采购&销售必备的合同管理与合同风险防控
采购关键要素
采购关键要素采购是企业运营中重要的环节之一，对企业的稳定发展和利润增长起到至关重要的作用。
在进行采购时，有一些关键要素需要考虑和把握，以确保采购的顺利进行和组织的利益最大化。
本文将探讨采购的关键要素，并提供相关建议。
1. 采购目标采购目标是制定采购策略和计划的首要步骤。
企业应该明确自身的采购目标是什么，是为了降低成本还是追求质量，还是兼顾两者。
同时，采购目标也应该与企业的整体战略和目标相衔接，确保采购的方向与企业的发展一致。
建议：在制定采购目标时，企业应该充分考虑市场需求、供应商能力以及内部资源，综合权衡各方面因素，确保采购目标具有可实施性和可操作性。
2. 供应商选择供应商选择是采购过程中至关重要的一环。
优秀的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务，并在交付时间、成本效益等方面达到预期结果。
因此，企业需要进行供应商的筛选和评估，以找到最适合自己需求的供应商。
建议：在供应商选择过程中，企业需要充分考察供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面，并与供应商进行实地考察和沟通，确保供应商能够满足企业的需求并建立长期合作关系。
3. 供应链管理供应链管理是采购过程中必不可少的一环。
企业需要对供应链进行有效的管理，以确保物流、库存和交付的及时性和准确性。
在供应链管理中，企业应该注重库存管理、供应链协同、运输管理等方面的工作，以提高供应链的效率和灵活性。
建议：企业可以借助信息技术来提升供应链管理的效果，例如采购管理系统、库存管理软件等工具，以提高对供应链各个环节的可见性和控制性。
4. 风险管理采购过程中存在各种风险，如价格波动、供应中断、产品质量问题等。
企业需要对这些风险进行合理的评估和管理，以降低采购风险对企业的不利影响。
建议：企业应该建立完善的风险管理体系，制定相应的风险应对策略，包括备货、多元化供应商选择、合理利用合同条款等方式来降低采购风险。
5. 成本管理成本管理是采购过程中的一项重要任务。
企业应该注重成本的控制和优化，降低采购成本，提高利润。
新手采购注意事项
新手采购注意事项新手采购者在进行采购时需要注意以下几个方面：1.产品需求明确：在进行采购前，新手采购者首先需要明确自己的产品需求。
包括产品的种类、品牌、规格、数量等方面。
只有明确产品需求，才能更准确地选择供应商和进行谈判。
2.供应商的选择：选择供应商是采购过程中非常重要的一环。
新手采购者可以通过多种渠道寻找供应商，如通过网络搜索、参加采购展览、询问业内人士等。
在选择供应商时，需注意供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等因素，并进行充分的比较和评估。
3.了解市场行情：在进行采购前，新手采购者需要了解相关产品的市场行情。
通过了解市场行情，可以掌握产品的价格水平、供需状况、潜在竞争对手等信息，从而更好地制定采购策略和进行谈判。
4.合同的签订：采购过程中，新手采购者需要与供应商签订采购合同。
合同是双方达成交易的法律依据，有助于保障采购者的权益。
在签订合同前，采购者需要仔细阅读合同条款，确保合同中包括了产品的详细规格、数量、价格、交货期、退换货条款等关键内容。
5.质量把关：新手采购者需要对采购的产品进行质量把关。
可以通过抽样检验、委托第三方检测机构进行检验等方式，确保产品的质量符合要求。
同时，新手采购者还需要对供应商的生产能力和质量管理体系进行评估，选择有一定生产能力和质量保障的供应商。
6.供应链管理：采购完成后，新手采购者还需要进行供应链管理。
包括进行库存管理、订单跟踪、配送协调等工作，以确保产品的及时供应和及时补充。
7.建立合作关系：在采购过程中，新手采购者可以积极与供应商建立合作关系。
与供应商建立稳定的合作关系，有助于优化采购流程、获取更好的价格和服务，同时也为未来的采购活动打下基础。
综上所述，新手采购者在进行采购时需要明确产品需求、选择合适的供应商、了解市场行情、合理签订合同、质量把关、进行供应链管理以及建立合作关系等方面进行注意。
这些注意事项将帮助新手采购者更好地进行采购活动，并最大限度地保障自身的权益。
采购流程具体步骤有哪些
采购流程具体步骤有哪些采购流程是企业进行物资采购的一系列操作步骤和环节，包括需求分析、供应商选择、谈判定价、签订合同、采购执行和验收等环节。
以下是采购流程的详细步骤：1.需求分析：根据企业的业务需求和产品规划，制定物资采购计划。
需求分析包括收集信息、明确需求、确定采购数量和质量等。
2.寻找供应商：通过网上、询价、招标等渠道，寻找符合要求的供应商。
供应商选择时可以考虑价格、质量、可靠性、交货期等因素。
3.询价和报价：向潜在的供应商发送询价函，询问价格、交货期、质量等细节，并要求供应商提供报价以供比较。
4.谈判定价：根据供应商的报价以及其他因素，与供应商进行谈判，达成满意的价格和交货条件。
谈判的重点可以包括价格、质量、售后服务、支付方式等。
5.签订合同：在双方达成一致后，签订正式的采购合同。
合同中应包括供应商的名称、供应物资的类型、数量、价格、交货期限、质量标准、支付方式、违约责任等条款。
6.采购执行：根据合同要求，按时进行付款并安排物资的交付。
同时，需要与供应商保持沟通，及时了解物资的生产情况和交货进度。
8.结算支付：在物资验收合格后，按照合同约定的支付方式和时间，完成对供应商的付款。
9.供应商评估：采购完成后，对供应商进行评估。
评估内容包括供应商交货的及时性、质量的稳定性、售后服务的满意度等方面。
10.采购文件归档：采购项目结束后，将所有的采购文件按照规定进行整理和归档。
这些文件包括采购合同、支付凭证、物资验收报告等。
以上是一般的采购流程步骤，不同企业和项目的实际情况可能略有差异，可以根据实际需要进行调整和变更。
在整个采购流程中，企业需要做好供应商的调查和评估工作，同时保持与供应商的良好沟通，确保物资采购的顺利进行。
采购的分类
采购分类一：采购分类：1：按采购范围分类：国内采购和国外采购2：按采购时间分类：长期合同采购和短期合同采购3：按采购主体分类：个人采购；企业采购；政府采购4：按采购制度分类：集中采购；分散采购；混合采购5：按采购输出结果分类：有形采购和无形采购国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
国内采购主要是指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一事实上是在国内生产的，也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需要的物资，只是以本币支付货款，不需要外汇结算。
国内采购：本地市场采购和外地市场采购。
国内采购的优势：a:国内采购不会遇到商业沟通的困难b:国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题c:国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小国外采购：又称国际采购和全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为国外采购的优势：a:企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品的质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品b:每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品c:参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的发展d:国际采购还可以获得一此国内无法得到的商品，尤其是高科技产品国外采购的弱点：流程麻烦、风险较高长期合同采购：采购商和供应商通过合同，稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。
长期合同采购的优点：a:用利于增进双方的信任和理解，建立稳定的供需关系b:有利于降低双方的价格洽谈费用c:由于有十分明确的法律保证，可以通过法律来维持和自的利益长期合同采购的缺点：a:其价格调整比较困难，一旦将市场价格下降，采购双方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失b:合同对采购数量做了规定，不能根据实际情况的变化来调整c:由于有了合同的限制，即使出现了更好的采购渠道，购买商也不能随意调整长期合同采购适合于采购方需求量大、并有连续不断需求的情况短期合同采购：采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动的需要。
采购的定义、原则和分类(专业)
采购的定义、原则和分类（专业）
采购的定义：采购是从外界供应商获取准确、质量优良、价格合理的物资或服务，以用于企业生产、运营活动的过程。
采购原则：1. 质量评定以使用要求为标准；2. 全面考虑价格、质量、服务和及时性；3. 科学计划采购和选择；4. 改善内部管理流程；5. 争取较低的采购价格；6. 促进战略性的合作关系；
7. 鼓励多样化的采购方式；8. 加强现代化采购管理；9.依法办事，公平和公正。
采购分类：一般来说，采购可以分为内部采购和外部采购。
内部采购是指企业内部组织食品、材料、外围设备等物资，不涉及外界供应商。
外部采购是指企业与外部供应商签订合同，购买物资或服务。
采购的定义
同时，由于采购与销售是相对的两个部门，彼此之间
都有丰富的工作经验，他们之间的合作交流有助于提 升双方的经营业绩。如：采购部门在准备采购活动时， 可以和销售部门开展模拟采购活动等，这样采购就会 更有效率。 （二）与生产管理部门和仓储管理部门的关系 主要是信息互动、互为协作 一方面，采购部门由于直接接触市场，因而对时常信 息感觉非常敏锐，可以作为其他部门的信息源，
5
采购只是具体的采购业务活动，是作业活动，一般由
采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人。其使命 就是完成采购部门经理布臵的具体采购任务，其权利 只能调动采购部门经理分配的有限资源。 联系： 采购本身也涉及具体管理工作，它属于采购管理。采 购管理又可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、 每一个环节、每一个采购员。
3、降低了成本
30
4、加强了联系，提高了服务质量 5、服务时间延长 6、增强了企业的竞争力 （三）供应商伙伴关系 （四） JIT采购 又称准时采购，是一种先进的采购模式、它的基本思
想是：在恰当的时间，恰当的地点，以恰当的数量， 恰当的质量提供恰当的物品
31
32
一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程： 一、需求确定与采购计划的制定
9
通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提高企
业利润率比其他方法要更为有效。 采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚 未开发的利润创造源 。 二、资产收益率作用 （一）资产收益率作用的概念 含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所 带来的巨大作用。 资产收益率=净利润/总资产 =（净利润/销售收入）× （销售收入/总资产 )
22
（三）混合采购 概念：集中采购与混合采购相结合的采购方式 适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求 四、按采购输出结果分类 按采购输出结果分类，可以将采购分为有形采购和无
采购流程的八个步骤
采购流程八个步骤，附带超详细解析采购流程通常包括以下八个步骤：1.需求确认：确定需要采购的产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。
第一步——需求确认，是采购流程中非常关键的一步。
在此步骤中，采购团队需要确定公司或组织需要采购的具体产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。
这个步骤的成功与否，将直接影响采购的后续流程和结果。
在需求确认阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.收集需求信息：采购团队需要与有关部门沟通，收集公司或组织的需求信息，包括采购的产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间、使用目的等。
2.评估需求：采购团队需要对收集到的需求信息进行评估和分析，以确保这些需求符合公司或组织的实际需求和战略目标，并与相关部门协商，制定最终的采购方案。
3.确定预算：采购团队需要制定预算，并根据采购的要求和规模，预估采购成本和费用，以便后续的采购流程中进行合理的预算控制。
4.准备采购文件：采购团队需要准备相应的采购文件，包括采购申请书、招标文件、询价单等，以便进行下一步的采购过程。
2.寻找供应商：通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。
第二步——寻找供应商，是采购流程中非常重要的一步。
在这个步骤中，采购团队需要通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。
这个步骤的成功与否，将直接影响到后续的供应商评估和选择。
在寻找供应商阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.制定供应商寻找方案：采购团队需要制定一份详细的供应商寻找方案，包括确定寻找的范围、寻找的渠道、要求的资质、信誉度等要求，并明确相应的时间表和责任人。
2.市场调查和询价：采购团队需要通过市场调查和询价，了解市场上有哪些供应商提供所需的产品或服务，以及他们的资质、信誉度和价格等因素。
3.招标或邀请供应商参与竞争：如果采购的规模较大，或者采购的产品或服务需要竞争性的供应商来提供，采购团队需要通过招标或邀请供应商参与竞争的方式，选择最优秀的供应商。
物资采购流程
物资采购流程
物资采购是指为了满足企业正常生产经营、科学实验等需要而采购各种所需的物质、设备、材料等的一种经营活动。
下面是一种常用的物资采购流程，包括以下几个步骤。
第一步，确定需求。
企业根据实际的业务需求，确定需要采购的物资，包括数量、规格、品牌等。
第二步，编制采购计划。
根据企业的需求确定的物资，编制详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、预算等内容。
第三步，发布采购公告。
企业将采购计划发布到指定的平台或媒体上，以便供应商或潜在的供应商了解并参与竞标。
第四步，选择供应商。
根据采购计划和相关的评估标准，评估各个供应商的能力和价格，选择最适合的供应商。
第五步，签订合同。
与选定的供应商进行谈判，达成共识后签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
第六步，货物交付。
供应商按合同约定的日期和方式，将所采购的物资送到指定的地点。
第七步，验收入库。
企业对所采购的物资进行验收，确认数量和质量是否符合合同要求，如有问题及时与供应商沟通解决。
第八步，支付款项。
根据采购合同的约定，及时支付供应商所
提供的物资款项。
第九步，建立档案。
将采购合同、发票、验收报告等相关文件归档，以备日后的查阅和审计。
第十步，供应商评估。
定期对供应商的供货质量、交货时间等进行评估，并根据评估结果对供应商进行绩效考核。
综上所述，物资采购流程是一个有规定且经历多个环节的复杂过程，需要企业认真策划和执行，以确保采购的物资能够满足企业的需求，并具有良好的质量和价格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
◆承办单位：企业学习网
◆培训对象：企业总经理、销售总监/经理、采购总监/经理、法务总监/经理、主管等
采购&销售必备的合同管理与合同风险防控
培训时间：5月17-18日上海5月28-29日深圳5月20-21日北京
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆培训费用：2980元/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）
◆报名热线：4 0 0 6 6 8 8 3 2 1 （全天24小时免费热线）
Tel:（020）61133775 张敏（0755）61289820 白薇（021）51870612 曹雪（010）51295409 文清
FAX:（020）61133776 广州（0755）61289821 深圳（021）51870613 上海（010）51295410 北京
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●课程背景：
企业经营与合同密不可分，几乎每天都要签署各种合同、协议，然而很多企业在合同签订中的风险防范意识和能力较低，内部合同管理制度的也存在漏洞，发生合同纠纷的几率居高不下。
但由于在合同签订中没有把握先机，出现纠纷后一旦涉及法律程序就陷入被动，有苦难言。
而这样的局面，完全可以通过在合同订立中通过合理、充分的风险评估和预防措施来避免。
本课程中，田廷峰律师将利用自身丰富的合同法律实战经验，结合大量生动典型的案例，使学员充分认识到其日常商务作业中潜伏的法律风险，了解必要的法律知识并在实际工作中做到活学活用，结合不同经济合同类型介绍谈判技巧、合同管理流程、合同供应商评估及管理等知识。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●课程收益：
商务人员必备的法律工具如何有效进行合同管理
合同管理的流程与重要性合同陷阱的识别与风险的防范
商务合同纠纷的处理与对应常见商务合同的合同管理的难点及重点通过案例了解世界级企业合同管理运作模式掌握绩效的管理方法
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●导师简介：[田廷峰]
执业逾11年,上海交通大学凯原法学院兼职硕士生导师；上海市律师代表大会代表、静安区青年联合会律师分会委员、理事,前程无忧、智联招聘等专业招聘服务媒介特约授课嘉宾；高级讲师；皇宇、影响力、上海知识产权中心等多家著名教育、研究机构高级授课嘉宾。
曾特邀担任中央电视台《经济与法》栏目专题嘉宾,接受过中央电视台,上海电视台、东方电视台、河南卫视、浙江卫视等多次法律专访或法律访谈节目，多次接受《法制日报》、《文汇报》、《环球时报》、《房地产时报》、《外滩画报》、《新民周刊》等诸多报刊专访。
工作经历：
超过十三年法务工作经验：
1995年始在中国石化下属的某石油勘探局法律事务处任合同主管,1998年起从事专职律师工作，2000年即成为省级文明律师事务所合伙人。
执业期间参与过多次重大项目的法律
论证、合同管理、劳资关系处理、债权债务清偿、企业破产等法律事务，代理过千余起企业法律纠纷案件。
现担任近上海万科房地产,汇源果汁,脱普日用化学品（中国）、中远川崎重工等二十家大中型企业的常年法律顾问。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●课程大纲
第一天销售、采购必备合同知识
一、企业合同法律风险的法律分析和概述
二、企业合同法律风险的成因及法律对策
（一）企业合同法律风险的成因
（二）企业合同法律风险防范的可行性
三、合同的订立与生效
（一）合同的订立
1、要约
2、承诺
3、特殊的合同订立方式
4、采购合同通常采取的订立方式及特点
（二）合同的主要条款
1、合同的八大主要条款
2、合同条款的规则
3、合同条款的解释
（三）合同的效力
1、合同的成立与生效
2、无效的合同，效力待定的合同可撤销合同
3、附条件的合同和附期限的合同
四、合同的运行
（一）合同的履行
1、约定不明的履行
2、涉及第三人的合同的履行
（二）合同的担保与保全
1、合同的担保方式和种类
2、代位权和撤销权
3、三个抗辩权
（三）合同的变更与转让
1、合同权利的转让
2、合同义务的转让
3、合同权利义务的概括承受
五、合同的终止
（一）合同的自然终止
（二）合同的解除
1、协商解除
2、单方解除
六、合同法上的责任
（一）缔约过失责任
1、缔约过失责任的形成
2、采购合同中容易出现的缔约过失责任及规
（二）担保责任
1、定金责任的种类及罚则
2、其他担保责任
（三）违约责任
1、违约行为种类
2、违约责任主要方式
1）合同的继续履行
2）违约金
3）赔偿损失
4）其他违约责任
（四）合同责任的免除
1、不可抗力
2、情势变更原则的适用与限制规避方法
第二天采购合同特殊问题详解与风险应对
一、采购合同的特殊法律问题及其应对
（一）采购合同中交付与所有权转移
1、交付的种类与法律效力
2、动产所有权转移
3、不动产所有权的转移
（二）采购合同中的风险转移原则
1、什么叫风险转移
2、采购合同风险转移的具体规定
3、采购合同风险转移的应对策略
二、几种特殊的采购合同
（一）购买水、电、煤等标的合同
（二）连续采购合同
（三）购买服务的采购合同
（四）特殊采购合同可能存在的法律风险与应对策略三、采购合同的重要条款常见问题及应对
（一）数量及质量条款
（二）价款条款
（三）履行期限和方式
（四）担保及违约责任条款
（五）风险转移条款
（六）所有权保留条款
（七）不可抗力条款
（八）知识产权、保密协议条款
（九）争议解决方式条款
四、采购合同可能出现的纠纷与解决对策
（一）和解与调解
（二）仲裁
（三）诉讼
五、企业合同法律风险的十大法律对策
六、合同纠纷争议救济法律风险（一）对方违约的合同救济法律风险（二）已方违约的合同救济法律风险七、合同纠纷争议的风险预防
（一）履行义务要留证据
（二）不履行义务要留证据
（三）避免给对方留下证据
（四）消灭证据瑕疵
（五）证据导向的制度设计
疑难解答与互动。