【采购管理】某地产股份有限公司材料设备采购管理流程(DOC 7页)
地产建筑公司材料及设备采购管理程序资料
地产建筑公司材料及设备采购管理程序资料Ting Bao was revised on January 6, 20021【最新资料,Word版，可自由编辑！】0.0总则0.1.目的：对已经颁布实施的本公司相关采购程序进行归纳、完善，进一步规范工程材料采购管理，理顺采购程序。
0.2.适用范围：适用于本公司各项目所有工程材料、周转材料、施工设备、施工机具的采购或租赁。
0.3.有效期限：本条例为正式执行条例，自正式发布之日起执行，在此之前颁布的《材料及设备采购(租赁)管理程序》自动失效。
1.0材料分类2.1.按使用性能分：土建主材、周转材料、水电材料、装饰材料、固定资产、园林材料。
以上材料，均需公司采购。
2.2. 五金、劳保、配件、办公用品以上材料，单项金额500元以下，同一张申购单，总额1000元以下，可由项目部自行采购；超出以上标准，报公司采购。
2.0材料计划的编制和执行3.1材料计划编制⑴项目预算部在工程开工前根据施工图纸编制《**项目工程主要材料总需求表》（附表一），同时，每个月15日前编制《**项目**年**月月度主要材料总需求表》（附表二），经预算部经理、项目经理审核。
材料内容见《主要计划材料明细表》（附表三）⑵审核完整的《**项目工程主要材料总需求表》必须于项目进场后一个月内，交公司材料设备部采购文员。
《**项目**年**月月度主要材料总需求表》（表四）必须于当月15号前，交公司材料设备部采购文员。
⑶公司材料设备部采购文员根据《**项目**年**月月度主要材料总需求表》编制《**项目**年**月月主要材料采购计划表》（表四），材料设备部审价组填上单价后于17日前交部门经理复核，项目经理、预算部、财务部确认，公司总经理审核。
审核完后同时抄送公司总经理、预算部经理、财务部经理、项目部经理、采购部经理、采购员、仓库主管各一份。
3.2 材料计划的执行⑴公司材料设备部根据《**项目工程主要材料总需求表》或《**项目**年**月月度主要材料总需求表》按材料的分类对需用订立合同或者进行招投标采购的材料公司材料设备部组织签订《采购合同》或进行材料设备的招投标工作。
房地产公司材料设备采购程序
房地产公司材料设备采购程序1. 引言房地产公司在开展项目建设过程中，需要采购各种材料和设备来支持施工和运营工作。
为了确保采购过程的规范性和效率，并保证所采购的材料和设备的质量和性能符合要求，房地产公司需要制定一套科学的采购程序。
本文将介绍房地产公司材料设备采购程序的具体内容。
2. 采购需求确认在开始采购过程之前，房地产公司首先需要明确自身的采购需求，包括需要采购的材料和设备的种类、数量和规格要求等。
这个过程通常由项目经理或相关部门负责人进行，他们需要与施工队伍和其他相关人员进行沟通，了解项目的具体需求，并将其整理成一份明确的需求清单。
3. 供应商选取房地产公司在采购过程中需要选择合适的供应商来提供所需的材料和设备。
供应商的选择应该基于多个因素，例如供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力和交货能力等。
为了确保供应商的可靠性和质量，房地产公司可以进行供应商评估和考察，包括查阅供应商的资质证明、与供应商进行现场考察等。
4. 编制采购计划在确定了采购需求和供应商之后，房地产公司需要编制一份详细的采购计划。
采购计划应包括以下内容：•采购物品清单：明确需要采购的具体材料和设备的名称、型号和规格要求等。
•采购数量：根据项目需求和施工进度，确定每种材料和设备的采购数量。
•采购时间表：确定采购的具体时间节点，确保采购过程与项目进度相适应。
•预算及资金安排：根据采购物品清单和供应商报价，编制采购预算，并确定资金来源和支付方式。
5. 采购文件准备在开始正式的采购过程之前，房地产公司需要准备一系列的采购文件，以确保采购过程的规范性和透明度。
这些采购文件包括：•采购公告：发布公告，邀请合格的供应商参与竞标或询价。
•采购文件：编制采购文件，包括采购通知书、采购招标文件或询价文件等，明确采购要求和程序。
•技术规格书：根据采购需求，编制详细的技术规格书，包括产品的性能要求、质量标准和测试方法等。
6. 供应商邀请和投标或询价根据采购文件，房地产公司邀请合格的供应商参与竞标或询价。
房地产公司材料设备采购程序
房地产公司材料设备采购程序1. 采购需求确认阶段在房地产公司材料设备采购程序中的第一阶段是采购需求确认。
在该阶段，公司内部相关部门与采购部门紧密合作，确保清晰明确地确定采购需求。
以下是该阶段的具体步骤：1.1 需求确认采购部门与公司内部相关部门协调，了解采购项目的具体需求。
采购部门与相关部门开展沟通，确保清晰明确地了解所需材料设备的类型、数量、规格要求等。
1.2 跨部门讨论采购部门组织跨部门会议，邀请相关部门参与，讨论采购需求，互相提供意见和建议。
这有助于确保采购需求的准确性和完整性。
1.3 技术评估对于需要特定技术要求的材料设备，采购部门可能需要邀请公司内部的技术部门进行评估，以确保采购的材料设备符合公司的技术要求。
1.4 预算制定根据采购需求确认结果，采购部门与财务部门合作，制定采购预算。
预算制定需要考虑到材料设备的价格、数量和质量要求等因素。
1.5 编制采购计划采购部门根据需求确认和预算制定结果，编制采购计划。
采购计划应包括采购项目的具体细节，如供应商选择、采购活动时间安排等。
2. 供应商选择阶段在房地产公司材料设备采购程序的第二阶段，采购部门将选择供应商以满足采购需求。
以下是该阶段的具体步骤：2.1 招标公告发布采购部门依据公司政策和法律要求，在适当的渠道上发布招标公告，邀请供应商参与竞标。
招标公告应包括采购项目的具体信息和要求。
2.2 投标文件收集采购部门负责收集供应商提交的投标文件。
投标文件应包括供应商的资格证明、参考案例、产品质量证明等。
采购部门应确保透明、公正地收集所有投标文件。
2.3 评估和筛选采购部门与相关部门共同评估投标文件。
评估标准应明确，与采购项目的具体要求相一致。
采购部门将根据评估结果筛选出合格的供应商。
2.4 谈判和合同签订对于通过评估和筛选的供应商，采购部门可能需要与其进行谈判，商定具体的采购细节和合同条款。
然后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。
3. 采购执行阶段在房地产公司材料设备采购程序的第三阶段，采购部门负责执行已确定的采购计划，与供应商配合完成采购活动。
材料采购管理流程
材料采购管理流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材产品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序（一）采购基本事项1.日常采购（包括但不限于日常办公用品及其他消耗用品）采用现需现采购的原则。
由需方提出申请统一采购（特殊情况下的急需物料可由急需部门经主管领导批准，先采购后备案）。
2.非日常用品采购（包括但不限于较大型办公器材及物料）采用提前申请，需签订合同的特殊物料，按合同程序进行采购。
3.申购部门在请购前须将采购计划或申请（对新采购物品提供至少3家的供应商报价和联系资料），及时提交供应部，供应部对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。
4.对价值超过1000元的办公用品及配件、设备、仪器、施工项目等需要由申请人写出比价申请报告，经主管领导签署意见报总经理审批后实施；对价值低于1000元以下的办公用品及配件、设备、仪器、施工项目等需要由申请人提出申请，经主管领导审批后实施。
5.采购应索要发票，金额小的索要收据（待一定数量后，累计发票），网络采购应保留聊天记录及付款证明。
（二）采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“外购物资申请单或采购订单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“外购物资申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知采购部门，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程1.采购经办人在“外购物资申请单或采购订单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.采购之前必须把“外购物资申请单或采购订单”交到总经理审批后，方能进行采购。
房地产开发公司-材料设备供应商采购管理流程
材料设备供应商采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录材料设备供应商采购管理流程目项地异含划计体总购采行履同合供货，工程管理部组织监理、施工单位对到货进行验收，并在《甲供材料（设备）验收单》上签字；562.所有材料设备验收由工程管理部组织，或授权组织，工程管理部参与材料物资的首批验收；5.6.3.验收后，工程管理部组织将材料设备移交施工单位使用；5.6.4.工程管理部组织保存验收资料并建立采购台帐，定期与施工单位核对使用数量。
5.7.付款审核5.7.1.工程管理部根据合同和验收情况办理材料设备付款手续；依据公司《责权手册》交相关部门和公司管理层审核批准；5.7.2.批准后，财务部根据材料设备供应商提供的发票进行付款。
5.7.3.工程管理部负责处理不合格的材料设备。
5.8.供应商评价5.8.1.合同结束后，工程管理部组织对材料设备供应商评价，填写《材料设备供应商评价表》；5.8.2.工程管理部每年汇总材料设备供应商评价结果，提出处理意见，依照《责权手册》审核审批后调整《材料设备合格供应商名单》。
6. 支持性文件6.1.《项目开发计划管理作业指引》GYZY/YG-WI-JH-0016.2.《合同管理流程》GYZY/YG-QP-CB-0027. 相关记录7.1.《项目甲供材料、设备米购方式建议》--《工程及材料设备米购方式建议》（模板）GYZY/YG-QR-CG-0137.2 . 《材料设备米购总体计划》GYZY/YG-QR-CG-0147.3 . 《项目材料设备招标计划》GYZY/YG-QR-CG-0157.4 . 《合格材料设备供应商名单》GYZY/YG-QR-CG-0167.5 . 《材料设备供应商考察记录表》GYZY/YG-QR-CG-0177.6.《答疑会记录》GYZY/YG-QR-CG-0187.7 . 《开标记录表》GYZY/YG-QR-CG-0197.8.《投标情况对比分析表》GYZY/YG-QR-CG-0207.9. 《评标定标审批表》GYZY/YG-QR-CG-0217.10. 《中标通知书》GYZY/YG-QR-CG-0227.11. 《甲供材料（设备）验收单》GYZY/YG-QR-CG-023 7.12. 《材料设备供应商评价表》GYZY/YG-QR-CG-024 7.13.。
[优质文档]某房地产公司材料设备采购实施流程.doc
![[优质文档]某房地产公司材料设备采购实施流程.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/c5b08cb3bb4cf7ec4afed0ff.png)
[优质文档]某房地产公司材料设备采购实施
流程1
材料设备采购实施流程
1.范围
1.1本程序仅适用于公司开发的房地产项目。
2.控制目标
2.1清晰规范项目材料管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定材料管理工作范畴
及职责分工，提高管理效率。
2.2定义：
2.2.1材料：指工程材料和设备。
2.2.2甲购材料：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同，并由甲方直接
向供货商采购的材料。
2.2.3甲定乙购材料：甲方确定材料的品牌、价格和供货商；乙方(即施工总承包单位)负责
与供货商签订合同，支付货款，购买材料及施工。
3.涉及岗位
3.1流程所有者：材料部经理
3.2相关岗位：
3.2.1设计部:设计部经理、结构工程师、建筑工程师、园林工程师
3.2.2项目部: 项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师
3.2.3材料部: 材料部经理、材料员
3.2.4成本部: 成本部经理、土建造价工程师、安装造价工程师、园林造价工程师
4.控制点
4.1 材料选型封样的控制
4.2甲购材料的采购及验收
4.3甲定乙购材料的验收和监控
4.4材料移交及出入库的准确性
4.主要涉及文档/信息流程
样板签收确认表
编号:
说明: 本表一式两联, 一份材料部留底, 一份项目部留底
工程材料采购通知单
项目名称：NO:。
材料设备采购管理制度房地产公司
材料设备采购管理制度房地产公司一、制度起因房地产企业一般拥有大量的资金和固定资产，为保证项目或公司的稳健健康发展，需要采取科学合理的采购管理制度，从而实现材料、设备采购过程的规范化、标准化、透明化和可控化，确保采购质量、提高公司效益。
二、采购管理范围本制度适用于房地产企业内所有材料、设备采购活动。
包括建筑材料、机电设备、工程设备、器具、办公设备、家具家电等。
三、材料、设备采购流程1、采购资料准备采购资料准备是整个采购流程中最为重要的环节，它决定了采购质量的好坏。
采购人员应对资料准备仔细检查，包括但不限于招标文件、技术标准、技术要求、规格书、商务条款等。
2、招投标招投标是采购流程的核心步骤，它是保障采购公正、公平、公开的重要手段。
根据不同情况，招投标方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式。
采购人员应根据不同情况选择适当的招投标方式，并按照招投标程序和要求进行操作。
3、评标评标是招投标程序中的一个重要环节，它通过对招标商投标文件的评审，确定中标人。
在评标过程中，采购人员需要秉持公正、公平、公开的原则，按照招标文件和评标标准进行评审。
4、中标及签订合同评标完成后，按照评标结果，确定中标供应商，签订采购合同或其他形式的协议。
合同签订需注意原则：公平合理、明确具体、严格履行。
5、发货、验收在供应商完成供货后，采购人员需对供货物品进行验收，验收合格的方可发放款项，并及时记录验收结果。
四、采购管理规范1、明确采购责任房地产企业内应明确采购人员的职责、权限、制度和考核办法。
建立采购责任制，明确采购过程中各个环节的责任主体。
2、采购标准化采用标准化产品，易于管理与维护，能够实现材料、设备采购的规范化、标准化、效益最大化。
3、采购信息化以电子信息为媒介，采用现代信息技术，实现采购过程信息化管理。
包括采购计划、招投标、评标、合同签订、付款等各个环节的电子化。
4、供应商管理建立供应商档案，对供应商进行管理。
对供应商进行评价和考察，减少供应商引发的采购风险。
某房地产公司材料设备采购实施流程
材料设备采购实施流程1.范围1.1本程序仅适用于公司开发的房地产项目。
2.控制目标2.1清晰规范项目材料管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定材料管理工作范畴及职责分工，提高管理效率。
2.2定义：2.2.1材料：指工程材料和设备。
2.2.2甲购材料：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同，并由甲方直接向供货商采购的材料。
2.2.3甲定乙购材料：甲方确定材料的品牌、价格和供货商；乙方(即施工总承包单位)负责与供货商签订合同，支付货款，购买材料及施工。
3.涉及岗位3.1流程所有者：材料部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部:设计部经理、结构工程师、建筑工程师、园林工程师3.2.2项目部: 项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.2.3材料部: 材料部经理、材料员3.2.4成本部: 成本部经理、土建造价工程师、安装造价工程师、园林造价工程师4.控制点4.1 材料选型封样的控制4.2甲购材料的采购及验收4.3甲定乙购材料的验收和监控4.4材料移交及出入库的准确性4.主要涉及文档/信息流程样板签收确认表编号:说明: 本表一式两联, 一份材料部留底, 一份项目部留底工程材料采购通知单材料供货过程检查纪录单材料现场检查记录单材料出（入）库单材料部负责人：人事行政部负责人：总工程师：常务副总：精品文档. 材料选型定板单开箱验货单项目名称：NO：2、开箱后，随设备之备品备件，专用工具、装箱图纸、技术资料全交施工单位。
3、工程完工，交工验收时，本清单所列也属交工验收内容。
4、接验收通知后，各单位应及时到达现场进行验收，并共同签署此单，否则，当弃权论处。
5、施工单位在签署此单后五个工作日内，可对验收设备、材料提出异议，逾期此单正式生效。
北京某房地产有限公司材料设备采购管理办法内容介绍材料设备分类表A类土建类：批量的钢筋、型钢、水泥、木材、商品混凝土、砖、构配件、防水材料、门窗、铝合金制品、吊顶材料（钢龙骨、石膏板）、保温板、隔墙板、玻璃幕墙、大理石、花岗岩、不锈钢制品、水电设备类：焊管、镀锌钢管、电缆、电缆桥架、插接母线、高档灯具、配电箱、变配电设备、上下水管、高档洁具、高档暖气片、锅炉、空调设备、风机盘管、燃气设备、通风设备、消防控制设备、保安监控设备、楼宇自控设备、电视前端设备、电话中继设备、小区网管设备、中水设备、水泵、园林喷灌设备、插窗机设备等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【采购管理】某地产股份有限公司材料设备采购管理流程(DOC 7页)
部门： xxx
时间： xxx
整理范文，仅供参考，可下载自行编辑
材料设备采购管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
一、流程目的
规范工程材料设备采购行为，提高采购效率及效益，防范风险。
二、适用范围
适用于公司进行项目工程材料设备的采购工作。
三、定义
3.1采购计划：指采购项目实施前制订的各个采购环节的时间安排，根据控制角度及力度的不同
分为：材料设备总体采购计划、年度采购计划、季度采购计划、单项采购计划。
3.2谈判方案：指在商务谈判实施前制定的指导谈判实施的方案，内容通常包括：谈判目标、谈
判内容、谈判程序、谈判策略、各种可能出现的情况分析及备选方案等。
四、职责
4.1供应部
4.1.1负责材料设备采购组织工作；
4.1.2负责材料设备合同的起草、报审、签订，组织合同交底。
4.2核算部
4.2.1参与商务谈判；
4.2.2负责价格对比分析。
4.3成本监控中心
4.3.1参与金额>100万的商务谈判。
4.4工程部、总工室（设计管理部）
4.4.1负责各自范围内的技术要求。
4.5法律事务部（法务人员）
4.5.1负责对合同等进行法务审核。
4.6监察中心（组）
4.6.1根据集团要求对相关采购事项进行独立的监察工作。
4.7申请部门
4.7.1指申请招标项目的各地区公司工程部等；
4.7.2提交《采购申请表》，并提供所需的资料、样板、范围图纸、推荐入围单位等。
五、流程图
广州供应部材料设备采购流程表（样例）
六、关键活动描述
6.1采购计划阶段
6.1.1供应部根据《项目总控计划》、《工程进度计划》、《材料设备进场计划》、《甲供材目
录（施工图完成1周内）》及《目标成本》等资料，编制项目材料设备总体采购计划，报地区公司总经理审批。
6.1.2供应部于每年12月编制年度采购计划，年度采购计划根据已审批通过的项目总体采购计划
汇总生成。
6.1.3供应部于每季度最后一个月编制季度采购计划。
6.2采购准备阶段
6.2.1材料采购预算总表
1)需求部门提交《材料采购预算总表》，并按《责权手册》报审。
6.2.2采购申请单
1)需求部门提交《采购申请单》（附经审批的材料采购预算总表），内容及要求如下：
➢申请单须提供所需产品的型号、规格、数量、用途、到货时间和收货人，同时必须提供图纸或样品等技术资料，不能指定品牌。
➢各楼盘配送的油烟机、煤气炉、消毒碗柜等物品的用料申请须提供相关部门联合签发的相应楼盘的装修标准表。
➢各楼盘售楼部、大堂、样板房内的家私、饰品等物品购置须提供经集团领导批准的预算。
6.2.3材料物品的最终选型定板
1)供应部接到设计管理部/总工室的《材料物品选型定板单》（设计样）后，根据采购情
况，形成《材料物品选型定板单》（采购样），按《责权手册》报审，完成最终的材料定板工作。
具体操作要求及程序见《产品标准及选型定板作业指引》。
6.2.4入围单位
1)采用竞争性谈判（议标）方式时，参与谈判的入围单位应不少于三家，具体操作要求及
程序见《供应商入围及评估管理作业指引》。
6.3采购实施阶段
6.3.1如大型材料设备采购（金额>10万），应采用招标方式，具体操作要求及程序见《工程招
标管理流程》。
6.3.2如采用竞争性谈判方式，供应部在谈判前应确定谈判方案。
谈判方案内容应包括但不限
于：谈判目标、谈判内容、谈判程序、谈判策略、各种可能出现的情况分析及备选方案等。
6.3.3供应部要求供应商编制报价清单。
6.3.4谈判过程中的踏勘、答疑，具体操作要求及程序参照《工程招标管理流程》中踏勘、答疑
的相关规定。
6.3.5供应部应组织谈判小组与供应商充分沟通，使其准确了解公司采购需求、技术要求、质量
标准、验收标准、报价要求等，以保证谈判的成效，并且应在谈判过程中逐步明确对产品/服务的具体要求、价格构成和评定成交的标准，填写《合同条件约谈记录表》。
6.3.6供应部将最后报价时间通知所有参加谈判且符合技术要求的供应商，要求供应商在规定时
间内进行最后报价。
6.3.7供应部根据最后报价及谈判结果编制价格对比分析及《采购报价单》，并按《责权手册》
报审。
核算部提供谈判所需标底价，供应部组织谈判工作，通知核算部及相关部门参与谈判，如不参加，需预先给出合理性建议或意见，以供谈判过程采纳或参考。
6.3.8商务约谈完成后监察中心（组）可对有疑义事项进行再次市场询价并要求相关部门进行解
释或修正。
6.3.9审批后，供应部将决策结果通知参加谈判的供应商。
6.4合约签订阶段
6.4.1供应部组织各职能部门相关人员与中标的单位详细商谈合同内容，最终由供应部形成合同
文本，按《责权手册》办理审核审批手续。
6.4.2在发放中标通知书后的三十日内，合同专员负责完成与中标单位的合同签订、整理归档工
作，具体操作要求及程序见《合同管理作业指引》。
6.4.3合同外工程，应按《设计变更管理作业指引》、《工作指令管理作业指引》办理工作指
令，如设计变更估算金额＞50万或工作指令＞5万（不含设计变更），需在完成审批后重新签订合同，具体审核审批权限见《责权手册》。
6.5采购内部控制
6.5.1监察中心（组）作为集团既定内部控制制度实际执行情况的监控部门，其职能是监督整个
采购过程是否符合规范、是否按程序办事。
集团监察中心（组）有权全过程参与并监督采购工作，但不参与决策决议。
6.5.2监察中心（组）有权随时对各类采购工作的执行情况进行阶段性或全面地工作抽查，包括。