新编制工具1.1---用户手册复习过程

NEEQ新编制工具用户手册目录1.新编制工具简介 (1)2.运行环境 (1)3.安装/更新编制工具 (1)1)初次或覆盖安装 (1)2)在线升级（针对电脑上已安装此编制工具的情况） (4)4.启动系统 (4)5.新建报告 (4)1)新建临时公告 (5)2)新建定期报告 (5)3)关于向导 (6)6.编制报告 (6)1)基本编制 (6)➢表格操作 (6)➢浮窗提示 (7)➢选项操作 (7)➢模块操作 (7)2)系统帮助 (9)➢操作手册 (9)➢披露指引 (10)➢关于信息 (10)7.数据校验 (10)8.导出PDF (11)9.如何获取帮助 (11)10.常见问题 (11)1）系统启动失败处理 (11)2）编制报告常见问题 (13)3）数据校验常见问题 (15)1.新编制工具简介新编制工具直接在Office Word中编制公告，用户在Word中创建报告、编制报告、校验报告、导出PDF提交件。

新编制工具使用Word的内容控件捕获用户输入，用户需注意将内容填入控件中。

表格中大部分需要输入内容的单元格没有控件，这是系统优化处理后的正常现象。

仅有下拉框选项或数据联动时会保留表格内的内容控件。

2.运行环境新编制工具需要Office 2007或以上版本。

➢Windows操作系统（支持Windows XP以上，推荐Win7）；如使用的操作系统是Windows XP，则要求安装.NET框架3.5 SP1；同时支持.NET 4.0。

➢至少4G内存，不设上限；➢至少Office 2007，推荐Office 2010及以上。

3.安装/更新编制工具1)初次或覆盖安装请从官方网站下载最新的安装包，官方下载地址为：:8081/xxpl/pages/download.html工具安装根据安装导向，进行新编制工具的安装，具体操作如下：注：如电脑中有360安全卫士等安全防护软件，安装过程中会提示用户有程序在修改Office插件，请允许操作，并完成安装。

说明：在指定时间内完成确认，如果没有确认可能影响系统正常启动，需要卸载后，重新安装。

2)在线升级（针对电脑上已安装此编制工具的情况）首次打开编制工具，编制工具会自动检查是否有更新版本。

如有，系统会提示用户升级，请按系统提示要求，关闭Word后，继续升级。

如果启动时没有选择升级，也可以在打开Word后，运行”报告编制-升级检查”，进行在线升级。

如在线升级失败可以使用1）中方法直接覆盖安装工具。

如果还有问题，可以QQ或寻求电话支持。

4.启动系统（1）双击桌面快捷方式：；（2）开始菜单中找到此快捷方式启动程序；（3）到安装目录下，运行启动程序。

例如：D:\WordReport\bin\Neeq.Startup.exe新编制工具只有在您运行上面的启动程序后，才会激活，在Word中会出现“报告编制”的选项卡。

5.新建报告双击启动新编制工具后，自动启动Word，切换到“报告编制”选项卡，点击左上角“报告管理”组中的“新建”按钮，会出现新建报告的初始化界面，按照步骤操作即可。

1)新建临时公告注：公告类别可以下拉选择，也可以输入关键字搜索。

输入关键字后回车，自动选择匹配的公告类别，如果有多个类型满足条件，继续下拉选择。

如果需要取消搜索，删除搜索关键字后回车，显示全部公告类别。

2)新建定期报告新建报告默认保存在软件安装路径（默认路径是D:\Wordreport）下的data文件夹下，一份报告为一个子目录。

3)关于向导根据不同的公告类型会有不同的向导提示信息。

向导设置中（*）的设置项，是必填项，请输入或选择。

向导会根据您的选择对报告进行初始化处理；6.编制报告1)基本编制按照普通Word的方式进行临时公告或定期报告的编制操作。

将报告中需要采集的数据输入（或粘贴）Word内容控件内，或表格的单元格内。

➢表格操作表格相关操作，请使用：报告编制→编辑→表格，里面的相关菜单进行操作；注：表格菜单下有新增的移动行、移动列、清空表格、添加整表（根据模板需要显示）等辅助功能。

➢浮窗提示当光标在Word不同位置，会显示当前位置的一些填报说明和操作说明，请注意留意。

可以通过“报告编制→系统设置→提示窗体”设置是否显示浮窗提示；不是所有地方都有提示信息，所以勾选后不一定马上显示。

➢选项操作当一段内容有多种披露形式时，可以根据实际需要切换显示内容。

操作“报告编制→编辑→选项”，从下拉菜单中选择，完成内容切换。

也可通过浮窗提示切换：➢模块操作术语解释：模块是按照业务要求将Word一些段落或表格使用内容控件包起来的范围，也就是最外层的内容控件。

在模块上可以执行：选项切换、删除、恢复操作。

恢复当前模块内容当当前模块内容需要恢复初始状态时，可以使用“报告编制→编辑→模块→恢复模块”操作进行恢复。

此时需要将光标放在模块内。

删除当前模块内容当当前模块内容不适用时，有两种操作方式：（1）选择模块内（如适用）的下拉选项“（不适用）”，并同意删除提示（若有这样的设置）（2）使用“报告编制→编辑→模块→删除模块”进行删除。

如果没有删除模块菜单项，说明此内容必须披露，不能删除。

如有异议，请寻求技术支持。

恢复已删除模块内容将光标定位在需要恢复的位置，可以使用“报告编制→编辑→模块→恢复模块”操作进行恢复，选择需要恢复的章节或模块。

系统模板中红色显示的模块，说明在当前公告里面没有的内容，可能是您要恢复的内容。

注意当前光标所在位置，看不到模块控件。

如果需要恢复的位置在两个模块之间，模块间没有空行，可以将光标定位在模块内最后一行，使用方向键→，将光标移出模块控件。

也可以使用“报告编制→编辑→模块→模块后添加段落”添加一个空白行后，继续恢复。

删除模块间多余的空白行（1）使用Delete键删除；（2）使用“报告编制→编辑→模块→删除段落”进行删除。

2)系统帮助➢操作手册默认情况下，按照普通Word的方式操作即可。

详细操作参见随机的系统帮助：➢披露指引新建或打开公告后，点击“报告编制→帮助→披露规则”，可以查看披露指引内容。

➢关于信息通过“报告编制→帮助→关于”快速获取技术支持联系方式。

7.数据校验点击“报告编制”选项卡上“校验及输出”组中的“数据有效性”按钮，工具将完成从Word中提取XBRL数据，执行数据校验的操作。

校验结束后，会以任务窗格的形式显示。

如图所示：注：双击错误提示信息可定位到相应的数据项。

8.导出PDF数据校验中出现的错误、警告信息确认无误后，可以执行“PDF导出”。

执行PDF导出会同时生成PDF和XBRL两个文件，这两个文件是需要主办券商通过全国股转业务支持平台（BPM）系统进行提交。

导出的报告保存在软件安装路径（默认路径是D:/wordreport）下的data文件夹下。

注：生成的pdf和xbrl不允许进行再次修改，如有修改，需要打开Word修改后重新导出。

9.如何获取帮助系统帮助：指导如何使用新编制工具；披露指引：知道您如何编制报告内容，同时浮窗提示也有关联的帮助信息；关于信息：当您寻求QQ或电话支持时，请提供系统版本、运行日志给我们，提高支持效率。

10.常见问题请参考“系统帮助”中“常见问题与解答”。

系统帮助将与系统同步更新保持最新。

1）系统启动失败处理FAQ-01安装完程序后启动程序没有报告编制，未启动成功如何初步检查并解决该错？答：（1）重新安装，确定没有打开杀毒软件阻止程序注册插件；如下图为360提示，选择允许本次操作。

（2）找到安装目录下bin文件夹中RegAddIn40右击管理员身份运行。

如果提示成功，在启动程序试试。

如果注册提示“无法定位输入程序集‘NetOffice.dll’或它的一个依赖项”，右击→编辑将安装目录拷贝到如下图位置；在注册是否成功？如果RegAddIn40注册不上还可以试试运行RegAddIn。

FAQ-02"启动word失败，请检查是否安装word，或者有word进程未正常关闭？如下图"如何初步检查并解决该错？答：（1）卸载程序重新安装，卸载程序可通过安装目录WordReport→unins000卸载（2）找到安装目录bin文件夹下双击Neeq.Startup.exe，是否能启动成功？（3）到下图位置；确定电脑是否安装.net3.5或以上.net framework 。

如果已安装请忽略；如果没有安装请安装.net framework。

可能会遇到win10 家庭版安装.net会提示无法安装.net3.5，首先到网上下载的名为NetFx3.cab的离线安装包放Win10系统盘C:\Windows文件夹里。

然后以管理员身份运行命令提示符，输入并回车运行以下命令：dism /online /Enable-Feature/FeatureName:NetFx3/Source:"%windir%" /LimitAccess等待部署进度100%即可。

如果以上方法均已检查没有效果或是其他启动失败问题，请通过QQ、电话或邮件反馈给技术支持！FAQ-03"启动word失败，检查Word及.net是否安装正确”？关闭电脑安全软件和防火墙，先打开一个word文档，在右击新编制工具快捷方式，以管理员身份运行。

FAQ-04"启动word失败，an error occurred……”？关闭电脑安全软件和防火墙，重新下载安装；或者把Word加载项中的督导助手、董秘助手等插件的勾选去掉（方法：点击Word文件-选项-加载项-转到-去掉勾选-确定）2）编制报告常见问题FAQ-05: 删除模块常用方法（1）光标在模块内容，点击：报告编制-模块-删除模块；（2）模块内若有“如适用”的，选择不适用，根据提示选择是后模块自动删除。

注：“如适用”文字不需要手动删除，导出PDF时会自动隐藏。

FAQ-06: 表格内容格式和新建时不一样怎么恢复(单模块恢复)？答：由于粘贴或编辑是误改了原有格式造成，单击此表格中任意单元格，使光标在单元格内闪动，点报告编制-模块-恢复模块，弹出的提示框选择保留数据，稍等几秒即可恢复（具体可参考系统帮助-恢复模块-单模块恢复方法）。

光标闪动时选恢复模块FAQ-07: 恢复模块后多了一个章节怎么删掉多余的？答：本应使用单模块恢复，误用恢复范围进行恢复造成，可以选中多余的模块，同时按Ctrl+shift+backspace键进行强制删除。

FAQ-08: 误删一个模块后如何恢复（整个章节模块恢复）？答：误删后未进行其他操作时，可以用撤销恢复（快捷键：Ctrl+z），如不能撤销，可以把光标放到模块外或者点在模块-在模块前/后添加段落，点报告编制-模块-恢复模块，弹出的提示框中，勾选显示模块，选择要恢复的模块，稍等几秒即可恢复。