现这一步关系到学校办学整体效率的高低，学生在众人面前的整体面貌。运用学生宿舍管理系统可以减轻学院教学人员的工作量，加快查询速度，加强统一管理, 以及宿管部门已步入信息化，使各项管理更加规范化。还有就是缩小开支，提高工作效率与准确率。可以使学生有条无紊的管理，方便调整学生注入和转出。

1.3文档概要

本文档的主要任务是建立分析模型：将复杂的系统分解为简单的部分以及他们之间的联系，确定本质特征，并抛弃次要特征，帮助开发者准确理解客户的用意，和用户达成对信息内容的共同理解。分析的主要活动包括识别、定义和结构化，它的目的是获取某个可以转捍卫只是得事务的信息，这种分析活动被称为建模——建立需求分析模型。需求分析建模分为三个阶段，通常的做法是依据获取的问题域信息建立初步的模型，然后分析用户需求，对模型进行调整，得到一个中间形式的模型形式，最后对调整后的模型进行逻辑推理和验证，如果符合预期的期望，即是最终的解决方案。

本文档主要完成两部分内容，建立领域模型和建立行为模型。

本文档根据用例对整个系统分析建模的结果进行呈现，并对系统做综合描述，涉及到需求分析建模的各个阶段：包括发现对象和类，建立类之间的关联和添加类的重要属性，建立系统的行为模型，建立系统顺序图，建立详细的交互图，这里的交互图选择为顺序图，建立用例的状态图，建立活动图，添加契约说明。

说明：由于系统规模较大，为了更方便地描述系统，所有图都根据不同的用例来说明，具体可以参见用例文档。

2.系统用例

3.系统管理模块

3.1建立领域模型

3.2建立行为模型3.2.1建立系统顺序图

3.2.2建立系统状态图

3.2.3建立系统活动图

3.3添加契约说明

操作：用户、管理员

不变量：无

前置条件：

参与者成功登录系统之系统管理模块功能后置条件：

无

4.公寓管理模块

4.1建立领域模型

4.2建立行为模型4.2.1建立顺序图

4.2.2建立状态图