教师计算机培训简明教程(第四册)

单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的 名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文 件夹中了。
四、多文档切换 1、不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档， 而不是像以前那样只打开一个文档，如果我们想从现在这个 文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢？一般的办法是 使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。 打开“窗口”菜单，菜单的 最下面列出了我们打开的所 有文档，带有对号的是当前 编辑的文档，单击“文档 2.doc”，就切换到了“文档 2.doc”。 当然你也可以按下 ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的切换功能。
去掉文本框的黑边：选中左边的文本框，按住Shift键单击右 边的文本框的边框，同时选中这两个文本框，单击“绘图” 工具栏上“线条颜色”按钮的下拉箭头，选择“无线条颜色” 命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹 了。
5、插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(如下图1)， 从打开的“艺术字库”对话框中选择一个样式，单击“确定” 按钮(如下图2)，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入 文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了 艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏(如下图3)。 图1
三、保存文档 现在我们来看看保存文档。 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件 夹”按钮 ，它可是很有用的：我们平时的文件都是 分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪 里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件 放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的 对话框中输入文件夹的名字“稿件”，
若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落， 用文本框来处理很方便：打开“插入”菜单，单击 “文本框”选项，单击“横排”命令，光标变成十字 形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在 光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小的 “文本框”工具栏，输入要横排的文字；同样的方法， 再在文档中插入一个竖排的文本框，输入竖排的文本， 调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。
2、在Word 2000中，每打开一个文档，Word 2000就会在任务栏中增加一个新的按钮，因 此在同时打开几个文档时可以通过单击任务 栏上相应的按钮来切换文档窗口，也可以通 过使用Windows切换任务的快捷键Alt+Tab来 在不同的文档间切换。
五、关闭文档和退出Word
现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文 档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按钮就可以了。 你 可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在 只打开了一个文档时是点这个按钮会退出Word，但在同时 打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档 了。现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的 下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。 现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文 件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭 当前文档，而不退出Word了。
2．移动： 方法一：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上 按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松 开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的 调换。 方法二：先选定要移动的文字，使用“编辑”菜单中 的“剪切”命令或右键菜单中的“剪切” 命令；然后 在要输入的地方插入光标，再使用“编辑”菜单中的 “粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令。
例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排 功能是很难实现的，而用文本框则很容易：在文档 中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图 片和文本框排好位置，然后设置一个文本框的链接： 将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成移动光标时 单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框 链接”命令，鼠标就变成了一个酒杯的形状，将这 个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了这 样一个倾倒的样子，现在单击左键，我们就创建了 两个文本框之间的链接。把原来的文字拷贝进来， 可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了 （见下图）。
3．句的选取：按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击 处的整个句子就被选取。 选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下 左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开 左键，就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键， 在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift 键，单击最后一个句子的任意位置。 4．段的选取：在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整 个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按 住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选 中多个段落。
单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立 了一个新的Word文档。
2、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建 立。 3、使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在
快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择 “Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就 建立好了。 二、打开文档 1、怎样在Word里打开以前存盘的文档呢？ 其实打开和新建一样， 不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮 ，就可以打开一个“打开文件”对话框。
我们来看看怎么打开某个Word文件：
单击这个地址下拉列表框（见上图），从弹出的列表中选 择“D：”，也就是D盘，在文件列表项中出现的就是D盘的内 容了，双击打开某文件夹，列表中就出现了“某.doc”文件，右 击这个文件，选择“打开”命令，就打开这个文件了。
我们还可以设置文档显示的数目：打开 “工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选 项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有 一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框 中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则 可以让Word不再记忆曾经打开的文件。
六、一些常用符号的输入 1、插入时间 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打 开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言” 下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文 档中就出现了Windows系统的中文日期(如下图)。
如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”，可以看 到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了， 还是使用它默认的格式，单击“确定”按钮，文档中就插 入了一个这种格式的“英文”日期和时间(如下图)。
在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件” 菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这 个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档 没有存盘，要不要现在保存。
这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了 改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存 价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时 可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出 Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不 然万一遇到停电之类的特殊情况，谁也帮不了你。
三、文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如 果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后 按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令， 就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！ 删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除 光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。
不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根 据Windows系统中的时间来确定的，如果系统时间 不正确的话，插入的时间和日期也不正确。
还可以使插入的日期和时间自动更新：打开 “日期和时间”对话框，选中“自动更新”复选框， 单击“确定”按钮。实际上它的作用是当你的系统日 期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样 在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和 时间就不用再一一手动去改了。
“试卷内容的录入”内容到此 结束，请点击 按钮返回 主菜单界面。
第二十一节
一、文字选取
文档的编辑和润色
1.用鼠标选取：在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移 动到要选定文字的结束位置松开；或者按 住Shift键，在要选 定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连 续的字、句、行、段的选取都适用。 2.行的选取：把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个 斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把 光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键 （或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的 文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取。 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合 Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在 结束行的左边单击，同样可以选中多行。
新集镇中心小学教师计算机培训简明教程
第四册
教师计算机培训简明教程目录
第二十节 第二十一节 第二十二节 第二十三节 第二十四节 第二十五节 试卷内容的录入 文档的编辑和润色 表格设计 图片和自选图形 排版（一） 排版（二）
第二十六节
页面和打印设置
第二十节
一、新建文档
试卷内容的录入
1、我们打开Word后，Word启动之后会自动建立一个新文 档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击 工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一 个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个 按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用 的方法。
图2
图3
改变插入艺术字的属性：
拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。 单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字’库”对话框。
单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择 “细上弯弧”，我们就把这个艺术字的形状变成了弧形。 单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高 度就一样了。 单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的 样式。 单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选 择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。 此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、 对齐、环绕等格式。 另外，打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单 击“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，选 择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。 见上图