中华会计网校2013年贵州会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第一章1
初级会计电算化讲义课件
第三节 计算机软件
一、系统软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 1. 支撑服务程序
二、应用软件
如文字处理软件、表格处理软件、游 戏软件等都是应用软件。会计核算软 件属于应用软件。会计软件可分不同 类型:
按适用范围分为通用会计软件和专用会计 软件
按功能层次划分为核算型会计软件和管理 型会计软件
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化 一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念 其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为 主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广 义指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度
系统初始化要完成的基础设置操作P100页 1、设置操作员及权限 2、设置会计科目 3、设置各辅助核算项目 4、设置外币币种及汇率 5、录入科目期初余额 6.科目余额试算平衡 7、设置凭证类别
四、日常账务处理操作 （一）、录入记账凭证 录入记账凭证 凭证输入正确性控制措施 凭证输入的辅助功能 （二）、记账前凭证修改 （三）、凭证审核 （四）、记账凭证查询打印 （五）、凭证汇总 （六）、记账 （七）、出纳管理 （八）、账簿查询
二、计算机的性能指标 计算机速度 字长 存储容量 三、计算机的应用领域 信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 1. 人工智能
第二节 计算机硬件
由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部 分组成。
一、输入设备 常用的有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 二、输出设备 常用的有：显示器、打印机和绘图仪等。 三、运算器 四、存储器 1、内存储器 2.外存储器 五、控制器
第一章 会计电算化基础知识会计电算化基础知识
第一章会计电算化基础知识一、会计电算化的涵义1、定义：是以计算机为媒体，将当代电子信息技术应用到会计工作中去，并采用计算机作为工具，替代手工记账、算账、报账，完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。
网络会计：是应核算和管理知识经济、新机经济、网络经济和产业经济全球化的需要，在计算机、信息、网络技术，特别是Internet技术基础上，计算机会计的新发展。
2、特点（1）能使会计工作高效地完成（2）提高会计信息的质量（3）为财务决策提供辅助作用（4）实现财务信息共享（5）采用磁性介质存储会计信息（6）业务处理程序化（7）系统设计的专业化和专门化二、会计电算化的发展1、国外产生于20世纪50年代2、国内（1）第一阶段（1980-1989）：是社会自发性的研究开发与应用阶段（2）第二阶段（1989-1998）：是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段（3）第三阶段（1998至今）：完全商品化、市场化、自由大发展时期三、会计电算化对传统会计的影响1、改变了会计工作的组织机构大量的会计数据处理工作集中在计算机部门，会计人员的原有职能岗位也应按会计电算化信息系统的组织控制要求重新安排。
2、改变了会计的数据处理方法使用财务软件时，有会计人员根据原始凭证的内容录入记账凭证，经审核，计算机就可以按预置的功能，自动进行汇总、记账、转帐、编制报表等一系列工作，并可以随时输出报表。
3、改变了会计信息的质量使会计信息更加可靠、及时4、改变了建立会计信息系统的方法5、改变了会计档案的保管方式（采用磁盘介质，如磁盘、磁带等）6、改变了会计内部控制的方法和技术四、目前的会计软件我国的会计核算软件已向着通用化、专业化、商业化的方向发展。
到目前为止，通过财政部评审通过的财务软件约40种，通过省级财政厅评审通过的财务软件有170多种，形成了中国财务软件的商品化市场。
会计软件的发展从DOS版到WINDOWS版，从单用户版到网络版，采用的数据库从DBASE ，Visual Foxpro到SQL Sever.五、会计信息系统（AIS）1、定义是一个组织处理会计业务，并为管理者和决策者提供信息的信息系统。
第一章 电算化会计基础
会计信息
会计信息
会计 数据
加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
三、系 统
系统的概念
是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的
目的而建立起来的一个Байду номын сангаас体。
系统的特性
1、整体性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，
所有要素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性
会计信息系统：是管理信息系统的一个 子系统，是专门用于企事业单位处理会计业 务。收集、存储、传输和加工各种会计数据； 输出会计信息，并将其反馈给各有关部门， 为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为 投资人、债权人、政府部门提供财务信息的 系统。
（一）会计信息系统的发展
从数据处理技术上看，会计信息系统的发展 可以分为三个阶段：手工会计信息系统阶段、机 械会计信息系统阶段、计算机会计信息系统阶段。
• 缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，二是对会 计人员业务素质要求较高。
• 用户单位在购买时应从以下各方面进行比较： （1）软件功能 （2）本单位会计业务的特点 （3）软件的技术性能 （4）售后服务质量 （5）费用
电算化会计软件的取得方式：
（1）在电算化会计系统建立初期，或会计业务比较简单的企 事业单位：可考虑选择商品化会计软件。
1、手工会计信息系统阶段
手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算 盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算，分类、汇 总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天， 仍有很多企业停留在手工阶段。
2、机械会计信息系统阶段
19世纪末、20世纪初，随着科学管理理论与实务 的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进， 对会计数据处理提出了更高的要求，因而，不得不用机 械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分 类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计 信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。但是，在 计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计 中运用过机械装置。我同几乎没有经历这一阶段。
会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识
会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一篇：会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介一、会计电算化简介1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。
2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。
3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。
4、1958年我国第一台计算机诞生5、我国会计电算化工作的三阶段：（1）试点阶段1979年我国会计电算化工作开始起步；1983年我国会计电算化工作开始试点（2）发展阶段（3）普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。
7、会计软件的发展三阶段（1）专用会计软件（2）通用会计软件1988年商品化会计软件出现；1988—1998年主要是核算型商品化会计软件；1998年以后主要是管理型商品化会计软件；2000年以后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
（3）会计软件产业会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化8、会计电算化的制度建设1989年《会计核算软件管理的几项规定（试行）》1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》9、会计电算化的人才培养方式：学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训二、会计电算化的概念1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。
2、会计电算化的基本内容包括：会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
三、会计电算化与会计信息系统的关系1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。
13年下半年会计基础第一章总论PPT课件
第一章 总论
第一节：会计概述 第二节：会计基本假设 第三节：会计基础
第一节：会计概述 • 会计的概念及特征 • 会计的基本职能 • 会计的对象 • 会计核算的具体内容
会计的概念：
会计是以货币为主要计量单位，以凭证 为依据，借助于我们的技术方法，对一定 单位的资金运动进行全面、综合、连续、 系统的核算与监督，向有关方面提供会计 信息、参与经营处理、旨在提高 经济效益 的一种经济管理活动。
4. 中国的收付记账法最早传入外国，是在唐代贞观末年（公元649年）传入日本。
5. 中国第一所会计师事务所是1918年谢霖在北京创办的"正则会计师事务所"。
6. 世界上第一本复式簿记著作是意大利的卢卡.帕乔利(Luca Pacioli)所著的《数学大 全》，该书于1494年11月10日在意大利威尼斯出版。卢卡.帕乔利因此被誉为"近代 会计之父"、"近代会计的奠基人"。
三：会计具有核算和监督的基本职能 四：会计的本质就是管理活动
会计的基本职能
解释：会计的职能就是会计 在经济管理过程中所具有的 功能
会计包括两大基本职能： 进行会计核算
实施会计监督
例题（多选题）：
下列属于会经济决策
C 评价经营业绩
D 实施会计监督
会计的其他功能（职能）有：
•核算与监督的关系
两者相辅相成，辩证统一，核算是监督的基础，没 有核算提供的信息，监督就失去了依据；而监督又是 核算的质量保障，只有核算，没有监督，就难以保证 核算所提供信息的真实性、可靠性。
会计对象
概念：凡是特定主体能够以货币表现 的经济活动，都是会计核算和监督的 内容，也就是会计的对象。
解释：看准了“货币表现”这四个字眼，只有跟钱相 关的表现才是会计的对象，跟货币没关系的就不是会 计的对象了，那边凉快那边呆着去。
《会计电算化》课件第一章 会计电算化基础知识
第四节 会计电算化与会计信息化
三、两者的异同 （一）历史背景不同 （二）目标不同 （三）技术手段不同 （四）功能范围和会计程序不同 （五）信息输入输出的对象不同 （六）系统的层次不同
第二节 会计电算化的发展
二、会计电算化的发展 （一）起步阶段（1983年以前） （二）自发发展阶段（1983—1987年） （三）稳步发展阶段（1987—1996年） （四）竞争提高阶段（1996年后）
第二节 会计电算化的发展
三、会计电算化的发展趋势 （一）会计核算软件由核算型向管理型发展 （二）会计软件由封闭型向开放型发展 （三）会计软件由手工型向智能型发展
制度的改革 （六）为整个管理工作现代化奠定基础
第二节 会计电算化的发展
一、会计电算化的产生 1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机进 行工资计算，引起了会计数据处理技术的一次革命， 也是一次质的飞跃，开创了利用电子计算机进行会 计数据处理的新纪元。 “会计电算化”一词是1981年8月，在财政部、第 一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民 大学和长春第一汽车制造厂联合召开的“财务、会 计、成本应用电子计算机专题研讨会”上正式提出 来的。
第四节 会计电算化与会计信息化
一、会计电算化的特征 （一）处理工具电算化 （二）信息载体磁性化 （三）账务处理程序统一化 （四）人员结构多样化 （五）数据处理集中化 （六）内部控制程序化
第四节 会计电算化与会计信息化
二、会计信息化的概念与特征 （一）会计信息化的概念 （二）会计信息化的特征 1．全面性和复杂性 2．开放性 3．智能性 4．多元性 5．渐进性
《会计电算化》
ACCOUNTING COMPUTERIZATION
西安交通大学出版社 2012.01
第一章-会计电算化概述PPT课件
不易操作
45
（二）自行开发
优点： 有针对性和适用性 内部员工对系统充分了解，纠错效率高，保证系统流畅 缺点： 成本高、周期长、试运行时间长 人才紧缺
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下列关于ERP系统与会计信息系统关系的表述中，正确的 是( )。
A、ERP系统和会计信息系统互不相关 B、会计信息系统包括ERP系统 C、ERP系统包括会计信息系统 D、ERP系统和会计信息系统分属不同的管理信息系统
答：C
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（六）XBRL 可扩展商业报告语言
XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的简 称，译为“可扩展商业报告语言”）
44第二节会计软件的配备方式及其功能模块一会计软件的配备方式45一购买通用会计软件功能设置过于复杂对于业务流程简单的企业可能感到不易操作46二自行开发人才紧缺47三委托外部单位开发很少使用维护售后服务做不好48四联合开发费用高49二会计软件的功能模块50记账凭证
第一章 会计电算化概述
Cherry
1
【基本要求】 1.了解会计电算化和会计信息化的概念 2.了解会计电算化的特征 3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系 4.了解XBRL发展历程、作用和优势 5.了解企业会计信息化工作规范 6.熟悉会计软件的配备方式 7.熟悉会计软件的功能模块
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答：错 通用可能系统功能更多更复杂。
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答：ＡＢ
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中华会计网校2013年贵州会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第三章
会计从业资格考试辅导
初级会计电算化（第二章）
第1页
第三单元 会计电算化概述
第一讲 会计电算化简介
一、什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？
（一）会计电算化
狭义：
指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：
指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与
发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
提问：实现电算记账和报表编制，厂长说已全面实施会计电算化？
会计电算化的服务层次和提供信息深度分类：
（二）会计信息化
会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。 提供信息
会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络
技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 使用信息
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化到会计信息化发展的四阶段及特点
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D.汇总原始凭证
[答疑编号6236010102]
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D是手工做账中的来源方式。
【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（ ）。
A.记账只是对凭证做记账标记
B.记账由计算机自动完成
C.凭证同时过入总账、明细账和日记账
D.记账产生了新核算数据
4.结账和编制会计报表要点：
（1）手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。
（2）电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系，因此结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（ ）。
注：新建账套---要点
1.账套：一套软件可以建多个账套；
2.账套号：可以修改、必须唯一；
3.数据库路径：账套在计算机磁盘系统中的位置。
（1）一般应在计算机硬盘上建立专门目录作为数据库路径，不可以将路径指定到U盘等移动储存介质；
（2）切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。
如：D:\不行
D:\富人与穷人账套\可以
3.账套建立成功：窗口会出现账套列表，点击〖退出〗完成。
【任务1】根据下列资料新建账套
1.账套号：AIS20121101111511改为：AIS2012
2.账套名称:富人与穷人2011年账套
3.数据库路径:（D:\富人与穷人有限公司）
4.公司名称:富人与穷人有限公司
★小提示★
没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。
（一）新建账套---路径
1.启动账套管理：单击屏幕左下角〖开始〗，选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗，出现账套管理登录界面。默认用户名：Admin，无密码，直接点【确定】，进入〖金蝶KIS账套管理〗；
2.新建按钮（单击〖操作〗→〖新建账套〗）：录入账套参数，完成后单击【确定】按钮，系统开始建立账套；
未通过审核的凭证，不能进行记账；
已通过审核的凭证，不能由凭证录入人员直接进行修改。
3.记账要点：
记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行的。
（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；
（2）同时登记总账、明细账和日记账；
（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做标记，不产生新的会计核算数据。
C系统初始化工作未完成，系统将拒绝执行日常使用操作；
D系统初始化工作的好坏，将直接影响到系统以后运行的准确性和效率性。
十项工作操作路径不同
一、账套管理
账套：是一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料，即一套会计数据文件。（一套软件可以建多套账）
【例如】“富人与穷人有限公司”账套包括：账、报表、工资、固定资产、应收应付等各项数据。
（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机;
（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证；
（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如，由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。
2.凭证审核要点：
（1）凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证;
（2）会计核算软件可根据审核情况进行自动控制：
【任务2】设置系统参数
1.设置联系电话及地址:
电话:5802277
地址:公园南路2号华亿大厦10楼。
2.设置记账本位币,代码:RMB名称:人民币小数位数:2。
3.会计年度从1月1日起至12月31日止,自然年度会计期间12个月,会计启用年度2011年。
（二）修改、删除账套
1.路径与新建账套相同；
2.选中目标账套后，双击账套就可以修改，单击〖删除〗按钮就可以删除。
（三）备份、恢复账套
1.备份：路径与新建账套相同；
2.恢复：路径与新建账套相同；
【例题·单选题】下列关于账套的表述中，不正确的是（ ）。
A.一台计算机中可以有多个账套
B.账套可以备份，备份数据损坏时恢复
【本节小节】
1.掌握电算化会计核算的四个基本流程；
2.掌握电算化会计核算每个流程的要点。
第二节 通用账务处理模块基本操作
第一单元 系统初始化
系统初始化=初始设置
A系统初始化是整个会计电算化工作的基础；
B系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程；（游戏规则：+手工账数据）
C.数据库路径就是账套在计算机磁盘系统中的存放位置
D.一般在硬盘上建立专门目录作为数据库路径
[答疑编号6236010202]
『正确答案』A
『答案解析』切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。
二、系统参数设置
在建好账套后，第一次打开账套时，无论操作什么都会提示【请先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币】。
A.结账和编制报表
B.凭证审核
C.编制记账凭证
D.取得原始凭证
[答疑编号6236010101]
『正确答案』ABC
『答案解析』电算化下没有填制和取得原始凭证，直接就从编制记账凭证开始。
【例题·多选题】凭证是账务系统最基本最重要的资料来源，其中下列（ ）属于计算机账务系统核算软件的操作要求（教材第四章）
第一节 电算化会计核算基本流程
异同：
电算化会计核算在一定程度上是用计算机代替手工操作，因此其核算流程与手工会计核算流程①基本相同，但核算流程中②各环节的具体工作内容和方式有很大差别。
一、手工会计核算基本流程
四大缺陷：
二、电算化会计核算基本流程
1.编制记账凭证的三种方式：
C.账套最好存放在移动储存介质上，以便于携带
D.账套就是一套会计数据文件
[答疑编号6236010201]
『正确答案』C
『答案解析』选项C，账套最好存放在硬盘上。
【例题·单选题】下列关于账套数据库路径表述中，不正确的是（ ）。
A.为便于查找，也可以将磁盘根目录作为数据库路径
B.U盘等移动储存介质根目录及其所有子目录不宜作为数据库路径
[答疑编号6236010103]
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D，记账不产生新的核算数据。
【例题·单选题】在（ ）中，结账和编制会计报表是一个工作环节，由计算机在短时间内同时自动完成。
A.电算化会计核算
B.ERP会计核算阶段
C.机械式处理阶段
D.手工会计核算流程
[答疑编号6236010104]
『正确答案』A