excel在财务会计中应用
excell在财务会计中的应用

Excell在财务会计中的应用1.概述E x ce ll是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于财务会计领域。
它能够提供快速、准确的数据计算和分析,简化财务会计工作流程,提高工作效率。
本文将介绍E xc el l在财务会计中的应用。
2.数据录入与整理E x ce ll作为电子表格软件,可以极大地简化财务会计中的数据录入和整理工作。
通过E xce l l的数据输入功能,可以将纸质财务数据快速转入电子表格,并且可根据需要设置数据格式、验证公式等,有效避免错误数据的录入。
此外,使用排序、筛选等功能,能够快速整理和筛选大量财务数据,便于后续分析和报告。
3.财务报表制作E x ce ll提供了丰富的公式和函数,可以方便地进行财务报表的制作和计算。
用户可以根据财务需求,使用S UM函数、AV ER AG E函数等进行各类财务数据的汇总和计算。
同时,Ex ce ll还支持图表的绘制和数据透视表的生成,使财务报表更加直观和可读。
4.财务分析与决策支持在财务会计中,数据的分析和决策支持是至关重要的。
Ex ce ll提供了多种工具和功能,方便用户进行财务数据的分析和决策支持。
用户可以利用函数、公式和数据透视表等功能,对财务数据进行比较、计算各类指标,从而进行财务分析。
此外,E xc el l还可以进行数据的可视化展示,帮助用户更好地理解和解读财务数据。
5.数据的导入和导出E x ce ll支持各种常见数据格式的导入和导出,使得与其他软件的数据交互变得更加方便。
例如,用户可以将Ex c el l中的财务数据导出为C SV文件,供其他软件进行进一步分析和处理。
同时,用户也可以将其他软件中的数据导入到E xce l l中,方便进行财务会计的相关计算和操作。
6.数据的保护与安全财务会计中的数据安全至关重要。
Ex ce ll提供了多种保护和安全措施,保障财务数据的安全性和完整性。
用户可以针对E xc el l表格设置密码,限制访问权限,并且可以对单元格进行保护,避免数据被误操作或篡改。
excel在会计中的运用案例

excel在会计中的运用案例
案例一:企业财务核算
Excel在企业财务核算中的运用主要有以下几方面:
1、资产负债表的制作: Excel在制作资产负债表方面可以方便计算出各种财务指标。
通过Excel的功能可以快速制作出比较准确的资产负债表,从而提高工作效率。
2、利润表的制作: Excel可以快速提取和处理企业的相关财务数据,并进行准确的财务计算。
此外,Excel也可以快速制作出准确的利润表,从而帮助企业更好地掌握财务状况。
3、财务分析: Excel可以分析企业的财务数据,从而更好地了解企业财务状况,并及时采取相应的财务策略。
案例二:企业成本管理
Excel在企业成本管理中的运用主要有以下几方面:
1、成本核算: Excel可以快速提取企业的各种成本数据,并进行准确的财务计算。
通过Excel的功能可以快速制作出各类成本账目,从而更好地掌握企业的成本状况。
2、成本分析: Excel可以方便地对企业的成本数据进行分析,从而及时掌握企业成本的变化情况,并及时采取有效的成本管理措施。
3、成本预算: Excel可以更好地帮助企业进行成本预算,从而更好地控制企业成本,提高企业的经济效益。
- 1 -。
excel在会计中的应用教材

excel在会计中的应用教材一、excel在会计中的应用1. 金融分析:excel可以用来对企业的财务报表进行详细的分析,它可以帮助会计人员快速和准确地了解企业的财务状况。
它还可以用来对企业的成本管理、利润分配、账务处理等进行更深入的探究,从而掌握企业的全面财务状况。
2. 帐目核对:excel可以帮助会计人员快速地完成企业账目的核对,以确保企业账目的准确性。
它可以方便地将企业进行多年的账目录入,把包括资产负债表、利润表等在内的各种账目,进行多变量的分析,从而快速地准确得出企业各项财务指标,及时发现影响企业证监会审核的账目调整情况。
3.财务信息发票管理:excel可以帮助会计人员有效的管理发票的信息,包括发票的收购、发货、收款、支付等信息。
另外,它还可以帮助会计人员处理发票信息等内容,从而为上级管理者提供及时、准确的信息汇总数据管理情况报告等。
4.财务决策分析:利用excel可以更容易地实现多维度的财务分析,用来帮助上级决策者更好地了解和评判企业的财务状况,帮助企业更好地制定合理有效的财务决策。
5.预测分析:excel可以帮助会计人员快速准确的进行未来的一系列经济活动的分析,以便综合分析企业的决策、预测经营状况,从而更好地预测和规划企业的发展。
6. 自动化报表数据输出:excel可以帮助会计人员轻松地生成各种格式的财务报表,比如综合收入表、资产负债表等,自动化的生成财务报表,可以节约大量的工作时间,极大地提高会计效率。
总而言之,excel在会计行业中具有重要的作用,它可以为会计人员提供更加准确快捷的工作方式,极大地帮助会计人员更好地完成复杂的工作,从而提高会计工作的效率,帮助企业实现高效的管理。
excel在会计中的应用实验总结

excel在会计中的应用实验总结Excel作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域和行业。
在会计领域里,Excel也是一款非常有用和常用的工具。
它可以帮助会计人员更快、更准确地处理各种数据,并生成财务报表、预算方案、税务申报等。
下面将从几个方面详细介绍Excel在会计中的应用实验总结。
一、财务报表制作财务报表是企业重要的财务信息披露形式,也是重要的内部决策依据。
通过使用Excel,会计人员可以轻松地制作各种类型的财务报表。
如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在制作这些财务报表时,我们可以通过公式和函数来进行各项指标的计算。
例如,在制作资产负债表时,我们需要将各项资产和负债分别列出来,并计算它们的总额及其所占比例。
这时我们可以使用SUM函数来求和,并使用IF函数来判断账户性质(如资产类、负债类、所有者权益类)。
同样,在制作利润表时,我们需要将收入和支出分类列出,并计算它们之间的差额。
这时我们可以使用SUM函数来计算总和,并使用VLOOKUP函数来查询各项收支的具体分类。
另外,Excel还提供了图表功能,可以将数据可视化呈现。
例如,在制作利润表时,我们可以将收入和支出分别制作成柱形图,并将其放在同一个图表中进行比较,以便更好地了解企业收支状况。
二、会计凭证录入会计凭证是会计核算的基础,也是各项财务信息录入的基础。
在Excel中,我们可以方便地录入这些会计凭证。
首先需要设定好格式和样式,然后直接输入各项数据即可。
在输入数据时,Excel提供了公式和函数自动计算金额、借贷方平衡等信息。
例如,在输入银行存款凭证时,我们只需要输入银行账户名称和金额,并在借方或贷方栏中选择相应选项即可。
此时Excel自动会根据选项自动填写对应金额,并自动判断借贷平衡是否正确。
三、预算编制预算编制是企业管理和控制的重要手段之一。
在Excel中,我们可以根据历史数据以及预测数据来编制预算。
通过设定好预算模板和公式,我们可以方便地进行各项指标的预测以及比较实际情况与预算情况的差异。
excel在财务会计中的应用

一、Excel在财务会计中的基本作用Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在财务会计中扮演着重要的角色。
它可以用于记录和整理财务数据、进行财务分析和报告、制作财务计划和预算等方面。
通过Excel,财务人员可以更高效地处理大量的财务信息,提高工作效率和准确性。
二、记录和整理财务数据1.1 在日常财务工作中,会计人员需要记录和整理大量的财务数据,包括收入、支出、资产、负债等信息。
通过Excel的电子表格功能,可以将这些数据以结构化的方式进行记录和整理,便于随时查阅和分析。
1.2 通过Excel的公式和数据透视表功能,财务人员可以快速地对财务数据进行汇总和分析,找出数据之间的关联和规律,从而为决策提供有效的参考。
三、进行财务分析和报告2.1 Excel提供了丰富的图表和图表功能,可以将财务数据以直观的形式展现出来。
通过制作图表和图表,财务人员可以更直观地了解数据的变化趋势和特点,为公司的财务决策提供可靠的依据。
2.2 除了图表和图表外,Excel还可以通过自定义函数和数据分析工具实现各种复杂的财务分析,如财务比率分析、成本-收益分析、敏感性分析等,帮助企业更准确地了解自身的财务状况和经营业绩。
四、制作财务计划和预算3.1 在企业的年度预算和财务计划中,Excel可以发挥重要作用。
通过Excel的预算模板和公式功能,财务人员可以制定详细的财务预算,包括收入、支出、资产、负债等方面的内容。
3.2 Excel还可以对实际财务数据与预算进行对比和分析,及时发现偏差和问题,并及时调整公司的财务策略和计划,保证公司财务运作的良好。
五、总结Excel作为一款强大的电子表格软件,在财务会计中发挥着重要的作用。
它不仅可以帮助财务人员记录和整理财务数据,还可以进行财务分析和报告,制作财务计划和预算。
掌握Excel的财务应用技能对财务人员来说非常重要。
希望大家能够充分发挥Excel的功能,提高财务工作的效率和质量。
六、Excel在财务预测和模拟中的应用4.1 财务预测和模拟对于企业的长期发展和经营决策至关重要。
excel在会计中的应用

excel在会计中的应用Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于会计和业务领域。
在会计中,Excel可以用于记录和分析会计数据,包括预算、现金流量、财务报表等方面。
下面将详细介绍Excel在会计中的应用。
1. 记录会计数据Excel可以用于记录各种类型的会计数据,包括账户余额、交易记录、收入和支出等。
它可以通过创建表格来记录这些数据,也可以利用Excel中的函数和公式进行计算和分析。
同时,Excel还支持导入和导出数据,方便会计人员在不同系统之间共享数据。
2. 编制预算会计人员可以使用Excel来编制预算,以帮助企业管理者制定决策和规划预算。
通过使用Excel的预算模板或自定义模板,会计人员可以轻松地制定预算和分析预算数据。
此外,Excel还支持数据透视表和图表,可以更好地呈现数据和分析结果。
3. 管理现金流量Excel可以用于管理现金流量,包括现金流量预测、现金流量报表等。
会计人员可以通过Excel中的财务函数和公式来计算现金流量,并使用Excel的数据透视表和图表来展示现金流量数据。
这有助于企业管理者及时掌握企业的现金情况,及时调整经营策略。
4. 撰写财务报表Excel是撰写财务报表的理想工具之一,可以用于编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
会计人员可以通过Excel中的模板或自定义模板来编制财务报表,并使用Excel的公式和函数来计算财务指标和分析数据。
综上所述,Excel在会计领域的应用广泛,它不仅可以用于记录和分析会计数据,还可以用于编制预算、管理现金流量、撰写财务报表等工作。
因此,掌握Excel的基本功能和技巧对于会计人员来说至关重要。
excel在会计与财务管理中的应用
excel在会计与财务管理中的应用
Excel在会计和财务管理中应用广泛,它可以帮助财务人员有效
地处理各种数据、计算和分析。
以下是Excel在会计和财务管理中的常见应用:
1. 数据录入和分类: Excel可以轻松地记录和组织财务数据,
包括收入、支出、流动资产和固定资产等。
2. 财务分析: Excel可以用来分析利润和亏损、现金流量和资
产负债表等财务指标。
它可以通过图表和图形呈现数据,帮助用户更
好地了解财务状况。
3. 预算和预测: Excel可以作为一种预算和预测工具,可以为
不同的预算方案设置不同的工作表,并将其滚动到分类帐表中以进行
跟踪。
4. 会计报表: Excel可以用来创建各种会计报表,包括资产负
债表、利润和亏损表等。
这些报表可以用于税务申报和投资者报告等。
5. 数据分析和建模: Excel可以用于数据分析和建模。
它有广
泛的数据分析工具和一系列内置的函数,可以快速进行数据处理和计算。
综上所述,Excel在会计和财务管理中的应用是不可或缺的,它
可以帮助财务人员更好地处理和管理财务数据,提高工作效率和质量。
excel在会计报表中的应用
excel在会计报表中的应用
excel在会计报表中的应用
Excel是一种非常强大的商业分析工具,它能够有效地用于会计报表的准确制作,Excel能够快速准确地进行数据处理,并能提供可视化图表,使得会计人员能够清晰地看到他们的数据。
Excel在会计报表的主要应用有以下几点:
1. Excel可以快速准确地进行数据处理,例如可以完成财务报表中各种计算,并可以迅速计算出报表中所有数据之间的关系。
2. Excel可以建立自动追踪表,因此可以自动更新客户账户余额,结算单位余额以及其他财务信息。
3. Excel可以根据条件来搜索、过滤和汇总财务数据,以及将财务数据转换为可视化图表或图形,以便会计人员可以明确地看到其财务状况。
4. Excel可以快速地生成报表,并可以实时监控账户状态和变化,以便及时发现和处理财务问题。
5. Excel可以实时计算账户余额,以便会计人员能够清楚地知道账户余额。
6. Excel可以自动检测财务数据的准确性,以及自动检查准确性,以确保财务报表的正确性。
7. Excel可以根据不同的会计准则自动生成报表,以便会计人员可以根据会计准则进行报表的制作。
8. Excel可以方便地添加注释和说明,以便会计人员可以清楚地了解报表中的数据含义。
9. Excel可以自动生成报表,以便会计人员可以及时发现和处理财务问题。
10. Excel可以自动生成预算报表,以便会计人员可以预测和规划财务状况。
以上就是Excel在会计报表中的应用。
Excel在会计报表中的应用可以极大地提高会计人员的工作效率,提高报表的准确性,减少人工错误,并确保会计报表的正确性。
财务会计须会的EXCEL的应用
编者语:以下几个EXCEL 在财务工作中的应用,是笔者多年的财务工作中总经出来的。
经常遇到一些同事对EXCEL 的了解不够或平时应用过少,影响了财务工作的效率与质量。
这几个应用一定会帮助到您在财务工作中提高你的效率和工作质量。
如有意见或建议,欢迎旺旺留言。
财务工作者必须会的EXCEL应用一、VLOOKUP函数主要用于从两列数据中,查找出与目标相匹配的值。
列如:金蝶财务软件引入标准凭证时,需要将部门编码填入标准凭证模板,一般其他非财务部门提供的资料都只是部门名称,这时就要用到此函数能快速找到相匹配的部门编码。
二、if函数的嵌套。
If 函数可以用嵌套的方法做多个判断。
例如做固定资产预算时:可按如下图所示计算预算年度的折旧费用。
三、分列与合并的使用分列主要是指从软件系统导出的EXCEL数据,而这些数据导出后经常都是在一个单元格里面,但需要把它分到多个单元格进行相应的数据加工。
例如:在用友软件导出的公式中,需要在公式中增加一个部门的费用,则会用到分列的方法。
如下图所示:合并主要是指将多个单元格的内容通过连字符号合在一个单元格,经常在操作分列后就会用到合并(按住shift+键盘的7键即可出来&)。
如下图所示:四、工作表的保护功能主要指在做预算或通过模板导入财务系统中时,需要将一些标题性的单元格锁住,不能让其他人随便更改,以提高汇总预算的效率或导入成功的概率。
用友NC财务软件对账单导入模板示列如下:点新建时可以不录入可编辑区域的密码五、right()、left()、len()函数的混合应用right()函数,left()函数取得单元格右边或左边几个字符;len()函数主要计算单元格内的内容的字节长度。
从某银行导出的对账单中,去掉日期的时间,示例如下:六、跨工作薄单元格的引用单元格的引用分为绝对引用和相对引用,当跨工作薄引用时,EXCEL通常都是显示绝对引用的,此时可以通过修改公式来变成相对引用。
七、数据的有效性应用在工作中,通常需要发一些指定格式的表格给其他人员填写数据,由于EXCEL 相对较为灵活,收回来的表格给其他人员填写一非指定的数据格式,导致汇总困难,如本应是填写数字的单元格,但填写了文字上去。
Excel在会计中的应用实训报告
Excel在会计中的应用实训报告一、实训背景和目的会计是一门重要的商科学科,它涉及到组织、记录和报告财务交易和资金流动的过程。
在现代会计实践中,使用电子表格软件是非常普遍的。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于会计实践中。
本次实训旨在通过实际操作,探索和学习Excel在会计中的应用,提升我们对会计知识的理解和实际操作能力。
二、实训内容和步骤1. 编制会计科目表格会计科目表格是会计工作的基础,它记录了一个企业的各个会计科目及其对应的编号和类别。
我们首先打开Excel,并新建一个工作簿。
然后,在第一个工作表中创建表格,表头为“会计科目”,并依次输入科目编号、科目名称和科目类别等信息。
我们可以使用Excel的格式设置功能,对科目编号和科目名称进行不同的字体颜色和加粗处理,以提高表格的可读性。
2. 记录财务交易接下来,我们将实际的财务交易记录到Excel中。
我们可以使用第二个工作表来记录每一笔交易。
首先,我们需要指定每一列的标题,如“日期”、“摘要”、“借方金额”、“贷方金额”等。
然后,我们可以按照时间顺序依次输入每一笔交易的相关信息,借方金额和贷方金额可以使用负数表示。
在Excel中,我们可以通过设置公式,自动求和计算每个科目的借方金额和贷方金额,以及各个科目的余额。
3. 编制试算平衡表试算平衡表是会计报表的重要组成部分,它反映了一个企业在特定时点的各个会计科目的余额。
我们可以在第三个工作表中编制试算平衡表。
首先,我们需要列出所有的会计科目,并设置相应的表头。
然后,我们可以使用Excel的公式功能,对借方金额和贷方金额进行求和计算,得到每个科目的余额。
最后,我们可以使用Excel的条件格式功能,对余额进行颜色标记,以便直观地了解每个科目的账面情况。
4. 分析财务报表财务报表分析是会计中一个重要的环节。
我们可以使用Excel中的图表功能,对财务报表进行可视化的分析。
例如,我们可以使用柱状图比较不同科目的余额变化情况;使用折线图观察不同时间点的财务指标变化趋势;使用饼图显示不同科目在总余额中所占的比例等等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内容和要求:随着计算机技术的不断进步和发展,会计的信息化已逐渐成为经济发展的必然趋势。
Excel是一种电子表格的软件,它所具备的功能除了数据图表以外还有一般电子表格的功能,所以,Excel在会计人员的工作中使用非常普遍。
在财务会计的核算工作中,会计人员会经常的需要提供各种各样的、大量的财务数据进行分析,在实际的应用过程中,会计人员就会经常运用Excel的电子表格,通过它们来解决会计工作中遇到的各种问题,所以Excel的电子表格在财务会计工作中的应用是十分普遍的。
任务要求:一、内容要求。
对于论文研究主题所涉及的相关文献资料进行认真的查阅、收集、整理,按照学校毕业论文的要求,查阅文献至少在6篇以上。
文献查阅需要关注的,首先是对相关理论进行查阅,例如我国的会计信息质量现状等,为本研究奠定了基础;其次,根据文献查阅和事例进行剖析。
二、方法要求。
本研究可以分以下步骤进行,首先在查阅文献的基础上编制提纲;其次,对查阅的文献进行分析、整理;最后在老师的指导下进行修改。
三、时间要求。
根据学校的要求,并严格按照社会管理系关于“毕业生论文要求与安排”的时间节点提交阶段性成果,完成开题报告,论文初稿、二稿、三稿等每一阶段性工作,以此保证论文质量。
工作过程式论文评定的重要内容。
四、形式要求。
论文要独立写作。
对所得研究资料要深入思考,观点明确。
论文结构要完整,写作格式要符合要求,语言文字通顺流畅、严谨。
认真确定论文的各级标题,引文、参考文献的著录要符合学术规范要求。
excel在财务会计中的应用研究摘要:随着计算机技术的不断进步和发展,会计的信息化已逐渐成为经济发展的必然趋势。
Excel是一种电子表格的软件,它所具备的功能除了数据图表以外还有一般电子表格的功能,所以,Excel在会计人员的工作中使用非常普遍。
在财务会计的核算工作中,会计人员会经常的需要提供各种各样的、大量的财务数据进行分析,在实际的应用过程中,会计人员就会经常运用Excel的电子表格,通过它们来解决会计工作中遇到的各种问题,所以Excel的电子表格在财务会计工作中的应用是十分普遍的。
关键词:Excel,财务会计,应用Excel Application in AccountingAbstract: At present, the field of computer technology continues to progress and development, accounting, information technology has become an inevitable trend. Excel is a spreadsheet software, it has the function of the data and charts in addition there is the general function of the spreadsheet, it can provide a wide range of decision-making and management and analysis. Therefore, Excel for accounting is accurate, easy to handle accounting. Usually in the daily work of accounting management, accounting staff will often need to provide a variety of accounting analysis of data, so in the actual application process, the accounting staff will often use the Excel spreadsheet, by tables solve the problems of accounting work, it can also be used to program data, and deal with some problems, Excel application in the accounting work is very common.Key words: Excel; accounting; applications1引言会计是一门独立的,具有比较完整的方法体系和理论的学科,它具有决策、预测、规划、评价和控制等职能,在这些职能当中,它运用了许多的计算方法,其中包括算术的平均、求和和计算净现值等,EXCEL的应用则是使得这些计算功能更加方便,更加简洁,它的适用的范围比较广泛,可以应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等,从而提高会计工作的效率,降低工作成本。
2 Excel的基本功能EXCEL是一种电子表格软件,它具有两个基本的特征:一是作为一种通用计算工具,允许用户在屏幕上设计所需要求和格式的报表,填写数据及进行复杂计算,二是无须编写程序,此外,EXCEL还具有如下一些基本功能:(一)以表格方式处理数据。
对于表格的建立,编辑,访问,探索等操作很方便,可以像数据库软件一样对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。
(二)提供大量函数。
可以用于统计、数据分析等,特别适合会计领域应用,例如提供了分析投资偿还率,固定资产折旧等公式。
(三)图形表格多。
能自动生成各种一维或三维统计图形,这些统计图形能随着数据源的变动而动态更新,适用于动态的财务分析。
3 Excel在财务会计应用中的优势3.1开发迅速,兼容性高Excel的发展快速,Excel它可以不用制作界面的这个工序,利用它现有的功能,再运用简单的VBA,便可以快速的开发完成。
在Excel的账务处理系统中,它的功能是基本可以满足中小企业的会计日常业务处理工作,文件并且是开放性的,所以就可以自由的使用修改,在系统中,它对软硬的平台要求不高,在会计信息化的实现中,只要投入很少的软硬件就可以了。
3.2 日常维护简单它的维护非常简单,因为它的开发不是直接到位的,所以需要不断的维护。
无论是财务的专业软件,还是通过编程语研发的小软件,这些软件都是需要用专业的软件工程师维护的,而在Excel的运用中,就是可以借助方便简单的VBA,方可进行维护。
3.3 使用方便简单Excel的使用非常方便,所以用户的使用程度很高,在Excel的账务处理系统中,它的使用非常简单,没有程序的复杂代码,它自带的函数有一些难度以外,其它应用方面都是日常的电子表格,在它的内容和界面一般都是开放式的,所以用户都是可以轻松入门的,即便是初学者也可以很快的掌握应用。
3.4丰富的函数库在Excel的功能中,它提供丰富的函数,正确的应用函数,不仅可以确保数字的准确度,而且还可以提高工作的效率。
比如Excel界面下端有一行“状态栏”,右击状态栏弹出选项卡,显示出均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和等基本统计计算功能选项。
其中:均值用于计算选定区域数值的算术平均数;计数用于计算选定区域已经填充了内容的单元格数量;计数值用于计算选定区域可作常规数学计算的单元格数量;最大值用于计算选定区域中最大的数值;最小值用于计算选定区域中最小的数值;求和用于计算选定区域数值的总数。
计算的结果在状态栏显示。
会计人员可以利用这些功能进行相关计算。
3.5合理整理报表在模板的设置过程当中,或者在报表的编制中,会发生经常的修改,所以,报表的文件会明显放大,在Excel的运用当中,在报表的模板和格式设计好以后,可把单张报表另存为一个文件,这样可以把文件缩小,运行也会较方便快速了。
4 Excel在财务会计应用中的劣势4.1专业的维护会比较困难Excel源文件虽然属开放性质的,操作也比较简单,维护也较为方便,但是对于一些计算机的初学者,应用基础比较弱的会计工作人员来讲,如果没有专业的技术人员维护,遇到变化的时候,就会容易陷人困境中,所以,在Excel的账务处理系统中,适用一些对计算机有一定基础应用能力的会计工作人员。
4.2功能过于单一Excel由于受到自身功能条件制约,它的账务处理系统功能比较少,只可以处理一些常规的业务,而在对于一些大型的企业,处理比较复杂的业务就无能为力了。
例如某些数组公式会使得电子表格重新计算的时间过长,从而速度过慢;数组公式可能使得工作表更难于让别人理解;必须记住要用特殊的快捷键输入数组公式(按Ctrl+Shift+Enter三键结束)。
5 Excel在财务会计中的应用5.1保护与共享数据在会计工作中,除会计工作人员以外,其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。
那么,如何才可以避免非会计工作人员修改财务数据?这就要通过Excel 的应用,为其提供多级的数据功能保护,也利用这些功能,可以对工作簿设置权限的开启,对工作表中的数据可以进行密码保护,这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。
一般在设置的权限时,分为几步:①第一步,在单击文件的菜单中,点保存或者是另存为的口令。
②第二步,在单击工具的菜单里有一个常规选项。
③第三步,单击打开权限密码的编辑框里,然后输入密码,再次输入新密码,编辑框里会出现重新输人密码,最后再单击确定键。
④第四步,要单击保存键。
⑤第五步,如果在出现提示,选择单击“是”键盘,最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后,可以完成操作了。
在财务工作中,会计工作要严格按照岗位责任制来工作,财务机构的内部的人员要进行合理分工,要由专人来负责每一项会计具体工作,所以,这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上,以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。
其方法体现在:①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄,建立各个分会计组所需要工作表的框架。
②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区,通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫,同时,它也是追踪数据的来源和数据合并基础。
建立共享工作簿的方法步骤是,首先要单击菜单里的“工具”,然后再单击“共享工作簿”,再选择选项卡“编辑”,允许多用户同时编辑,再选择允许复选框“工作簿合并”,最后选择“确定”,当出现提示的窗口时,单击保存工作簿,完成。
5.2登记账簿账簿的设置就是方便把繁杂分散的会计凭证便于整理归类,起到方便管理的作用。
会计的账簿一般分为银行存款日记账、现金日记账、分类以及明细账等。
会计的账簿填制方式一般都是相似的。
例如以现金日记账说明,这种日记账是依据收付款的凭证,再按照发生经济业务的顺序,要进行逐日逐笔的登记。
在通过用EXCEL的功能记录现金日记账时,通过记录日期的顺序,把收、付款凭证中所记录相关的内容复制,粘贴到现金日记账中便可。