5S物品使用频率表
5S管理
3.2 整顿（Seiton）
• 整顿中物品摆放要求
– 放臵时尽可能便于物品的先进先出；
– 尽量利用架子立体发展，提高空间利用率； – 同类产品集中放臵； – 长条物料横放或束紧竖放； – 危险场所应覆盖或用栅栏隔离；
– 单一或少数不同物品避免集中放臵，应个别分开定位；
– 架子柜子内部要明显易见； – 清扫用具已选该方式放臵，下面有接水盘。
“零时间” 找到需要
3.2 整顿（Seiton）
• 整顿的作用
– 提高工作效率； – 将寻找时间减少为零； – 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现；
– 其他人员也能明白要求和做法；
– 不同的人去做，结果应是一样的； – 缩短切换时间； – 标识清楚一目了然。
常见不方便取用例子：
• 多种物品混放，未分类，难以寻找；
最好的是不需要做整顿 一步到位，不用做多余的整顿 不用搜寻，十分方便 放臵状况一目了然 进行了分类和放臵较为方便 没有整顿的意识，乱七八糟 共通化 悬挂 使用最近化容易化 看板、色别、行迹 三定三要素
方法
3.2 整顿（Seiton）
• 实施整顿具体要求
1. 明确订出准备实施的范围 7. 划分每位成员负责的区域（5S责
5S管理
现场常见混乱现象
你见过这种现象吗？
急等要的东西找不到，心里特别烦燥。 桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感。 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间。 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪。 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻。 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳。 材料、成品仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占 用大量空间。 生产现场设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，建立起一个整洁、有序、高效的办公环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 将分类后的物品进行筛选，清理掉过期、损坏或者无用的物品。
3. 为保留的物品设置合适的存放位置，并贴上标签，方便查找和归还。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规整、有序的摆放，确保物品易于取用和归还。
具体步骤如下：1. 根据物品的使用频率和相关性，将物品进行分区放置，方便员工使用。
2. 在每一个存放区域内，使用标识牌或者标签标明物品的名称和数量，以便员工快速找到所需物品。
3. 为各类物品设置固定的存放位置，员工在使用完后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体步骤如下：1. 制定清扫计划，包括清洁频率、清洁区域和清洁项目。
2. 每日清扫办公桌、地板、窗户等区域，保持干净整洁。
3. 定期清洗办公设备和器具，确保其正常运行和使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，并形成良好的工作习惯。
具体步骤如下：1. 建立清洁责任制，明确每一个员工的清洁职责和频率。
2. 提供必要的清洁工具和用品，如拖把、扫帚、清洁剂等。
3. 定期检查办公室的清洁情况，及时纠正和改进。
六、素质（Shitsuke）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守5S标准。
具体步骤如下：1. 加强员工的培训和教育，提高其对5S标准的认识和重要性的理解。
2. 建立奖惩机制，激励员工主动遵守和维护5S标准。
3. 定期评估和考核员工对5S标准的执行情况，及时反馈和改进。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、改善工作环境，并培养员工良好的工作习惯。
5s管理表格大全(整理版)
WORD格式整理分项检核要点分值评价项目得分整改措施0随意放置,影响通行或垃圾遍地。
虽能通行,但要搬移,推车不能过。
通道上1放置物品,超出通行道。
12 东西虽有东西放置或超越通路,但有警示。
3无任何东西阻碍安全通行。
4作业场所0一个月以上不用的东西杂乱放置。
1角落里堆放不要的东西。
产品材料22工模具以不妨碍地放置，暂时不使用的东西。
已按照标准实施管理,但不彻底。
零件3无任何不需要的东西放置。
43 柜、货架内或上面0有垃圾及杂物堆放,且杂乱。
1有损坏或不能使用的零件或工模具。
2可以使用和不使用的东西区别管理。
没有无使用价值的东西存放。
3按使用频率和用途分类标识管理。
44 桌子上下或抽屉仓库0不使用东西或资、材料杂乱放置。
放置着各种不使用的东西。
放置几乎半个月才使用一次的东西。
虽未达到规定标准,但均分类管理。
只放置每天使用及最低限度的东西。
12340物品塞满杂乱,连行走都不畅通。
1物品随便放置,不分类管理。
5 仓库23大致有分类定位,但无标识。
物品定位标识管理,但进出不方便。
任何人任何时间都容易判断,且仓管员随时都4整理分项检核要点分值评价项目得分整改措施0随意放置,影响通行或垃圾遍地。
虽能通行,但要搬移,推车不能过。
通道上1放置物品,超出通行道。
12 东西虽有东西放置或超越通路,但有警示。
3无任何东西阻碍安全通行。
4作业场所0一个月以上不用的东西杂乱放置。
1角落里堆放不要的东西。
产品材料22工模具以不妨碍地放置，暂时不使用的东西。
已按照标准实施管理,但不彻底。
零件3无任何不需要的东西放置。
43 柜、货架内或上面0有垃圾及杂物堆放,且杂乱。
1有损坏或不能使用的零件或工模具。
2可以使用和不使用的东西区别管理。
没有无使用价值的东西存放。
3按使用频率和用途分类标识管理。
44 桌子上下或抽屉仓库0不使用东西或资、材料杂乱放置。
放置着各种不使用的东西。
放置几乎半个月才使用一次的东西。
虽未达到规定标准,但均分类管理。
库房5s管理内容和标准
库房5s管理内容和标准库房5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为主要内容的管理方法，旨在提高库房的工作效率和质量。
下面将详细介绍库房5S管理的内容和标准。
一、整理（Seiri）整理是指对库房内物品进行分类和筛选，保留有用的物品，清理无用的物品。
具体操作如下：1.确定物品分类：根据库房内物品的属性、功能和使用频率，将物品分为常用、偶用、废弃等不同类别。
2.筛选废弃物品：清理库房内已经损坏、过期、无用的物品，并及时处理，如报废、销毁或回收。
3.优化储存方式：对常用物品进行合理摆放和标识，使其易于取用；对偶用物品进行合理储存，减少占用空间。
二、整顿（Seiton）整顿是指对库房内物品进行规范化排列和布置，使其易于管理和查找。
具体操作如下：1.制定物品归位方案：根据物品属性和使用频率，制定合理的物品归位方案，确保每个物品都有固定的位置。
2.标识物品位置：为每个储物区域设置标识牌或标签，明确物品存放的位置和编号，方便查找。
3.制定库房布局图：制作库房的平面布局图，将不同类型的物品分区标注，并配备说明手册。
三、清扫（Seiso）清扫是指对库房内的设备、工具、地面等进行定期清洁，保持整洁的工作环境。
具体操作如下：1.制定清洁计划：根据库房使用频率和特点，制定清洁计划，明确清洁内容、频率和责任人。
2.定期清洁设备：对库房内的设备、工具进行清洁，包括除尘、擦拭、润滑等，确保其正常运转和延长使用寿命。
3.维护地面卫生：保持库房地面干净整洁，及时清理杂物、垃圾和污渍，防止滑倒和交叉污染。
四、清洁（Seiketsu）清洁是指对库房内环境和工作场所进行规范化管理，营造整洁、舒适的工作氛围。
具体操作如下：1.保持通风良好：定期开窗通风，保持库房内空气流通，减少异味和细菌滋生。
2.做好卫生防护：提供充足的洗手设施和卫生用品，鼓励员工勤洗手，避免交叉感染。
3.定期消毒清洁：对库房内的共用物品、工具进行定期消毒清洁，防止传播疾病。
办公室开展5S的方法及标准
桌面物品定置标准
1、标识尺寸：用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识，定置线与物品相距5mm； 2、标识制作方法： ：
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表（只是一个例子）
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日（ 人）
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除产生安全事 故的根源，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率，改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
推行要领： ⒈ 落实前面的3S工作； 2.制定目视管理实施办法； 3.制定考评方法； 4.制定奖惩制度，加强执行； 5.高层领导经常带头巡查，以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件（包括电子文件）、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件（包括 电子文件）都要入 夹，每个文件夹都 要有标识
5S五常法物品规范放置应用
“五常法”物品规范放置中的应用“五常法则”的逻辑是：工作现场的“常组织”、“常整顿”、“常清洁”、“常规范”“常自律”是生产高品质服务、减少或杜绝浪费和提高生产力的最根本要求。
一、“常组织”推行目的：腾出空间，以充分利用其使用价值。
避免误用无关的物品。
塑造清爽的工作场所。
推行方法：1、清除不需要的东西：将物品区分为需要的和不需要的、使用频率高的和使用频率低的、价值高的和价值低的等，然后分门别类地进行安置。
1）分层管理：判断物品的使用频率及确保把物品放在合理的地方。
2）分类放置：将使用频率高的物品就近放置;使用频率不高的物品放置得远一些。
或ABC分析法：以使用频率的高低来区分，高的为A，较高的依次为B、C，将使用频率高的物品放置在工作人员附近的地方，将使用频率不高的物品进行集中管理。
3）区分“需要”和“想要”：对使用频率一年不超过一次的物品，不是客观上必需的物品就应坚决扔掉，是客观上必需的物品就应弄清需要的数量，而把其余的物品坚决扔掉。
4）规定定期进行清除的日期和规则，然后明确现场需放置的物品，区分要保留的物品和不需要的物品，并说明保留物品的理由，最后划定保留物品安置的地方。
5）要让现场的全体工作人员都参与整理，或者员工各自进行整理。
要求我们进行整理时，首先要确定整理的场所和对象，制订不需要物品的判定原则和需保留物品的标准及放置方法。
2、直观醒目的方法：现场示意图：清楚地标明各项物品的放置地点，取放顺序等。
可以采用貼标签、彩色顔料笔标记、用指示板记述等。
二、“常整顿”推行目的：使工作场所一目了然节省工作中寻找物品的时间消除过多的积压物品创造整齐的工作环境推行方法：1、合理放置，取放方便：1）设计容易取放的布局，布置工作流程，遵循的原则包括：综合原则、最短距离原则、流程化原则、立体原则、安全与满足感原则、弹性化原则。
我们按照物品和工作的顺序来研究工作流程，并据此进行合理布局。
2）用标志牌标明物品存放地点，还应具体标明到存放物品的柜。
现场5S管理的5大问题
现场5S 管理的5大问题 问题1 现场整理问题 11．1．2 关键问题分析生产现场常堆积很多的物品，但是其中很多物品都是不被使用的，所以企业需对生产现场的物品进行整理，以便腾出占用的空间，现场整理的关键问题分析如图11-2所示。
图11-2 现场整理关键问题分析11．1．3 问题解决工具检测针对现场整理的关键问题，可制定必要和不必要物品的判定标准，并按照此标准和相应的实施程序消除不必要品。
1．必要和不必要物品的判定标准企业可在判断物品的重要性的基础上，根据物品的使用频率来进行必要品和不必要品的判定，并根据其决定管理方法，具体的判定标准如表11-1所示。
必要和不必要物品的判定标准表关键问题1企业需明确生产现场整理的流程，以便按其实施企业需每日进行现场检查，达成并维持整理的效果关键问题2关键问题3企业需明确区分不必要和必要物品的标准2．现场物品的判定方法现场人员在整理物品时，可根据判定标准提出5个问题，并根据问答结果进行判定，具体问题如表11-2所示。
现场物品的判定5问2．整理活动的推行步骤在掌握了必要和不必要物品的判定标准后，企业可按如图11-3所示程序开张整理活动。
图11-3 整理活动推行步骤图问题2 现场整顿问题 11．2．2 关键问题分析现场整顿的目的是在相关位置上粘贴标签，记录物品的名称、数量及位置编号，使任何人，只要按规定行动，就不用浪费时间去寻找其所需要的物品。
生产现场在实施整顿的过程中，需对如图11-5所示的关键问题进行分析。
图11-5 现场整理关键问题分析11．2．3 问题解决工具针对上述的问题，生产现场整顿工作可遵循“三定”原则进行。
每天循环 整理与自检处理清理 不必要物品清理 不必要物品开展红牌作战制定必要和不必 要品的判定标准现场物品 的判定现场检查 和定点摄影 关键问题1企业需明确物品摆放的具体方法，以便与拿取企业需明确是否对物品的放置场所进行标识，以便有效的识别关键问题2关键问题3企业需明确物品放置的具体的场所，以便定点放置“三定”原则是指定位置、定物品、定物品数量，具体的操作说明如图11-6所示。
办公室5S管理执行标准
会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开
后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。
文件、资料管理整顿。
清扫含义：
所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。
清扫内容及要求：
公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。
办公室5S管理 执行标准
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目录
CONTENTS
内容：
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02
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单击添加文本具体内容
B
D
A
C
“5S”实际是五个单词的简称，就是
文的罗马拼音的第一个字母都是S，故
整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日
UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ; 垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
横式屏风： 内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉柜： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料。
3.素养巡查：
—结束—
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当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。