ais02

32
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)表示的区域相当于 表示的区域相当于C1:C2
33
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4) 相当于 A1:A4+B1:B2+C1:C4
34
公式输入和复制
1. 选择单元格，输入“=”，然后输入公式内容 然后输入公式内容。 2. 单击编辑栏上的“=”按钮， ，输入公式，可在左边选 择函数，确定、取消。 3. 常用工具栏上的“求和”按钮 按钮、“粘贴函数”按钮 4. 公式结果显示在单元格中， 公式输入确认后，公式结果显示在单元格中 公式本身显示在编辑栏中。 公式本身显示在编辑栏中
产生新的文本。 例如：A1单元格中输入 单元格中输入““中””字，在 “国”字，在A3单元 A2单元格中输入“国 ” 格中输入：＝A1&A2 A1&A2，则A3中的数 据是：中国。
31
单元格引用
引用符有：冒号、空格 空格和逗号 冒号用来定义一个单元格区域。 冒号用来定义一个单元格区域 例如： A1:C5
12
标题栏 编辑栏 常用工具栏 行号共65536行 工作表编辑区 工作表切换
菜单栏 格式工具栏
列标共256列
状态栏
13
3. 工作表
选定工作对象
选定工作表 选定工作单元
数值，日期，公式 录入数据：文本，数值 编辑操作 格式化
单击此处 左右移动 看第一 看其它表 单击此处 看最后一 个
14
选定工作对象
•EXCEL与专用财务软件的比较 与专用财务软件的比较
EXCEL适用范围 适用范围 专用财务软件适用范围 非财务 计算 问题 财务计 算问题
Excel适用 Excel 对象 决策层 管理层 专用财 务软件 适用对 象
事务层
一、EXCEL EXCEL功能概述
1. Excel基本知识 • Excel = 数据表 + 图表 + 数据库+程序库 用于
第二章 Excel在会计信息化中的应用 在会计信息化中的应用
Excel 应用
学习目标
了解Excel特点和适用的领域 特点和适用的领域 熟练掌握Excel基本编辑操作 基本编辑操作 会使用电子表格建立恰当的图表 会运用Excel的函数进行计算 的函数进行计算 掌握公式编辑与单元引用的技巧
2
会计信息需求者需要解决问题： 会计信息需求者需要解决问题
使用以上运算符可以进行两个数 大小的比较。可以比较的数据类型有 可以比较的数据类型有： 数字型、文字型、日期型 日期型。 当比较的结果成立时，其值为： 当比较的结果成立时 True；否则为：False False
30
文本运算符 &
& 文本运算符是用来连接不同的文本 &文本运算符是用来连接不同的文本
自动生成
*针对有规律 的数据
数据库导入
*针对数据库 已有数据
Internet导入
*针对 Internet搜索 数据
在金融应用中有大量数据来源于Internet,故我们着重讲解如 在金融应用中有大量数据来源于 何将数据从Internet导入。
Internet导入：
*选择IE中所需的数据，使用“复制” ”、“粘贴”键将数据导入到Excel中 *导入Web页上的表格数据，也可通过 也可通过IE打开数据所在页面，在表 格处“右击-导出到Microsoft Excel”命令 命令，即可完成数据导入。 *创建Web查询，“数据”—“导入Web * Web “ ”—“ Web查询”—“新建Web查询”，打开 Web ”—“ Web ” “新建Web查询”对话框，在地址栏中输入数据源的 在地址栏中输入数据源的web地址，打开 网页，单击所需数据旁的“ ”标志， ，单击“导入”，可将数据导入到 Excel中，此外，Excel中有“数据”— —“刷新”命令可以更新从Web中导 入的数据。
“编辑” →“填充” → →“序列” 4）创建自定义序列：“工具 →“选项 →“自 工具” 定义序列” →输入各系列值 输入各系列值（Enter）、添 加、确定 5）记忆式键入： “工具 →“选项 →“编辑” 工具” → “记忆式键入”
23
5. 输入数据来源
Excel 的数据输入
手工输入
*针对数据量 较小的数据
400,000 Loss 0 0
Unit price =
$3.30
100000 200000 300000 400000 500000
外部数据（数据库、Web) Web)获取功能
具有预测决策分析功能的多种工具
满足各种管理分析需求的数据透视表
部门 求和项:基本工资 职称 高工 工程师 技术员 总计 1346 开发部 性别 男 458 888 165 女 总计 458 888 165 165 1511
37
什么是相对引用？ 什么是相对引用
单元格相对引用的地址是单元格 的相对位置。当公式所在单元格地 当公式所在单元格地 址改变时，公式中引用的单元格地 公式中引用的单元格地 址也相应发生变化。 址也相应发生变化 直接书写的单元格地址 即为相对引用
38
什么是绝对引用？ 什么是绝对引用
绝对引用的地址是单元格的绝对位置。 绝对引用的地址是单元格的绝对位置 它不随公式单元格地址的变化而变化。 它不随公式单元格地址的变化而变化 绝对引用地址的表示方法是在单元格 的列号和行标前分别加以字符“＄”。例如： 的列号和行标前分别加以字符 $A$5:$D$7。注意行号和列标前分别加 注意行号和列标前分别加＄
17
数据类型：文字（字符） ）型、数字（值）型、日 期和时间型、公式和函数 公式和函数。 1. 文字（字符）型数据及输入 型数据及输入：汉字、字母、数 字、其它可见符。默认左对齐 默认左对齐。 注意：a、如首字符是“=” “=”，非公式，则须先输 入一个单引号，例 ‘ =8+6 =8+6。 b、全数字文字如邮编 全数字文字如邮编、电话、学号等，也要 先输入一个单引号，如 ‘ 250022。 如 c、确认、取消：编辑栏上按钮 编辑栏上按钮；Enter键、 Esc键、改变活动单元格 改变活动单元格。
18
2. 数字（值）型数据及输入 型数据及输入：+、-、小数点、0~9、 %、，、（）、￥、E、 、e等，默认右对齐 。 负数：数字前加负号或置于括号内 数字前加负号或置于括号内。 分数：先输入“0”和一个空格 和一个空格，再输分数。 科学记数法：数字很大时 数字很大时，用科学记数法显示。 注意：必须是合法的数据表示方法 必须是合法的数据表示方法，否则认为是 文字型数据。
15
单元格中鼠标形状
移动与复制 选取区域 填充柄
调整列宽 行高
隐藏与 取消隐藏
16
二、数据输入
输入位置 字符：单元格宽度可修改 单元格宽度可修改 日期：缺省日期格式发生作用 缺省日期格式发生作用 数值：可以包含+ - （ ） / % ￥ E e 货币：以￥开头的数值 开头的数值 百分比：以%结尾的数值 结尾的数值 单元格格式设定：按鼠标右键 按鼠标右键，选对应菜单 命令，设置当前单元格格式 设置当前单元格格式
Excel - EIS支持工具 支持工具
公式自动处理
数值 数值 函数 函数 数据清 单 数据清 单 分类汇 总 分类汇 总
表格标题
数据 数据 自动填 充 自动填 充 图表 图表 文字 文字 公式 公式 图形对 象 图形对 象 筛选 筛选
图表直观显示 数据管理功能
排序 排序
Excel 作为EIS支持工具的理由
数据库里存放着多年数据，但如何提取？ 数据库里存放着多年数据 如何按各方面需要提供财务状况和经营成果 的分析？ 企业的赊销政策如何确定？ 企业的赊销政策如何确定 根据企业的现有资金决定是购买还是租赁？ 根据企业的现有资金决定是购买还是租赁 如何确定企业的最佳现金持有量？ 如何确定企业的最佳现金持有量 …
序列 2）填充自动增1序列 (1)填充数字型 Ctrl+拖动填充柄 填充数字型： (2)日期时间及有增或减的文字型 日期时间及有增或减的文字型：
拖动填充柄
22
3）输入任意等差、等比的序列 等比的序列：
方法一：输入头两个值 输入头两个值，选中这两个单元
格区域，拖动填充柄 拖动填充柄。
方法二：输入第一个值 输入第一个值，选中填充区域，
26
1、公式的使用 公式的使用
公式中可包含运算符、单元格引用 单元格引用、函数等，输入公式 必须以 “=” 开始。
1）运 算 符 的 种 类 2）公 式 输 入 和 复 制 3）相 对 引 用 和 绝 以 引 用

运算符的种类
（1）算术运算符 运算符 （2）比较运算符 运算符 （3）文本运算符 运算符 （4）单元格 单元格引用符
企业日常管理事务 预测、决策分析活动
特点
容易理解，容易使用 强大的数学分析功能可以满足一般要求
11
2. 窗口界面
标题栏：当前正处理的电子表格文件名 当前正处理的电子表格文件名 菜单栏：当前可用的命令集合 当前可用的命令集合 图标：常用命令的快捷选择方式 常用命令的快捷选择方式 当前工作表 当前工作单元名字框 编辑栏 本工作薄中的工作表标签 状态行
19
3. 日期和时间型数据及输入 日期和时间型数据及输入：要按照正确的日期和 时间格式输入，默认右对齐 默认右对齐。 日期格式：年-月-日、 、月-日-年、年/月/日；可省 略年份。最好用四位数输入年份 最好用四位数输入年份。 输入当前系统日期：Ctrl+ Ctrl+分号。 时间格式：时:分:秒， ，若是12小时制，其后应空 一格，输入AM或A A、PM或P。 输入当前系统时间：Ctrl+冒号。 输入当前系统时间
21