干 部 人 事 档 案 目 录
人事档案目录(空白)
类
号
材 料 名 称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日
十
其他可供参考的材料
4-4
培训材料
五
政审材料
类
号
材 料 名 称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日
六
党团材料
七奖励材料干 部 源自 案 目 录类号材 料 名 称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日
八
违纪材料
九
工资任免等材料
9-1
工资
类
号
材 料 名 称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日
9-2
任免、录用材料
9-3
出国、出境材料
9-4
其他相关材料
干 部 档 案 目 录
类
号
材 料 名 称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日
一
干部履历材料
二
自传材料
三
鉴定考察考核材料
类
号
材 料 名 称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日
四
学历技术职称等材料
4-1
学历学位材料
干 部 档 案 目 录
类
号
材 料 名 称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日
4-2
专业技术职称
4-3
科研成果
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部档案目录(新版)
八
处分材料
处分决定，免予处分的意见，上级批复核实
复查报告及主要依据与证明材料
本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料
解除（变更、撤销）处分的材料
检察院不起诉决定书
法院刑事判决书、裁定书
公安机关作出行政行政拘留、限制人身自由
没收非法财物、追缴违法所得的处理决定
九
工资、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业复员、出国、会议代表等材料
9-1
工资待遇材料
1
工资变动登记表
转正定级审批表
调整级别报告表
以工资为主
干部薪金(工资)审批表
职工升级审批表
调整工资审批表
调整工龄津贴审批表
工资变动审批通知书
工资套改审批表
增资登记表
工资变动审批（核）表
工作人员工资审批表
调入人员工资审批表
人员调动供给介绍信
9-2
招工、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业、复员材料
入党志愿书
入党申请书
转正申请书
积极分子培养考察登记表
党员登记表（或民主评议党员意见表）
党员除名、不予登记或暂缓登记的材料
加入或退出民主党派的材料
七
奖励材料
1
奖励卡片
奖励登记表或审批表
表彰决定
先进工作者（或劳模）登记表
立功人员考评情况表
优秀共产党员登记表
记功的决定、批复
一等功奖励证书
XXXX系统先进工作者审批表
妇联会代表登记表
文联会代表登记表
社科联会代表登记表
青联代表会代表登记表
民主党派会代表登记表
十
其他材料
1
干部人事档案工作目标管理考核评分表
干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分：评审分：项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(一) 组织领导5分1干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程，对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设所需经费等问题给予解决。
查看有关文件资料，领导讲话等，并听取汇报，考评组集体商定。
1.5 2本单位有一名领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。
听汇报，查资料，不符合要求的扣0.5分1 3关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务（资格），切实解决职级待遇，对成绩突出者给予奖励。
听取汇报，查看资料，座谈了解，考评组集体商定。
1.5 4干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。
建立健全八项制度；查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查，听取汇报，建立制度、无任何违章及责任事故得1分。
制度内容不全，每缺一项扣0.1分。
1(二)管理体制与范围4分5干部人事档案工作隶属于组织干部人事领导，接受上级有关部门监督、检查和指导。
听取汇报，符合要求得1分。
否则，不得分。
1 6县以上机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理；不具备保管条件的单位，其档案由上一级主管部门代管。
实地查看名册、索引，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 7按干部人事档案管理权限干部人事档案正本由干部主管部门保管，副本由干部协管部门保管。
查档案，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 8干部人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，指定有关部门专人保管。
查名册、索引、调阅管理人员档案，有一项不符合规定的，不得分。
1(三) 9 按干部人事档案工作目标管理考评标准规定配齐档案管理人员。
(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx
类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料；审计材料( 主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类，《学生登记表》放第四类）；1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；按时间先后3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
1.从本人档案中摘录的优点1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；绩6．经济责任审计结果报告。
4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。
干部人事档案管理制度范本(4篇)
干部人事档案管理制度范本一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。
2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。
定期作好清点和统计工作。
3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提____部人事档案的科学化、规范化管理水平。
4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。
5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。
6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。
二、干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组（党委）、各直属单位干部人事部门。
其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。
2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。
（1）凡因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。
（2）与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。
（3）编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。
可直接向本人采访。
如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。
（4）干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位____根据规定，提供有关情况。
3、利用者必须是____员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。
4、利用干部人事档案，必须填写《查（借）阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。
干部人事档案有关规定
⼲部⼈事档案有关规定⼲部⼈事档案管理⼈员⼯作职责1、保管⼲部⼈事档案，为国家积累档案史料。
2、收集、鉴别和整理⼲部⼈事档案材料。
3、办理⼲部⼈事档案的查阅、借阅、转递和统计。
4、登记⼲部职务、⼯资的变动情况。
5、为有关部门提供⼲部的情况。
6、做好⼲部⼈事档案的安全、保密、保护⼯作。
7、调查研究⼲部⼈事档案⼯作情况，制定规章制度，搞好⼲部⼈事档案的业务建设和业务指导。
8、推⼴、应⽤⼲部⼈事档案现代化管理技术。
9、定期向档案馆(室)移交死亡⼲部的⼈事档案。
10、办理其他有关事项。
查(借)阅⼲部⼈事档案的原则1、⼲部⼈事档案主要是供党委和组织⼈事部门在⼲部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、⼊党、出国、福利待遇、治丧等⼯作时使⽤，其他⼀般不予查阅。
⼲部亲属⼊党、⼊团、升学、参军等政审，应由⼲部本⼈所在单位党组织出据证明材料，调查⼈不得查阅⼲部⼈事档案。
编写党史、军史、⾰命⽃争史、地⽅志和撰写⼈物传记等，⼀般不得查阅⼲部⼈事档案，可直接向⼲部本⼈采访。
如该⼲部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能⼝述、书写，可查阅其履历和⾃传的有关部分。
凡因了解⼲部的⼊党、⼊伍时间和与他⼈案件有密切关系，⽽该⼲部已经死亡或因病不能⼝述和书写，⽆法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其⼈事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个⼈不得查阅或借⽤本⼈及其直系亲属的⼈事档案。
3、⾮党领导⼲部和⾮组织⼈事部门不予查阅⼲部⼈事档案，因⼯作需要了解⼲部的情况时，需经党委(党组)负责⼈同意后由档案管理部门提供有关情况。
查阅⼲部⼈事档案的⼿续1、查阅单位必须填写《查阅⼲部⼈事档案审批表》，按照查阅⼲部⼈事档案规定办理审批⼿续。
不得凭借调查介绍信和⾏政介绍信查阅⼲部⼈事档案。
2、查阅中央管理的⼲部⼈事档案，由各，省直各部、委、办，厅(局)党组，省属⼤专院校、企业党委负责⼈签字加盖党委(党组)印章，报请组织部审核后，由组织部⼲部⼈事档案管理部门办理有关查阅⼿续。