岗位职责范围

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岗位职责啥意思

岗位职责啥意思

岗位职责啥意思岗位职责是指在工作中,每个员工或职位所承担的具体职责和任务。

它是为了明确员工的工作职责和任务分工,保证工作的高效进行而制定的。

岗位职责一般由公司的人力资源部门或相关部门进行规定和制定。

以下是对岗位职责的详细解释和介绍。

岗位职责的意义岗位职责的主要意义在于明确员工的工作分工和职责范围。

通过明确每个员工的职责,可以确保不同岗位的员工在工作中能够互不干扰,各司其职,提高工作效率。

同时,岗位职责还有助于明确工作的权责,使得员工更加明确自己的责任范围,并更好地为实现组织目标和任务做出贡献。

岗位职责的内容岗位职责的内容通常包括以下几个方面:1.工作范围:即岗位的具体职责和涉及的工作范围。

明确员工在工作中需承担的具体任务和工作内容。

2.工作目标:即岗位的工作目标和任务。

明确员工需要完成的工作目标,以及如何实现目标和任务。

3.工作方式:即岗位的工作方式和方法。

包括工作步骤、工作流程、工作方法等,以确保工作能够按照规定的方式进行。

4.工作要求:即岗位的工作要求和能力要求。

指定员工在工作中需要具备的技能、知识和能力,以保证工作能够顺利进行。

岗位职责的制定流程岗位职责的制定通常经过以下几个步骤:1.岗位分析:对所需岗位进行详细分析,包括工作职责、工作目标等方面,以了解该岗位的工作内容和要求。

2.能力要求分析:分析该岗位所需的技能、知识和能力,以确保岗位能够顺利进行。

3.岗位职责制定:通过岗位分析和能力要求分析的结果,制定岗位职责,明确岗位的工作范围、目标、方式和要求。

4.岗位职责评审:将制定好的岗位职责提交给相关部门或人员进行评审,确保岗位职责的合理性和有效性。

5.岗位职责下发和培训:将评审通过的岗位职责下发给相关员工,并进行相应的培训,以确保员工在工作中能够按照岗位职责进行工作。

岗位职责的更新和调整随着公司内外环境的变化,岗位职责可能需要进行更新和调整。

更新和调整岗位职责可以通过以下几种方式实现:1.定期评估:定期对岗位职责进行评估,以了解其有效性和适应性,并根据实际情况进行相应的调整。

岗位职责和工作范围说明

岗位职责和工作范围说明

岗位职责和工作范围说明岗位职责和工作范围是组织中非常重要的一部分,它们明确了员工在岗位上需要承担的职责和工作范围。

在这篇文章中,我们将详细讨论岗位职责和工作范围的相关内容及其重要性。

一、岗位职责说明岗位职责是指员工在特定岗位上所要履行的职责和义务。

它告诉员工他们需要做什么、怎么做、为什么要做以及如何评估自己的工作表现。

岗位职责的明确对于组织的平稳运作非常重要,因为它确保各个部门和员工按照组织的目标和要求工作。

1. 岗位职责的内容岗位职责应该包括以下内容:(1)任务描述:明确员工需要完成的具体工作任务,如参与项目管理、处理日常客户需求等。

(2)职责范围:列出员工在岗位上需要负责的范围,例如管理团队、编制工作计划等。

(3)工作时间和地点:说明工作时间和所在地点,以确保员工知道何时何地履行职责。

(4)沟通要求:指出员工需要与哪些人沟通合作,如直接上级、其他部门等。

2. 岗位职责的重要性明确的岗位职责对于组织和员工都非常重要:(1)组织方面:明确的岗位职责有助于提高工作效率和团队协作,避免工作重叠或遗漏,确保组织目标的实现。

(2)员工方面:明确的岗位职责使员工知道自己需要做什么,有助于提高工作满意度和自我评估,减少工作压力和混乱。

二、工作范围说明工作范围是指员工在岗位上需要负责的具体领域和范围。

它规定了员工可以进行的相关工作,以及不得超出的限制。

工作范围说明的核心目的是确保员工了解自己的职权,并且在工作中不越权。

1. 工作范围说明的内容工作范围说明应该包括以下内容:(1)职权范围:明确员工在岗位上所具有的职权和权限,如审批权、决策权等。

(2)资源使用:规定员工可以使用的资源,如办公设备、预算等。

(3)合作范围:说明员工需要与哪些人或部门合作,以实现工作目标。

(4)限制和约束:明确员工不能越权的限制和约束条件,以确保工作的合法性和合规性。

2. 工作范围说明的重要性工作范围说明对于组织和员工都非常重要:(1)组织方面:明确的工作范围可以帮助组织避免潜在的风险和法律问题,保护组织的利益。

岗位职责的基本定义与范围

岗位职责的基本定义与范围

岗位职责的基本定义与范围岗位职责是指一个员工在组织内承担的工作任务以及相应的职能和义务。

岗位职责的基本定义与范围在不同的组织中会有所差异,但通常包括以下几个方面。

一、工作任务工作任务是岗位职责的核心内容。

它指明员工在特定岗位上需要完成的工作内容和目标。

不同的岗位有不同的工作任务,这些任务可能包括日常的操作工作、项目管理、人员培训等等。

二、职能和义务除了完成工作任务,员工在岗位上还需要承担相应的职能和义务。

职能是指岗位上对外界和组织的职责和作用,例如销售岗位的职能是与客户沟通、推销产品等。

义务则是指员工在岗位上需要履行的法律、道德和职业规范,如保护公司机密、遵守工作纪律等。

三、工作范围工作范围是岗位职责的另一个重要方面。

它涵盖了员工在岗位上所接触到的工作内容和涉及到的领域。

不同的岗位有不同的工作范围,有些岗位可能需要跨部门合作,而有些岗位可能只涉及到特定的工作领域。

四、工作条件工作条件是影响岗位职责的一个因素。

它包括员工在岗位上所使用的工具和设备、工作时间、工作环境等。

良好的工作条件可以提高员工的工作效率和满意度,因此,组织应该为员工提供良好的工作条件。

五、协作与沟通岗位职责中也包括员工与他人之间的协作和沟通。

员工在岗位上通常需要与同事、上级、客户等进行交流和合作,以完成工作任务。

因此,良好的沟通和协作能力在岗位职责中是非常重要的。

六、自我发展岗位职责还应包含员工自我发展的要求。

组织可以要求员工持续学习和提升自己的专业知识和技能,以适应岗位职责的变化和发展。

同时,员工也应该有意识地在岗位上积累经验、拓展自己的能力。

七、责任与权力岗位职责中还包括员工所承担的责任与权力。

责任是指员工在岗位上需要对自己的工作结果负责,如质量问题、安全事故等。

权力则是指员工在岗位上所拥有的决策权和影响力,以便更好地完成工作任务。

八、评估和反馈组织应该对员工的岗位职责进行评估和反馈。

评估可以帮助组织了解员工在岗位上的表现和能力,以便做出准确的决策和提供适当的发展机会。

岗位职责范围内容

岗位职责范围内容

岗位职责范围内容前言岗位职责是指员工在特定岗位上应履行的主要职责和任务。

明确岗位职责范围对于组织和员工都是至关重要的,它可以确保每个员工清楚了解自己的职责,提高工作效率和团队协作。

岗位职责范围的重要性岗位职责范围的明确可以帮助员工了解自己在组织中的角色和职责,确保他们明确自己需要完成的任务和目标。

同时,也可以帮助组织有效地分配工作和资源,提高工作效率和协作。

岗位职责范围的内容岗位职责范围的具体内容可能因组织和岗位而有所不同,但通常会包括以下几个方面:1. 岗位描述岗位描述是对岗位职责范围的文字描述,主要包括岗位的名称、所属部门、汇报对象、工作地点等基本信息。

此外,岗位描述还会详细说明该岗位的主要职责和任务,并列出岗位所需的技能和资格。

岗位描述的编写需要明确、简练,以确保员工和上级能够清楚地理解和遵守。

同时,岗位描述也应与组织的目标和价值观相一致,以确保员工的工作与组织的整体战略方向相契合。

2. 主要职责主要职责是岗位职责范围的核心内容,它是员工在特定岗位上需要承担的主要工作内容。

主要职责通常以清晰而具体的语言来描述,确保员工能够明确自己需要完成的任务和目标。

在编写主要职责时,需要考虑以下几个方面:- 工作目标:明确工作目标,确保员工知道自己的工作需要达到什么标准;- 工作流程:描述工作流程和步骤,确保员工知道自己应该按照什么顺序完成工作;- 工作质量:明确工作质量要求,确保员工知道工作应达到的质量标准;- 时限要求:确定工作的时限要求,确保员工能够按时完成工作;- 协作与沟通:要求员工与他人进行有效的协作和沟通,以提高工作效率和团队协作。

3. 领导要求领导要求是对员工在特定岗位上的工作态度和行为要求的描述。

它通常包括以下几个方面:- 责任心与积极性:要求员工对自己的工作负责,积极主动地解决问题和完成任务;- 团队合作:要求员工与团队成员保持良好的合作关系,共同完成团队的目标;- 沟通能力:要求员工具备良好的沟通能力,能够与他人进行有效的交流和协调;- 创新精神:鼓励员工提出新的想法和改进工作流程,推动组织的持续发展。

岗位职责的工作范围和业务流程

岗位职责的工作范围和业务流程

岗位职责的工作范围和业务流程1. 引言岗位职责是组织中明确各个岗位所需承担的任务和责任,它直接影响着组织的运作效率和工作质量。

本文旨在探讨岗位职责的工作范围和业务流程,并分析其重要性和实施方法。

2. 工作范围岗位职责的工作范围是指岗位承担的职能和任务内容。

不同岗位具有不同的工作范围,包括但不限于以下几个方面:- 项目管理:负责制定和实施项目计划,协调各个部门的资源和沟通,确保项目按时达成目标。

- 生产制造:负责产品的生产过程,包括原材料采购、生产计划、生产流程控制等。

- 销售与市场:负责市场调研、销售策划、客户关系管理等工作,推动产品销售并扩大市场份额。

- 人力资源:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作,为组织提供合适的人才支持。

3. 业务流程业务流程是指岗位内部工作流程和协作方式。

它是保障岗位职责顺利完成的框架和指导原则。

以下是常见的业务流程:- 信息收集和分析:岗位成员需要从各个渠道收集信息,并进行整理和分析,以便获得准确的数据和结论。

- 决策与执行:基于分析结果,岗位成员需要做出决策并组织实施,确保达成既定目标。

- 监督与改进:岗位成员需要持续监督工作进展,及时发现问题并进行改进,以提高工作效率和质量。

4. 重要性确定岗位职责的工作范围和业务流程对组织具有重要的意义:- 高效分工:通过细化岗位职责和明确工作范围,实现工作任务的高效分工,避免工作重叠和责任不明的情况。

- 减少决策失误:明确定义业务流程可以帮助岗位成员在工作中更加规范和标准化地进行决策,减少可能的失误。

- 提高工作效率:清晰的工作范围和业务流程可以帮助岗位成员快速定位和处理工作任务,提高工作效率。

- 促进团队合作:明确的工作范围和业务流程可以促进团队成员间的协作和配合,减少沟通障碍和冲突。

5. 实施方法实施岗位职责的工作范围和业务流程需要以下几个步骤:- 职能分析:对各个岗位的职能进行详细分析,确定岗位的核心职责和划分工作范围。

属于职责范围

属于职责范围

属于职责范围
职责范围是指在工作岗位上,个人需要履行的职责和义务。

它包括了工作任务、要求以及所涉及的工作范围。

具体而言,一个人的职责范围可能包括:
1. 完成分配给自己的工作任务:这是最基本的职责,即按照工作安排和要求完成所负责的工作任务,包括必要的准备、执行、记录、整理和报告等。

2. 遵守公司规章制度和岗位要求:遵守公司的规章制度和岗位职责要求,包括工作时间、工作纪律、保密要求、安全要求等。

同时,也需要遵守法律法规和行业规范。

3. 发挥专业知识和技能:根据自身的专业知识和技能,为公司提供相应的专业服务,提供专业建议和决策支持,确保工作的质量和效率。

4. 与他人沟通合作:与同事、上级、下级和其他相关人员进行积极有效的沟通和合作,共同完成工作任务,解决问题和协调工作。

5. 接受培训和继续学习:根据公司的培训计划和个人的发展需求,接受必要的培训和学习,不断提升自己的专业能力和综合素质。

6. 提供相关报告和统计数据:根据公司的要求,提供相关的报告和统计数据,及时总结和归档工作成果和经验,为后续工作提供参考和依据。

总之,职责范围涵盖了个人工作任务、工作要求、职业道德、工作纪律等方面,要求个人按照规定和要求履行自己的工作职责并达到公司的目标。

岗位职责范围

岗位职责范围

岗位职责范围在一个组织中,每个岗位都有其独特的职责范围,明确的岗位职责范围有助于员工理解自己的工作重点,并保持组织的高效运转。

下面将介绍一些常见岗位的职责范围,以便员工和管理者更好地了解各个职位在组织中的定位。

行政助理行政助理在公司中扮演着重要的支持角色。

其职责范围包括但不限于:•协助安排会议和行程,保障高效的工作安排;•负责文件管理和资料整理,确保信息有序存档;•处理邮件和来电,确保信息及时转达;•协助其他部门处理日常工作,提供必要的协助和支持。

销售代表销售代表是公司与客户之间的联络纽带,其职责范围主要包括:•开发新客户和维护现有客户关系,实现销售目标;•跟进销售机会和订单,确保订单的及时落实;•协助客户解决问题和提供售后服务,保持客户满意度;•定期向领导汇报销售进展和市场动态,协助制定销售策略。

财务专员财务专员在公司财务部门起着关键作用,其主要职责包括:•协助编制和审核财务报表,保证会计数据的准确性和合规性;•进行财务分析和成本控制,提出改进建议;•跟进应收账款和应付账款,确保财务流程的顺畅;•参与年度预算和审计工作,提供必要支持和协助。

技术支持工程师技术支持工程师负责保障公司业务的正常运转,其职责范围包括:•解决员工在使用电脑和软件时遇到的技术问题,提供及时帮助;•配置和维护公司的计算机设备和网络系统,确保系统安全和稳定;•培训员工使用新技术和工具,提高员工的技术技能;•参与IT项目的规划和实施,确保项目进度和质量。

结语不同岗位的职责范围各有侧重,但都对组织的运转至关重要。

清晰明确的岗位职责范围有助于员工理解自己的工作职责,提高工作效率,实现组织的成功发展。

希望以上内容可以帮助您更好地理解各个职位在组织中的角色和价值。

岗位职责范围

岗位职责范围

岗位职责范围
岗位职责范围
一、职责范围
1.明确岗位职责,确保员工理解并严格遵守;
2.确保公司
各项业务合法合规,不违反相关法律法规和规定;3.维护公司
权益,保证公正公平的竞争环境;4.掌握公司经营状况,确保
业务合理拓展和扩张;5.重视员工培训和技能提升,努力提高
企业核心竞争力;6.及时发现和解决问题,确保业务高效运作;
7.配合上级上述工作,并积极为公司发展出谋划策。

二、合法合规
1.遵守国家法律法规和规定;
2.制定合规规章制度,确保
员工遵守;3.及时更新合规知识和法规,提高合规意识;4.利
用内部审计和监管机制,保证业务合法合规。

三、公正公平
1.对内部员工和外部供应商客户实行公正公平的待遇;
2.
坚决反对任何形式的腐败行为,维护公正竞争环境;3.建立反
腐败制度和举报机制,确保腐败行为得到严惩并防范发生;4.
尊重知识产权,不利用非法或不道德手段竞争。

四、切实可行
1.依托工作经验和专业知识,提出可行性建议;
2.综合考
虑资源成本和效益,制定实施方案;3.合理安排工作任务和工
作时间,确保高效完成任务;4.根据业务需求,不断探索创新。

五、持续改进
1.及时总结经验和教训,做好工作手册;
2.定期组织员工参加培训和学习,提升专业素质;
3.跟踪公司重点工作进展,及时调整和完善方案;
4.根据市场变化和业务需求,调整企业战略和组织架构。

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董事长职责范围(1) 召集和主持公司会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、财务预算及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;(3) 检查公司会议决议的实施情况;(4) 提议公司人员的聘用、升职、薪酬及解聘;(5) 根据总经理的提议,审核公司人员的聘任、薪酬和解聘;(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(7) 对公司总经理和员工的工作进行考核和监控;(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;(9) 签署公司的出资证明书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;(10) 签署批准公司招、解聘公司人员;(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;(12) 行使法定代表职权;总经理岗位职责1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度(或季度)经营目标组织制定、修改、实施公司年度(或季度)经营计划。

4、建立良好的沟通渠道;负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营状况和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔公司员工;对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导各部门开展工作;领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;权力和责任:权力:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任副总经理岗位职责1、协助总经理制定公司发展规划、经营计划、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司内部管理制度化、规范化;4、组织编制年度(或季度)业务计划及业务费用、内部利润指标等计划;5、负责协调各个部门的工作协作关系;6、对各部门工作负领导责任,协调各部门的内部工作:7、负责对企业文化的建设工作:8、总经理临时授权的其他工作:9、负责各部门的管理职能,参加公司管理与业务会议,发表工作意见和行使表决权财务管理制度一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制;属已经总经理审批的计划内的支付,由总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司董事长的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。

同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。

作到日清月结,帐实相符。

3、库存现金超过5000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。

因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。

借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由总经理签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由总经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。

(总经理对单位之营业指标负全责)。

(二)总经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副总经理等;(三)授权方式可分为两类;三、审批程序1、计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、总经理、财务2、超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、总经理、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由综合办公室收齐汇总,报公司总经理审批。

原则上由综合办公室统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。

每月底由综合办公室向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

2、固定资产与办公家具;其购买由各部门报申请计划,经综合办公室签字,公司总经理批准,公司综合办公室统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1000元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由总经理审核出差的必要性和借款的合理性;总经理签字后交财务付款。

各部门凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。

4、工资、奖金的支出;由公司综合办公室核准每月考勤,财务部编制发放表,总经理签字确认,并报公司董事长批准后财务发放。

5、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费等费用)、快递费、礼品费及业务招待费等费用。

经副总经理批准的计划内业务费用由总经理审批;计划外业务费用报公司董事长审批。

报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、总经理签字、财务部审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月2 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核对所有报销内容,总经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览时间:周一周二周三周四周五款项借支 09:00-12:00 14:00-17:00费用报销 09:00-12:00 14:00-17:00对外结帐 9:00-12:00 14:00-17:00六、报销手续严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。

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