商业发票2
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
外贸发票的分类
在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。
常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。
（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。
如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。
有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。
有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。
如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。
（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
第五章商业发票
发票抬头：即发票的付款人。在信用 发票抬头： 发票的付款人。 ………………………………………………… 证业务中，如信用证无特别规定， 证业务中，如信用证无特别规定 ………………………………………………… 1 ，根 UCP600第十八条的规定，发票应将 第十八条的规定， 据UCP600商业发票 2 第十八条的规定 ORIGINAL 3 COMMERCIAL INVOICE 开证申请人作为抬头 应注意的是， 作为抬头。 开证申请人作为抬头。应注意的是， Messrs 7 Messrs： INVOICE ： ： 发票的抬头人与其他票据（ NO： 发票的抬头人与其他票据（如提单或 INVOICE DATE： 8 ： 4 （To）： ）： L/C NO． ：9 ． 保险单）的抬头人并没有必然一致性， 保险单）的抬头人并没有必然一致性， L/C DATE ：10 4 ： Exporter： S/C NO． ： ． 11 在填写时，应按信用证要求填写。 在填写时，应按信用证要求填写。 5 Transport Details： ： 6 注意： 注意：发票中开证申请人的地址与信 Marks & Numbers Description of Goods Quantity Unit Price Amount 用证规定的地址同处一个国家即可， 用证规定的地址同处一个国家即可， 同处一个国家即可 13 17 12 14 15 16 联系电话等可以不写 （签字盖章） 18 签字盖章）
商业发票 2 2 商业发票 COMMERCIAL INVOICE ORIGINAL 3 COMMERCIAL INVOICE
Messrs： ：
4
Exporter： ： 发票名称：一般在出口商行正下面， 发票名称：一般在出口商行正下面， 5
商业发票练习2
练习2 根据信用证有关要求，缮制发票一份。
设发票开票日期为040220。
1)QUANTITIES AND DESCRIPTIONS ARE AS FOLLOWS:DESCRIPTION QUANTITY UNIT PRICE AMOUNTBALL PEN:631 1000 DOZS @USD0.84/DOZ USD 840.00121F 300 DOZS @USD5.00/DOZ USD 1500.00515B 400 DOZS @USD2.84/DOZ USD 1136.0066D 480 DOZS @USD1.86/DOZ USD 892.80157 400 DOZS @USD2.50/DOZ USD 1000.00542 BLACK 600 DOZS @USD0.50/DOZ USD 300.00BLUE 1200 DOZS @USD0.50/DOZ USD 600.00RED 600 DOZS @USD0.50/DOZ USD 300.00542B 4500 BAGS @USD0.15/BAG USD 675.00602 200 DOZS @USD3.60/DOZ USD 720.00620 560 DOZS @USD0.70/DOZ USD 392.00ROLLER PEN:886A 240 DOZS @USD3.95/DOZ USD 948.00886 240 DOZS @USD3.27/DOZ USD 784.80882 BLACK 400 DOZS @USD1.85/DOZ USD 740.00BLUE 400 DOZS @USD1.85/DOZ USD 740.00RED 200 DOZS @USD1.85/DOZ USD 370.00WATER COLOUR PEN:901-12 360 DOZS @USD3.66/DOZ USD 1317.60918-6 360 DOZS @USD2.37/DOZ USD 853.20TOTAL: 1) 5740 DOZS AND 4500 BAGS OF BALL PEN USD 14109.402) 1480 DOZS OF ROLLER PEN3) 720 DOZS OF WATER COLOUR PEN AS PER SALES CONTRACT NO: 96FH10162)买方开来的信用证如下所示:(INCORPORA TED IN HONGKONG) 11 QUEENS ROAD,CENTRAL, HONGKONGTEL:00852-28123334ELEX:22333 DHBHK HXSWIFT: DHBLHKXXXXTo: BANK OF CHINA SHANGHAI PUDONG BRANCHL/C No.: 16441688Dated: 040115Amount: USD14109.00PLEASE ADVISE BENEFICIARY THAT WE ISSUED AN IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NO.16441688 DATED 040115 FOR USD14109.00 (SAY U.S. DOLLARS FOURTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND NINE ONL Y) DETAILED AS FOLLOWS:Beneficiary(full name and address): Applicant(full name and address):SHANGHAI MEIHUA BALL PEN CO. LTD., 3601MEIHUA ROAD SHANGHAI CHINA LINKMAX INTERNATIONAL COMPANYROOM 3 24/F HANG SAM HOUSE KING TIN COURT SHATIN, HONGKONGPartial shipment: Transhipment: Expiry Date: 040415ALLOWED ALLOWED Latest Date of Shipment: 040331Shipment From: SHANGHAI, CHINA Shipment To: BANGKOK, THAILANDDescription of Commodity:PENQUANTITIES AND DESCRIPTIONS AS PER SALES CONTRACT NO. 96FH1016PRICE TERM: CIF BANGKOK, THAILANDCredit available with any Bank By Negotiation with beneficiary's draft for 100% of the invoice value at sight on issuing bank against the documents detailed hereinDocuments required:1. (X)Signed commercial invoice in 5 folds indicating l/c no. and contract no. 96FH1016.2. (X)Full set (3/3) of clean on board ocean bills of lading made out to order and blank endorsed marked "( X )freight prepaid / ( ) to collect" notify the applicant.3. (X)Insurance policy/certificate in 2 folds for 110% of the invoice value, showing claims pay in china in the currency of the draft, blank endorsed covering ( X ) ocean marine transportation / ( ) air transportation / ( ) overland transportation all risks, war risks as per CIC clause.4. (X)Packing list/weight list in 3 folds indicating quantity/gross and net weights.5. (X)Certificate of origin in 3 folds.6. (X)Certificate of quantity/weight in 3 folds.7.( ) Certificate of quality in 3 folds issued by ( ) manufacturer / ( ) beneficiary.Additional instructions:1. All banking charges outside the issuing bank are for beneficiary's account.2. Documents must be presented within 15 days after the date of shipment but within the validity of this credit.3. Both quantity and amount **** % more or less are allowed.SPECIAL INSTRUCTION:ALL DOCUMENTS MUST BE SENT TO ISSUING BANK BY COURIER/SPEED POST IN ONE LOT, UPON RECEIPT THE DOCUMENTS CONFOMED WITH THE CREDIT’S TERMS AND CONDITIONS, WE SHALL PAY THE PROCEEDS AS PER THE NEGOTIATING BANK’S INSTRUCTIONS.YOUR FAITHFULL YFOR DAO HENG BANK LTD., HONGKONG BRANCHJACKEY NG (AUTHORIZED SIGNATURE)EXCEPT SO FAR AS OTHERWISE EXPRESSLY STATED, THIS DOCUMENTARY CREDIT IS SUBJECT TO UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (1993 REVISION) INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE PUBLICA TION NO. 500.WE HEREBY ENGAGE WITH DRAWERS AND/OR BONA FIDE HOLDERS THAT DRAFTS DRAWN AND NEGOTIA TED IN CONFORMITY WITH THE TERMS OF THIS CRDIT WILL BE DULY HONOURED ON PRESENTATION.。
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice
商业发票与装箱单的内容形式以及作用( Commercial In voice & Packi ng List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE )商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样；⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE )；⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER )；⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS )；⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS )；⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE )；⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY , SPECIFICATIONSQUANTITY，GROSS WEIGHT ，NET WEIGHT ETC )；⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT )；⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS )；⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM )；(11)总金额(TOTAL AMOUNT )；(12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票的种类和模板
商业发票的种类和模板1、商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1）、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2）、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3）、作为出口商和进口商记帐的依据。
4）、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5）、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1）、领事发票（Consular Invoice）有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票，交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。
2）、海关发票（Customs Invoice）海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3）、厂商发票（Manufacturer Invoice）厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。
如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发生差错，尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信用证条款是非常必要的。
例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents．此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。