001-1 工程管理资料
万科工程管理手册2001版
工程管理手册2001版深圳市万科房地产有限公司工程管理部编制二○○○年十二月目录1.序22.前言33.工程管理组织架构63.1公司工程管理组织系统 63.2工程管理部组织架构及岗位职责 63.3成本管理部组织架构及岗位职责83.4项目经理部组织架构104.公司工程管理规范和制度4.1项目经理部职权界定规范114.2项目经理部组织架构与定岗定编规范154.3项目经理部设立与撤消规范174.4工程文件资料管理规范194.5对供应商的评估管理规范224.6工程技术委员会管理规范254.7工程施工、监理及工程材料、设备采购招投标管理规范（修订稿）294.8工程管理部工地检查规范334.9工程施工组织设计审查规范354.10合同办理、审批及存档规范384.11格式化标准合同管理规范414.12乙方材料设备及乙方分包工程限价管理规范424.13工程预算、结算管理规范46 5．工程质量监督工作要点(此部分请印刷厂打印)5。
1房屋工程质量监督要点5．2玻璃幕墙工程监督要点5．3市政工程质量监督要点5．4关于监督的抽检规定5．5燃气工程质量监督要点5．6建筑电气安装工程质量监督核验要点5．7通风与空调工程质量监督要点室内给排水及消防给水工程监督要点5．8关于建筑防水工程验收现场检验的规定525.工作程序和流程设计监理545.地盘交接及三通一平5招投标5合同评审和交底565开工审查575施工方案及技术交底审查585工程文件会签595材料定板会审595.重要材料甲方见证送检605材料封板及进场申报验收615旁站监理625施工标准间和施工工艺样板验收635关键工序完工交接、试验、隐蔽验收645工程、材料设备采购计划申报655.3.9材料、设备供应商注册785.3.10工程材料设备网上集中采购795.3.11项目经理部月度质量检查6652公司月度联合检查及工程项目评估报告6753定期质量管理报告685.4竣工验收阶段5设备、电气专业每户竣工图695每户模拟验收705分部、单项及竣工验收715工程竣工总结765.5保修阶段意见反馈775.6工程管理培训6.附图、表6.1附表1认可材料、设备供应商评估表856.2附表2供应商供货情况评估表866.3附图1合同审批及管理程序876.4附图2限价工作流程886.5附表3合同审批表896.6附表4招投标流程936.7附表5材料设备计划单946.8附表6材料设备选型定板及限价计划1006.9附表7限价材料询价情况比较表1016.10附表8价格审定表1026.11附表9三方签订及甲供材料超领用量表1036.12附表10招投标履行表1046.13附表11竣工结算单1056.14附表12工作联系单1076.15附表13签证单1076.16附表14中间验收评分表1076.17附表15竣工验收评分表1076.18附表16付款情况表107工期与质量第四条：工期与质量由项目经理部负责，项目经理部总经理承担直接领导责任；公司工程对外付款第十二条：按照《工程款项支付手续和审批程序管理规范》、《对外付款审批责任规范》、《对外付款手续办理情况跟踪查询规范》执行。
工程资料分类方案编码规则
工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。
对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。
本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。
二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。
2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。
3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。
4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。
5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。
6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。
三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
文件的归档分类
勘察资料
工程勘察往来文件：
初勘资料
GC-KC-CK-
详勘资料
抽查纪录
GC-KC-ZL-
GC-KC-CC-
其他文件
GC-KC-QT-
第八册JL：
监理资料
监理公司往来文件：
监理合同（含招投标文件）
GC-JL-HT-
监理细则
GC-JL-XZ-
监理例会纪要
GC-JL-JY-
监理月报及审核意见
GC-JL-YB-
GC-XJ-
第十四册JH：
计划管理类
计划管理：
GC-JH-
总进度控制计划及评审记录
GC-JH-KZ-
施工图纸交付计划
GC-JH-TZ-
分包商进场计划
-JC-
样板确认计划
GC-JH-YB-
甲供材料进场计划
GC-JH-CL-
资金使用计划
GC-JH-ZJ-
总进度计划（施工单位）
GC-JH-JD-
文件的归档分类:
册
类别
文件名称
文件编码（字母缩写）
第一册GF：
规范类
公司管理制度
GC-GF-GS-
工程管理制度
GC-GF-GC-
工程类表单
GC-GF-GC-001-
工程部内部管理规范
GC-GF-GC-002-
工程部管理制度
GC-GF-GC-003-
工程部人员架构及职责
GC-GF-GC-004-
第二册ZD：
发监理单位文
GC-JL-FW-
其他来文
GC-JL-QT-
第九册SG：
施工资料
施工合同：（含招投标文件）
GC-SG-HT-
建筑工程资料管理规程
总监理工程师
鬃
鬃
项目技术 负责人
鬃?
内容
①质量例会制度②月评比及奖罚制度③三检及交接 检制度④质量与经济挂钩制度
①岗位责任制②设计交底会制度③技术交底制④挂 牌制度
现场电工、焊工、防水工、测量工、砼工、钢筋工 、木工、起重工、架子工等主要专业工种操作上岗
证书齐全，符合市建委要求
分包方资质等级满足施工要求，总包对分包单位制 定管理制度可行
C5
C6
C7
工 施施施施施施施
程 工工工工工工工
管 管技测物记试质
理 与 验
理 资
术 资
量 记
资 资
录
验 记
量 验
收 料料录料
录收
资
记
料
录
7. 专业分类图框
施工资料
建筑与结 构专业
C1～ C7
建筑给排 水及采暖 工程
C1~ C7
建筑电气 通风与空 电梯工程 工 程 调工程
C1~ C7 C1~ C7 C1~C7
编号
验槽日期
④～⑥轴、E～F轴
01-C5-001 鬃.鬃.鬃
依据：
施工图纸（施工图纸号 设计变更/洽商（编号
结施4、勘察报告
） ）及有关规范、规程。
验槽内容：
1、基槽开挖至勘探报告第 2、基底绝对高程和相对标高 3、土质情况 亚粘土
（附： √ 有
3 层，持力层为3 7.46m
无钎探记录及钎探点平面布置图
3.施工资料管理的同步性要求 施工资料是反映建筑工程实体质量、
过程管理的核心部分，同时工程资料 完整、齐全又是工程竣工验收的必备 条件，因此规定施工资料整理、汇总 应在工程竣工验收前完成。
工程管理编码
工程管理编码（15位）
1.工程编号：
代码名称：工程编号
使用年限：长期
位数：8位
编码方式：A:年度
B:状态：（E）在线改造、（N）离线改造、（G）协议维保、（H）特殊大修
C性质：（A）重措、（B）一般技措、（C）科技进步、（D）环返、（E）安措、（F）环措、（G）节能、（H）自动化措施、（I）零星固定资料（J）机床、（K）运输工具、（L）防汛抗震工程、（M）人防（广义）（N）矿山、（Z）协议维保
E：流水号 00、01、02、 (99)
2．概算编号：
代码名称：概算编号
使用年限：长期
位数：12
代码构成：
编码方式：A：工程编号：
B：功能码：按工程构成形式分，如基础工程、机器设备、安装工程等
C：支出属性：按费用性质分，如国外主设备采购、监工费....等，编订时
以英文字母编订
D：流水号
注：B功能代号：按支出之性质区分，如基础工程、机器设备、安装工程等，编订时以英文字母编订，说明如下：
C.支出属性：如建设费、安装费....等，编订时以英文字母编订，说明如下：
D流水序号： 01-------99
3．合同编号：
代码名称：合同编号
使用年限：长期
位数：15
A：概算编号
B：合同序号：001、002、003、 (999)
注明：合同序号后面是工序代号，可以有4位数，代表合同的明细内容。
如果工序后面仍有明细，也可在表中继续细分。
建筑工程资料编号
建筑工程资料编号
大类：
A建设单位B监理单位C施工单位
十大分部：
1地基与基础2主体结构3建筑装饰装修
4屋面5建筑给排水及供暖
6通风与空调7建筑电气8智能建筑
9建筑节能10电梯
八大资料类别：
C1施工管理资料C2施工技术资料
C3施工进度及造价资料C4施工物资资料
C5施工记录C6施工试验记录
C7施工质量验收记录C8竣工验收资料
资料编号：
01-01-C5-001/分部-子分部-资料类别-顺序号/地基与基础-子分部-施工记录-顺序号
02-C7-001/分部-资料类别-顺序号/主体结构-施工质量验收记录-顺序号。
BMTD-GC-001工程档案技术资料管理操作手册
工程档案技术资料管理操作手册1.目的为规范工程技术档案的建立、管理、借阅及保存。
2. 适用范围适用于贝蒙天地管理处工程部资料管理。
3. 管理内容3.1 物业技术档案的管理范围3.1.1 接收物业本身的技术资料，如图纸、说明书等；3.1.2 物业附属设备技术资料：包括设计图纸、使用说明书、验收/安装调试报告、装箱单、保修单、合格证、安装软件等；3.1.3 物业接管验收中形成的验收、检测资料，如验收报告、检测报告、各种记录等；3.1.4 物业使用管理过程中形成的资料（包括维修资料、记录表格、二次装修资料、改造项目资料等）；3.1.5 机电设备管理资料和维修资料：如设备管理卡、设备技术检测、鉴定报告、校验报告、安装调试验收合格证明、检测合格证、校验合格证等；3.1.6 机电设备维修资料：设备定期维护保养记录、中、大修记录、技术改造资料等；3.1.7 物业大、中修记录等；3.1.8 其他：如自用设备的技术资料等。
3.2 前期接管验收资料的管理3.2.1 工程部指定专人负责前期接管验收资料的接管工作。
3.2.2 物业接管验收时，对开发商移交的图纸和资料应按照系统进行划分，主要包括：a) 土建部分：全套竣工图纸（包括六图两书：现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图和规划说明书、环境影响评价报告书）、施工设计资料、接线图纸、竣工验收证书、消防验收合格证、综合配套设施验收报告等。
b) 机电设备部分：技术图纸、产品出厂合格证、使用说明书、安装调试验收报告、软件、保修单证等；3.2.3 资料接管人员应认真核对接收图纸的份数、张数，做好详细的登记与记录，填写接管验收登记记录。
对不全、损坏、没有的资料与交方核对确认后，应作遗留问题登记，并经双方确认。
3.2.4 资料的移交归档3.2.4.1 资料接管验收人员在将资料移交给档案保管人员时应履行移交手续，办理归档登记，填写《归档文件目录》。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理一、引言工程技术档案资料管理是指对工程项目过程中产生的各类技术档案资料进行收集、整理、归档和管理的工作。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于保证工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
本文将详细介绍工程技术档案资料管理的标准格式和相关要求。
二、档案资料管理的目的1. 确保工程项目的技术档案资料的完整性和可靠性；2. 为工程项目的后续运维和维修提供必要的技术支持；3. 为工程项目的验收和评估提供依据；4. 为相关部门的监督和审计提供必要的依据。
三、档案资料管理的标准格式1. 档案资料的命名规范档案资料的命名应简洁明了，能够准确反映档案内容。
一般采用以下格式进行命名：工程名称-工程编号-文件类型-文件编号。
例如：“XX工程-20210101-设计文件-001”。
2. 档案资料的目录结构档案资料的目录结构应按照工程项目的不同阶段进行划分，一般包括以下几个层次：工程项目总目录、工程设计阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段、工程验收阶段等。
每个阶段下又可以进一步细分为不同的子目录，以便于资料的查找和管理。
3. 档案资料的文件夹和文件命名规范为了方便档案资料的管理和检索，文件夹和文件的命名应遵循以下规范：- 文件夹命名：采用简洁明了的名称，能够准确反映文件夹内文件的内容。
例如：“设计图纸”、“施工记录”等。
- 文件命名：采用简洁明了的名称，能够准确反映文件的内容和属性。
例如：“XX工程设计说明书.docx”、“XX工程施工记录表.xlsx”等。
四、档案资料管理的相关要求1. 档案资料的收集和整理在工程项目的不同阶段，要及时收集和整理相关的技术档案资料，确保其完整性和准确性。
收集和整理的过程中，应注意保护档案资料的安全，防止遗失、损坏或泄露。
2. 档案资料的归档和存储归档是指将已经整理好的档案资料按照一定的规则和标准进行分类、编目和编号，并存放在专门的档案库或柜中。
归档时，要注意标注档案的名称、编号、归档日期等信息，以便于后续的查找和管理。
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资料编号 份数/页数 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / MKJ103001 MKJ103002 MKJ103003 MKJ103004 MKJ103005 MKJ103006 MKJ103007 MKJ103008 MKJ103009 / / / / / / / / /1.1 施工管理资料 工程施工合同 开工报告 施工单位资质及相关专业人员岗位证书 建设单位工程质量保证体系表 设计勘察单位工程质量保证体系表 施工单位工程质量保证体系表 监理单位工程质量保证体系表 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录 施工现场质量管理检查记录 单位工程质量认证申请书 单位工程质量认证书 见证取样送检见证人授权书 见证试验记录 见证试验检测汇总表 1.2 施工过程中报监理审批的各种报验报审表 工程技术文件报审表 施工进度计划报审表 工程动工报审表 分包单位资质报审表 （ ）月工、料、机动态表 MKJ102001 MKJ102002 MKJ102003 MKJ102004 MKJ102005 MKJ102006 MKJ102007 MKJ102008 MKJ102009 MKJ102010 MKJ102011 MKJ102012 MKJ102013 MKJ102014 MKJ101001 MKJ101002 MKJ101003 MKJ101004 MKJ101005 MKJ101006 MKJ101007 MKJ101008 MKJ101009 MKJ101010 MKJ101011 MKJ101012 MKJ101013 MKJ101014 MKJ101015 资料名称
工程复工报审表 （ ）月工程进度款报审表
工程变更费用报审表 费用索赔申请表 工程款支付申请表 工程延期申请表 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 ______报验申请表 1.3 单位（子单位）工程竣工验收资料 单位（或子单位）工程竣工质量验收汇总记录表 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程观感质量验收记录 单位工程竣工预验收报验表 单位（子单位）工程竣工报告（施工单位） 单位（子单位）质量检查报告（勘察单位） 单位（子单位）质量检查报告（设计单位） 单位（子单位）质量评估报告（监理单位） 单位（子单位）工程竣工验收报告（建设单位）