高校教师档案管理系统使用说明
教师管理信息系统操作说明
教师管理信息系统操作说明一、教师信息首次录入信息首次录入用于在启用教师系统时，现有教师信息的录入。
数据采集阶段教师数据通过该功能实现。
信息首次录入提供前台页面手工录入和下载Excel模板导入数据两种方式来完成教师数据采集。
信息在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后，生成临时个人标识码，在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份认证后，发放正式个人标识码。
用户登录系统，操作菜单：选择【教师信息管理->信息首次录入】进入信息首次录入页面，如下图所示：1.新增点击“新增”按钮进入到新增教师信息页面，如下图所示：进入页面，先填写教师的基本信息，通过页面的验证之后，点击“保存”按钮，保存完成之后，才可以进入学习经历、工作经历等信息的填写。
2.编辑若用户想要对新增首次录入的用户数据进行修改，勾选要编辑的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：未报送或审核未通过的数据），点击“编辑”按钮，进入编辑教师信息页面，如下图所示：待所有数据修改完成，点击“保存”按钮，即可保存。
3.删除用户想要将首次录入的用户数据删除，勾选要删除的数据（只能勾选“审核状态”为：未报送或审核未通过的数据），点击“删除”按钮，系统提示：“确认要删除记录吗？”。
点击“确定”按钮，即可将数据删除。
4.导入若用户想要批量导入教师信息，可以点击“导入”按钮，系统会进入到信息首次录入导入页面，如下图所示：以下我们称“基本信息”为“主表”，其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。
选择子表数据处理方式：“不删除已有数据追加”，导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据；“删除已有数据再追加”，会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。
主表数据的处理不能删除，只能追加新数据或更新旧数据。
点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel 文件），点击“上传”按钮即可上传数据。
注意：上传子表文件前要先确认主表信息已存在）文件上传成功后，系统后台处理数据会需要一段时间，请耐心等待，用户也可离开本界面进行其他业务操作。
“全国教师管理信息系统”平台操作使用说明
“全国教师管理信息系统”平台操作使用说明系统平台登录地址和登录入口1.系统平台地址为2. 此平台有两个登录入口：登录入口1：全国教师管理信息系统（链接地址为：）区教体局及各学校、幼儿园的系统管理员、信息管理员、培训管理员、信息查询员等用户点此链接登录。
登录入口2：全国教师管理信息系统-教师自助子系统（）学校和幼儿园的教师用户点此链接登录，用户名为教师的身份证号码，初始密码由学校的系统管理员生成并导出发放给每位教师，教师初次登录需要修改密码，并记好个人修改后的密码）学校管理人员账号权限1.系统管理员：负责系统日常管理工作，如：用户账号的增加、导入、启用、解锁、密码重置、下发通知公告等。
2.信息管理员：负责教师信息的管理，如：信息录入、维护、上报、审核、问题数据处理、已审信息变更、新教师入职、教师调动、交流轮岗及其他变动、教师资格注册、信息查询和统计分析等。
3.培训管理员：负责学分(学时)管理数据的录入、审核、查询等。
4.信息查询员：负责教师信息的查询及统计。
教师登录平台填报1. 登录。
教师填报个人信息，须从平台的第二个登录入口“全国教师管理信息系统-教师自助子系统”进入，用户名为教师个人身份证号，首次登录密码为学校系统管理员导出的初始密码。
2. 修改登录密码。
首次登录时系统会要求修改个人登录密码，而且不能为简单的弱口令，必须达到相应的强度才可以。
教师修改了个人密码之后，系统管理员再导出教师账号信息时，表格里面就看不到密码了，如果忘记了可以找系统管理员重置初始密码。
进入系统之后，在页面右上角位置也有“修改密码”的按钮，用户可以根据需要随时修改个人登录密码。
3.需要填报的信息条目。
初次登入之后，标题栏上显示“教师个人信息（未报送）”，在左侧是要填报的信息条目，包括“基本信息*、学习经历*、工作经历、岗位聘任*、专业技术职务聘任*、教师资格*、教育教学*、教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训*、海外研修（访学）、技能及证书*、交流轮岗*、联系方式”共14项内容，其中带“*”的为必填项。
教师管理信息系统使用流程
教师管理信息系统使用流程
网址： 1.进入教师自助子系统：
单击
2.进行查询初始密码：
单击
分别填写学校名称
个人身份证号验证码再
按“查询”按钮
单击获取初始
密码
分别填写学校名称
个人身份证号性别再
按“查询”按钮
3.回到“教师自助子系统”页面进行登录，按提示修改初始密码
请修改初始密码
请修改初始密码，密码一样无法进入系统填写信息。
4.进行个人信息登记，请注意相关栏目提示。
单击“修改”,按相应提示进行信息填
写，最后记得
“保存”。
带*号为必填项，务必填写否则无法保存。
填写保存完毕，可按“收起”按钮，折叠该栏目，方便下一项内容填写。
最后可进行“完整性检测”
填写不完整会有提示
5.其他项目增加步骤
选择其他项目，单击
“增加”
按分类填写，可以增加多条信息
注意“从高中或中专学历开始”填写至最高学历。
学历低于高中的，填写最高学历
这里一次增加一条信息，可以重复增加多条。
其余的项目填写类似。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明档案管理系统操作说明⽬录第⼀章系统安装 (1)第⼆章系统设置 (4)⼀、系统⽤户 (4)⼆、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统⽇志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)⼀、信息项维护 (6)⼆、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订⽴卷 (13)⼀、⽬录维护 (13)⼆、案卷录⼊ (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)⼋、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)⼗、数据统计 (22)第五章不装订⽴卷 (23)⼀、⽬录录⼊ (23)⼆、⽬录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、⽬录装盒 (30)⼋、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利⽤ (33)⼀、登记查询 (33)⼆、利⽤查询 (34)三、利⽤统计 (34)第⼀章系统安装双击系统安装⽂件夹中“setup”⽂件进⾏安装。
点击接受按钮；系统开始进⾏安装，如此时计算机未安装/doc/f211336060.htmlFramework 4.0，将会⾃动进⾏安装；接着，进⼊系统安装界⾯，根据使⽤部门的不同选择相应的版本，然后点击下⼀步；在选择安装⽂件夹界⾯可选择系统要安装的⽂件夹，⼀般默认当前选项即可，点击下⼀步；直⾄安装完成，点击关闭，即完成安装。
安装完成后，将会在计算机桌⾯上⽣成⼀个图标，双击该图标即可进⼊系统。
选择登录名，输⼊密码，点击登录按钮进⼊系统。
第⼆章系统设置⼀、系统⽤户（⼀）功能描述：可以增加系统中不存在⽤户与删除系统中已经存在的⽤户。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用说明档案管理系统使用说明系统运行环境：显示器分分辨率在1024x768以上；windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。
excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel系统使用：只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。
一、系统登录：打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。
初始用户名：123；密码：123首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。
二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。
其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。
完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。
（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容自动增加一条新记录并自动保存。
注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。
但年度发生变化时，请改动。
（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
全国教师管理信息系统操作步骤
全国教师管理信息系统操作步骤前言1、请不要对已有数据进行修改，如已有数据存在错误的，请与办公室联系改正。
2、所有项目均应填写完整。
3.个人基本信息中在编身份人员填写合同签订情况应写“聘用合同”，合同管理人员应填写“劳动合同”。
3、有部分信息（如：）已经统一填写，只需核对，不需修改或删除；4、信息填写完成后，为方便审核，请按以下顺序上交个人证件复印件：1）身份证；2）、最高学历证，最高学位证，低一层次学历证，低一层次学位证；3）、教师资格证；普通话证书；教学科研成果证；一、登录：1、打开浏览器，输入，2、选择第二项全国教师管理信息系统- 教师自助子系统第一步：打开教师自助系统（注意是教师自助）。
点击：查询管理员联系信息。
第二步：填写学校名称和教师自己的身份证号码，输入验证码，点击查询。
第三步:点击学校名称（前提是上一步查询到了学校信息）后的获取初始密码。
第四步：输入姓名和身份证号码（性别和出生日期会根据身份证上的信息自动带出，请核对与教师用户系统里面的信息是否一致）点击查询，显示初始密码。
用户管理（重置密码）3、在用户名处输入：身份证号，在密码处输入下发的“默认密码”。
4、首次登录时，必须修改密码，在原密码处输入下发的“默认密码”，之后在新密码和确认密码处输入新密码，密码要求由包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符在内的至少3种及以上组合组成。
为了个人信息安全，请输入较为复杂的安全系数较高的密码。
这个密码以后会常用到，请牢记。
5、在出现的“修改成功”对话框中，点确定。
此时会出现以下界面：6、之后会进入到系统。
二、基本信息：1、上图中，左侧为导航区，中间为信息及对信息的修改区。
2、在修改基本信息时，应点图片跟前的修改，将个人空缺信息填写完整后，点保存，如基本信息未填写完整，则不能保存。
3、照片添加：点选择文件，将照片选择后，点确定。
照片严格按下图要求格式，如自己无法制作，请在“我的电脑”地址栏输入：\\twezbgs\照片中获取。
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高校教师档案管理系统使用说明书
安装及配置
1．附加数据库
（1）将“光盘\mingrisoft\高校教师档案管理系统\jxgl\App_Data”文件夹中的“db_TFM_Data.MDF”和“db_TFM_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
（2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。
（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.1所示。
图1.1 控件台根目录窗口
其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。
（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.2所示。
图1.2 选择附加数据库
（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQL Server 2000安装路径“MSSQL”/“Data”目录下的“db_TFM_Data.MDF”数据库，如图1.3所示。
图1.3 选择数据文件所在路径
（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。
（7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。
图1.4 系统提示
（8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。
2．配置IIS
（1）依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“管理工具”/“Internet信息服务(IIS)管理器”选项，弹出“Internet信息服务(IIS)管理器”窗口，如图1.5所示。
图1.5 “Internet信息服务(IIS)管理器”窗口
（2）选中“默认网站”节点，单击右键，选择“属性”，如图1.6所示。
图1.6 选择“属性”菜单项
（3）弹出“默认网站属性”对话框，如图1.7所示，单击“网站”选项卡，在“IP地址”下拉列表中选择本机IP地址。
图1.7 默认网站属性
（4）单击“主目录”选项卡，如图1.8所示。
单击“浏览”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，选择您的网站路径，单击“确定”按钮。
图1.8 “主目录”选项页
（5）选中首页文件“Default.aspx”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“浏览”菜单项。
程序使用说明
主要功能
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能人们已经深刻意识到，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对教师档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。
这些优点能够极大地提高教师档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
注意事项
用户在使用《高校教师档案管理系统》之前，应注意以下事项：
（1）实例执行文件路径：光盘\mingrisoft\高校教师档案管理系统\jxgl\Default.aspx。
（2）本系统的初始用户名为“mr”，密码为“mrsoft”。
（3）在本系统中填写信息时，有时需要将五笔输入法的全角状态改为半角状态，否则程序可能会弹出错误提示，五笔输入法的全角状态和半角状态如图1.9所示。
图1.9 五笔输入法的全角与半角状态
（4）本系统操作员分为两种，一种是管理员，一种是普通用户也就是教师。
管理员是系统默认的，只有一个，用户名为“mr”，密码为“mrsoft”，不可以添加、修改等。
普通用户可以添加。
（5）系统设置页面主要用于设置搜索与系统的使用权，只有管理员可以设置：
❑搜索：设为“开放”时，教师可以对自己的资料进行搜索，此时“条件查询”可用；如果设为“不开放”，教师不可以对自己的资料进行搜索，此时“条件查询”不可用，只可以添加、修改、删除。
❑系统：设为“开放”时，教师可以管理（即添加、修改、删除）自己的资料信息；设为“不开放”时，教师只能查看自己所添加的资料信息，不能对其进行相应的管理操作。
业务流程
在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：
（1）单击“管理用户”按钮，添加教师信息。
（2）单击“系统设置”按钮，在此页面中设置教师的搜索与操作是否开放。
（3）在“基本档案”、“学科建设”、“教学研究”和“科学研究”树状菜单中分别添加教师的资料信息。
如果系统设置中对教师的系统操作开放，教师也可以通过登录自己添加资料信息。
（4）单击“条件查询”按钮，在此页面中可以按照不同的查询条件对教师资料进行查询。