第五章-查询

5.7 建立交叉表查询
一种特殊类型的汇总查询——交叉表 查询。交叉表查询生成的动态集看起来像 一个二维表格，在表格中生成汇总计算值。 【交叉表】行用于确定作为二维表格 行标题和列标题的字段以及行列交叉汇总字段。
按照性别分类，统计不同职称的人数是多少？
交叉表反映每个学生各科成绩？
交叉表查询结构
用于显示查询要使用的表或其它查询；
下半部分叫范例查询设计网格：
用于确定动态集所拥有的字段和筛选条件等。 设置如下几行：
【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。 【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中 出现。它以复选框的形式出现， 当复选框选中 时，相关字段将在动态集中出现。 【条件】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：以多行的形式出现。
3、部分匹配查询


当不知道完全精确的値时，用户还可以使用LIKE或 NOT LIKE进行部分匹配查询（也称模糊查询）。 LIKE定义的一般格式为： <属性名> LIKE <字符串常量>
属性名必须为字符型，字符串常量的字符可以包含如 下两个特殊符号： *：表示任意长度的字符串； ?：表示任意单个字符。
将2003-2004年度第二学期“不及格”的 学生相关内容生成到一新表。
三、建立追加查询
追加查询是将从表或查询中筛选出 来的记录添加到另一个表中去。 要被追加记录的表必须是已经存在 的表。这个表可以是当前数据库的，也 可以是另外一个数据库的。 追加查询对于从表中筛选记录添加 到另一个表中是很有用的。
四、建立删除查询
删除查询是在指定的表中删除筛选出 来的记录。在所有动作查询中，删除查询 是最危险的。因为删除查询将永久地和不 可逆地从表中删除记录。 另外删除查询是删除整条记录，而不 是指定字段中的数据。
5.9 SQL查询
SQL查询是使用SQL语句创建的查询。
SQL简介
SQL是结构化查询语言（Structured Query Language）的缩写，其功能包括数据查询、数 据操纵、数据定义和数据控制四个部分。
5.8 建立动作查询
动作查询(Action Query)是建立在选 择查询基础之上的查询。动作查询可以在 一个操作中更改许多记录。 分为四种类型： 生成表查询 追加查询 删除查询 更新查询
一、建立更新查询
更新查询是在指定的表中对筛选出来的 记录进行更新操作。更新查询用在需要一 次更新许多数据的操作中。
Count：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 StDev：根据指定的字段计算每一组的统计标准差。 Var：根据指定的字段计算每一组的统计方差。 First： 根据指定的字段获取每一组中首条记录该字段
的值。
Last： 根据指定字段获取每一组中最后一条记录该字
段的值。
Expression：用以在设计网格的“字段”行中建立计

查询种类：
选择查询 参数查询 交叉表查询 动作查询(操作查询) SQL查询

5.2 建立查询
一、创建查询
方法一、使用向导； 方法二、利用设计视图，基本步骤如下：
建立查询 修改查询 运行查询
添加字段、删除字段、移动字段
二、查询设计视图的结构：
分为上下两部分： 上半部分叫表/查询输入区：
在查询“设计”视图中创建查询时， Access 将在后台构造等效的SQL语句。 Access中所用的查询都可以认为是SQL查 询。 在建立ACCESS的查询时，并不是所有 的查询都可以在查询设计视图中进行创 建，有的查询功能只能通过SQL语句来实 现。
一、使用SELECT语句
1、SQL语言提供SELECT语句，通过查询操作可得到 所需的信息。SELECT语句的一般格式为： SELECT [ALL / DISTINCT] */选择列表 FROM 表名 [WHERE〈条件表达式〉] [GROUP BY <列名1> [HAVING <条件表达式>]] [ORDER BY <列名2> [ASC|DESC]];
学生；
例3 查询教师授课详细情况。 SELECT 教师.教师编号,教师.姓名,教师授课.课程编 号,教师授课.班级ID,教师授课.授课时间,教师授 课.授课地点 from 教师,教师授课 where 教师.教师编号=教师授课.教师编号;
2、多重条件查询
当要在表中找出满足某些条件的行时，则需使用 WHERE子句指定查询条件。 WHERE子句中，条件通常通过三部分来描述： 1．列名； 2．比较运算符； 3．列名、常数。
3、日期条件
日期性数据两端应加#（如不写，会自动添上） #78-12-12#
4、在查询中指定多个条件
在【条件】行和【或】行中，相邻行中设置 的筛选条件彼此之间存在逻辑或(OR)的关系。 但是在同一【条件】行或【或】行的不同列 中输入的多个筛选条件，它们彼此之间存在逻辑 与(AND)的关系。
二、建立计算表达式
如：每个人的基本工资都上调10%； 更改一些错误；
将姓名为“宋思思”的学生姓名改为 “宋丝丝”
二、建立生成表查询
生成表查询是把从指定的表或查询中 筛选出来的记录集生成一个新表。这对于 从若干个表中获取数据并需要将数据永久 保留的任务是非常方便的。
需要注意的是： 利用生成表查询建立新表时，新表中 的字段从生成表查询的源表中继承字段 名称、数据类型以及【字段大小】属性 。 但是不继承其它的字段属性以及表的 主键。如果要定义主键或其它的字段属 性，要在表设计视图中进行。
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在何处编写SELECT语句？
– 按下“在设计视图中创建查询”选 项，在显示表的窗口内直接按“关 闭”按钮，此时就是设计视图的窗 口。接着按下“视图”按钮下的 “SQL视图”，即进入SQL语句 的编写模式。
例1 查询学生的学号、姓名和性别。 SELECT ALL 学号,姓名,性别 FROM 例2 查询学生的全部信息。 SELECT * FROM 学生；
第五章 数据查询
5.1 查询的特点
查询是在数据库的表对象中根据给定的 条件筛选记录或者进一步对筛选出来的 记录做某种操作的数据库对象。 Access 允许用户在前台（选择查询设 计视图窗口）通过直观的操作构造查询， 系统自动在后台（SQL视图窗口）生成 对应的SQL语句。

筛选出来的记录组成为一个动态集 (Dynaset)并以数据表视图的方式显示。 动态集是一个临时表，当用户关闭动态 集数据表视图的时候，动态集消失。 查询对象仅仅保存查询的结构——查询 所涉及到的表和字段、排序准则、筛选 条件等。 运行查询所生成的动态集具有很大的灵 活性，适合作为报表和窗体的数据源。
【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设 置汇总选项。【总计】行共有12个选项，它们 分别是：
Group By选项：用以指定分组汇总字段。 Sum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 Avg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 Min选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。 Max选项： 为每一组中指定的字段进行求最大值运算。
三、运行查询
三种方法：
l 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的 【运行】按钮 。 l 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的 【视图】按钮 。 l 在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查 询，然后单击【打开】按钮 。
四、修改查询
对于建立好的查询，可以进行设计修改。 撤消字段 插入字段 移动字段 命名字段
首先在打开的选择查询设计视图中，单击 工具栏上的【总计】按钮，Access 在设 计网格中增加【总计】行。
如：统计男、女各多少人？
统计不同职称的人数是多少？
如：统计每个老师所开设的课程数？
如：统计“ACCESS8”班的“计算机基础 与操作（下）”课程的平均成绩？
如：统计“ACCESS8”班“女生”的“计算 机基础与操作（下）”课程的平均成绩？
5.5 查询中的计算
有时，用户可能对表中的每一条记录 并不十分关心，而关心的仅仅是每一个学 生的总成绩、平均成绩等汇总结果。为了 获得这些汇总数据，要在查询中执行计 算。 查询中的计算有两种：预定义计算和 自定义计算。
预定义计算用于对查询中的分组记录 或全部记录进行“总计”计算，比如求 总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数 来完成这些计算。
例6 查询成绩在60分以下的学生姓名、班级、成绩。
SELECT 学生.姓名, 学生.班级ID, 学生选课及 成绩.成绩 from 学生, 学生选课及成绩 where 学生.学号=学生选课及成绩.学号 and 学生选课及成绩.成绩<60;


当WHERE子句需要指定一个以上的查询 条件时，则需要使用逻辑运算符AND、 OR和NOT将其连结成复合的逻辑表达式。 其优先级由高到低为：NOT、AND、OR， 用户可以使用括号改变优先级。
SELECT语句的执行过程是:
– 根 据 WHERE 子 句 的 检 索 条 件 ， 从 FROM子句指定的基本表中选取满足条 件的元组（记录），再按照SELECT子 句中指定的列，投影得到结果表。 如果有GROUP子句，则将查询结果按 照<列名1>相同的值进行分组。 如果GROUP子句后有HAVING短语，则 只输出满足HAVING条件的元组。 如果有ORDER子句，查询结果还要按 照<列名2>的值进行排序。
数据查询语句：数据查询命令是SELECT 数据定义语句（DATA DEFINITION LANGUAGE， 简称DDL）实现其数据定义功能，可对数据库 用户、基本表、视图、索引进行定义和撤消。 数据控制语句 (Data Control Language，简 称DCL)对数据库进行统一的控制管理。 数据操纵语句（ Data Manipulation Language ，DML）及其编译程序，实现对数据 库的基本操作，包括检索、插入、修改、删除 等。