如何写好会议记录

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会议记录的技巧有哪些

会议记录的技巧有哪些

会议记录的技巧有哪些一、做好会议记录的技巧:1、提升自己的书写速度。

要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。

在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。

这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。

在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。

所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用,左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。

一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。

所以,记录时要保持高度集中,认真记录。

6、一个没记完,果断跳过。

很多人在第一次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。

可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时,要注意以下几点:1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。

要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。

把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。

要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

会议记录的会议内容怎么写(精选30篇)

会议记录的会议内容怎么写(精选30篇)

会议记录的会议内容怎么写(精选30篇)会议记录的会议内容怎么写会议记录内容注意事项:认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。

会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确,一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

对此记录人应养成一种职业习惯,提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

会议记录的会议内容怎么写(精选30篇)会议记录内容是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

下面是小编帮大家整理的会议记录的会议内容怎么写(精选30篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议记录的会议内容怎么写120xx年xx月xx日下午,企业召开第一次总经理办公会议,研究讨论企业经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。

张xx总经理主持,企业领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。

现将会议决定事项纪要如下:一、关于企业经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的企业经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。

会议原则通过。

会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。

二、关于职工因私借款规定会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。

但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,企业可以酌情借10000元内的应急款。

计财处要制定内部操作程序,严格把关。

人力资源处配合。

借款者本人要作出还款计划。

三、关于企业资金管理办法会议认为计财处提交的企业资金管理办法有利于加强企业资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。

会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。

会议记录怎么写(通用20篇)

会议记录怎么写(通用20篇)

会议记录怎么写会议记录怎么写一、会议记录应该突出的重点有哪些(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

二、会议记录怎么写(通用20篇)会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

下面跟着小编来看看会议记录怎么写(通用20篇)吧!希望对你有所帮助!会议记录怎么写1会议时间:20xx年5月22日星期二会议地点:26层会议室会议主持:杨明华经理会议主题:加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量参会人员:管委会全体职工会议记录:陶月丹会议记录:为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。

现会议内容如下:(一)加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。

种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。

2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。

3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。

对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。

4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。

杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。

5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:(1)公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。

会议记录怎么写范文(热门5篇)

会议记录怎么写范文(热门5篇)

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

如何写好会议记录

如何写好会议记录

如何写好会议记录会议记录是对于会议内容的记录和整理,对于会议的效率和决策的成功起到了非常关键的作用。

因此,如何写好会议记录是每个参与记录工作的人必须掌握的技能和能力。

以下是关于如何写好会议记录的一些建议和技巧。

一、准备工作1. 熟悉会议议题和参会人员在会议开始前,确保自己对会议议题有清晰的理解,并且知道参会人员的姓名和职务,了解他们的背景和主要职责。

2. 准备好相关材料包括会议日程、议程、讲话稿、报告、PPT等相关材料,确保能够及时记录并理解最新的会议信息。

3. 准备好会议记录工具选择一种适合自己的记录工具,如笔记本电脑、平板电脑、纸质笔记本等,并保证设备的充电状态和网络连接状态。

二、会议记录技巧1.记录重点记录重点是记录者的基本功,即通过筛选和归纳出会议中的最重要、最关键的信息点进行记录,可以使得会议记录更加简洁明了,同时也方便大家回顾和理解会议的重点内容。

2. 规范化记录会议记录要尽可能地规范化,采用业界现有的规范化文件模板或自己的模板进行记录,统一格式方便查看。

同时,也要注意语言的简洁明了,不要使用口语化或地域化的用词,以免造成误解或不必要的困扰。

3. 及时记录会议内容一旦结束,往往会很快被人遗忘或淡忘,因此,要在时间充足的情况下尽可能快的记录完整个会议的内容,以免遗漏重要内容和无法恢复的遗憾。

4. 重要记号和标记记录员可以在记录过程中使用重要记号和标记,如“*”或者“!”,来突出会议中的关键内容或者最重要的决策,以便于回顾和总结。

5. 适时归纳总结会议记录并不单是简单的记录部分,还包括适时的归纳和总结。

在会议进行完毕之后,记录员应该总结一下会议的主要内容和决策等信息点,将其统一出具,以供参会人员回顾和记录员复核。

三、会议记录后处理1.检查错误和完善记录在会议记录完成之后,一定要认真检查记录中出现的错误和疏漏,尤其是对于数字和名词等信息的转录要格外注意。

还需要完善记录中的细节,例如准确的时间和地点信息等。

应该如何写好会议纪要

应该如何写好会议纪要

应该如何写好会议纪要写好会议纪要是一项非常重要的工作,它不仅可以记录会议的内容和决策,还可以有效地传达会议的目的和意义。

以下是一些编写会议纪要的要点和技巧。

一、前期准备1.了解会议目的:在会议开始之前,了解会议的目的和议题。

这样可以更好地把握会议的重点和主题,从而更加准确地记录会议内容。

2.收集资料:收集与会议议题相关的资料和信息,包括之前的文件和报告。

这样可以帮助你更全面地理解会议内容,避免遗漏重要信息。

3.准备纪要模板:事先准备一个标准的会议纪要模板,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题和主要内容等。

这样可以提高工作效率,确保纪要的一致性和规范性。

二、会议记录技巧1.抓住主要内容:在记录会议内容时,要抓住主要观点和决策。

不必过于详细地记录每一个细节,而是要突出会议的重点和核心信息。

2.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出重点。

使用简洁明了的语言,尽量避免使用复杂的长句和术语。

这样可以提高纪要的可读性和可理解性。

3.使用标点符号:在编写会议纪要时,要正确使用标点符号。

适当运用逗号、冒号、破折号等符号,可以使纪要更加清晰和易读。

4.分段落:根据会议的议题和内容,将纪要分成不同的段落,每个段落都有一个明确的主题。

这样可以帮助读者更好地理解和快速浏览会议纪要。

5.标注关键信息:在纪要中标注关键信息,如决策结果、时间节点、责任人等。

这样可以帮助读者快速获取重要信息,提高工作效率。

6.核对准确性:在编写会议纪要之后,要仔细核对准确性和完整性。

确保没有遗漏关键信息或犯错。

如果有需要,可以与会议参与者确认纪要的准确性。

三、后续工作1.及时分发会议纪要:在会议结束后的24小时内,将会议纪要及时分发给与会人员。

这样可以帮助与会人员回顾会议内容,遵循决策结果,及时采取行动。

2.保存备份资料:将会议纪要和相关资料保存备份,以备日后查阅和参考。

这样可以帮助工作的连贯性和延续性,并可以减少重复工作和遗漏错误。

3.跟进工作进展:在会议纪要中标注关键任务和责任人,并及时跟进工作进展。

会议内容纪要怎么写(通用22篇)

会议内容纪要怎么写(通用22篇)

会议内容纪要怎么写会议纪要的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议内容纪要怎么写(通用22篇)在学习、工作生活中,我们在很多事务中都会使用到会议纪要,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。

那么你有了解过会议纪要吗?下面是小编为大家整理的会议内容纪要怎么写(通用22篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

时间:会议地点:参会人员:记录人:20xx年x月x日上午,县国土资源局在五楼会议室召开党委(扩大)会议,局党委书记、局长石绍河主持会议,局党委委员全部参加会议,各股室、局属单位负责人列席参加会议。

现纪要如下:一、会议听取了局计财股关于20xx年乡镇国土资源中心所财务工作方案的汇报。

会议同意20xx年乡镇国土资源中心所财务工作方案。

按照“县局补助保基本,基层所保运转”的思路,实行基层所财、事分离,今年局财务安排基层所人员基本津贴、年底双薪、养老金、职工医疗保险等四项经费预算支出共85万元,给予基层所6项经费分成政策以保证正常工作运转。

会议要求局纪检监察和财务等股室加强基层所财务监管力度,严格实行基层所经费和奖惩与绩效考核成绩挂钩,基层所要严格执行财经纪律,搞好增收节支和加强财务管理。

二、会议研究了芙蓉龙地质遗迹保护二期工程和县城宝塔洛地质灾害治理两项重点工程建设问题。

会议同意地环站提出的两项工程建设实施方案,确定两项工程由地环站负责实施,相关部门配合,搞好项目施工前期工作,今年五月底前要完成项目招投标,施工队伍要尽快进场施工。

要加强项目工程管理,把有限的工程资金用好管好,要克服资金缺口大、汛期施工不便等困难,保质保量完成两项重点工程建设任务。

会议记录的格式和范文(5篇)

会议记录的格式和范文(5篇)

会议记录的格式和范文(5篇)(一)标题(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。

要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。

要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。

3.出席人。

出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。

缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

5.列席人。

要写明列席人的'姓名、职务。

6.主持人。

要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。

将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

(三)会议内容这是会议记录的主体部分。

它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。

重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。

对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。

有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

2.摘要记录主要用于一般会议。

在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。

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如何写好会议记录
1、会议记录的要求。

怎样做好会议记录工作:
(一)工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。

如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
(1)详细记录;即要求有言必录。

(2)摘要记录:一般性的会议可以使用。

(3)简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题
议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事
务性会议。

2、会议记录的格式。

(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定
事项等组成这些事项要标注清楚。

会议记录的结尾没有固有程式,
标注“XX散会”、“——完——”等均可。

例:
会议名称:
会议时间:
会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人:
主要议题:
发言记录:
散会
(本会议记录共×页)
3、会议记录使用的工具。

(1)记录本,可采用统一制发的会议记录本,专本专用,原则上会议记录本用完后要存档。

(2)记录用笔,应使用符合档案保存需求的笔。

铅笔、普通圆珠笔等不可用于会议记录。

4、会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理
1.会议记录的整理原则
1)忠实于讲话人、发言人的原意。

2)保持讲话人、发言人的风格。

3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。

5)会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

2.录音记录稿的整理
特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。

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