客服回访方案
客服部电话回访制度
客服部电话回访制度1. 简介客服部电话回访制度是为了提高客户满意度和客户忠诚度，加强对客户关系的维护和管理而制定的文件。
电话回访是客户服务和营销的重要手段，旨在掌握客户需求，及时解决客户问题，提供优质服务，同时也有利于企业发现并解决自身存在的问题，有效促进企业的发展。
2. 目的为了规范客服部电话回访工作，加强客户关系管理，提高客户满意度和忠实度，促进企业的发展，依照《公司制度管理办法》，制定本制度。
3. 适用范围本制度适用于公司所有客服人员，包括接听及处理客服电话、短信、EMAIL等工作人员。
4. 工作流程4.1 按客户类型分类电话回访的客户类型分为潜在客户、新客户、常规客户和重点客户。
4.1.1 潜在客户潜在客户指那些尚未购买公司产品，但对其产品表现出一定的购买倾向的客户。
针对该类客户，客服人员应根据潜在客户清单进行电话回访，了解客户需求、产品兴趣度、购买意向等信息，为后续跟进拓展工作提供依据。
4.1.2 新客户新客户指近期交易过的未达到一定次数的客户。
针对这类客户，客服人员应及时回访，了解客户对产品的使用情况、服务情况等，并针对性地提供帮助和建议，以此增加客户对公司的信任度和满意度，促进客户的二次购买。
4.1.3 常规客户常规客户指公司在一段时间内有交易并达到一定次数的客户。
这类客户产生的销售额和利润一般占公司总销售额和利润的60-80%。
针对这类客户，客服人员应定期回访，了解客户对公司产品和服务的需求和反馈，更好地维护客户关系。
4.1.4 重点客户重点客户指对公司有着重要商业价值或者合作潜力的客户。
保持直接、快捷、高效的沟通渠道是公司与重要客户保持良好关系的关键。
针对这类客户，客服人员应及时回访，定期邀请拜访，以充分了解客户的需求，争取更大的合作空间。
4.2 回访时间和内容回访时间可根据不同客户类型、服务内容、seasonal calendar安排不同的时间，如为重点客户、公司重点时期，回访时间可缩短，内容可扩充。
客服投诉回访话术大全
客服投诉回访话术大全
一、引言
在客服工作中，回访是非常重要的环节，尤其是针对投诉回访更是需要谨慎处理。
本文总结了一些客服投诉回访的话术，希望能够帮助客服人员更好地处理投诉回访。
二、客户投诉回访话术示例
1. 首次联系
•您好，我是XXX公司客服，根据您的投诉情况，我们进行了初步调查，希望能够再次了解您的意见和建议。
•对于您之前的投诉我们深感抱歉，我们会全力解决问题，希望您能够理解我们的工作。
•请问您对我们之前解决问题的方式是否满意？如果不满意，还有什么其他建议可以提供吗？
2. 投诉解决确认
•经过我们的努力，您之前的投诉已经得到解决，您是否对解决方案满意呢？
•如果您对解决方案不满意，我们会继续努力，直到您满意为止，请随时告诉我们您的意见和建议。
•我们会对之前出现的问题进行总结和改进，以避免类似问题再次发生，您对我们的服务还有其他要求吗？
3. 关注客户感受
•我们会继续关注您的感受和反馈，如果之后出现任何问题，请随时联系我们，我们会及时处理。
•感谢您的配合和信任，我们会持续提升服务质量，满足您的需求。
•如果您对我们的服务有任何意见或建议，请随时告诉我们，我们会认真倾听并及时反馈。
三、结语
以上是一些客服投诉回访的话术示例，希望能够帮助客服人员更好地回访客户
投诉，解决问题，提升服务质量。
在回访过程中，关注客户感受，积极解决问题，是提升客户满意度的关键所在。
只有不断改进和优化服务，才能赢得客户的信任和支持。
祝各位客服同仁工作顺利，客户满意！。
客服必备专业回访话术
客服必备专业回访话术一、引言客服回访是企业与客户之间建立良好关系的重要环节，通过回访可以了解客户的满意度、需求和问题，进而提供更好的服务。
为了提高回访效果，客服人员需要掌握一些专业的回访话术，本文将介绍一些客服必备的专业回访话术。
二、回访前的准备在进行回访之前，客服人员需要做好充分的准备工作，包括了解客户的基本信息、了解客户的需求和问题、准备好相关的资料和记录工具等。
只有做好准备工作，才能更好地进行回访。
三、回访话术1. 问候客户回访开始时，首先要向客户问候，并表达对客户的关心和感谢。
例如：“您好，我是XXX公司的客服人员，很高兴能够为您提供服务。
感谢您选择我们的产品/服务，我们非常重视您的意见和建议。
”2. 确认客户身份在回访过程中，要确认客户的身份，以确保与正确的客户进行沟通。
可以通过询问客户的姓名、订单号或其他相关信息来确认客户身份。
3. 了解客户的满意度回访的主要目的是了解客户对产品/服务的满意度。
可以通过以下问题来了解客户的满意度：- 您对我们的产品/服务是否满意？- 有没有什么不满意的地方？- 有没有什么建议或意见？4. 解决客户问题在回访过程中，客服人员可能会遇到客户的问题或投诉。
在处理问题时，要保持耐心和专业，采取积极的解决方案。
可以使用以下话术：- 我们非常抱歉给您带来了不便，我们会尽快解决您的问题。
- 我们会认真对待您的问题，并及时向相关部门反馈。
- 如果您对我们的解决方案不满意，我们可以提供其他的解决方案。
5. 提供个性化服务客服人员可以根据客户的需求和问题，提供个性化的服务。
例如，如果客户对某个产品有特殊需求，可以提供相关的定制服务；如果客户对某个功能不熟悉，可以提供详细的操作指导。
6. 结束回访在回访结束时，要向客户表示感谢，并再次强调对客户的重视和关心。
可以使用以下话术：- 再次感谢您选择我们的产品/服务，我们会继续努力提供更好的服务。
- 如果您有任何问题或需求，随时联系我们，我们会尽快为您解决。
客服回访话术大全
回访话术客服：您好这里是潮仁口腔客服中心;我是小X..请问您是XX先生/女士吗顾客：是的..客服：XX先生/女士;您好前段时间您在我院进行了口腔的治疗;我们想跟您做个回访;完成本次电话回访后您将会获得一份精美礼品..请问您现在方便接听电话吗顾客：没问题..客户：好的;非常感谢您对我们工作的支持..您做完种植牙/美容冠/美白/正畸/补牙/洁牙/拔牙/……之后;现在牙齿的情况怎么样了呢有没有什么不舒服呢顾客：感觉挺好的;没什么不舒服..客服：针对不同治疗进行情感关怀——种植牙：那就好;温馨提醒您一下;种植毕竟也算是个小手术;正常来说伤口完全愈合也需要三个月左右的时间;在此时期要多注意口腔卫生;少吃辛辣或刺激性的食物..下次复诊前一天会有护士给您电话提醒的..——美容冠：初戴会有些不习惯;相信您多给点耐心使用就能很快适应了..过冷过热过硬的食物建议您少吃;多注意口腔卫生;平时有塞牙的情况建议您使用牙线;一年左右可以来院做口腔检查..——皓齿美白：平时尽量少吃深色食物;配合使用美白牙膏;可减轻皓齿美白后食物对牙齿的再着色..注意口腔卫生;定期检查牙齿和洗牙..日常的护理工作做得好的话;美白效果基本上能保持两年以上..——正畸：那挺好的;这么快就适应了..温馨提醒您一下;牙齿矫正是一个比较辛苦和漫长的过程;要按时复诊;平时多注意口腔卫生;过甜过硬的食物尽量少吃;饭后记得刷牙或漱口;保持口腔清洁..——补牙：那挺好的..一般情况两周后牙齿就能基本适应了;但也是因人而异..如果牙齿觉得不适;有可能是因为咬合过高或者牙齿敏感的造成的;慢慢会好的..尽量不要食用过硬的食物;多注意口腔卫生..——洁牙：有牙酸的感觉是正常的;慢慢症状就会消失..过冷过热以及辛辣刺激的食物尽量少吃;多注意口腔健康;饭后刷牙或漱口;保持口腔清洁..顾客：好的;我知道了;谢谢..客服：不客气;这是我们应该做的..另外想请您对我院各项服务进行评分..每一项的满分是十分..请问您对我院的环境打几分呢顾客：X分..客服：好的..那您会给您的初诊医生打几分呢顾客：X分..客服：好的..那您会给主治医生及护士打几分呢顾客：X分..客服：好的..那您对我院的总体服务打几分呢顾客：X分..客服：好的;非常感谢您的评分..为进一步提高我院的服务质量;想了解一下您对我院有什么意见和建议吗顾客：都挺满意的..注意：若客户对某一项的评分不超过5分;可针对该项目展开询问;了解低分的具体原因;并做好记录;向上级或相关人员反映..客服：非常感谢您对我院的肯定今后有任何不适;欢迎您跟我们联系..您有时间就来我院前台处领取小礼品吧..那我就先不打扰您了;祝您工作顺利/生活愉快..再见针对种植牙客户：回访后邀请他带上朋友参加种植牙分享会活动;达到转介绍目的..活动介绍话术客服：非常感谢您对我院的肯定我院在本周末XX点将举行一场小型的种植牙分享会活动;除了会有医生向大家讲解种植牙和牙齿保健的相关知识以外;还会有像您这样亲身参与过种植牙的客户来分享心得感受;不知道您有没有时间过来参加呢顾客：可以的..客服：太好了而且这个活动欢迎您带上身边同样有种植牙需求的朋友们过来参加;分享会后;我们将会赠送给您一份精美礼品;还会为您的朋友送上一张价值XX元的种植牙代金券..顾客：好的;我知道了;我要先问问朋友的意见..客服：好的;您先和朋友商量一下;那我们在活动前一天再跟您电话确认..今后有任何不适或对这次活动有何疑问;欢迎您随时跟我们联系..您有时间就来我院前台处领取回访的礼品吧..那我就先不打扰您了;祝您工作顺利/生活愉快..再见。
电话客服回访策划书3篇
电话客服回访策划书3篇篇一电话客服回访策划书一、背景随着公司业务的不断发展，客户群体的不断壮大，客户服务的质量和效率也成为了公司关注的重点。
为了更好地了解客户的需求和意见，提高客户满意度，我们计划开展一次电话客服回访活动。
二、目的1. 了解客户对公司产品和服务的满意度，收集客户的意见和建议。
2. 提高客户的忠诚度，增强客户与公司的联系。
3. 为公司提供改进产品和服务的依据，提高公司的竞争力。
三、时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[具体地点]四、对象1. 最近一个月内购买过公司产品或使用过公司服务的客户。
2. 公司的重要客户、潜在客户。
五、内容1. 回访时间：在[具体时间]内，根据客户的空闲时间，选择合适的时间段进行回访。
2. 回访方式：采用电话回访的方式，由专业的客服人员与客户进行沟通。
3. 回访内容：了解客户对公司产品和服务的满意度，包括产品质量、性能、使用体验等方面。
收集客户的意见和建议，了解客户的需求和期望，为公司提供改进产品和服务的依据。
向客户介绍公司的新产品和新服务，提高客户的忠诚度和购买意愿。
感谢客户对公司的支持和信任，为客户提供优质的售后服务。
六、人员安排2. 培训：在回访前，对回访人员进行产品知识、沟通技巧、投诉处理等方面的培训，确保回访人员能够胜任工作。
3. 监督：安排专人对回访过程进行监督和管理，确保回访质量和效果。
七、物资准备1. 电话：准备足够的电话设备，确保回访的顺利进行。
2. 礼品：为客户准备一些小礼品，如礼品卡、优惠券等，以表达公司的感谢和诚意。
3. 记录工具：准备好笔记本、笔等记录工具，以便记录客户的意见和建议。
八、预算1. 人力成本：包括培训费用、礼品费用等，预计费用为[X]元。
2. 物资成本：包括电话设备、记录工具等，预计费用为[X]元。
3. 其他费用：包括交通费用、餐饮费用等，预计费用为[X]元。
4. 总预算：预计费用为[X]元。
九、效果评估1. 客户满意度：通过客户的反馈，评估客户对公司产品和服务的满意度。
客户回访工作计划【三篇】_工作计划范文_
客户回访工作计划【三篇】【篇一】一、本职，爱岗敬业客服人员，我“把简单的事不简单”。
工作中对待件事，遇到繁杂琐事，、努力的去做;当同事遇到需要替班时，能毫无怨言地放弃休息，，坚决公司的安排，全身心的投入工作。
二、勤奋学习，与时俱进理论是行动的先导。
电信基层客服人员，我体会到理论学习是任务，是责任，更是境界。
一年来我勤奋学习，努力理论，强化思维能力，注重用理论，用实践来锻炼。
1、注重理论。
在工作中用理论来解决实践，学习目的再于应用，以理论的，了和解决的能力，了工作中的原则性、系统性、预见性和性。
到公司三年来，我注重把理论转化为的科学思维方法，转化为对工作的把握，转化为工作的思路办法，新，解决新，走出新路子，克服因循守旧的思想，力戒“经验主义”，拓展思维。
2、注重克服的“惰”性。
按制度，按计划理论学习。
不把理论学习视为“软指标”和额外负担，自觉参加每季度的党课学习;是按的，个人自学，发扬“钉子”精神，挤学，工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学习。
在今后的工作中，我会发扬我在的工作，我会努力的工作，在工作中好和客户的关系，用的服务来解决客户的，让我用的服务来化解客户的难题。
工作，干一行爱一行，我的工作非常的热爱了，我会在今后的工作中的努力，为公司的发展的努力!(一)、选好、选对作好活动的代理4、强化前台服务，克服死板，防止客户流失。
5、重点考核区域加大开发力度，有效的发展用户，提升设备的使用率。
全体员工充分发挥团队精神，主抓销售，所有工作重心向提高销售倾斜，全面启动市场，全力完成销售任务。
(二)齐心协力，争创优质高效服务随着经营部各项业务的不断发展，以及市场竞争日趋激烈，服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。
所以上半年，我们一直把提高服务水平摆在一个重要地位。
加强了客户回访维系工作，对重点客户做到每周回访，五客户每月回访1~3次，其余每月保持电话回访，有必要再上门回访，较好地完成了市分公司下发的回访数据。
客服回访实施方案
客服回访实施方案一、背景分析。
客服回访是企业与客户之间建立良好关系的重要环节，通过回访可以及时了解客户的需求和意见，及时解决客户的问题，提高客户满意度，增强客户黏性，促进企业的持续发展。
因此，制定一套科学、高效的客服回访实施方案对于企业来说至关重要。
二、客服回访实施方案。
1. 确定回访频次。
根据客户的重要性和需求情况，确定不同客户的回访频次。
对于重要客户可以采取定期回访，而对于一般客户可以采取不定期回访，以确保资源的有效利用。
2. 制定回访流程。
建立完善的回访流程，明确回访的目的、内容和方式。
回访内容可以包括客户满意度调查、产品使用情况了解、问题反馈等，回访方式可以采取电话回访、邮件回访、面对面回访等多种形式。
3. 培训回访人员。
对回访人员进行专业的培训，提高其沟通能力和问题解决能力。
回访人员需要具备良好的服务意识和敏锐的洞察力，能够及时发现客户的需求和问题，并给予有效的解决方案。
4. 收集回访数据。
建立客户档案，记录客户的基本信息、需求情况、回访记录等数据，形成客户数据库。
通过数据分析，及时发现客户的变化和趋势，为企业决策提供有力支持。
5. 反馈和改进。
及时对回访结果进行分析，总结客户的意见和建议，形成反馈报告。
针对客户反馈的问题，及时改进产品和服务，提高客户满意度，树立良好的企业形象。
三、实施效果评估。
建立客户满意度评估体系，定期对客户进行满意度调查，评估客服回访实施效果。
根据评估结果，及时调整和改进回访方案，不断提升客户满意度和忠诚度。
四、结语。
客服回访实施方案的制定和落实，对于企业来说具有重要意义。
只有不断改进和完善客服回访工作，才能更好地满足客户的需求，提高客户满意度，促进企业的长期发展。
希望通过本方案的实施，能够为企业的客户服务工作带来更大的价值和意义。
客服人员回访话术完善版
客服人员回访话术1、接通电话问候语：您好，我是生活在线的客服***，请问是***老师吗？之前您在我们平台上购买了产品，想对您使用产品后的感受做一个回访。
能占用您两分钟的时间吗？A．能——好的，耽搁您2分钟时间！B．不能——好的，那请问什么时候方便打给您呢？（记下时间）不好意思打扰您了，再见！2、电话结束时的用语：好的，如果有什么不清楚的地方您可以随时来电咨询，我们会在第一时间为您解答或者让专员上门提供指导。
如您有什么意见或者建议可以反馈给我们，帮助我们提高，以便我们能更好的为您服务。
3、对方没有任何问题了：感谢您的接听，再见！4、对下单方式的询问：请问***老师，您是用什么方式进行下单的呢？5、对下单平台满意度询问：请问***老师，您用***平台下单时用着还方便吗？A．方便——好的，谢谢您的使用。
B．不方便——好的，（询问原因）我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意，我们会将您的问题报给相关部门，做好平台的优化。
6、对订购产品满意度询问：请问***老师，您对我们的产品还满意吗？A.满意——好的，谢谢您对我们产品的信任和支持。
B.不满意——好的，(然后询问原因)我们会做好相关产品的改进，感谢您的宝贵意见。
7、对物流方面的询问：请问***老师，您订购的产品能及时收到吗？A．能——好的，谢谢您对我们物流的信任。
B．不能——好的，我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意，我们会在第一时间将问题传递给有关部门，并且做好相应的处理。
处理好之后我们会在X天之内再次和您联系。
8、对业务人员服务满意度的询问：请问***老师，您对我们上门服务人员还满意吗？A．满意——好的，感谢您对我们业务人员的肯定。
B．不满意——好的，（询问相关情况）我们会对***业务人员提出批评并加以指导，以便为您带来更好的服务。
9、对公司满意度询问：请问***老师，您对我们公司还满意吗？A．满意——好的，您的肯定是我们公司不断发展的动力。
B．不满意——好的，我们一定会做好相关方面的改进，提高我们的服务能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电器售后客服回访工作方案
一、回访的目的
1、加强和规范公司总部及各区域售后客户回访的服务工作，明确工
作范围和工作重点，强化客户回访的效率性和准确性。
2、建立两级回访机制，形成立体的客户服务回访监督网，充分发挥
回访作用，了解客户需求，优化客户回访服务流程的运作。
3、使总部对各区域分部回访工作进行合理掌控并明确考核依据，最
终提升客户满意度、公司品牌知名度。
二、回访的方法
1、各区域售后回访员电话回访（完成率、真实性、满意度、不满意
投诉解决率）。
2、总部客服中心监控区域售后报表（及时性、报表数据真实性、回
访质量抽查结果分析）。
三、回访数据来源
1、区域回访对ERP系统内安装、维修完工的有效数据进行电话回访。
2、区域回访数据上报，当日回访的日报表。
3、总部客服部根据区域上报的日报表通过ERP系统查询数据进行核
对每周做成周报表。
4、总部客服部对区域回访的数据进行抽查、抽访。
四、回访的内容与要求
1、区域回访员对已完工的安装、维修单的有效单据进行电话回访，
从安装、维修工服务态度、有无清理现场卫生、服务收费情况、
用户的满意度等方面进行回访。
2、回访时要根据用户的实际情况及其所关心的问题，有选择性地确
定回访内容，与用户进行亲切交谈，架起与用户沟通的桥梁，增
进与用户的感情。
3、回访时的语言规范：
a. 问候语：“您好！我是中亮电器的回访员，请问这是*先生（*女士）
家吗？能打搅您一会吗？”；
b. 告别语：“”
4、回访语言要规范，使用普通话或当地的方言与用户交流，语气和
蔼可亲、热情悦耳，保持你的微笑，让对方能感觉到。
5、对安装、维修工上交的已完成的单据按公司回访要求对用户原则
上要求100%回访（旺季时比例再做统一的调整），安装单在安装完毕后的第二天进行回访、维修单在修复完工后的1-3天内进行回访，回访完毕后做好回访日报表上报杭州总部客服中心。
6、对回访产生的不属实、不满意等要如实做好登记，要求在“回访
描述”中注明受访人，简单描述情况，并将需要再次上门处理的单据交相应的部门主管进行处理，要求部门主管及时反馈处理结果或整改措施，回访员将对处理结果进行二次回访，回访员回访需申领配件或者因其他原因一时处理不好的，必须跟踪处理进程，直到维修完毕，回访客户答复满意为止。
7、对电话空号、信息错误、电话与联系人、地址均不符等进行100%
复核，对用户信息录入错误，服务不规范，安装、维修不属实需对相应的人员进行考核。
8、总部客服中心根据区域售后上交的日报表对各区域的回访工作进
行抽量回访，按区域大小分配抽访的比例，根据抽访的结果每周制做好周报表。
9、总部客服中心对区域售后回访员回访出来的安装、维修不属实报
表、用户不满意报表、电话资料错误等报表进行复核，并及时、规范的下发通报，区域售后必须将通报粘贴公告栏处以示公告。
10、总部客服中心每月做好回访情况月报表，并根据月报表的数据
进行分析，对满意度、完成率、及时率等较差的区域提出整改措
施并实施，对用户提供的建议进行分析，并落实到各个区域售后部。
11、总部客服中心对各区域回访的结果进行必要的监督、指引与考核。
附报表：
1、《区域售后客服回访日报表》
2、《总部客服回访情况统计周报表》
3、《总部客服回访情况月报表》
区域售后客服回访日报表
区域：品类：年月日
制表人：制表日期：
总部客服回访情况周报表
区域：品类：年月日
制表人：制表日期：
总部客服回访情况月报表
区域：品类： 2011年月份
备注：1、派单量、送修量、完工量以服务部派工、缴单为依据提供统计，提供的数据准确无误；
2、用户满意、不满意情况以回访记录为依据，情况真实可靠。
制表人：制表日期：。