28基金会内部建设与职责
基金会内部控制制度
基金会内部控制制度
以下是关于基金会内部控制制度。
基金会内部控制制度是为了确保基金会财产的安全、合规运作以及实现公益目标而建立的一套管理制度。
它包括以下几个方面：
1.组织架构：基金会应建立健全组织架构，明确各部门的职责和权限，确保组织运行高效。
2.财务管理：基金会需建立健全财务管理制度，确保资金的合法合规来源和使用，定期进行财务审计，确保基金会财产的安全。
3.项目管理制度：基金会应制定项目管理制度，从项目立项、执行、监督到项目结束，确保项目的顺利进行和公益目标的实现。
4.人力资源管理：基金会要建立人力资源管理制度，选拔和培养合格的工作人员，对其进行培训和考核，确保基金会运作的专业性。
5.信息披露制度：基金会应建立健全信息披露制度，向公众透明披露基金会的运作情况，接受社会监督。
6.风险管理制度：基金会需建立风险管理制度，预防和应对可能出现的风险，确保基金会运作的稳定。
7.监督与评估制度：基金会应建立监督与评估制度，对基金会运作进行定期监督和评估，以提高运作效率和公益效果。
以上便是基金会内部控制制度的主要内容。
基金会内设机构岗位设置及职责
基金会内设机构岗位设置及职责基金会是一种非营利组织，旨在为公共利益服务。
为了更好地实现其使命和目标，基金会通常会设立多个内设机构，并设置不同岗位负责各个机构的职责。
一、基金会内设机构1.董事会：董事会是基金会的最高决策机构，负责制定基金会的战略方向和政策，并监督执行。
2.执行委员会：执行委员会是董事会的下设机构，负责执行董事会的决策和指导，并监督基金会的日常运营。
3.秘书处：秘书处是基金会的运营和管理部门，负责协助董事会和执行委员会开展工作，包括文件管理、会议安排、人事招聘等。
4.项目部门：基金会的项目部门是实施基金会项目的专门机构，负责项目的规划、设计、实施和评估。
5.财务部门：财务部门是基金会的财务管理和监控机构，负责基金会的资金管理、预算编制、会计核算和财务报告等。
6.公共关系部门：公共关系部门是基金会与外部社会各界沟通和合作的桥梁，负责与媒体、企业、政府等合作伙伴建立良好的合作关系。
7.人力资源部门：人力资源部门负责基金会的人员招聘、培训、绩效考核和员工福利管理等工作，确保基金会拥有合适的人员配备。
1.董事长/董事：负责基金会的最高决策，参与制定战略和政策，监督基金会的运营并代表基金会与外部沟通。
2.执行总裁/常务副理事长：负责执行委员会的决策和指导，监督基金会的日常运营，与项目部门和财务部门密切合作。
3.项目经理：负责策划、设计和实施基金会的项目，监督项目进度和成果，并与各个部门合作推动项目的顺利进行。
4.财务总监：负责基金会的资金管理、预算编制、会计核算和财务报告，确保基金会的财务状况健康稳定。
5.公共关系经理：负责与媒体、企业、政府等合作伙伴建立良好的合作关系，宣传基金会的工作并组织相关活动。
6.人力资源经理：负责基金会的人员招聘、培训、绩效考核和员工福利管理，确保基金会拥有合适的人员配备。
7.项目助理/财务助理：协助各个部门的工作，负责项目的相关文件整理和财务数据的录入。
以上只是基金会内设机构和岗位设置的一些常见例子，具体机构和岗位设置还会根据基金会的规模和发展需求有所不同。
基金会内部管理制度
基金会内部管理制度一、组织架构1.1基金会的组织架构应明确定义，包括董事会、执行长和相关部门的设置。
1.2董事会是最高决策机构，由多名成员组成，负责制定基金会的战略方向、审批重大事项等。
1.3执行长是基金会的行政负责人，负责日常管理和执行董事会的决策。
二、权力分配2.1董事会拥有最终决策权，对重大事项的决策需要董事会的批准。
2.2执行长拥有行政管理权，根据董事会的指示和授权，具体负责基金会的运营和管理。
三、决策程序3.1董事会的决策应按程序进行，由董事会成员提议，并在董事会会议上进行讨论和表决。
3.2董事会的决策应以多数意见为准，对于重大事项的决策需要经过全体董事的一致同意。
3.3决策的记录应保存并报备给相关部门，以备将来追溯和审查。
四、财务管理4.1基金会应建立健全的财务管理制度，包括编制预算、会计核算、财务报告等方面的规定。
4.2所有经济活动应按照相关法律法规进行，经过合法授权后方可进行。
4.3基金会的资金应安全保管，审计机构应定期对基金会的财务状况进行审计。
五、人力资源管理5.1基金会应建立一套合理的人力资源管理制度，包括招聘、培训、薪酬、绩效评估等方面的规定。
5.2招聘应公开、公正、公平进行，选择合适的候选人参与面试，并根据其资历和能力进行综合评估。
5.3基金会应为员工提供必要的培训和发展机会，提高他们的专业素质和能力水平。
5.4员工的薪酬应根据其岗位、职务、工作表现等因素进行合理确定，并进行适当的调整和激励。
5.5对员工的绩效进行定期评估，根据评估结果进行奖惩和晋升。
六、监督与评估6.1基金会应建立健全的内部监督机制，设立监督部门或委员会，对各项制度的执行情况进行监督和评估。
6.2内部监督机构可以进行检查、审计、提问等方式了解基金会的运作和决策情况，并向董事会和执行长提出建议。
6.3基金会应接受外部审计机构的审计，对财务报告、决策程序等进行审查，以确保其合法、透明和可靠。
七、制度修订7.1基金会的内部管理制度应根据需要进行定期修订，以适应基金会发展和外部环境的变化。
基金会内设机构、岗位设置及职责
第四章内设机构及岗位设置第一节机构管理模式第1条实行矩阵管理，由业务部门和公共职能部门组成。
第2条业务部门是基金会的业务核心，承担项目管理、筹集资金、客户服务等项任务。
第3条公共职能部门是基金会的管理核心，负担规划、技术指导、服务、协调公共关系等任务。
第4条实行单线指挥和双线评价，管理的交叉点是，项目管理中的技术人员归业务部门领导，其技术能力评价和技术晋升归职能部门。
第5条专业岗位之间的工作衔接形成工作流程。
第6条在职能部门设专业部门和更高的技术岗位。
第7条职能部门对项目中专业岗位的认定、培训、考评等，构成全会的交叉点管理与总流程。
第二节内设机构第8条依据本会章程，本会实行会长会议领导下的秘书长负责制，秘书长为本会法定代表人，直接领导执行机构——秘书处。
第9条秘书处内设机构分为业务部门和公共职能部门两类。
职能部门有：行政人力法规部、计划财务部、公共关系部和资讯监测部。
业务部门有：小额信贷项目部、母婴平安项目部、新长城项目部、紧急救援部、天使工程部和综合项目部。
第10条部门的增减、改设，须经秘书长会议研究决定并报会长会议审议通过。
第三节岗位设置第11条本会秘书处设：秘书长1名，副秘书长2-3名，秘书长助理若干名。
副秘书长人数须按员工总人数和工作规模严格限制，年筹资及项目规模在8000万元以内时，最多只可设2名。
秘书长助理不作为专设岗位，一般兼任重要业务部门的主任，以免岗位重叠，人浮于事。
第12条各职能、业务部门设主任1名，根据工作需要可增设副主任或主任助理1名。
第13条各业务、职能部门可根据工作需要设处，各设处长1名。
第14条秘书长、副秘书长、秘书长助理、部门主任、处长为管理岗位。
第15条各部门下设若干非管理岗位。
第16条各部门职数、岗位称谓：1．行政人力法规部，5人，主任1人，行政主管1人，人力资源主管1人（兼），秘书2人，驾驶员1人。
2．计划财务部，5人，主任（主任助理）1人、行政财务主管1人、项目财务主管1人、财务会计1人，财务出纳1人。
基金会岗位职责
基金会岗位职责随着社会的发展，基金会在公益事业中发挥着越来越重要的作用。
为了更好地组织基金会工作，需要各种基金会职员的参与。
那么，基金会岗位职责是怎样的呢？本文将从基金会的结构、职务、能力要求等方面为您详细介绍基金会岗位职责。
一、基金会的结构1.理事会理事会是基金会的最高权力机构，由董事长、副董事长和多名理事组成，主要职责是审议和决定基金会的重大事项。
2.执行委员会执行委员会是基金会的执行机构，由执行主任和多名执行委员组成，主要职责是组织和实施基金会的日常各项工作。
3.各部门例如财务部门、项目部门、宣传部门等，各部门分工不同，但都是基金会的重要组成部分。
二、1.执行主任执行主任是基金会执行委员会的负责人，具有较高的管理能力和组织策划能力，主要职责包括协调各部门工作、制定工作计划和执行方案、定期向理事会报告基金会运营情况等。
2.项目经理项目经理负责基金会的项目开发和实施，需要有较强的项目管理能力、团队协作能力和沟通协调能力。
主要职责包括项目策划、预算编制、项目执行和监督等。
3.财务专员财务专员管理基金会的财务管理工作，需要具备较强的财务分析能力、财务管理知识和熟练的财务软件操作技能。
主要职责包括会计核算、预算编制、报表分析等。
4.宣传专员宣传专员具有较强的公关和传媒能力，主要负责基金会宣传推广工作，包括公众关系、品牌形象管理、网络社交媒体推广等方面。
5.行政助理行政助理需要协助基金会领导管理各项事务，具备较强的文秘能力和执行力。
主要职责包括文件处理、会议组织、客户接待和行政支持等。
三、基金会岗位技能要求1.管理能力基金会工作需要有人具备较强的管理能力，能够协调各部门工作，全面负责基金会各项事务。
2.创新能力基金会要不断推出新的项目和活动，需要有人具备较强的创新能力，能够提出新的思路和创意。
3.舆情敏感度基金会的宣传推广和公关工作需要有人具备较高的敏感度和洞察力，了解公众舆论动向和心理。
4.沟通协调能力基金会工作需要有人具备较强的沟通协调能力，能够有效地与内外部人员进行沟通、协商和合作。
基金会内部管理制度
基金会内部管理制度1.职责明晰制度：该制度主要是为了确保基金会内部各个岗位职责明确，避免职责不清、重复工作或者职责模糊等问题。
制度确定了各个职位的职责范围和工作要求，明确了上下级关系和责权关系，使得工作更有条理性和效率性。
2.绩效考核制度：这一制度主要是为了对基金会内部员工的工作表现进行评估和激励，通过量化指标和目标来衡量每个员工的工作效果，促进员工的工作动力和积极性。
制度规定评估周期、评估内容、评估标准和评估方法，并明确了绩效考核结果与薪资调整、职位晋升和奖惩措施等之间的关系。
3.内部沟通制度：该制度旨在促进基金会内部各个部门和员工之间的沟通和协作，提高信息流动的效率和透明度。
制度规定了内部沟通的渠道和形式，明确了集体讨论、报告汇报、会议记录和内部通知等工作方式的要求和流程。
同时，制度还强调了信息的保密性和及时性，避免信息泄露和拖延工作进程。
4.资产管理制度：这个制度主要是为了保护和管理基金会的资产资源，规范员工对于社会捐赠的使用和保管。
制度明确了资产购置、领用、使用、维护和处置的流程和要求，确保资产的安全和正常运转。
同时，制度还包括了防止财务纠纷和违规操作的规定，保障基金会财务公开透明和规范运营。
5.项目管理制度：该制度是为了规范基金会内部项目的申请、评估、执行和评估过程，保证项目的高效执行和达到预期目标。
制度明确了项目申请的条件和程序、评估标准和流程、项目合同的签订和执行以及项目结项和评估等各个环节的要求和要点。
综上所述，基金会内部管理制度对于保障基金会的良好运行和发展至关重要。
只有有了这些制度的规范，基金会才能更好地实现其宗旨，履行社会责任，并确保各项工作的有效实施和高效运作。
同时，这些制度也为基金会的持续发展提供了保障和合理的管理框架。
基金会各部门岗位职责
基金会各部门岗位职责基金会是一种利益团体组织，旨在筹集并分配资金用于特定领域的公益事业。
为了有效管理基金会的运作，通常会划分成几个不同的部门，每个部门都有特定的职责和任务。
以下是一些常见的基金会部门及其职责的示例：1. 管理部门：管理部门是基金会的核心和中枢部门，负责制定和执行整个基金会的战略和政策。
其主要职责包括：- 制定基金会的长期发展战略和年度工作计划；- 管理基金会的日常运营，确保所有活动符合法律法规和道德准则；- 负责与外部合作伙伴（如政府机构、企业和其他慈善组织）进行合作及协调。
2. 筹款部门：筹款部门负责策划和执行基金会的筹款活动，以确保基金会能够获得足够的资金来支持其项目和运作。
其主要职责包括：- 制定筹款计划和策略，包括个人捐赠、企业赞助、基金会捐赠以及资产管理等；- 组织筹款活动，如筹款晚宴、慈善拍卖等；- 维护与捐赠者和潜在捐赠者的关系，包括沟通、感谢捐赠者等。
3. 项目管理部门：项目管理部门是基金会的核心部门之一，负责具体的项目策划、监督和实施。
其主要职责包括：- 制定并执行项目计划，包括项目目标、预算、时间表和评估标准；- 监督项目的进展，确保项目按计划进行，并能够达到预期的成果和影响；- 与合作伙伴和受益机构合作，提供支持和指导，确保项目的顺利推进。
4. 资源管理部门：资源管理部门负责管理基金会的资源，包括人力资源和物质资产。
其主要职责包括：- 招聘、培训和管理基金会的员工，确保他们具备必要的能力和技能；- 管理基金会的办公设备、设施和其他资产，确保它们能够有效地支持基金会的运作；- 发展和管理志愿者计划，以保证有足够的人力资源支持基金会的活动和项目。
5. 沟通部门：沟通部门负责管理基金会与外界的沟通和传播工作。
其主要职责包括：- 制定并执行基金会的沟通战略，包括公共关系、媒体管理和社交媒体等；- 编写和发布新闻稿、宣传材料和年度报告等；- 维护和管理基金会的网站和社交媒体平台，以便与社会大众进行有效的互动。
基金会岗位职责
基金会岗位职责一、岗位概述基金会是一种非营利组织，旨在通过资金的筹集和管理，来支持特定的慈善项目或社会公益事业。
在基金会中，不同的岗位承担着不同的职责，为实现组织的使命和目标发挥着重要作用。
本文将就基金会的不同岗位职责进行介绍。
二、项目策划与管理岗位职责项目策划与管理是基金会中至关重要的一个岗位。
其主要职责包括：1. 与基金会领导层合作，确定基金会的项目目标和战略规划。
2. 建立项目执行计划，包括项目范围、时间表、预算及资源分配等。
3. 协调项目中的各个部门和团队，确保项目按计划执行，并达到预期结果。
4. 监督项目的进展、质量和预算，及时报告并解决问题。
5. 评估项目的效果，并根据评估结果调整项目策略和运作方式。
三、募款与资源开发岗位职责募款与资源开发是基金会运作的重要组成部分，其职责包括：1. 制定募款策略和计划，通过不同的筹款活动和渠道寻找潜在捐助者。
2. 与企业、个人和其他慈善组织建立合作伙伴关系，开展捐款和赞助项目。
3. 组织和参与募款活动，包括策划筹款晚会、募捐活动等。
4. 跟踪捐款，并及时向捐助者发送感谢信函和捐款使用报告。
5. 监督基金会的资源开发情况，并提出改进建议。
四、财务管理与监督岗位职责财务管理与监督是基金会中的一项关键职责，其职责包括：1. 管理基金会的财务活动，包括会计、预算、支付和报销等。
2. 编制年度财务计划，制定财务政策和流程，并确保合规性。
3. 监督基金会的资金流向，及时报告财务状况和相关指标。
4. 与审计师合作，确保基金会的财务报表准确无误。
5. 提供财务咨询和建议，为基金会的决策提供支持。
五、公关与媒体推广岗位职责公关与媒体推广是基金会传播与推广的主要渠道，该岗位的职责包括：1. 建立和维护基金会与媒体、社会机构和大众的良好关系。
2. 编写和发布基金会的新闻稿件、宣传材料和社交媒体内容。
3. 组织基金会的公关活动，如新闻发布会、公益活动等。
4. 回应媒体和公众的质疑和关切，维护基金会的声誉和形象。
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公益基金会
内设机构、人员分工与职责
根据《中国产业融合公益基金会章程》的有关规定和定人、定岗、定责的“三定”要求，确立本基金会内设机构、人员分工与职责如下：
一、综合部
（一）主要职责
1、负责协调各部门的管理工作；
2、负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作；
3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理；
4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档；
5、负责做好与有关部门的联系；
6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作；
7、负责办公室内部管理规章制度执行情况的督促检查；
8、负责各部工作方案及计划执行情况的督促检查；
9、负责工作考勤和年度考核管理；
10、负责财务支出审核、办公用品购置、公共财产管理；
11、负责后勤保障；
12、负责车辆统一调度和管理；
13、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作；
14、负责领导交办的其他工作。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）各部门的协调工作；
（2）综合部的全部工作，起到领导监督作用；
（3）上传工作计划下达工作指示；
（4）组织综合部发展规划和年度工作计划；
（5）完成领导交办的其它工作。
2、副部长1名，主要职责：
（1）协助部长完成综合部的工作；
（2）制定基金会内部规章制度并落实、检查；
（3）审核、签署本商会的日常文件；
（4）办公室印鉴使用管理、收发文管理。
3、文秘1名，主要职责：
（1）对外接待工作；
（2）处理基金会日常事务及后勤服务，包括文件打印、装订等；
（3）基金会各项日常事务，召开办公会议,会议接待，会中服务；
（4）处理基金会有关事项，负责办公室重要文件、材料的
起草、核稿工作；
4、财会1名，主要职责：
（1）财务管理，包括员工的工资福利发放，基金会经费的预算与支出审核；
（2）办公用品购置、公共财产管理；
（3）工作考勤和年度考核管理。
二、联络部
（一）主要职责
1、负责促进：各个省市自治区艺术团及村镇民间艺术团之间的联络，积极做好合作发展的牵线搭桥工作；
2、负责为各个省市自治区产业整合区域企业参加有公益活动提供联系和咨询服务。
3、负责对各个省市自治区产业整合区域企业的联系、考察，做好推荐工作；
4、制定基金会的发展计划，定期向理事会汇报,接受监督；
5、负责对各个省市自治区产业整合区域企业的专业培训；
6、组织积极参与社会公益事业和社会捐赠活动；
7、负责推荐理事，副会长的人选。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）联络部的全部工作，起到领导监督作用；
（2）上传工作计划下达工作指示；
（3）制定基金会的发展计划；
（3）组织各个省市自治区产业整合区域企业去企业开展公益活动；
（4）负责推荐理事，副会长的人选。
（5）完成领导交办的其它工作。
2、副部长兼联络员1名，主要职责：
（1）协助部长完成联络部的工作；
（2）组织联络部发展规划和年度工作计划；
（3）筹备召开动员大会；
（5）收集、处理、传递、反馈各个省市自治区产业整合区域企业信息
（6）联系各个省市自治区产业整合区域企业与理事参加会议；
（7）解答各个省市自治区产业整合区域企业提出的疑问。
三、宣传部
（一）主要职责
1、以网站或会刊等方式大力宣传基金会的公益效能
2、负责重大活动的安排，会议的记录，组织及部署；
3、网站建设、维护，网络、媒体、户外宣传。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）宣传部的全部工作，起到领导监督作用；
（2）上传工作计划下达工作指示；
（3）监督网站的建设与实时更新；
（4）管理基金会会刊的出版与发行；
（5）完成领导交办的其它工作。
2、副部长兼信息员1名，主要职责：
（1）协助部长完成信息宣传部的工作；
（2）组织信息宣传部发展规划和年度工作计划；
（4）完成会刊的编辑工作；
（5）网站的建设与更新；
（6）积极、大力宣传与推广各个省市自治区产业整合区域企业公益演出效果；
（7）负责重大活动的环境布置与宣传工作。
四、研发拓展部
（一）主要职责
1、本基金会重要文件的决策，撰写与鉴赏；
2、对本基金会思想理论的完善，制定本基金会的有关规章制度；
3、最新动态的跟踪与调查；
4、有利的拓展本商会的业务范围。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）研发拓展部的全部工作，起到领导监督作用；
（2）上传工作计划下达工作指示；
（3）制定本基金会的规章制度；
（4）完成领导交办的其它工作。
2、副部长1名，主要职责：
（1）协助部长完成研发拓展部的工作；
（2）组织研发拓展部发展规划和年度工作计划；
（3）带领研发人员到外地考察。
3、研发拓展人员1名，主要职责：
（1）拓展本基金会的公益活动范围；
（2）考察制定本基金会长期有效的发展策略与方针政策；（3）为会员提供策划培训等服务。
中国产业融合公益基金会
二零一四年八月二十九日。