重庆档案员培训复习资料

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档案从业人员岗位培训复习资料

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档案人员岗位培训班复习资料1、档案得产生必须具备得基本条件就是文字与记录文字得载体。

2、档案作为记载国家与社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动得历史记录,它就是在社会实践中直接形成得。

3、档案工作就是一项服务性得工作.4、按照我国《档案法》与有关法规得规定,我国现存档案可分为已开放档案与未开放档案。

5.《中华人民共与国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正.6、《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。

7、在法律法规得适用原则中,部门规章得效力低于地方政府规章。

8、携运档案复制件出境得单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请.9、使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。

10、受县级(含)以上人民政府表彰得先进单位、先进工作者得文件材料,保管期限就是永久。

11、下级机关报送得年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。

12、1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—--《中国档案报》。

13、档案得本质属性就是原始记录性。

14、文件办理完毕后能否转化为档案主要瞧它就是不就是有查考保存价值。

15、盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上得书史记事得文件材料就是金石档案。

16、简牍档案就是以竹简与木牍为记录载体材料。

17、我国各级机关与企事业单位档案室就是国家档案事业得基础.18、《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。

19、广东省人大常委会颁发得《广东省档案条例》就是地方性法规。

20、依法行政得要求就是有法可依,有法必依,执法必严,违法必究.21、在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事得方法主要有结绳、刻契、雕塑等。

22、以历史时期为标准,我国得档案可分为历史档案与现行档案。

23、我国随着科技得发展,从古到今出现了不同载体得档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质与音像档案与电子档案。

24、档案得主要作用有经济建设得重要依据、科学研究得基础、宣传教育得生动教材、政治斗争得有力武器等.25、现行得《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》颁布于2006年。

档案人员上岗培训资料

档案人员上岗培训资料

档案人员上岗培训资料——《企业事业单位档案管理基础》题型:单选20 题,多选10 题,判断10 题,简答4 题,论述2 题企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动材料。

上述表述揭示了企业事业单位文件材料的本质属性以及企业事业单位文件产生形成的特点,企事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或者告地段落的具有保存价值的各种文件材料。

它揭示了档案与文件材料在本质上的联系及特点和形成规律。

其含义从三个方面去理解:(一)从事物属性方面揭示了档案与文件材料之间的本质联系;(二) 从存在条件方面揭示了档案是具有保存价值的文件材料;(三)从发展过程方面揭示了档案是现行使用完毕或者告一段落的文件材料。

( 1 )、文件材料与档案的联系文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。

企事业单位的文字材料主要有三种:(一)综合管理性文件材料;(二)科技文字材料;(三)其他文字材料二、图样材料图样材料是指按照有关制图标准方法,用专门的线条、符号等绘制的图形。

P11 企业事业单位的图样材料主要有三种(一)综合管理性图样材料(二)科技图样材料1、产品图样;2、施工图样;3、设备图样;4、其他图样5某种事物概况的简明文件材料。

企业事业单位表式材料主要为三大类:(一)综合性表式材料(二)科技表式材料(产品表式材料、基建表式材料、设备仪器表式材料)(三)其他表式材料(会计、干部职工)特种材料是以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音、刻录等为记录手段,产生和形成的文件材料。

企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用,也即文件材料传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。

企业事业单位档案的作用主要有以下三个方面:(一)资源作用(二)凭证作用(三)查考作用企业事业单位文件材料的归档是指按照归档制度的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。

(一)产品图样和工艺文件的运转 P6211 环节分为 4 个阶段1、收进阶段(底图整理和移交验收)2、配套准备阶段(晒制蓝图、加盖印章、整理发放登记和归档保存)3、使用阶段(现场使用和更改)4、回收阶段(旧图回收和旧图销毁):三针一线装订要求:结子、美观慷慨( 1 )、检查归档文件材料的质量是否符合要求( 2 )、检查归档文件材料是否完整齐全( 3 )、检查归档文件材料是否经过系统整理普通在会计年度终了后,暂由企事业单位财务会计部门保管一年,期满后移交档案部门保管。

档案人员岗位培训基础知识(最全)

档案人员岗位培训基础知识(最全)

档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念(一)档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”很显然,“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。

二、档案的特点(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。

档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。

这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。

二者既有密切联系,又有显著区别。

其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。

(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。

只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。

档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。

就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。

三、档案的种类在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。

(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。

例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。

它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。

(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。

重庆市资料员考试复习题

重庆市资料员考试复习题

城建档案员复习题一、判断题〔10题、每题1分〕1、建设工程竣工验收后,建设单位应及时向城建档案馆或者城建档案室移交建设工程档案。

(X)2、?重庆市城市建设档案管理方法?于重庆直辖后的1999年12月1日生效。

(X)3、对建设工程档案专项验收未到达合格等级的,该工程不得组织竣工验收。

(√)4、不按规定移交档案,责令整改,仍要给予罚款处分。

〔√〕5、城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案。

〔√〕6、三峡库区城市移民迁建工程档案是需建档案馆〔室〕管理接收范围。

〔√〕7、建设工程停建了,工程档案施工单位可以带走。

(×)8、保证城建档案的完整、准确、系统、平安、和有效利用是城建档案的管理原那么。

〔√〕9、建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设工程档案是建设单位的义务。

〔√〕10、有完整的技术档案和施工管理资料是建设工程竣工验收的必备条件。

〔√〕11、?中华人民共和国档案法?共有6章27条。

〔√〕12、著录时间时,年、月、日之间用“.〞号相隔。

〔√〕13、案卷是由有联系的假设干文件组成的档案保管单位。

〔√〕14、案卷级著录必须著录文件编号。

(X)15、段落符号式为机读目录的首选格式。

(X)16、开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案,解除“封闭〞,向社会开放,只要到档案馆即可进行开放利用。

(X)17、城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。

〔√〕18、城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息,实现城建档案价值的主渠道。

〔√〕19、在提交照片档案时,有底片的档案需要将底片归档,对于数码相机摄制的无底片的照片档案,只需要将洗出的照片归档即可。

〔√〕20、一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。

(X)21、因为声像档案的直观、客观再现,所以不用专门进行解说。

(X)22、凡不按规定报送声像档案的建设工程,不能参加优质工程的评选。

〔√〕23、开工前工程区域全景原貌,不在建设工程声像档案的归档范围内。

档案人员岗位培训基础知识(最全)

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档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念(一)档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”很显然,“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。

二、档案的特点(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。

档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。

这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。

二者既有密切联系,又有显著区别。

其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。

(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。

只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。

档案来源的广泛决定了档案内容的丰富.就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。

三、档案的种类在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案.(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料.例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。

它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。

(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料.这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。

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档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。

2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。

3.档案工作是一项服务性的工作。

4.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。

5.《中华人民国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正。

6.《省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。

7.在法律法规的适用原则中,部门规章的效力低于地方政府规章。

8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。

9.使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。

10.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是永久。

11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。

12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。

13.档案的本质属性是原始记录性。

14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。

15.盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。

16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。

17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。

18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。

19.省人大常委会颁发的《省档案条例》是地方性法规。

20.依法行政的要有法可依,有法必依,执法必严,必究。

21.在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。

22.以历史时期为标准,我国的档案可分为历史档案和现行档案。

23.我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。

24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。

档案人员岗位培训基础知识(最全)

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档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念(一)档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”很显然,“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。

二、档案的特点(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。

档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。

这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。

二者既有密切联系,又有显著区别。

其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。

(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。

只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。

档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。

就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。

三、档案的种类在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。

(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。

例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。

它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。

(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。

档案培训考试资料(文档、科档)

档案培训考试资料(文档、科档)

科档:单选:1、归属文书档案的事(某场2000年工作总结)2、监督检查科技文件材料的唯一依据(更改通知单)3、保管单位封面上的编制单位是指(保管单位的组织者)4、我国科技档案工作的初建阶段是(1949~1959)5、科技文件材料中的请示与批复的排列是(请示在前,批复在后)6、科技档案的经济效益是(科技档案对提高某一经济活动的经济效益的作用)7、科研档案特点是(以课题为单位进行管理)8、一个型号的产品生产技术档案就构成一个(保管单位)9、有一份文件,正文是一般文书性质的请示报告,而附件则是技术性质的图纸,或其他科技文件材料,这就应该(把正文与附件看成是一组有密切联系的文件材料整体,一般不能截然分开,归入科技档案)10、科技档案的鉴定工作是决定科技档案(寿命与取舍)11、按设计任务书、工程建议书、设计计算书、说明书、可行性研究报告、工程预决书等,分别组成保管单位,这种方法是(按文件名称组成保管单位)12、单面的图样、数据和文字的科技文件中编号的位置,一律便在(每页文件的右下角)13、库房内的灯光,可采用(白炽灯)14、科技档案的宏观管理,是由档案、行政管理机关来组织和实施的,所以科档档案的宏观管理与科技档案的行政管理具有(相同的含义)15、编制工程竣工图的单位是工程施工单位16、科技档案的收集工作是科技档案围观工作的起点。

17、编制工程竣工图的单位是工程施工单位。

18、有一组图文混合材料,文字材料是对某项工程图合貌进行说明的,其排列方法是,图样在前,文字材料在后。

19、保管单位封面上的归档时间是指(组成保管单位的日期)20、科技档案销毁清册,一般要求填写份数是一式三份。

21、提出“开发信息资源,服务四化建设”的是(邓小平)22、科技档案复制件是(一次文献)23、科技档案室接收归档的是(成套的科技文件材料)24、科技文件材料中正本与定稿的排列是(正本在前,定稿在后)25、科技项目下马或中断(应清理归档的文件材料)26、生产性建筑工程档案时基建档案的(下位类)27、科技档案的本质是(科技活动原始记录)28、设备档案的基本特点是(以设备型号成套)29、某企业的一项新产品开发计划经主管机关审查批准后,该文件应作为(新产品研究试制档案)30、科技档案所记述和反映的只是老化后,该档案(仍具有考察价值)31、科技档案的组合(不是全部由科技文件转化而来的,其中往往包含少量非科技文件,如领导性文件,管理文件)32、科技档案把关单位内是一组(具有有机联系的科技文件材料)33、建筑工程标准设计建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等形式的设计文件,分别组成保管单位,这种方法是(按单项工程组成保管单位)34、扼要的摘录科技档案中的对象、条件、方法、结果等,基本要素,反映原文的重要内容,这是报道性文摘。

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档案员培训复习题一、填空1、档案作为一种宝贵的信息资源,对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着影响;档案作为一座丰富的知识宝库,在知识经济时代,对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学,是一种潜在的生产力,通过对它的管理和利用,就可以转化为直接生产力,为社会创造财富。

2、直接形成的是城建档案最重要的特征,随着城市建设的进展和工程项目进度,要同步形成相应的文件材料或档案。

3、城建档案是以城市为单位,它产生的地域范围是城市的行政辖区,而不是规划区。

4、城建档案归档原则是国家和社会具有保存价值的文件材料,它的载体形式是文字、图纸、图表、声像等。

5、所有的文件材料,必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料,而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。

6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域,不是城市的某一个范围。

7、城乡建设档案包括建设工程档案、业务管理和业务技术档案、基础资料档案。

8、建设工程是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

9、建设项目的构成是建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程。

10、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录(施工员填写)、各种施工检查验收记录(包括隐检)、各种材料试验、检验记录、施工日记。

11、竣工图是根据施工实际情况(基础资料)和指令性文件(如修改设计、变更通知等)编制的,是工程实体在图纸上的反映,具有真实性,准确性和可靠性。

12、城市地下工程设施组成①城市给水;②城市排水;③城市供电;④城市电信;⑤城市供气;⑥城市供热;⑦城市人防;⑧通过城市工业输送管道。

13、工程竣工图是竣工档案的重要组成部分,竣工图内在质量的完整、准确、真实是工程档案的核心。

14、根据需要绘制各种比例尺的专业管网和综合管网图,提供领导机关和专业单位使用。

15、建设工程竣工验收应有完整的技术档案和施工管理资料16、建设工程竣工,城市建设档案管理机构应参加竣工验收,对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程,该工程不得批准竣工综合验收。

17、建设工程竣工图编制时,注记文学数据,要写规范字,字迹工整,不要自造简化字。

18、建设工程竣工图一定要与实际情况相符,要保证图纸质量。

19、广义公文涵盖了使用通用公文和专用公文。

20、文件的主送机关应使用全称或规范的简称、统称。

21、根据公文的行文方向可划分为上行文、平行文、下行文。

22、请示适用向上级机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

23、处于首页红色隔线上的统称为眉首或文头。

24、按《国家行政机关公文格式》要求,公文的标题用2号小标宋体字、主送机关及正文用3号仿宋体印印制。

25、城建档案收集是接收和片集具有保存和利用价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。

26、城建档案收集是城建档案工作的基础。

27、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段。

28、城建档案收集有利于维护国家机密。

29、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道工序。

30、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌。

31、城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理。

32、城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提。

33、城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则。

34、城建档案整理便于保管、保密和提供利用的原则。

35、流水排架法分:不分类大流水排架、分类流水排架36、城建档案价值分:个人初步鉴定、集体审查37、城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节38、档案目录是档案管理、检索和报道的工具39、著录用文字必须规范化40、城建档案鉴定小组组成:有关领导、工程技术人员和城建档案人员41、城建保管期限:永久(60年以上)、长期(20~60年)、短期(20年以下)42、档案目录分案卷目录、卷内目录43、档案著录分工程(项目)级、案卷级、文件级44、著录详简级次指著录的详简程度,分为简要级次和详细级次45、著录信息来源于被著录的档案46、城建档案鉴定程序:鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后处理工作47、排架方法基本上有两种:分类排架、流水排架。

城建档案排架的基本原则是排架方法应同整理分类的方法相一致。

48、档案统计工作要求明确的目的性、具有准确性、保持连续性、注意分析研究49、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析50、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况51、建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

52、每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”标志章或有“重新绘制竣工图图标”53、竣工图章加盖在图标栏上方或左下方空白处54、编制施工图时,必须使用新蓝图,禁用在工地受磨损、残缺丢用和有油污的旧图,按4号纸尺寸(210*297)编制。

55、重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标,不再加盖竣工图章56、新建库房一般密集库架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡57、《中华人民共和国档案法》本法自1998年1月1日起施行。

二、判断题1、建设工程竣工验收后,建设单位应及时向城建档案馆或者城建档案室移交建设工程档案。

(×)2、《重庆市城市建设档案管理办法》于重庆直辖后的1999年12月1日生效。

(×)《重庆市城乡建设档案管理办法》于2010年9月20日市人民政府第81次常务会议通过,自2010年11月1日起施行。

3、对建设工程档案专项验收未达到合格等级的,该工程不得组织竣工验收。

(√)4、不按规定移交档案,责令整改,仍要给予罚款处罚。

(√)5、城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案。

(√)6、三峡库区城市移民迁建项目档案是需建档案馆(室)管理接收范围。

(√)7、有工程档案要做到案卷要素完备,并使用市城建档案馆监制的统一规格的档案装具。

(√)8、设工程停建了,工程档案施工单位可以带走。

(×)9、城建档案的完整、准确、系统、安全、和有效利用是城建档案的管理原则。

(√)10、设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设档案是建设单位的义务。

(√)11、有完整的技术档案和施工管理资料是建设工程竣工验收的必备条件。

(√)12、《中华人民共和国档案法》共有6章27条。

(√)13、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。

(×)14、向上级机关报送请示,应同时报送下级机关。

(×)15、向下级机关印发的重要文件,应同时抄送直接上级机关。

(√)16、正式公文均应标注签发人的名字。

(×)17、会议记录和会议纪要均属正式公文。

(×)18、向上级机关提出建议可以使用报告。

(√)19、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”,而不能同时使用“报告”。

(√)20、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类。

(√)21、“总结”和“计划”属于事务性公文。

(√)22、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文。

(√)23、公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。

(√)24、文件的标题是由单位的全称、主要内容、文种组成。

(√)25、向上级机关提出建议可以使用“通知”。

( √ )26、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章。

(×)27、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行。

(×)28、建设工程竣工图必须由施工单位负责,工程技术人员负责绘制。

(√)29、建设工程竣工图编制中,利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据。

(√)30、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制。

(√)21、竣工图章必须签字齐全,允许盖私章允许代替签字。

(×)32、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据。

(√)33、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。

(×)34、地下管线竣工图的编制,应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据。

(√)35、城市地下管线工程类包括:供水、排水、电力、天然气(煤气)、通讯电缆、路灯、人防等。

(√)36、工程档案中,照片卷内目录的责任者应填写摄影人。

(×)37、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

(√)38、两面书写的城建文件材料,只在下面编页号,背面不编写页号。

(×)39、城建档案张页号位臵是正面右上角,反而左上角。

(×)40、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。

(×)41、城建档案在装订前应剔除金属物。

(√)42、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

(√)43、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。

(×)44、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。

(×)45、案卷题名字数应不超过50个字符。

(√)46、凡是现行要求归档的文件材料,都视为国家和社会具有保存价值,必须进行归档。

(√)47、有的文件材料,是在特殊的活动中形成的,对今后使用有重要意义的作用,虽然规定中没有要求归档,但也必须归档。

(√)48、保管工作中应注重日常防护工作,要贯彻“以防为主,防治结合”的原则 (√)49、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造(√)50、库房内严禁吸烟和使用明火制度,避免用易燃建筑材料,远离火源,使用电器要有安全距离(√)51、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份(√)52、库房内禁止放粮食或食品(√)53、保存磁带的场所远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境,以免严重损害磁带(√)54、城建档案的存放方法:平放、卷放(√)55、特大特长图幅的底图以卷放为好,底图应禁止折叠保管(√)56、不允许在库房内存放杂物,严禁存放易燃易爆物品(√)57、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅,城建档案馆是外部借阅为主、基层城建档案室是内部借阅为主 (×)58、著录时间时,年月日之间用“.”“—”号相隔(√)59、城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分,任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为已有。

(√)60、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求(√)61、每卷净厚度不超过3厘米,且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具(√)62、新建库房要根据建设部和国家档案局1983年颁发《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设(√)63、太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用,对城建档案的破坏性最大(√)64、库内使用人工光源时,以用白炽灯即普通的钨丝灯炮灯为好,不宜使用日光灯(√)65、存放磁带的金属柜架要接地,离任何电气装臵和导线至少一米(√)66、照片档案不宜用木质柜箱存放,应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内(√)67、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离,避免直接靠墙(√)68、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜(√)69、防火:明火(灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪)、自然物(煤堆、火药、胶片)、易燃物(油、酒精)、引燃现象(雷、电线短路)(√)70、纸质载体档案库房最佳温度14~20℃,最高不得超过24℃;最佳相对湿度40~50%之间,最高不得超过65% (√)71、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13~15℃,相对湿度35~45%,保存照片的适宜温度14~24℃,相对湿度40~60%(√)72、隐蔽照片尺寸为5寸;(√)73、相机的像素不低于400万(√)74、声像资料刻成光盘种类分:(VCD、SVCD、DVC)(√)75、安装工程造价人民币在1000万以上的做摄像和照片,1000万以下只做照片,工程照片每5000m2不低于30张,每张独立编制,录像档案编辑后播放时间10-15分钟。

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