OA系统大学毕业设计论文
OA办公系统自动化毕业设计(论文)文献综述
基于JAVA智能化办公系统设计与实现文献综述办公自动化系统是办公信息处理的自动化，采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。
本文阐述了办公自动化的发展与现状，它在人机交互和信息处理方面不断改善，进一步提高工作效率,工作质量。
就开发技术来就讲，从早期的CGI等到现在的Java。
目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题，有待我们从软件角度去完善它.就我自己对办公自动化系统的设想来说,应该将设计的着眼点放在用户对象上，将面向对象的思想引入到系统设计中去。
最后,提出了对办公自动化系统平台建设的个人设想。
1。
办公自动化的内涵和变迁办公自动化（Office Automation)，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
办公自动化在70年代末80年代初由我国的提出，到现在已有近二十年发展历史.由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。
最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用；接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等管理；现代的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。
传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递,难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理.同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好地跟踪事务的处理过程。
因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。
OA系统大学毕业设计论文
南阳理工学院本科毕业设计（论文）办公自动化系统设计与开发Design and Development of Office Automation System学院（系）：计算机科学与技术系专业：计算机科学与技术学生姓名：秦利利学号：64406088指导教师（职称）：杨新锋（讲师）评阅教师：刘平完成日期：2010年5月南阳理工学院Nanyang Institute of Technology办公自动化系统设计与开发计算机科学与技术专业秦利利［摘要］针对办公业务的要求，运用Internet和开发技术，采用B/S 模式，建立一个基于Web的办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆，用户注册，部门管理，员工管理，员工文档管理，内部短信管理等功能。
其中用户登录用来验证用户的信息是否合法。
用户注册是由系统用户添加新的用户。
部门管理功能主要对部门的管理，如部门信息的添加，修改，删除等。
在系统中主要包括添加新的部门，修改和删除部门信息。
员工管理功能主要实现员工信息的管理功能，如：员工信息的添加，修改，删除，查看以及员工信息的浏览功能等。
员工文档管理功能主要对员工文档进行管理，如：文档的添加，上载，删除，下载等。
［关键词］办公自动化系统；B/S模式；Design and Development of Office Automation SystemComputer Science and Technology Major QIN Li-liAbstract:In view of the work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses B/S the pattern, establishes office automation system based on the Web .This system realized the user to land and register the department management, the employee management, the employee’s document manage ment, the internal information management and so on. Users’ login uses in to validate whether a user’s information i s legal. Register is by the system administrator to add users; Departmental management functions mainly on the management of departments, such as the addition, edit, delete of the departments and so on. In the system mainly include adding new departments, modify and delete sector departments. Staff management functions mainly on staff management functions, such as add, edit or delete staff, view the information of staff. Staff document management functions mainly on staff to manage documents, such as add, upload, delete and download document and so on.Key words: office automation system; B/S mode; 目录1 引言 (1)1.1产品背景 (1)1.2名词解释 (2)1.3预期目标和经济效益 (2)2 需求分析 (3)2.1运行环境 (3)2.2需求分析设计 (4)2.2.1 用户管理模块 (4)2.2.2 员工文档管理 (4)2.2.3 部门管理模块 (4)2.2.4 员工管理模块 (6)2.2.5 内部信息管理模块 (6)2.2.6 公司内部新闻模块 (6)2.3设计原则及一般要求 (6)3 系统设计 (8)3.1模块设计 (8)3.1.1 主模块 (8)3.1.2 公共辅助模块 (8)3.1.3 功能模块 (8)3.1.4 详细功能模块设计 (9)3.2办公自动化系统关系型数据库的实现 (11)3.2.1 数据库分析 (12)3.2.2 数据库概念设计以及创建表结构 (12)4 系统实现 (16)4.1登录模块 (16)4.2注册模块 (17)4.3部门管理模块 (18)4.4员工管理模块 (20)4.5文档管理模块 (21)4.6短信管理 (24)4.7内部新闻管理 (26)4.8用户管理 (26)4.9修改我的信息模块 (27)4.10有问必答模块 (28)5 测试报告 (30)5.1测试基本要求 (30)5.1.1 内容检查 (30)5.1.2 链接检查 (30)5.1.3 易用性测试 (30)5.1.4 功能检查 (30)5.1.5 容错性测试 (31)5.2测试用例设计方法举例 (31)5.2.1 输入域测试 (31)5.2.2 页面控件检查 (32)5.2.3 功能测试 (32)结论及尚存在的问题 (37)参考文献 (37)致谢 (39)1 引言办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统，它协助企业运用先进的OA 方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、实时任务控制等工作，甚至辅助企业实现更高的经营决策。
oa系统 毕业设计
oa系统毕业设计OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化系统，它通过集成多种办公软件和工具，实现了企业内部的信息共享、协同办公和业务流程管理。
随着信息技术的发展和企业管理的需求，OA系统在各行各业得到了广泛的应用和推广。
本文将从OA系统的定义、特点、应用场景以及毕业设计方案等方面进行探讨。
首先，OA系统是办公自动化系统的一种，它的主要功能是通过计算机网络实现企业内部的信息共享和协同办公。
相较于传统的纸质文档和邮件传递方式，OA系统具有更高效、更便捷的特点。
通过OA系统，员工可以随时随地访问和编辑公司的各类文档和数据，实现信息的共享和交流。
同时，OA系统还提供了各种协同办公工具，如日程安排、会议管理、任务分配等，方便员工之间的协作和沟通。
其次，OA系统具有多种特点，其中之一是集成性。
OA系统集成了多种办公软件和工具，如文档管理、邮件系统、日程管理、流程审批等，使得员工可以在一个平台上完成各种办公任务，提高了工作效率。
另一个特点是可定制性。
不同企业的管理需求各不相同，OA系统可以根据企业的实际情况进行定制，满足企业的特定需求。
此外，OA系统还具有安全性和可扩展性等特点，确保企业信息的安全和系统的可持续发展。
在实际应用中，OA系统可以应用于各种场景。
例如，对于大型企业来说，OA系统可以实现各个部门之间的信息共享和协同办公，提高企业的整体效率。
对于中小型企业来说，OA系统可以帮助企业建立规范的流程管理和审批机制，提高管理水平。
此外，OA系统还可以应用于政府机构、学校、医院等各种组织，实现信息化管理和服务优化。
针对OA系统的毕业设计，可以从多个方面进行考虑。
首先，可以选择一个具体的应用场景，如某个行业的企业或某个组织，分析其管理需求和问题，并设计相应的OA系统解决方案。
其次，可以选择某个具体的功能模块，如文档管理、流程审批等，进行深入研究和设计。
在设计过程中，可以结合实际案例和用户需求，进行系统分析、需求分析和功能设计。
OA自动化办公系统毕业论文
毕业论文（初稿）题目OA自动化办公系统英文题目 OA office automation system学生：蔡钢申请学位门类：本科学号：4专业：软件工程学院：软件学院指导教师：丹职称：讲师、硕士二0一五年四月十八日摘要随着计算机技术、网络技术和通信技术的快速发展，企业无纸化办公是一个必然的趋势。
基于web形式的自动化办公系统的出现，满足了企业对大量信息快速的处理传递，使得我们的工作效率和工作质量得到了大大的提高，不仅节省了资源，还极大的推动了企业的发展。
办公系统的出现，使企业各个部门员工之间即使相距很远，也能够轻松办公。
可以说，自动化办公系统的合理使用，将让企业的发展进入一个新的高度。
本论文介绍了课题研究的背景、目的和意义以与OA的发展状况，详细介绍了课题研究采用的相关技术和理论知识。
系统主要功能有以下几个模块：请假销假流程模块、费用报销模块、采购申请模块、周报管理模块、考勤打卡模块等。
本系统采用J2EE技术规，运用Spring+Hibernate+JSP+Oracle的MVC三层模式设计架构，流程方面使用snaker工作流引擎技术。
本系统主要阐述OA 自动化办公的工作流管理与一些日常业务方面的管理。
关键字：snaker; 办公自动化; springmvc; 流程管理ABSTRACTWith the rapid development of computer technology, network technology and communication technology, the paperless office is a inevitable trend. Emergence of office automation system based on the web form, to meet the enterprise information fast processing, make our work efficiency and quality has been greatly improved, not only saves resources, but also greatly promoted the development of enterprises.Office system, make the enterprise each department staff even though far apart, but also can relaxed office. It can be said, the rational use of office automation system, will make the development of enterprises into a new height.This paper introduces the research background, purpose and significance and the development status of OA, introduces the research adopted the related technology and theory of knowledge. The main function of the system has the following modules: leave for leave process module, application module, purchasing expense module, report management module, attendance punch card module.The J2EE specification of the system, using Spring+Hibernate+JSP+Oracle MVC three Layer model architecture designprocess, using Snaker workflow engine technology. This system is mainly the OA Office Automation Workflow Management and daily business management.Key words：snaker; Office automation; spring mvc; Process management目录绪论 (1)第1章相关技术和理论基础1.1工作流 (3)1.2 JSP技术 (3)1.3 oracle数据库 (3)1.4 springmvc 框架 (4)第2章需求分析和系统概述2.2 系统概述 (5)第3章系统设计3.1 概要设计 (6)3.1.1 体系结构设计 (6)3.2.2 系统设计图 (6)3.2 详细设计 (7)3.2.1 用户登陆模块 (7)3.2.2 我的工作模块 (9)3.2.3 流程管理模块 (14)3.2.4 配置管理模块 (16)3.2.5 系统管理模块 (17)3.2.6 业务流程模块 (20)3.3 数据库设计 (32)3.3.1数据库概要设计 (32)3.3.2数据库逻辑设计 (33)第4章系统实现4.1 项目总览 (50)4.1.1 程序结构图 (50)4.2 表现层实现 (51)4.3 控制层实现 (52)4.3.1 控制层文件 (52)4.4.1 业务层文件 (59)第5章系统测试5.1 测试计划 (60)5.2 测试用例 (60)5.2.1 对身份验证功能进行测试 (60)结论 (63)致 (64)参考文献 (65)绪论课题研究背景计算机的出现给人类社会带来了第三次工业革命，计算机和计算机网络已经深入到了各行各业，各个领域。
毕设论文—OA系统
摘要现代通信技术和手段的广泛应用，越来越多智能化的先进设备成为日常办公活动的重要工具，加快了办公自动化的进程。
根据对OA系统的研究发现，大多数电子政务的电子表单系统，其核心实质都是应用最具实用性的方案来实现存取有用信息的功能。
而同时WORD是当今最流行的办公软件，把它应用到电子政务系统无疑会为工作人员提供更大的便利，因此本文结合实际需求，提出了一个基于WORD的电子表单系统的解决方案。
该电子表单系统其主要功能包括四部分，即表单的设计，信息的存储，表单显示和表单信息的删除。
其中表单的设计功能是为用户提供一个友好又实用的可视化工作界面，应用了OFFICE插件的平台又可以让用户根据实际需要随时便捷、快速地设计表单样式；信息存储功能是从表单中提取有用信息并存储到数据库中；表单显示功能是从数据库中把表单数据取出，并以表格显示到浏览器上供用户查看；表单信息的删除功能是根据用户的需要，将制定记录从数据库中删除。
本论文对整个系统设计思想和具体实现进行了详细阐述，并对另一种设计此系统的思路和方法进行了研究和设计。
本系统基于当前流行的B/S三层结构，使用户的工作界面完全由浏览器来实现，客户端只需要浏览器即可进行表单处理，大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量。
同时，应用了OFFICE集成插件的工作界面，把WORD办公软件的强大编辑功能带进了本系统，无形之中扩充了电子表单的功能，实现了很多单一依靠WWW浏览器无法实现的在线编辑功能，其实用性得到提升。
本系统使用当前较流行的网络编程技术——JSP作为主要实现手段，JSP技术具有跨平台、执行高效等诸多优点，使用它可以快速便捷的开发基于Web的应用程序。
作为电子政务的重要元素之一，电子表单系统在日常业务处理中发挥着举足轻重的作用。
为了让系统得到更好的应用，应增强系统的稳定性和健壮性，使其更易维护和设计，同时也提高了系统的安全性。
前言---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
企业OA办公管理系统毕业论文
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OA办公自动化系统毕业论文
毕业论文论文题目企业办公自动化系统作者姓名专业名称指导教师2015年1 月25 日目录摘要 (3)第一章现行系统概述 (4)1.1 现行系统运行环境简述 (4)1.2 现行系统存在的问题 (4)第二章系统分析 (5)2.1 需求分析 (5)2.2 可行性分析 (5)2.3 组织结构和功能分析 (6)2.4 系统业务流程分析 (7)2.5系统数据流程分析 (11)2.6 数据字典 (16)第三章系统设计 (19)3.1 系统总体结构设计 (19)3.2 数据库设计 (20)3.3 代码设计 (27)3.4 输入输出设计 (28)第四章系统实施 (29)4.1 系统实施 (29)4.2 系统运行环境 (29)4.3 系统管理制度 (30)4.4系统功能实现......................................................................................错误!未定义书签。
4.5系统维护 (30)第五章结束语 (31)附录 (33)摘要随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。
本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。
系统使用B/S架构，主框架基于spring、sprintMVC、hibernate，前端基于bootstrap和jquery。
采用Eclipse作为开发平台，java 作为开发语言，以hsqldb作为数据库，实现了考勤管理，日常管理，消息管理，计划管理，会议管理，审核管理，文件传输等功能。
符合办公自动化系统的要求，能够帮助企业切实提高工作效率。
论文组织如下：第一章阐述了现行系统概述；第二章进行了系统的分析；第三章提出了具体的系统设计方案；第四章对整个系统进行了具体的实施；最后得出结论。
毕业设计OA办公系统
学位论文原创性声明本人所提交的学位论文，是在指导老师指导下独立完成的研究成果。
本人在论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果，均在文中以明确方式标明。
本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人(签名)：年月日目录摘要 (I)Abstract (II)1 前言 (1)1.1 系统开发背景和意义 (1)1.2 国内外研究现状 (1)1.3 系统开发的任务 (2)2 系统分析 (3)2.1 可行性分析 (3)2.1.1 市场可行性 (3)2.1.2 经济可行性 (3)2.1.3 技术可行性 (3)2.2 需求分析 (4)2.3 系统层次分析 (4)3 系统设计 (6)3.1 系统目标 (6)3.2 系统功能构架设计 (6)3.2.1 用户信息注册与查询模块 (6)3.2.2 公告管理模块 (7)3.2.3 考勤管理模块 (7)3.2.4 请假管理模块 (7)3.3 数据库设计 (7)3.4.1 数据库概念设计 (8)3.4.2 数据库逻辑设计 (10)4 系统实现 (12)4.1 登陆实现 (12)4.2 注册信息实现 (13)4.3 主功能模块实现 (14)4.3.1 管理员模块实现 (14)4.3.2 员工模块实现 (15)4.3.3 用户信息管理模块实现 (16)4.3.4 考勤管理模块实现 (17)4.3.5 公告管理模块实现 (18)4.3.6 请假管理模块实现 (20)5 系统测试 (22)5.1 系统测试的目标和原则 (22)5.2 系统测试的方法 (22)5.3 系统测试方案 (23)5.4 系统测试结果及分析 (23)总结 (25)参考文献 (26)致谢............................................................................ 错误!未定义书签。
摘要随着互联网技术的飞速发展，传统纸质办公模式已经远远不能满足现代企业工作的需要，而网络办公自动化的应用满足了这个需求。
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南阳理工学院本科毕业设计（论文）办公自动化系统设计与开发Design and Development of Office Automation System学院（系）：计算机科学与技术系专业：计算机科学与技术学生姓名：秦利利学号：64406088指导教师（职称）：杨新锋（讲师）评阅教师：刘平完成日期：2010年5月南阳理工学院Nanyang Institute of Technology办公自动化系统设计与开发计算机科学与技术专业秦利利［摘要］针对办公业务的要求，运用Internet和开发技术，采用B/S 模式，建立一个基于Web的办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆，用户注册，部门管理，员工管理，员工文档管理，内部短信管理等功能。
其中用户登录用来验证用户的信息是否合法。
用户注册是由系统用户添加新的用户。
部门管理功能主要对部门的管理，如部门信息的添加，修改，删除等。
在系统中主要包括添加新的部门，修改和删除部门信息。
员工管理功能主要实现员工信息的管理功能，如：员工信息的添加，修改，删除，查看以及员工信息的浏览功能等。
员工文档管理功能主要对员工文档进行管理，如：文档的添加，上载，删除，下载等。
［关键词］办公自动化系统；B/S模式；Design and Development of Office Automation SystemComputer Science and Technology Major QIN Li-liAbstract:In view of the work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses B/S the pattern, establishes office automation system based on the Web .This system realized the user to land and register the department management, the employee management, the employee’s document manage ment, the internal information management and so on. Users’ login uses in to validate whether a user’s information i s legal. Register is by the system administrator to add users; Departmental management functions mainly on the management of departments, such as the addition, edit, delete of the departments and so on. In the system mainly include adding new departments, modify and delete sector departments. Staff management functions mainly on staff management functions, such as add, edit or delete staff, view the information of staff. Staff document management functions mainly on staff to manage documents, such as add, upload, delete and download document and so on.Key words: office automation system; B/S mode; 目录1 引言 (1)1.1产品背景 (1)1.2名词解释 (2)1.3预期目标和经济效益 (2)2 需求分析 (3)2.1运行环境 (3)2.2需求分析设计 (4)2.2.1 用户管理模块 (4)2.2.2 员工文档管理 (4)2.2.3 部门管理模块 (4)2.2.4 员工管理模块 (6)2.2.5 内部信息管理模块 (6)2.2.6 公司内部新闻模块 (6)2.3设计原则及一般要求 (6)3 系统设计 (8)3.1模块设计 (8)3.1.1 主模块 (8)3.1.2 公共辅助模块 (8)3.1.3 功能模块 (8)3.1.4 详细功能模块设计 (9)3.2办公自动化系统关系型数据库的实现 (11)3.2.1 数据库分析 (12)3.2.2 数据库概念设计以及创建表结构 (12)4 系统实现 (16)4.1登录模块 (16)4.2注册模块 (17)4.3部门管理模块 (18)4.4员工管理模块 (20)4.5文档管理模块 (21)4.6短信管理 (24)4.7内部新闻管理 (26)4.8用户管理 (26)4.9修改我的信息模块 (27)4.10有问必答模块 (28)5 测试报告 (30)5.1测试基本要求 (30)5.1.1 内容检查 (30)5.1.2 链接检查 (30)5.1.3 易用性测试 (30)5.1.4 功能检查 (30)5.1.5 容错性测试 (31)5.2测试用例设计方法举例 (31)5.2.1 输入域测试 (31)5.2.2 页面控件检查 (32)5.2.3 功能测试 (32)结论及尚存在的问题 (37)参考文献 (37)致谢 (39)1 引言办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统，它协助企业运用先进的OA 方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、实时任务控制等工作，甚至辅助企业实现更高的经营决策。
办公自动化系统把企业繁琐而不易于量化的日常事务集中到一个统一的平台上进行处理，把日常事务（尤其是文档资料的管理）逐渐积累为企业的一个知识库；企业内部的不同部门，不同级别的成员在该平台上各司其职，在有权限地分享公司的资源和前人经验的同时并实现第一时间的协同与交流，有效地提高了公司的整体素质和生产力。
办公自动化系统以简单友好而灵活的交互界面，为诸如知识型企业，如咨询公司、公关公司、广告公司、律师楼、设计事务所、投资公司、项目管理公司等量身打造，该系统基于目前最为流行的B/S架构，采用微软技术开发而成，可运行在任何一个拥有局域网的系统中。
客户端的电脑只需要安装有Windows操作系统及Office办公软件即可使用，所有的维护和升级只在服务器上完成，使得运行成本最低化，具有较强的发展前景。
1.1 产品背景项目管理：提高企业的执行能力。
任务明确，关系清晰，责任落实到人：用项目制度来管理。
当一种概念或方法被热炒时，肯定是现有的方式或制度有什么地方不对劲了，需要调整。
让我们来看看目前我国大多数企业管理采用什么方式来安排调度工作。
任务一般首先分解并下达到各部门负责人，然后再由各负责人下达到个人。
参与任务各成员向本部门负责人汇报；对任务完成的好坏，由参与各部门集体负责；部门间的协作是任务完成的重要因素。
这种管理方式对于以运营为主，产品服务相对成熟固定的企业比较合适。
随着市场竞争日益严酷，推陈出新不再是可有可无的选择，而是关系到企业能否生存，这种以部门为核心的管理方式越来越受到质疑：新产品（服务）要尽快推出，现有产品要不断提高质量，降低成本，许多工作很难确定由哪个部门负责，由此产生的扯皮推逶严重影响了企业竞争力。
这就难怪提倡团队精神大行其道。
其实这种弊端已不是某种文化所能解决，加强团队精神只是缓解矛盾，根本的解决方案应是从体制上着手，用项目制度来管理。
由此而来，项目管理（PM）火爆起来。
项目是一项任务，有明确的开始和结束时间并创造出独特的产品或服务。
所有工作都是项目，这一提法已被越来越多的行业理解认可，项目管理方式已从传统的土木工程、宇航军工、IT企业及制造行业，迅速渗透到文化、金融及传媒等领域。
项目管理人员由无领被尊称为白领，甚至被追捧为金领。
这些现象反映出项目管理的确为企业带来了1可观的收益。
综合起来，项目管理方式的优点在于：任务明确，关系清晰；责任落实到人，为以后类似的项目留下参考模式。
项目管理与工商管理有很大不同：工商管理着重从整体和战略角度，为公司定位产品、市场，建立内部组织结构和外部联盟等；项目管理从具体任务出发，把公司的理想转化为实在的产品或服务。
有许多出色的企业，有出色的创意，也不乏雄厚的风险投资，但最终收获果实的是一些模仿者，因为这些模仿者有强大的执行能力，从很大程度上就是丰富的项目管理经验。
执行能力的匮乏成了制约许多企业发展的瓶颈，项目管理是提高企业竞争能力的有效方法。
1.2 名词解释设计书中用到的专门术语的定义或外文首字母组词的原词组：OA：即：Office Automation，办公自动化系统（OAS）可以大幅提高企业内信息共享、人员协作与业务监控的效率，是企业信息化建设的核心部分。
B/S：即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现。
IIS：Internet信息服务1.3 预期目标和经济效益办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
OA可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
OA还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet 相联。
一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。
从而起到宣传介绍的作用。
正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
22 需求分析系统功能如图2-1所示。
图2-1 功能模块图2.1 运行环境操作系统：windows2000server中文版、windows 2003 Server或者Windows XP 数据库：SQL Server 2000 中文企业版WEB服务器：IIS5.0/6.0.NET Framework：2.0版开发工具：Microsoft Visual Studio .NET 2005企业版 (C#)32.2 需求分析设计按功能初步分为以下七个模块，详细的需求分析如下几节。