区委办公室综合科工作职责

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中共淮安市清河区委办公室机构设置及职能表

中共淮安市清河区委办公室机构设置及职能表
中共淮安市清河区委办公室机构设置及职能表
机构名称
职能
分管领导
综合科
(编制数3人,实有3人)(3643816)
负责区委领导在各种重要会议上的报告、讲话的起草工作;负责以区委名义向市委、市政府报告重大政治、经济情况的材料起草工作;负责区委领导的各类批示、交办事项的查办、督办工作;负责区委书记办公会、常委会(扩大会)、常委办公会的记录、纪要和整理归档工作;负责区委领导的日常秘书工作。按照区委工作部署,开展调查研究,形成工作建议,为区委领导决策服务。
金炜宇
信息科
(编制数2人,实有2人)
(3643850)
负责信息的收集和综合处理,向市委办公室报送信息;负责区委领导同志对有关信息批示的督查落实;负责全区信息网络的建设和业务指导。
张庭勇行全区保密行政管理职能,检查、指导、监督国家专项保密法律、法规在本区的贯彻实施。
金炜宇
机要局
(内调、1人)
(3663407)
负责全区党政系统的通讯和密码管理,承担全区有关商用密码的管理。负责保密技术工作和保密法律、法规、规章的宣传工作。
金炜宇
台办
(编制数1人,实有1人)
负责台胞、台属的有关工作,处理有关涉台事务,负责台胞回清河定居工作,统筹协调和指导全区对台经济工作。
张庭勇
张庭勇
秘书科
(编制2人,实有2人)
(3643815)
负责区委办公室文件收发、文书档案、文印打字、印章管理使用及财务工作;负责区委领导的信访接待及处理工作;负责区委领导及办公室党报、党刊的征订工作;负责区委办公室的行政事务、各种有关会议的会务安排、来宾接待、对外联络、公物购置和管理、环境卫生及公勤等工作;负责有关对台工作。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,承担着协调、管理和支持各项工作的职责。

综合办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织协调工作综合办公室负责组织和协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行。

他们需要与各部门的负责人沟通,了解各部门的需求和问题,并提供相应的协助和支持。

2. 文件管理和档案归档综合办公室负责管理组织内部的文件和档案。

他们需要制定文件管理制度,确保文件的安全性和完整性,并进行档案的分类、整理和归档工作。

综合办公室还需要根据需要提供相关文件和档案的查询和复印服务。

3. 会议组织和会议记录综合办公室负责组织和安排各种会议,包括部门会议、跨部门会议和高层会议等。

他们需要制定会议议程、安排会议场地和设备,并通知相关人员参加会议。

在会议过程中,综合办公室还需要负责记录会议内容和决议,并及时向相关人员传达会议结果。

4. 行政支持和协调综合办公室为组织内部的各个部门提供行政支持和协调工作。

他们需要处理各种行政事务,如办公用品采购、车辆管理和设备维护等。

综合办公室还需要协调各部门之间的合作和沟通,解决工作中的冲突和问题。

5. 信息管理和通讯协调综合办公室负责组织和管理组织内部的信息流动和通讯工作。

他们需要建立和维护内部通讯网络,确保信息的及时传递和共享。

综合办公室还需要处理来自内部和外部的电话、传真和电子邮件等通讯工作,并及时转达相关信息。

6. 接待和对外联络综合办公室负责接待来访客人,并提供相关的服务和支持。

他们需要制定接待流程和标准,确保来访客人得到良好的接待体验。

综合办公室还需要与外部合作火伴和机构进行沟通和协调,建立和维护良好的合作关系。

7. 统计和报表综合办公室负责统计和分析组织内部的各项工作数据,并编制相应的报表。

他们需要采集和整理各部门的工作数据,进行数据分析和汇总,并向上级主管提供相关报表和分析结果,以支持组织的决策和管理工作。

综合办公室是一个多岗位、多任务的工作岗位,需要具备良好的组织和协调能力,以及较强的沟通和处理能力。

2024年区委办公室综合科年度工作总结

2024年区委办公室综合科年度工作总结

2024年区委办公室综合科年度工作总结一、工作回顾2024年是我区脱贫攻坚战取得决定性胜利的一年,也是我们区委办公室综合科忙碌而充实的一年。

在过去的一年中,我们团结一心,积极推进各项工作,以务实的态度和高效的执行力,圆满完成了各项任务。

二、任务完成情况(一)政策研究和决策服务我们综合科作为区委办公室的重要部门之一,始终紧密围绕中心大局,积极参与各项决策工作。

我们按照上级的要求和要求的时间节点,积极组织科研人员对各项政策展开研究,提供决策参考的数据和论证意见。

我们团队的积极贡献为各项决策的顺利进行提供了重要支持。

(二)日常行政管理我们综合科是区委办公室的日常行政管理工作的核心部门之一。

我们按照上级部门的要求,负责组织协调各项工作的筹备、组织、总结等工作。

我们综合科的同志,在过去的一年中,积极主动地开展了各种相关工作,充分发挥了科室在行政管理中的作用。

(三)综合协调工作我们综合科还负责区委办公室各项工作的统筹协调工作。

我们按照上级的要求,积极研究各项工作的推进方案,组织拟定工作计划,加强各项工作之间的协调配合,确保各项工作的平稳推进。

我们的综合协调工作得到了各级领导和相关单位的充分肯定。

(四)信息管理和安保工作我们综合科还负责区委办公室的信息管理和安保工作。

我们综合科的同志,按照上级的要求,不断提高自己的业务技能和管理水平,加强对信息的搜集、整理、分发等工作的管理,加强对办公室安全的保护,保障办公室的正常工作秩序。

三、存在的问题和不足在过去的一年中,我们综合科虽然取得了较为明显的成绩,但也存在一些问题和不足。

首先,工作中尚存在一些流程不够规范、效率不高的情况,需要进一步加强管理。

同时,团队中还有些同志对相关业务知识和技能掌握不够深入,需要加强培训和学习。

四、改进措施(一)加强学习,提高业务水平。

我们综合科的同志要结合实际,加强业务知识的学习和技能的提高,在日常工作中提高工作效率和质量。

(二)加强沟通和协作。

防城区委办综合科文稿任务标准[最新]

防城区委办综合科文稿任务标准[最新]

综合文稿工作规范为全面提升文稿写作质量,进一步提升以文辅政工作水平,特制定区委办公室综合文稿工作规范。

一、文稿起草原则1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关指示的原则;2、全面、准确反映客观实际情况,充分体现事物的本质特征和内在规律的原则;3、观点明确,条理清晰,内容充实,格式规范,表述准确的原则。

二、文稿写作范围1、区委主要领导的重要讲话文稿,及时做好区委主要领导重要讲话录音整理等相关文字工作;2、区委重要文件、材料、区委年度工作要点和向自治区党委、市委以及对外的汇报材料、媒体约稿等重要文稿的起草任务。

三、文稿写作要求1、分工协作。

非紧急情况下由单人负责的文稿写作,负责起草的同志应拟出提纲经科室全体人员讨论后再写作,其他同志应配合搞好资料的收集、提供以及文稿修改、校对等工作;由多人共同完成的文稿,应由集体讨论拟定提纲后分工分头起草,成稿后由科长把关,经分管领导审核后呈报主管领导。

2、讨论定稿。

重大文稿写作原则上先由区委办主任或分管副主任主持召集乡(镇)及有关部门会议,征求意见,由乡(镇)和有关部门提供材料,再召开撰稿讨论会,共同研究交流文稿写作思路、提纲和分工,鼓励放开思想、自由发挥、集思广益。

3、分工写作。

重要文稿应有两人以上分工合作完成初稿,依靠集体力量合力攻关,具体分工由主管领导或分管领导安排。

4、按时出稿。

按照领导要求和工作需要,坚决按时完成撰稿任务,确保不因文稿问题而影响领导工作。

5、强化纠错。

强化文稿校核,重点纠正错漏字(句)、标点符号、人名、地名、职务、专有名词等使用不正确,排版格式不规范,引用数据、资料不准确,以及各种常识性错误。

文稿送审前,须经综合科人员进行仔细校对,确认无误后再进行呈报。

6、首办负责。

首办人就是文稿第一责任人,需对接办的文稿负责到底。

首办人的主要职责是收集文稿写作所需的数据和素材等资料,并对所采用数据和素材的真实性、全面性负责。

7、资料收集。

综合办公室岗位职责和岗位分工

综合办公室岗位职责和岗位分工

综合办公室岗位职责和岗位分工综合办公室是一个涵盖多个职能的重要部门,其主要职责是为机构或公司提供高效的行政管理支持。

在这个岗位上,员工通常需要处理各种文件和资料,协助安排会议和活动,并且与其他部门密切合作,确保工作的顺利开展。

本文将详细介绍综合办公室的职责和岗位分工。

一、文件管理综合办公室负责管理和维护公司的文件和资料。

这包括文件的归档、分类和存储,确保文件的准确性和完整性。

同时,综合办公室还负责处理来自其他部门的文件申请和审批,确保文件的流转和处理按照公司的规定和程序进行。

二、会议和日程安排综合办公室协助安排和组织内部和外部会议。

这包括预订会议室、发送会议邀请、准备相关材料等。

另外,综合办公室还负责管理高层管理人员的日程安排,确保各项会议和活动的时间安排合理,并提前进行准备工作。

三、协调和沟通综合办公室作为各个部门之间的桥梁,负责协调和沟通各个职能部门之间的工作。

他们需与各部门的负责人保持良好的沟通,了解各部门的需求和工作进展,及时提供支持和帮助。

此外,综合办公室还常常需要与外部供应商、客户和合作伙伴进行沟通和协商,来促进公司和外部各方之间的合作。

四、办公设备和材料管理综合办公室负责管理和维护办公设备和材料,包括计算机、打印机、传真机等办公设备的维护和更新,以及办公用品和文件所需材料的采购和发放。

他们需要保证办公设备的正常运作,并及时解决设备故障和问题,确保员工的工作效率和舒适度。

五、行政支持综合办公室为公司员工提供全面的行政支持服务。

这包括接待访客、解答咨询、处理来电来访等。

他们还负责处理员工的考勤和请假,确保公司的工作时间和工作规范得以执行。

六、项目和特殊任务支持综合办公室常常需要提供项目和特殊任务的支持。

他们会根据公司的需要,协助各个部门进行项目进度跟踪、会议记录、报告撰写等工作。

此外,综合办公室还承担一些特殊任务,如组织公司活动、行政经费的管理等。

综合办公室是公司中一个重要且多功能的部门,他们的工作直接关系到公司的日常运营和管理。

区委办公室综合科工作职责

区委办公室综合科工作职责

区委办公室综合科工作职责
1、负责区委和区委办公室文件的起草、审核、送签、制发;
2、负责来文来电的分阅和组织办理,负责报纸、刊物订阅分发工作,协助区文件交换站做好日常工作;
3、承办乡镇(街道)及区直部门向区委报送的请示、报告;
4、负责区委、区委办公室的印鉴管理工作;
5、负责人民群众来信来访的接、转工作;
6、负责区委办公室的档案管理工作。

区委办公室综合科公开承诺
为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,现就综合科工作做出如下服务承诺:
一、高度负责,热情服务。

充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,热情接待部门和基层办事人员,尽心尽职地为部门、基层和群众服务。

二、文书处理,规范及时。

以区委或区委办公室名义下发的文件,严格按照拟稿、审核、签发、登记编号、校对、印发、存档的程序办理,及时快捷、准确无误地进行上传下达和文件材料传阅,认真做好各类档案资料的登记、归档,为各部门提供好资料信息查阅服务。

三、会议安排,缜密周到。

按照有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。

四、群众信访,认真对待。

热情接待群众来访,语言礼貌、平等尊重,实事求是地帮助解决实际问题,耐心细致地做好解释工作。

你还很年轻,将来你会遇到很多人,经历很多事,得到很多,也会失去很多,但无论如何,有两样东西你绝不能丢弃。

一个叫良心,一个叫理想。

综合办公室职能

综合办公室职能

综合办公室职能综合办公室职能是指综合办公室在组织内部发挥的各项职责和功能。

综合办公室是一个重要的职能部门,负责协调、管理和支持组织内部的各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。

下面将详细介绍综合办公室的职能和工作内容。

一、综合办公室的职能和工作内容1. 日常行政管理:综合办公室负责组织内部的日常行政管理工作,包括文件管理、档案管理、会议组织、办公设备和用品的采购等。

综合办公室需要建立和维护一套行政管理制度,确保各项工作的有序进行。

2. 内外部协调:综合办公室作为组织的重要联系窗口,负责内外部的协调工作。

内部协调包括各部门之间的协作和沟通,解决各种问题和矛盾;外部协调包括与其他组织、机构和个人的联系和合作,维护组织的利益和形象。

3. 信息管理和通讯:综合办公室负责组织内部的信息管理和通讯工作。

包括采集、整理、存档和传递各类信息,确保信息的及时性、准确性和安全性。

同时,综合办公室还负责组织内部的通讯工作,包括电话、传真、邮件和网络等通讯设备的管理和维护。

4. 人事管理:综合办公室负责组织内部的人事管理工作。

包括员工的招聘、培训、考核和福利待遇等。

综合办公室需要建立和维护一套科学、公正、透明的人事管理制度,保障组织的人力资源的合理配置和有效利用。

5. 组织管理:综合办公室负责组织内部的组织管理工作。

包括组织架构的设计和调整、工作流程的优化和改进、制度和规章的制定和执行等。

综合办公室需要与各部门密切合作,协调各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。

6. 接待和对外联络:综合办公室负责组织内部的接待和对外联络工作。

包括接待来访客户和合作火伴,安排会议和活动,处理来访咨询和投诉等。

综合办公室需要具备良好的沟通和协调能力,维护组织的形象和声誉。

7. 统计和报表:综合办公室负责组织内部的统计和报表工作。

包括采集和整理各类数据和信息,编制各类统计报表和分析报告,为组织的决策提供参考依据。

综合办公室需要具备较强的数据分析和报表编制能力,确保报表的准确性和及时性。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门,承担着诸多繁杂而关键的职责。

为了确保办公室工作的高效运转,明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。

一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。

1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作,制定部门的工作计划和目标,并组织实施和监督执行,确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。

2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与配合,及时解决工作中的矛盾和问题。

同时,作为组织与外部单位联系的桥梁,负责对外沟通与联络,维护良好的合作关系。

3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范,确保工作的规范化和标准化,提高工作效率和质量。

4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作,激励员工的积极性和创造性,打造一支高素质、高效率的工作团队。

5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动,为领导提供参谋和建议。

处理各类突发事件和紧急情况,确保组织的正常运转。

二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者,需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。

1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善保管。

整理和归档各类资料,为工作提供便利的查询和参考。

2、会议组织与安排协助组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。

做好会议记录,及时撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。

定期盘点办公用品,及时补充和更新。

4、访客接待热情接待来访客人,提供周到的服务。

协助安排来访客人的行程和住宿,展现组织的良好形象。

5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作,确保费用的合理使用和合规报销。

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区委办公室综合科工作职责
1、负责区委和区委办公室文件的起草、审核、送签、制发;
2、负责来文来电的分阅和组织办理,负责报纸、刊物订阅分发工作,协助区文件交换站做好日常工作;
3、承办乡镇(街道)及区直部门向区委报送的请示、报告;
4、负责区委、区委办公室的印鉴管理工作;
5、负责人民群众来信来访的接、转工作;
6、负责区委办公室的档案管理工作。

区委办公室综合科公开承诺
为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,现就综合科工作做出如下服务承诺:
一、高度负责,热情服务。

充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,热情接待部门和基层办事人员,尽心尽职地为部门、基层和群众服务。

二、文书处理,规范及时。

以区委或区委办公室名义下发的文件,严格按照拟稿、审核、签发、登记编号、校对、印发、存档的程序办理,及时快捷、准确无误地进行上传下达和文件材料传阅,认真做好各类档案资料的登记、归档,为各部门提供好资料信息查阅服务。

三、会议安排,缜密周到。

按照有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。

四、群众信访,认真对待。

热情接待群众来访,语言礼貌、平等尊重,实事求是地帮助解决实际问题,耐心细致地做好解释工作。

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