2020年分公司合同管理参照模板
合同管理制度(参考)
一、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。
二、适用范围合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。
三、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
四、检查监督合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。
公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。
五、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
一、法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托合同承办人员对外签订合同。
3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
二、企业合同管理部门的主要职责1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。
3、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
5、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。
6、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。
7、依法处理本公司的合同纠纷。
8、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
9、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
10、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。
三、企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
2、审查合同，保管好合同专用章。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司合同管理办法
合同管理办法
第一条：根据xxx供电公司《合同管理办法》制定本办法。
第二条：本办法涉及xxx供电分公司（以下简称分公司）与其他法律关系主体签订的所有民事合同（包括协议等）。
第三条：分公司成立合同管理委员会，合同管理委员会由分公司经理担任主任，设副主任、成员若干人，并设立由兼职法律顾问担任的合同管理专责人，负责分公司合同管理工作。
第四条：合同管理委员会及合同管理专责人的主要职责：
1、宣传贯彻有关合同法律、法规及上级合同主管部门有关指示精神。
2、制定、修改分公司有关合同制度、办法等。
3、按照有关合同的法律法规，审查各单位和业务部门对外合同文本的合法性和规范性。
4、指导、监督本单位合同承办人员依法签订或变更合同，参与本单位合同的起草、谈判与签订。
5、负责分公司合同的注册、登记、签章和空白合同文本的保管、使用、发放及履行完毕后的合同文本等有关资料的收集、整理、归档工作。
6、负责处理本单位合同纠纷，配合有关部门查处违反合同的违纪行为，对合同履行中出现的重大问题，及时上报公司法律事务处。
7、按要求填报有关合同的报表、资料等。
8、负责办理本单位法人委托书。
第五条：分公司对外合同的订立必须符合国家法律规定，维护分公司的经。
合同管理规范
合同管理规范第一条目的为规范经营管理活动,减少经营运作风险，明确合同审查及管理责任，维护公司的合法权益，结合实际情况，特制定本规范。
第二条合同范畴适用本规范的合同是指以公司名义签订的各类协议、契约、意向书及其附件、从合同等，包括内部与员工签订的合同、对外签订的国内和国际业务合同等。
第三条审批办理合同作为明确双方权利义务的依据，生效后即具有法律约束力，在经营管理活动中以公司名义对外签订书面合同的，除法定代表人或总经理决定的特殊情况外，应当按流程审批办理。
第四条管理机制各部门是合同的承办部门，负责合同审核流程申请、签订及履行。
合同管理部负责合同的制定、审核、协助管理及监督。
为及时发现问题和解决因合同产生的纠纷，合同管理部可调阅公司合同及与其相关的资料，各部门应当如实反映各方面情况。
第五条签订原则签订合同，应当在贯彻平等互利、协商一致原则的基础上，争取最大限度地维护公司的合法权益。
第六条签订资格不具备法人资格且未领取营业执照的公司职能部门、分公司、办事处等不能以自己的名义独立对外签订合同。
对方以中心、部、处、分公司等名义欲与公司签订合同的，应当更加严格核实对方的营业执照。
对方没有营业执照或营业执照的经营范围与合同事务完全无关的，应当拒绝与其签订合同。
第七条资质审查签订合同之前，承办部门应当进行必要的市场调查与可行性研究，了解对方的经营资格、资产信用等情况，确保签约之后能实际履行。
与对方第一次签订合同或需确定对方经营主体合法性的其他情况时，承办人应当验过有效的工商营业执照、签约人的身份证或相应资质原件，留存复印件存档保管。
对方签约人若非营业执照上的法定代表人或负责人，承办部门应当留存对方的授权委托书原件；没有授权委托书的，应当留存名片或相关证明材料。
第八条书面形式除即时履行的外，签订合同应当采用书面形式。
当事人确认的有关意向书、承诺书、信用证、收条、电报、电子邮件、图表、传真、证明文件、单证凭据、修改合同的文书等均属合同的组成部分，承办人应注意保存。
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5）、做好合同统计、归档、保管工作。
6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8）、依法处理本公司的合同纠纷。
9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。
分公司合同章管理制度
分公司合同章管理制度
一、总则
1. 为了加强分公司合同管理，规范合同印章的使用，根据公司实际情况制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司总部及所有分公司的合同签订、审批、保管、使用及相关管理工作。
二、合同签订与审批
1. 合同签订前，需进行详细的项目评估和风险分析，由项目负责人起草合同草案。
2. 合同草案应提交至法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。
3. 经过法务部门审核无误后，合同草案需提交至总经理或其授权人审批。
4. 审批通过后，合同方可正式签订。
三、合同印章管理
1. 合同专用章由总部统一制作，各分公司根据需要设立合同专用章。
2. 合同专用章的保管应由专人负责，严禁未经授权的人员使用。
3. 使用合同专用章时，必须填写用印申请单，并由有权审批人签字后方可使用。
4. 每次使用后，应在用印登记簿上记录用印时间、用印人员、用印文件及用印目的等相关信息。
四、合同保管与归档
1. 签订后的合同原件应由法务部门统一保管，并建立合同档案。
2. 合同复印件应分发给相关部门和个人，以备执行和查阅。
3. 合同档案应定期整理，确保资料的完整性和可追溯性。
五、违约责任
1. 违反本管理制度使用合同专用章的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同丢失、损毁的，相关责任人应承担相应的责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总部法务部门负责解释。
2. 各分公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报总部备案。
3. 本制度如有更新，将及时通知各分公司并做好相应的培训工作。
公司与分公司合作合同模板
公司与分公司合作合同模板甲方（以下简称“公司”）：乙方（以下简称“分公司”）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲乙双方之间的合作事宜，达成如下协议：一、合作内容1.1 甲乙双方同意按照本合同的约定，共同开展业务合作，实现互利共赢。
1.2 甲乙双方合作范围包括但不限于产品销售、市场拓展、技术研发、资源共享等。
1.3 甲乙双方应相互配合，共同做好合作项目的执行、监督和评估工作。
二、合作期限2.1 本合同合作期限为____年，自2023年1月1日起至2028年12月31日止。
2.2 合作期满后，如甲乙双方同意继续合作，应签订新的合作协议。
三、合作条件3.1 甲乙双方应按照本合同的约定，全面履行各自的权利和义务。
3.2 甲乙双方应保持良好的合作关系，共同解决合作过程中出现的问题。
3.3 甲乙双方应对合作过程中的商业秘密和知识产权进行保护。
四、业务合作4.1 甲乙双方应共同开展业务合作，实现业务增长和市场份额的提升。
4.2 甲乙双方应相互支持，在市场拓展、产品销售等方面给予对方必要的帮助。
4.3 甲乙双方应对合作项目的执行情况进行定期评估，并根据实际情况进行调整。
五、资源共享5.1 甲乙双方应共享各自的资源，包括客户资源、技术资源、市场资源等。
5.2 甲乙双方在资源共享过程中，应遵守相关法律法规，保护对方的合法权益。
5.3 甲乙双方应对资源共享的效果进行定期评估，并根据实际情况进行调整。
六、技术研发6.1 甲乙双方应共同开展技术研发，提升产品的技术含量和市场竞争力。
6.2 甲乙双方应共同投入研发资金，并按照约定的比例分享研发成果。
6.3 甲乙双方应对研发过程中的知识产权进行保护，并按照约定的比例分享知识产权收益。
七、费用结算7.1 甲乙双方应按照本合同的约定，合理分担合作过程中的各项费用。
7.2 甲乙双方应按照约定的时间、方式和比例进行费用结算。
公司代管理合同模板
公司代管理合同模板一、合同双方。
甲方，（委托方名称）。
统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系人：联系电话：乙方，（代理方名称）。
统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系人：联系电话：二、委托内容。
甲方委托乙方负责代理管理其公司业务，具体包括但不限于，市场营销、业务拓展、客户关系管理、财务管理、人力资源管理等相关工作。
三、委托期限。
本次委托合同自双方签署之日起生效，至（具体日期）止。
如需延期，需双方协商一致并签订书面延期协议。
四、委托范围。
1. 市场营销，乙方负责制定市场营销策略，开展市场调研，制定市场推广计划，拓展新客户资源等工作。
2. 业务拓展，乙方负责开拓新的业务渠道，寻找新的合作伙伴，推动公司业务的发展。
3. 客户关系管理，乙方负责维护现有客户关系，提高客户满意度，开展客户回访工作，促进客户再次合作。
4. 财务管理，乙方负责公司财务的日常管理工作，包括但不限于财务报表的编制、成本控制、资金管理等。
5. 人力资源管理，乙方负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
五、委托费用。
1. 甲方应按照双方约定的费用标准，按时足额支付代理费用。
2. 代理费用支付方式，（具体支付方式）。
3. 代理费用发票开具，乙方应按照甲方要求，及时开具代理费用发票。
六、保密条款。
双方应对因履行本合同而知悉对方的商业秘密、技术秘密、财务数据等保密信息承担保密义务，未经对方书面许可，不得向任何第三方透露、使用或者非法获取。
七、违约责任。
1. 任何一方未能按照本合同的约定履行义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 任何一方未能按照本合同的约定履行义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决。
本合同的履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同履行地法院提起诉讼。
九、其他条款。
1. 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分公司合同管理
一、总则
1、为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监
督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。
2、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。
二、合同管理机构及职责
1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下：
♦负责分公司合同管理制度制定及解释；
♦负责各种经济合同标准格式的起草及修订；
♦负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作；
♦负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。
2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作与其职
能相关的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，并协助财务管理部做好合同管理工作。
3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼
任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有：
♦保管分公司公章（不设分公司合同专用章），并对合同条款和审批权限进行原则性审查；
♦分公司各类合同的整理、建档和保存；
♦对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；♦与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作；
三、合同的审批与签订
1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及
金额小，可以即时清结的情况外，都必须以书面形式签订合同；
♦即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。
♦书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公
章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），并要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。
3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人，合同经办人在与对方
签订合同之前，必须确认对方有权签署合同，如取得对方单位的营业执照、《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》，合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则：
♦务必遵守自己的工作职权，不得越权越职对外签订合同；
♦在对外签订合同时，务必持谨慎态度，不得随意对外签订合同；
♦合同签订后，应积极跟进合同履行情况，出现问题及时反馈或咨询相关人员。
4、合同承办人在订立合同之前，必须先按如下程序进行合同立项审批：
♦合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批（如权限在分公司一级，由分公司经理审批即可；如需总部主管领导审批的，需报主管领导审批，传真件有效）―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章（注：各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准）。
5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款，不明之处应询问合同承办人或咨
询营销财务部法律事务主管。
6、合同草案经审批后，合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正
式合同，不得擅自修改，否则视为未经审批擅自签订合同。
如合同草案确实需要修改的，须按本办法的规定重新进行申报审批。
7、合同的条款应使用公司统一的标准格式，没有标准格式的可参照对方提供的
合同格式或双方协商，但必须具备以下条款：
♦对方当事人的全称，地址，法定代表人，开户银行及账号；
♦合同标的；
♦合同标的物的价格、酬金或费用；
♦合同履行的时间、地点及方式；
♦合同的违约责任；如我司为付款方，违约金最高不得超过每日万分之四。
♦列有“本合同须经双方加盖公章或合同专用章后方可生效”之条款。
8、除在合同最后一页签章处加盖合同专用章外，和本合同有关的全部文件包括
附件等都还应加盖合同骑缝章。
9、合同签订后，应将合同正本交分公司销售行政科合同管理员保存，合同副本
或复印件由经办人员保存。
四、合同的履行
1、合同签订后，经办人员是跟踪合同履行情况的第一责任人，应及时检查履行
情况和对方履约能力。
如出现影响合同继续履行的情况，经办人员应及时向分公司经理汇报。
2、合同管理员权对合同的履行情况向经办人员进行了解，经办人员应予积极配
合，发现问题的，应迅速向分公司经理汇报解决。
3、如合同履行中对方违约或产生其他法律纠纷，分公司应当在纠纷发生的初期
及时通报财务管理部法律事务人员，以便于尽快争取法律救济手段解决争端。
4、合同签订后，应当严格依合同履行，如需要变更、终止或解除合同的，按照
本办法规定的程序重新申报审批。
五、合同的编号、建档及统计
1、合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案，凡与合同有关的
文书都要附在合同卷内归档。
已履行完毕的合同按会计档案保管期妥善保管。
2、生效的合同编号形式为：A-XXXX（Y）Z号，其中：A为分公司所在省份的简
称；XXXX为合同签订时的年份（合同审批和签订跨年度的，以盖章时的时间为准）；Y为合同类型的简称，销售合同为“销”，广告合同为“广”，租赁合
同为“租”，其他合同为“另”；Z为顺序号（如：粤-2000（销）1号表示一份广东分公司于2000年签订的销售合同，顺序号为1）。
3、合同管理员应按合同类型分别建档保存。
各种销售合同、零售商或批发商代
理协议、返利协议、退货协议等与产品销售有关的合同全部认定为销售合同；
各种广告促销活动、媒体广告、产品推广等与广告活动有关的合同为广告合同；各种房屋租赁、仓储保管、其他财产租赁时签订的合同为租赁合同；运输、采购等其他合同另行分类保存。
4、顺序号按合同类型自行编排，即在同一类型合同中顺序号保持连贯。
5、合同管理员对已签订建档的合同编制合同档案一览表，注明合同类型、签订
时间、经办人员、合同金额等事项，以便于查询。
6、除合同管理办法规定有权查阅的人员以外，已建档的合同正本，一般情况下
不得公开，其他人员确实需要查阅的，须经分公司经理签字同意。
7、对于因合同保管中遗失或损毁合同，造成公司损失的，将严格追究合同管理
员及有关人员的责任。
六、附则
一、本办法由财务管理部负责解释，并由财务管理部监督、检查各分公司的执行
情况。
附件：
1、合同审批表
2、合同档案统计一览表
3、分公司合同签订声明函
分公司合同签订声明函
（单位）：
为加强贵我双方工商合作，规范双方合同签订，我分公司现特向贵单位作出如下郑重声明：
1.我分公司与贵单位签订的合同、协议必须加盖我分公司公章方为有效，未加
盖我分公司公章的合同均属无效合同，我分公司都将不予以承认及执行。
2.在此所指的合同包括各类协议、承诺、确认等类似合同性质文件。
特此声明，此致。
广东XX电器股份有限公司分公司
200 年月日
声明函回执
广东XX电器股份有限公司分公司：
我单位已知晓贵分公司上述声明内容，贵分公司签订的各类合同、协议、承诺、确认必须加盖贵分公司公章方为有效。
此致。
单位（需加盖公章）
200 年月日
附：分公司合同签订审批表
注：（1）本表由合同经办人填写；
（2）“合同说明”需简要填写合同的主要内容、条款；
（3）“合同对方”填写合同对方当事人的法定全称；
（4）“企业性质”填写合同对方的企业性质，如国有、私营、股份公司等；
（5）“备注”填写该合同的特殊事项，如不使用我公司合同范本的原因，与公司有关规定不相符的情况说明等。
分公司合同登记一览表
制表日期：制表人：。