管家婆分销ERP操作流程
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司 唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备： 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训： 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上
客户端：win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装：
选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安 装个人版)
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存，在“库存状况表”反映借欠 情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询 应收应付增加减少 回款分析 超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表
管家婆分销ERPV3系统使用培训
SQL数据库中直接进行数据恢复
31 2019/11/15
数据库搬移
操作：
路径：开始－程序－任我行网络化分销管理 系统－数据搬移工具
注意：
1、轻易不要使用本功能 2、注意数据搬移前的数据备份 3、搬移時谨慎仔细
32 2019/11/15
系统升级
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 2019/11/15
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
30 2019/11/15
数据恢复
1、选择正确的已备份数据 2、使用分销系统附带的数据恢复工具进
15 2019/11/15
注意：
1、必须录入编号，且编号不能重复 2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不
能重复 3、编号编制要有规律，方便查询和使用 4、基本信息尽可能记录完整 5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预
设售价1。 在录入基本信息前，应对公司的基本信
息结构做好统筹分析，将思路理清楚。
虚拟目录
11 2019/11/15
注意事项：
1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精 灵的注册
2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入 3、填写虚拟目录时，必须加“/”
12 2019/11/15
初次登录
1、本机登录：127.0.0.1/jxc，机器名/jxc 2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc 3、广域网登录：二级域名 /？？
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
管家婆分销ERPV3（通讯行业）流程题
管家婆分销ERPV3（通讯⾏业）流程题管家婆分销ERP通讯⾏业版流程题龙腾通讯有限公司从4⽉1⽇开始使⽤管家婆分销ERP电脑⾏业版，新建⼀个帐套，帐套名和数据库名请⾃定义。
进⼊帐套后，在基本信息-公司信息中录⼊龙腾公司的公司信息名称：龙腾通讯有限公司联系⼈：张先⽣电话：010-********地址：北京市朝阳区新华电脑城1楼5号⼀.系统配置。
（为了让软件的使⽤更加符合客户的实际操作规范，我们在软件使⽤前必须对软件进⾏⼀些配置，⽽这些配置是需要客户和我们的实施⼈员⼀起完成的，⾮常重要。
）1.客户允许负库存（根据客户的规范程度，可能选择不允许负库存）；2.通讯⾏业之间经常相互调货，所以为了对账⽅便，客户和供货商统⼀；3.客户的单据需要采⽤普通格式；4.客户需要对采购和销售进⾏价格跟踪（价格跟踪的含义请参看操作说明书）；5.部分商品（⼿机整机维修时需要核对序列号）需要进⾏强制序列号的管理；6.为了避免⼈为的删除单据不能看到删除的痕迹，需要⾃动⽣成的单据编号不能修改；7.因为每天的单据量很⼤，当天的单据不⼀定能全部录完，允许补单；8.系统采⽤移动加权平均成本算法注意：1.只有采⽤移动加权平均成本算法，才能允许负库存。
对于管理规范，实际库存和账⾯库存差别不⼤的客户，需要选择不允许负库存和先进先出或⼿⼯指定成本算法；2.通讯⾏业⼀般都会使⽤序列号的管理，所以在系统配置中要注意；⼆.基本信息建⽴。
（基本信息录⼊本⾝是很容易的事情，但是在基本信息如何分类的问题上需要⾮常的严谨，因为分类的合理性直接关系到客户需要的报表是否能很好的展现出来）客户的要求：1.需要查询到所有⼿机配件的⽑利和⽑利率；2.客户需要对每种品牌的⼿机销售数量，⾦额，利润情况进⾏排⾏；3.客户需要查询每个部门的销售和盈利情况；4.客户需要查询每个门店的库存，销售盈利情况所以我们在建⽴基本信息的时候，需要对所有的基本信息进⾏分级。
1.商品信息公司主要销售四⼤品牌的⼿机以及其配件：诺基亚、摩托罗拉、三星、波导。
管家婆分销ERP操作流程
分销ERP A8 操作流程之
第三部分：期末处理
期末处理
? 月结存
? 业务月结 ? 财务月结 ? 年结存
期末处理—业务月结
当月业务处理完毕，并确认 无误后，对当月进行总结。
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－月结存
期末处理—财务月结
当月所有凭证都已审核记账，对当月财务数据进行总结。 1. 期末调汇（外币业务） 2. 损益结转 3. 数据备份 4. 总账管理－结账－期末结账
管家婆分销ERP 操作流程
任我行通用事业部
主要内容
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
分销ERP A8 -- 操作流程
1、运维平台 2、系统设置 3、权限 4、基础资料 5、期初数据
1、采购 2、销售 3、仓储 4、维修 5、成本费用 6、会员管理 7、总账管理
1、业务月结 2、财务月结
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案 5. 仓库－货位档案
注意：业务和账务关联使用的情 况下，必须所有业务单据 都生成对应凭证后才能进 行财务月结。
期末处理—年结存
当年业务处理完成，业务期间与财务期间为同一期，且当期 无业务单据和财务凭证，可进行年结。
年结类型：
1. 按单据结转：所有未结算完成单据转入对应期初单据 2. 按余额结转：往来余额转入期初应收、应付增加或减少单
管家婆分销ERP9.0总账操作流程摘要
2
确认过账的金额和科目等信息无误后，进行过账 操作。
3
过账后，凭证将不能再修改，只能进行冲销或删 除操作。
结转损益
在结转损益界面，选择相应的会计科目和结转 类型。
输入结转的日期和金额等信息，确保结转准确 无误。
保存并提交结转损益操作，等待审核。
期末结账
01
在期末结账界面，核对总账的科目余额表和明细账。
固定资产折旧计提
根据固定资产的折旧方法和年限，自动计提 折旧，并生成折旧凭证。
固定资产盘点
定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的 数量和价值与账面相符。
04
总账操作注意事项
数据准确性
确保录入的数据准确无误，特别是涉及财务核算和报表生成的数据，一旦 出错可能导致严重后果。
在录入数据前进行核对，避免因疏忽导致数据错误。
现代总账系统不仅具备基本的账务处 理功能，还扩展了预算管理、成本核 算、财务分析等高级功能，为企业提 供了更加全面和精细的财务管理解决 方案。
02
总账操作流程
登录系统
打开管家婆分销erp9.0系统，输入用户名和密码，点击登录。
系统验证用户信息，成功后进入总账操作界面。
录入凭证
01
在凭证录入界面，选择相应的会计科目和凭证类型。
使用系统提供的数据校验功能，对录入的数据进行验证，确保数据的准确 性。
系统安全性
01
定期更新系统安全补丁，以防范潜在的安全风险。
02
限制非授权人员访问总账系统，防止数据泄露和非法操作。
03
使用强密码策略，并定期更换密码，以提高系统安全性。
操作规范性
01
遵循总账系统的操作规范，避 免因误操作导致数据错误或系 统故障。
管家婆分销ERP操作流程(ppt 43页)
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案
日常业务处理—维修业务
维修类别：
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “－”“＝” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成，审 核前状态
➢ 审核、记账 ➢ 标错、删除、作废、复核、修改 现金流量、冲销
日常业务处理—其他业务
年结步骤：
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－年结存 3. 开账处理下年业务
内容回顾
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
•
1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞 淌；在 智慧的 珍珠里 ，有勤 奋的心 血闪光 。
•
2、人们走过的每一个足迹，都是自己 生命的 留言； 留给今 天翻过 的日历 ，留给 未来永 久的历 史。
二、销售退货 三、销售退换货
日常业务处理—仓储业务
关注：
1. 同仓库货位变动处理 2. 分支机构调拨处理 3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠管理 4. 库存预警
日常业务处理—往来管理
一、应收应付、预收预付 二、获返利 三、价格保护 四、发票
日常业务处理—成本费用业务
关注：
1. 采购销售费用分摊 2. 提成 3. 业务凭证
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程（完整版）一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录界面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理（1）添加客户：填写客户基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改客户：在客户列表中找到需修改的客户，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询客户：输入关键词，如客户名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
2. 供应商管理（1）添加供应商：填写供应商基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改供应商：在供应商列表中找到需修改的供应商，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询供应商：输入关键词，如供应商名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
3. 产品管理（1）添加产品：填写产品基本信息，如名称、型号、规格、单价等，并保存。
（2）修改产品：在产品列表中找到需修改的产品，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询产品：输入关键词，如产品名称、型号等，“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请（1）填写采购申请单：选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息，并提交。
（2）审批采购申请：采购经理对采购申请进行审批，同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单（1）采购订单：根据审批通过的采购申请，采购订单。
（2）发送采购订单：将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库（1）验收货物：核对供应商送货单与采购订单，确认无误后进行验收。
（2）入库操作：将验收合格的货物入库，并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单（1）创建销售订单：填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息，并保存。
（2）审批销售订单：销售经理对销售订单进行审批，同意后进入发货环节。
2. 发货管理（1）发货单：根据审批通过的销售订单，发货单。
（2）发货操作：按照发货单进行货物出库，并更新库存信息。
3. 销售回款（1）登记回款：输入客户回款金额、日期等信息，并保存。
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分销ERP A8 操作流程之
第三部分：期末处理
期末处理
✓ 月结存
业务月结 财务月结 ✓ 年结存
期末处理—业务月结
当月业务处理完毕，并确认 无误后，对当月进行总结。
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－月结存
期末处理—财务月结
当月所有凭证都已审核记账，对当月财务数据进行总结。 1. 期末调汇（外币业务） 2. 损益结转 3. 数据备份 4. 总账管理－结账－期末结账
1、余额年结 2、单据年结
分销ERP A8 操作流程之
第一部分：帐套初始化
帐套初始化
✓ 运维平台 ✓ 系统配置 ✓ 操作员权限 ✓ 基础资料 ✓ 期初数据录入 ✓ 开账
帐套初始化-- 运维平台
1 创建帐套、选择行业 2 核算参数设置 3 激活启用帐套
重点关注：核算参数设置
勾选业务模板 可独立使用
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。08: 41:5708 :41:570 8:41Fri day, April 16, 2021
•
安全在于心细，事故出在麻痹。21.4.1 621.4.1 608:41: 5708:4 1:57Apr il 16, 2021
•
踏实肯干，努力奋斗。2021年4月16日 上午8 时41分2 1.4.162 1.4.16
分销ERP A8 操作流程之
第二部分：日常业务处理
日常业务处理
✓ 采购业务 ✓ 销售业务 ✓ 仓储业务 ✓ 往来管理 ✓ 成本费用管理 ✓ 维修业务 ✓ 总账管理 ✓ 其他业务
日常业务处理--采购业务
一、支持多种采购流程：
1. 采购入库 2. 订单（订金）－采购入库－付款 3. 询价－订单（订金）－ 采购入库－付款 4. 请购－询价－订单（订金）－ 采购入库－付款
日常业务处理—维修业务
维修类别：
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “－”“＝” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成，审 核前状态
➢ 审核、记账 ➢ 标错、删除、作废、复核、修 改现金流量、冲销
日常业务处理—其他业务
2021年4月16日星期五8时41分57秒
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。21. 4.1621. 4.16Fri day, April 16, 2021
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 8:41:57 08:41:5 708:41 4/16/20 21 8:41:57 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21. 4.1608: 41:5708 :41Apr-2116-A pr-21
二、采购退货 三、采购退换货
货位
第三方结 算、外币
凭证往来账对
应科目，基础 资料设置
自由项和 批号
序列号
明细账本中可查 币种、自由项、 批号、货号、多
单位数量…
日常业务处理—销售业务
一、支持多种流程：
1. 销售出库 2. 订单(订金)－销售出库－收款 3. 报价－订单(订金) －销售出库－收款 4. 零售
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案
注意：业务和账务关联使用的情 况下，必须所有业务单据 都生成对应凭证后才能进 行财务月结。
期末处理—年结存
当年业务处理完成，业务期间与财务期间为同一期，且当期 无业务单据和财务凭证，可进行年结。
年结类型：
1. 按单据结转：所有未结算完成单据转入对应期初单据 2. 按余额结转：往来余额转入期初应收、应付增加或减少单
管家婆分销ERP操作流程
任我行通用事业部
主要内容
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
分销ERP A8 -- 操作流程
1、运维平台 2、系统设置 3、权限 4、基础资料 5、期初数据
1、采购 2、销售 3、仓储 4、维修 5、成本费用 6、会员管理 7、总账管理
1、业务月结 2、财务月结
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午8时41 分57秒 上午8 时41分0 8:41:57 21.4.16
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。21.4.1 621.4.1 608:41 08:41:5 708:41: 57Apr-2 1
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 1年4月 16日星 期五8 时41分5 7秒Fri day, April 16, 2021
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相信相信得力量。21.4.162021年4月16 日星期 五8时4 1分57 秒21.4.1 6
谢谢大家！
批号录入
2 往来期初录入
录入期初单 据，取数
3 账务期初录入
末级期初、 外币、辅助
核算
辅助核算科目点 此列对应单元格
录入期初
帐套初始化--开账
1. 独立核算分支机构开账前，必须确认非独立核算 分支机构已经全部开账；
2. 开账后需要调整开账前的设置 和数据，可系统重建回到开 账前（单据多，慎用）。
二、销售退货 三、销售退换货
日常业务处理—仓储业务
关注：
1. 同仓库货位变动处理 2. 分支机构调拨处理 3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠பைடு நூலகம்理 4. 库存预警
日常业务处理—往来管理
一、应收应付、预收预付 二、获返利 三、价格保护 四、发票
日常业务处理—成本费用业务
关注：
1. 采购销售费用分摊 2. 提成 3. 业务凭证
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 021年4 月16日 星期五 上午8 时41分5 7秒08: 41:5721 .4.16
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2021 年4月上 午8时4 1分21. 4.1608: 41April 16, 2021
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 021年4 月16日 星期五 8时41 分57秒0 8:41:57 16 April 2021
1-5建议分类 添加，自定 义项的使用
5. 仓库－货位档案
6. 凭证字、币种、结算方式、现金流量项目 7. 科目表－会计科目
系统预设， 可调整
8. 项目管理：对应分支机构、总账科目添加
9. 单据往来科目设置 10. 凭证模板
9、10提供模板 供导入
帐套初始化--期初数据录入
1 库存期初录入
序列号、自 由项、货位、
年结步骤：
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－年结存 3. 开账处理下年业务
内容回顾
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
21.4.1608:41:5708 :4108:4121.4.1621 .4.1608:41
谢谢
08:4108:41: 5721.4.1621 .4.1608:41:5 7