教学课件 Excel在财会管理中的应用(第二版)
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EXCEL在财务工作中的应用PPT课件
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EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面：账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面：数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
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EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数：数组公式中使用的两组或多组数
据，它• 注意：公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
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• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • （一）数组公式的输入 • 1、输入步骤： • （1）选定单元格或单元区域； • （2）输入数组公式； • （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%，则奖金提取比例为15%，否则为
10%。
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• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
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• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• （一）无条件求和SUM函数 • 1、目的：对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式： • =SUM（参数1，参数2，…参数N）
EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面：账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面：数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
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EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数：数组公式中使用的两组或多组数
据，它• 注意：公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
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• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • （一）数组公式的输入 • 1、输入步骤： • （1）选定单元格或单元区域； • （2）输入数组公式； • （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%，则奖金提取比例为15%，否则为
10%。
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• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
第22页/共55页
• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• （一）无条件求和SUM函数 • 1、目的：对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式： • =SUM（参数1，参数2，…参数N）
财务报表excel在会计和财务中的应用第二版
3.3 图形与艺术字
• 如何插入图形对象
1. 插人图片 2. 插入剪贴画 3. 图片显示属性的设置
3.3 图形与艺术字
• 绘图功能的使用
1. 绘图工具栏 2. 绘制图形 3. 矩形、椭圆和多边形 4. 图形的旋转与翻转 5. 设置颜色和填充方式 6. 神奇的冲蚀效果 7. 阴影与三维效果
3.3 图形与艺术字
1.2 自定义工作环境
• 设置屏幕显示 • 设置默认值 • 自定义工具栏 • 定制菜单
第2章 Excel基础知识
• • • •
本章的学习目标 掌握Excel基本操作 了解Excel的公式并熟练运用 了解Excel的常用函数并可以灵活运用
2.1 基本操作
• Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 选取工作范围
常见的函数
• 查找及引用函数
1. ADDRESS函数 2. VLOOKUP函数 3. HLOOKUP函数 4. OFFSET函数 5. INDIRECT函数 6. INDEX函数
常见的函数
• 数据库函数
1. DAVERAGE函数 2. DCOUNT函数 3. DSTDEVP函数 4. DMAX函数
• • • •
本章的学习目标 数据管理与分析 Excel的图表 Excel图形与艺术字
3.1 数据管理与分析
• 管理数据清单 1. 使用记录单 2. 数据清单排序 3. 使用筛选
3.1 数据管理与分析 • 分类汇总数据
分类汇总的功能： 1. 告诉Excel如何创建数据组。 2. 在数据清单中显示一集组的分类汇总及总和。 3. 在数据清单中显示多集组的分类汇总及总和。 4. 在数据组上执行不同计算——计数项、总计项、平均 项
Excel在财务管理中的运用(PPT 108页)
逻辑值
错误值
2004-11-8
输入‘099877
输入“099877”
左对齐
人：伍梅
（二）公式
公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需要输入数值、 函数等
掌握关于fx——粘贴函数的用法（运用向导自学）
方法一：[插入]——函数——函数分类（选择函数类型）—— 函数名
方法二：单击编辑栏中的“=”——单击编辑栏中函数名右边的 下拉箭头，在列表中选择[其他函数]
动态数据图表的作用是只创建一个图表，就可以绘制各 种数据组，它不是绘制某一个具体的数据集合，而是根 据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。
方法：
用图表指向含有公式的单元格，输入公式，从而绘制不同 的数据集合
使用文件链接将一个工作簿连接到其他工作簿
使用动态名字，根据用户的输入指向不同的数据集合
人：伍梅
8、三维图
三维图有多种类型，有立体感，但如果角度位置不对反 而会弄巧成拙，让人看不明白。
例：
三 维 图
2004-11-8
说明： 要注意其角度的调整。
人：伍梅
9、动态数据图表
当数据系列太多，图表无法清晰地表达这些数据。而为 每一种产品绘制一幅图表，操作上会很复杂，且占用大 量的内存，我们就可以绘制动态数据图表。
Excel在财务管理中的 运用(PPT 108页)
人：伍梅
第一节 概述
一、Excel简介
是由Microsoft公司研发的电子表格软件，为窗口环境 下非常受欢迎的整合性软件包，与Word、 PowerPoint、Access及Outlook同为Office家庭的成员 。
功能：
电子表格
《Excel在财务会计中的应用(第2版)》项目三 账务处理-报表课件
《Excel在财务会计中的应用》
任务1 编制资产负债表
任务1.1
设置资产负债表的格式
（2）打开“资产负债表”工作表，输 入表格标题、表头信息，并根据当前 实际情况输入资产负债表的各个项目
（1）打开“总账及报表.xlsx” 工作簿，单击插入工作表按钮 ，
增加一新工作表，将新工作表 重命名为“资产负债表”。
《Excel在财务会计中的应用》
任务2.1 设置利润表的格式
任务2 编制利润表
（2）打开“利润表”工作表，输入表 格标题、表头信息，并根据当前实际 情况输入利润表的各个项目。
（1）打开“总账及报表.xlsx” 工作簿，单击插入工作表按钮 ，
增加一新工作表，将新工作表 重命名为“利润表”。
操作 步骤
（1）打开“总账及报表.xlsx” 工作簿，单击插入工作表按钮 ，
增加一新工作表，将新工作表 重命名为“现金流量表”。
操作 步骤
（3）对建立的表格进行文字字体 设置、对齐方式设置、数字格式设 置（会计专用）、边框设置、特定 区域底纹设置等，得到设置好格式 的现金流量表。如图3—69所示。
《Excel在财务会计中的应用》
任务 分析
资产负债表是反映企业在某一特定日期全部资产、负债和 所有者权益情况的会计报表，是静态会计报表。它是企业会 计报表中的主要报表。
资产负债表根据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等 式编制而成的。我国会计准则规定，资产负债表一律采用账 户式结构，即左边列示资产，右边列示负债和所有者权益。
在本任务中，我们将根据前面任务提供的会计信息资料， 编制东方公司2019年4月的资产负债表。
解2 解1
任务 分析
1.投资活动流入的现金主要包括: （1）收回投资收到的现金； （2）取得投资收益收到的现金； （3）处置固定资产、无形资产和其他长期资 产收回的现金净额；
《Excel在财务管理与分析中的应用(第二版)》 CH4
4.6.2 成本预测模型
【例4-16】
4.7 利润预测
4.7.1 确定性条件下单品种利润敏感性分析模型 4.7.2 确定性条件下多品种本量利分析模型 4.7.3 最优生产决策模型 4.7.4 目标利润分析模型 4.7.5 不确定性条件下的本量利分析模型
4.7.1 确定性条件下单品种利润敏感性分析模型
【例4-17】
设计【滚动条】控件的方法： 【视图】 【工具栏】 【窗体】 【滚动条】
4.7.2 确定性条件下多品种本量利分析模型
1．利润最大化模型 2．保利模型 3．保本模型 4．成本控制模型
4.7.2 确定性条件下多品种本量利分析模型 【例4-18】 【例4-19】 【例4-20】
4.3.7 INTERCEPT函数
INTERCEPT函数的功能是利用已知的 x 值 与 y 值计算直线与 y 轴的截距
公式为 = INTERCEPT (known_y's,known_x's)
【例4-7】
4.4 利用数据分析工具和规划求解工 具解决预测问题
4.4.1 利用移动平均工具进行财务预测 4.4.2 利用指数平滑工具进行财务预测 4.4.3 利用回归工具进行财务预测 4.4.4 利用绘图工具进行财务预测 4.4.5 利用规划求解工具解决预测问题
公式为 = FORECAST(x,known_y's,known_x's)
【例4-6】
4.3.6 SLOPE函数
SLOPE函数的功能是返回根据 known_y‘s 和 known_x’s 中的数据点拟合的线性回归直线 的斜率
公式为 = SLOPE(known_y's,known_x's)
函数公式为 = LINEST（known_y's,known_x's,const,stats）
EXCEL在财务管理中的应用PPT课件
实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总
•EXCEL中用SUM求和大家都了解。如图所示。但如果我们需要知道区域是华北的A
产品销售额是多少？能不能有办法用公式/函数实现呢？ 精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
第一招：用SUMIF（）单条件求和
要进行汇总的数据区域
指定条件所在的区域
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常用函数搜索篇
Vlookup( )：在表格或数值数组的首列查找指定的数值 （可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是 财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的 话可以一次找出多列结果.
指定条件，可以是数值或表达式
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第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
第1步 第2步
第3步
精选PPT课件
第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
条件求和向导需要在加载宏中加载方可运用
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精选PPT课件
常用函数之判断篇
If( )：可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 And( )：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只
要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
Or( )：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，
即返回 TRUE，否则为FALSE
＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函 数构成复合函数出现。
致力于财务精管选理实P践PT，课打造件卓越财务经
理人！
提升Excel操作水平的快捷方法
Excel在财会管理中的应用(第二版) 主编 于向辉 第3章 Excel在会计账簿中的应用新
3.2.1.2 建立“输出现金日记账”工作 表
1．在“现金日记账的登记”工作簿中， 双击Sheet2标签，将其命名为“输出现 金日记账”，对其进行内容与格式的设 计。 2．公式设置 这样，“输出现金日记账”工作表的公 式便设置完成了，用户接下来可以对其 进行保护设置。
3.2.2 银行存款日记账的设置与登记
3.2.3 明细账的设置与登记
3.2.3.1明细账的格式 明细账是按照明细分类账户开设的，连 续、分类登记某一类经济业务，提供详 细核算资料的账簿。它能够具体、详细 地反映经济活动情况，对总分类账起辅 助和补充作用，同时也为会计报表的编 制提供必要的明细资料。 明细账的格式有三栏式、多栏式、数量 金额式等，但最基本的格式是有“借 方”、“贷方”、“余额”三栏的三栏 式。
通过设置和登记会计账簿： （1）能够把大量的、分散的会计核算资料系统 化，为加强经济核算提供资料。 （2）可以为正确计算成本、经营成果和收益分 配等提供必要的会计核算资料。 （3）利用会计账簿所提供的核算资料，既可以 为编制会计报表提供主要的依据，也可以为会 计分析和会计检查提供必要的依据。 （4）既有利于会计核算资料的保存和利用，也 有利于会计核算工作的分工。
第3章 Excel在会计账簿中的应用
本章学习目标 本章主要讲解会计账簿的相关知识以及 如何利用Excel设置和登记会计账簿。通 过本章的学习，掌握以下内容： 会计账簿的概念、意义、种类和格式 明细账的格式设置和登记方法 总账的格式设置和登记方法
3.1 会计账簿概述
3.1.1 会计账簿的意义 3.1.2 会计账簿的种类
3.1.1 会计账簿的意义
会计账簿是全面记录和反映一个单位经 济业务，把大量分散的数据或资料进行 归类整理，逐步加工成有用会计信息的 簿籍，它是编制会计报表的重要依据。 它是由具有一定格式、相互连结的账页 所组成，账页一旦标上会计科目，它就 成为用来记录和反映该科目所规定核算 内容的账户。
教学课件 《Excel在财务中的应用》第2版
4、单击任意一个没有选中的工作表标签可以取消对该工作表的 选择。
任务二 工作表基本操作
二、工作表的插入与删除
1．插入单个工作表 方法一：用快捷键 【Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１】即可在当前工
作表前面插入一个新的工作表。或者点击最后一个工作表名称后 面的 “ ”按钮，也可以插入一个新的 工作表，不过该工作表 的位置在最后。
2、选择多个工作表：可以在单击工作表标签的同时按住键盘上 的 【Ｃｔｒｌ】键选择不 相邻的工作表，或按住键盘上的 【Ｓｈｉｆｔ】键选择相邻的工作表。当选择多个工作表时，工 作簿的标题栏会出现 “工作组”三个字
任务二 工作表基本操作
3、选择全部工作表：可以在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择 “选定全部工作表”命令
（2）保护工作簿 工作簿很容易被误操作，为了保护内容不被修改， 可以给工作簿加上保护。选择菜单 “审阅→保护工作簿”命令，可以 保护工作簿的结构或窗口，在 “密码 （可选）”项中输入 密码即可 实现保护
任务二 工作表基本操作
• 基础知识
一、工作表的选定
1、选择一个工作表 单击该工作表标签即可选中，选中后的工作表标签底部呈白色 凹进状，其他没有选中的工作表标签为灰色。
ห้องสมุดไป่ตู้
任务二 工作表基本操作
三、工作表的重命名
选中要重命名的工作表标签，单击鼠标右键，选择 “重命 名”命令，此时选取的工作 表标签底部变为黑色，直接输入新 的工作表名字，回车或用鼠标单击工作表任一地方即 可；也可 以双击工作表标签命令来对工作表重命名。
方法一：启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，会打开一个空白的工作簿文件， 单击常用工具栏中的 “新建”按钮或按下 【Ｃｔｒｌ＋Ｎ】组合键， 都可新建空白工作簿文件，保存时可以对文件重 命名。
任务二 工作表基本操作
二、工作表的插入与删除
1．插入单个工作表 方法一：用快捷键 【Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１】即可在当前工
作表前面插入一个新的工作表。或者点击最后一个工作表名称后 面的 “ ”按钮，也可以插入一个新的 工作表，不过该工作表 的位置在最后。
2、选择多个工作表：可以在单击工作表标签的同时按住键盘上 的 【Ｃｔｒｌ】键选择不 相邻的工作表，或按住键盘上的 【Ｓｈｉｆｔ】键选择相邻的工作表。当选择多个工作表时，工 作簿的标题栏会出现 “工作组”三个字
任务二 工作表基本操作
3、选择全部工作表：可以在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择 “选定全部工作表”命令
（2）保护工作簿 工作簿很容易被误操作，为了保护内容不被修改， 可以给工作簿加上保护。选择菜单 “审阅→保护工作簿”命令，可以 保护工作簿的结构或窗口，在 “密码 （可选）”项中输入 密码即可 实现保护
任务二 工作表基本操作
• 基础知识
一、工作表的选定
1、选择一个工作表 单击该工作表标签即可选中，选中后的工作表标签底部呈白色 凹进状，其他没有选中的工作表标签为灰色。
ห้องสมุดไป่ตู้
任务二 工作表基本操作
三、工作表的重命名
选中要重命名的工作表标签，单击鼠标右键，选择 “重命 名”命令，此时选取的工作 表标签底部变为黑色，直接输入新 的工作表名字，回车或用鼠标单击工作表任一地方即 可；也可 以双击工作表标签命令来对工作表重命名。
方法一：启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，会打开一个空白的工作簿文件， 单击常用工具栏中的 “新建”按钮或按下 【Ｃｔｒｌ＋Ｎ】组合键， 都可新建空白工作簿文件，保存时可以对文件重 命名。
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格中输入相同的数据。
6．同时在多张工作表中输入或编辑相同 的数据
• 如果已经在某张工作表中输入了数据，用户可以快速地将这些数 据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下：先选定包含 待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数 据的单元格区域，然后用鼠标指向“开始”选项卡中的“编辑” 选项组，单击“填充”按钮右机时的下拉箭头，在打开的下拉列 表中选择“成组工作表”命令。
• （2）选定“键入时自动替换”选项。 • （3）在“替换”编辑框中，输入某字符串的简写代码。 • （4）在“替换为”编辑框中，输入简写代码对应的字符串的全部内容。 • （5）单击“添加”按钮。 • （6）单击“确定”按钮。
7．提高输入速度—序列填充
①填充数字、日期或其他序列 • 选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。如果要让序列
7．提高输入速度—记忆式输入
• 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel 可以自动填写其余的字符。
• Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入 项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接 受显示的录入项，按Enter键。如果不想采用自动提供的字符，可 以继续键入。如果要删除自动提供的字符，按Backspace键。
• 1.1 数据输入与编辑 • 1.2 公式和语法 • 1.3 函数的应用
1.1 数据的输入与编辑
• 1.1.1数据输入 • 1.1.2工作表的格式设置
1.1.1数据输入
• 输入文本 • 输入数字 • 输入日期和时间 • 输入公式 • 同时在多个单元格中输入相同数据 • 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 • 提高输入速度
运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要 用带引号的文本形式输入日期或时间值。 • 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号) 。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+ ：(冒号)。
4．输入公式
• Excel 2010最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后， 就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据 有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正 确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。
• 在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号( )中。 • Excel 2010只保留15位的数字精度。
3．输入日期和时间
• Excel将日期和时间视为数字处理。 • 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需
要在其间用空格分隔。 • 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入
一个空格，然后键入AM或PM。 • 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他
• 如果要在单元格中输入硬回车，可按Alt+Enter键。 • 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按
Ctrl+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格， 可按Ctrl+R键。
2．输入数字
• 在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐 。
• 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键 入0（零），再键入一空格。
5．同时在多个单元格中输入相同数据
（1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的， 也可以是不相邻的。
（2）在活动单元格中键入相应数据，然后按Ctrl+Enter键。
6．同时在多张工作表中输入或编辑相同 的数据
（1）选定需要输入数据的工作表。 （2）再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 （3）在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 （4）然后按Enter键。Excel将自动在所有选定工作表的相应单元
21世纪高等院校规划教材
• Excel在财会管理中的应用（第二版）
•
第1章 Excel在财会管理中的应用基础
• 本章学习目标 本章主要讲解Excel2000的基础知识，通过本章的学习，应掌握如
下内容： 各种数据的输入 • 工作表的格式设置 • 公式的输入与编辑 • 函数的使用
第1章 Excel在财会管理中的应用基础
7．提高输入速度—下拉表列式输入
• （1）要为下拉列表创建有效条目列表，首先在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。 • （2）选择想显示下拉列表的单元格。 • （3）在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。 • （4）在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
（5）在“允许”框中，单击“序列”。 • （6）如果列表在当前工作表中，在“来源”框中输入对列表的引用。或者单击“来源”框，
7．提高输入速度—选择列表
• 在输入数据时，按Alt+↓键可以显示已有录入项列表，或者以右 键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令， 用鼠标左键来选择用户需要的数据。
7．提高输入速度—自动更正
• （1）单击“文件”选项卡，然后在“帮助”下单击“选项”。单击“校 对”。单击“自动更正选项”。
然后选择当前电子表格中的列表，以自动填充引用。如果列表在不同的工作表中，在“来 源”框中输入为该列表定义的名称。 • （7）选中“提供下拉箭头”复选框。要指定是否可以将单元格留空，选中或清除“忽略空 值”复选框。
8．提高输入准确率
• 1．选定要据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数
按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。 头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 • 选定包含初始值的单元格。 • 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 • 如果要指定序列类型，可先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区 域之上时，松开鼠标右键，单击快捷菜单中的相应命令。
1．输入文本
• 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他 键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个 单元格最多可包含32000个字符。
1.输入文本
• 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据 时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文 本处理，将它沿单元格左侧对齐。
6．同时在多张工作表中输入或编辑相同 的数据
• 如果已经在某张工作表中输入了数据，用户可以快速地将这些数 据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下：先选定包含 待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数 据的单元格区域，然后用鼠标指向“开始”选项卡中的“编辑” 选项组，单击“填充”按钮右机时的下拉箭头，在打开的下拉列 表中选择“成组工作表”命令。
• （2）选定“键入时自动替换”选项。 • （3）在“替换”编辑框中，输入某字符串的简写代码。 • （4）在“替换为”编辑框中，输入简写代码对应的字符串的全部内容。 • （5）单击“添加”按钮。 • （6）单击“确定”按钮。
7．提高输入速度—序列填充
①填充数字、日期或其他序列 • 选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。如果要让序列
7．提高输入速度—记忆式输入
• 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel 可以自动填写其余的字符。
• Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入 项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接 受显示的录入项，按Enter键。如果不想采用自动提供的字符，可 以继续键入。如果要删除自动提供的字符，按Backspace键。
• 1.1 数据输入与编辑 • 1.2 公式和语法 • 1.3 函数的应用
1.1 数据的输入与编辑
• 1.1.1数据输入 • 1.1.2工作表的格式设置
1.1.1数据输入
• 输入文本 • 输入数字 • 输入日期和时间 • 输入公式 • 同时在多个单元格中输入相同数据 • 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 • 提高输入速度
运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要 用带引号的文本形式输入日期或时间值。 • 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号) 。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+ ：(冒号)。
4．输入公式
• Excel 2010最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后， 就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据 有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正 确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。
• 在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号( )中。 • Excel 2010只保留15位的数字精度。
3．输入日期和时间
• Excel将日期和时间视为数字处理。 • 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需
要在其间用空格分隔。 • 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入
一个空格，然后键入AM或PM。 • 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他
• 如果要在单元格中输入硬回车，可按Alt+Enter键。 • 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按
Ctrl+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格， 可按Ctrl+R键。
2．输入数字
• 在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐 。
• 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键 入0（零），再键入一空格。
5．同时在多个单元格中输入相同数据
（1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的， 也可以是不相邻的。
（2）在活动单元格中键入相应数据，然后按Ctrl+Enter键。
6．同时在多张工作表中输入或编辑相同 的数据
（1）选定需要输入数据的工作表。 （2）再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 （3）在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 （4）然后按Enter键。Excel将自动在所有选定工作表的相应单元
21世纪高等院校规划教材
• Excel在财会管理中的应用（第二版）
•
第1章 Excel在财会管理中的应用基础
• 本章学习目标 本章主要讲解Excel2000的基础知识，通过本章的学习，应掌握如
下内容： 各种数据的输入 • 工作表的格式设置 • 公式的输入与编辑 • 函数的使用
第1章 Excel在财会管理中的应用基础
7．提高输入速度—下拉表列式输入
• （1）要为下拉列表创建有效条目列表，首先在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。 • （2）选择想显示下拉列表的单元格。 • （3）在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。 • （4）在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
（5）在“允许”框中，单击“序列”。 • （6）如果列表在当前工作表中，在“来源”框中输入对列表的引用。或者单击“来源”框，
7．提高输入速度—选择列表
• 在输入数据时，按Alt+↓键可以显示已有录入项列表，或者以右 键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令， 用鼠标左键来选择用户需要的数据。
7．提高输入速度—自动更正
• （1）单击“文件”选项卡，然后在“帮助”下单击“选项”。单击“校 对”。单击“自动更正选项”。
然后选择当前电子表格中的列表，以自动填充引用。如果列表在不同的工作表中，在“来 源”框中输入为该列表定义的名称。 • （7）选中“提供下拉箭头”复选框。要指定是否可以将单元格留空，选中或清除“忽略空 值”复选框。
8．提高输入准确率
• 1．选定要据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数
按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。 头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 • 选定包含初始值的单元格。 • 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 • 如果要指定序列类型，可先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区 域之上时，松开鼠标右键，单击快捷菜单中的相应命令。
1．输入文本
• 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他 键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个 单元格最多可包含32000个字符。
1.输入文本
• 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据 时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文 本处理，将它沿单元格左侧对齐。