通知的写作 PPT课件

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通知PPT课件

通知PPT课件
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04
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2024/1/28
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CHAPTER
实践操作:撰写一份完整通知
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根据实际需求,确定通知的主题,如会议通知、活动通知、政策通知等。
明确通知要传达的信息、要解决的问题或要达到的效果,确保通知内容与目的相符。
确定通知的目的
明确通知的主题
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了解与通知主题相关的背景信息,如相关政策、历史数据、行业趋势等。
使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和句子结构。
对于专业术语或行业用语,需要进行解释或说明,确保听众能够理解。
在表述重要信息时,可以使用强调、重复等手法,突出关键信息。
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在制作课件前,需要充分了解通知的内容和要求,确保所有关键信息都被涵盖。
对于重要的信息,可以在课件中进行标注或强调,避免遗漏。
简要回顾了通知的基本概念、主要特点和不同类型。
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通知的写作技巧
重点总结了写好通知的关键要素,如标题、正文、结尾等部分的写作要点。
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1
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探讨了便函与信函的基本格式、写作要点及注意事项。
便函与信函的写作技巧
介绍了报告与请示的写作方法、结构安排及语言运用等方面的技巧。
报告与请示的写作技巧
分析受众特点
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避免冗长和复杂的句子,尽量使用简短、明了的词汇和语句。
使用简练的语言
确保信息的准确性,避免使用模糊或不确定的词汇,以免引起误解。
准确表达信息
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遵循格式规范
根据通知的类型和要求,选择合适的格式,如标题、正文、落款等。

应用文写作课件-通知

应用文写作课件-通知

后两部分即执行要求 后两部分即执行要求及有关注 执行要求及 内容, 意事项内容 意事项内容,常常需要以分条列项 的方式表达, 的方式表达,每一条项的开端大都 以简短文字即段旨句 段旨句对主要内容加 以简短文字即段旨句对主要内容加 以概括, 以概括,其后再予以阐发述说使之 具体化、明确化。 具体化、明确化。
通知的作用
(一)沟通联系工作 行政机关借助通知可以与其它 机关、社会团体、 机关、社会团体、企事业单位发展 横向联系,加强沟通渠道, 横向联系,加强沟通渠道,共同做 好工作。
﹙二﹚传达知照事项 通知可以被用来向下级机关广大 干部和群众传达知照事项, 干部和群众传达知照事项,使受文单 位或者群众知晓某些情况 (三)指导协调工作 通知可以被用来统一全体受文单 位或者群众的思想, 位或者群众的思想,调整工作节奏与 步伐,指导和协调机关的全面工作。 步伐,指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知 批示性通 知用于批转下级机关, 知用于批转下级机关,转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公 文等等。 文等等。 五、会议性通知 会议性通 知是关于召开重要会议事项的公文。 知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机 通知的标题一般由制发公文机 事由和文种三部分组成 三部分组成, 关、事由和文种三部分组成,或者 只使用事由 文种。 事由和 只使用事由和文种。在实际写作通 知标题的时候,还要特别注意通知 知标题的时候,还要特别注意通知 标题有其复杂性。 标题有其复杂性。这一独特之处主 要体现在以下两个方面: 要体现在以下两个方面:
通知的种类
一、知照性通知 知照性通知是 向有关单位、 向有关单位、人员或广大群众宣布需要 周知的事项,使有关方面了解情况, 周知的事项,使有关方面了解情况,利 于工作、学习和生活的进行。 于工作、学习和生活的进行。 二、指示性通知 指示性通知是 一种布置工作,对工作方法、原则、 一种布置工作,对工作方法、原则、组 织纪律等提出要求、作出指示的通知, 织纪律等提出要求、作出指示的通知, 主要用于传达要求下级机关办理和有关 单位需要共同执行的事项。 单位需要共同执行的事项。

通知的写作 ppt课件

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标题简化:
①为避繁冗,转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时,简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
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2文标题,应省略转发的各层 环节,以直转源文件的形式拟制简明标题。
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3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求(希望) 构成,不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式,即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序, 做到条理清晰,一 目了然。
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4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
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通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发(公布)三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布,如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发(公布),包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料(如工作简报、内部刊物 的有些文章等)
转发在于一个“转”字,转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考,也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定,但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字,印发本机关文 件资料,在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
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注意:1.发布类通知标题动词的选用, 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。

《应用文写作》通知(共15张PPT)

《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等,同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”; 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 (5)经营类,如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究,定于5月11日下午两点 根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时,我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只,内有人民币100元,一把红色雨伞,如有人拾到,请交行政科办公室或通知本人直接去 领,十分感谢。
你看我们什么时候出发? 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。 以事由作标题,如“招聘”;
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。
关键部分,应依据不同启事的内容和要求, 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

应用文写作通知课件ppt

应用文写作通知课件ppt
总结词
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书,具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等,语言要简洁明了,表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中,应该根据读者的需 求和背景,有针对性地编写文章内容 ,以满足读者的需求。同时,要注意 文章的实用性和针对性,使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书,具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等,语言要规范
严谨,表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象,如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等,应简明扼要,条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期,也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复,力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ,避免口语化和随意性

语文课件应用文《通知》ppt课件

语文课件应用文《通知》ppt课件

时参加。
教务科 2018年3月27日
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注意:
1、通知中的称呼有时候可省去, 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
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错例一:
根据下面内容拟写的一份通知,有五处错误,请修改。
1. 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象:学生会干部,各班班长。 3. 会议地点:政教处办公室。 4. 开会时间:5月14日下午5时:
(一)使用频率高 (二)适用范围广 (三)具有指导性和指示性 (四)较强的时效性
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三、通知的分类
(一) 指示性通知 (二) 发布性通知 (三)批转、转发性通知 (四) 事务性通知 (五) 会议通知 (六) 任免通知
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思考:下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午,在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。 此致 敬礼!
学保科 5月14日下午5时
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五处错误是:
1、“通知”应该写在第一行正中; 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”; 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”; 4、“此致敬礼”应该去掉; 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
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范例:
以我校教务科的名义,通知全 体任课教师在3月30日下午4点到 会议室参加教学工作会议。
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格式一
通知 全体任课教师:
今天下午4点在会议室召开教 学工作会议,望准时参加。
教务科 2018年3月27日

公文写作(通知)PPT课件

公文写作(通知)PPT课件

• 1)标题: • 三要素,“发文机关+事由+文种”
• 国务院办公厅关于开展 • 行政法规规章清理工作的通知
• 需要注意转发性通知的标题: • 1、发文机关+(动词:发布、颁布、
印发、公布)关于+被发文件标题+文 种
• 国家计委印发关于商品和服务 • 实行明码标价的规定实施细则的通知
• 2、如果标题较长,可以简化某些 内容,如原发机关可用规范化的简称。

执行要求的语气要严肃、庄重,
措辞注意分寸。

常用语有:
• “请遵照执行”、
• “望认真贯彻执行”、
• “请将执行情况于某月某日前报……”
(2)会议性通知:

通知
• 校足球队队员:
• 为了迎战全市大学生足球大赛,学校定 于明日下午4时30分在院体育场进行实践训 练,望做好训练准备并按时参加训练。

三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新
工作。各部门要落实责任,确保网上传送的文字信息及时准确,
万无一失。

二○○四年三月一日

XX省教育厅办公室关于召开

2006年财务决算汇总会议的通知
• 省属各高校、中专校,厅直属事业单位:

经研究,定于2007年1月19-21日在南京召开2006年度财务决算汇总
• 7)其他事项:如食宿、联系电话等。

关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知
• 校大学生艺术团舞蹈队全体队员:
• 为了迎接院第四届校园文化艺术节,经大学生艺 术团研究决定,大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集 中训练。
• 时间:每周一、五、六晚上7:00-----9:00。
公文写作(2) 通知

(2024年)常用公文写作通知ppt课件

(2024年)常用公文写作通知ppt课件

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合理安排结构布局
03
标题
正文
结尾
简明扼要地概括通知的主旨,吸引读者的 注意力。
按照逻辑顺序组织内容,确保条理清晰、 层次分明。
总结通知的主要内容,提出相关要求或希 望,增强通知的权威性。
2024/3/26
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准确使用语言表述
01
02
03
简洁明了
用简练的语言表达通知的 内容,避免冗长和啰嗦。
2024/3/26
不断改进提高
根据总结的经验教训,有针对性地进 行改进和提高,使自己的通知写作能 力不断提升。
总结经验教训
在练习过程中,认真总结自己在写作 中出现的问题和不足,分析原因并找 出解决办法。
2024/3/26
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请教他人或参加培训课程
请教他人
在遇到写作难题时,积极向有经 验的同事、领导或专业人士请教 ,虚心接受他们的指导和建议。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中,提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题,以及通过请教老师、查阅 资料等方式解决问题的经历。
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下一讲预告及预备工作
2024/3/26
下一讲内容
介绍报告类公文的写作方法和技巧, 包括报告的分类、结构、语言特点等 。
预备工作
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和 通知发布流程的认识和
技能水平。
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明确各部门和人员在通 知发布流程中的职责分
工,强化责任意识。
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通知写作能力提升途径
2024/3/26
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学习借鉴优秀范文
阅读各类通知范文
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
广汉市金雁中学阅览室(盖章)
2000年2月28日
4、通知练习
① 请以广汉市金雁中学教务处的 名义通知全体任课教师在12 月22日下午4点到阶梯教室 参加教学工作会议。 ★ 两种格式都写
格式一 通知
全体任课教师: 今天下午4点在阶梯教室召开
教学工作会议,望准时参加。 教务处
12月22日
格式二


通知的写作
1、什么叫通知?
通知是一种上级对下级、 组织对所属成员传达信息 或布置工作常用的应用文。
2、通知的一般写法:
(1)标题
▲ 写第一行中间 A、通知
B、紧急通知、重要通知、 ×× (单位)关于××的通知等
(2)通知对象的名称
▲ 写在第二行,顶格写,下加冒号。 ▲ 注意:在日常简单的通知中,

17、第一个青春是上帝给的;第二个的青春是靠自己努力的。

18、励志照亮人生,创业改变命运。

19、就算生活让你再蛋疼,也要笑着学会忍。

20、当你能飞的时候就不要放弃飞。

21、所有欺骗中,自欺是最为严重的。

22、糊涂一点就会快乐一点。有的人有的事,想得太多会疼,想不通会头疼,想通了会心痛。


50、想像力比知识更重要。不是无知,而是对无知的无知,才是知的死亡。

51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。
今天下午4点在阶梯教室召开
教学工作会议,请全体任课教师准
时参加。
教务处
12月22日
② 下面这份通知有几处错误,请 ③ 指出并改正


各团支部书记:
地点
你们好!经研究,定于5月11日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
内容
育才中学团委
2000年5月16日
“通知”应该写在第一行正中;“今天下午”应改为“今天下午 5时”;“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”; “此致敬礼”应该去掉;落款处的“下午5时”应该去掉。
政教处 5月14日下午5时
三.下面画横线的地方有误,请改正过 来。
1.说明性条据有请假条、留言条和收 据三种。
请改为:__便_条___。
2、为人代借东西,写借条时,可以 在“借到 “前,加上自己的名字。 请改为:__加_上_“_代_“_字_。_。
3、如果收到对方归还的钱物,不仅 写收条,还要把原来写的借条当场销 毁,以示钱物还清。
请改为:_不_必_写_收_条_,_只_须__。
4.请假条必须写称呼,称呼要写在 首行正中。 请改为:_第_一_行_,_顶_格_写_____。
谢谢大家
再见

1、再长的路一步一步得走也能走到终点,再近的距离不迈开第一步永远也不会到达。

2、从善如登,从恶如崩。

3、现在决定未来,知识改变命运。

4、当你能梦的时候就不要放弃梦。

11、明天是世上增值最快的一块土地,因它充满了希望。

12、得意时应善待他人,因为你失意时会需要他们。

1忍别人所不能忍的痛,吃别人所不能吃的苦,是为了收获别人得不到的收获。

15、不管怎样,仍要坚持,没有梦想,永远到不了远方。

16、心态决定命运,自信走向成功。
▲ 有的还要加盖公章
3、通知示例
示例一


校初中男子篮球队定于
20日下午4时在学校篮球
场集训,希全体队员准时参
加。
金雁中学体育组
12月19日
示例二
广汉市金雁中学
关于开放阅览室的通知
学校各班: 我校阅览室的准备工作现已就绪,3月1日正
式开放。现将阅览室的管理办法发给你们,希各班 作好宣传,积极组织学生借阅。
正文内容已明确了通知的对 象,那么,开头的对象名称 也可以省略。
(3) 正文
▲ 一般写在通知对象的下面, 从第三行空两格写起。
▲ 若无通知对象的名称,就从 第二行空两格写起。
▲ 内容较多的可以分条写。
★注意:正文中必须写清确切的时间、 地点及有关的注意事项。
(4) 发出单位和日期
▲ 分两行写在正文末尾的右 下方,单位名称在上行, 日期在下行。
根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。 1. 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象:学生会干部,各班班长。 3. 会议地点:政教处办公室。 4. 开会时间:5月14日下午5时
通知: 今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。 此致 敬礼!

30、经验是由痛苦中粹取出来的。

31、绳锯木断,水滴石穿。

32、肯承认错误则错已改了一半。

33、快乐不是因为拥有的多而是计较的少。

34、好方法事半功倍,好习惯受益终身。

35、生命可以不轰轰烈烈,但应掷地有声。

36、每临大事,心必静心,静则神明,豁然冰释。

37、别人认识你是你的面容和躯体,人们定义你是你的头脑和心灵。
23、天行健君子以自强不息;地势坤君子以厚德载物。

24、态度决定高度,思路决定出路,细节关乎命运。

25、世上最累人的事,莫过於虚伪的过日子。

26、事不三思终有悔,人能百忍自无忧。

27、智者,一切求自己;愚者,一切求他人。

28、有时候,生活不免走向低谷,才能迎接你的下一个高点。

29、乐观本身就是一种成功。乌云后面依然是灿烂的晴天。

38、当一个人真正觉悟的一刻,他放弃追寻外在世界的财富,而开始追寻他内心世界的真正财富。

39、人的价值,在遭受诱惑的一瞬间被决定。

40、事虽微,不为不成;道虽迩,不行不至。

41、好好扮演自己的角色,做自己该做的事。

42、自信人生二百年,会当水击三千里。

43、要纠正别人之前,先反省自己有没有犯错。

44、仁慈是一种聋子能听到、哑巴能了解的语言。

45、不可能!只存在于蠢人的字典里。

46、在浩瀚的宇宙里,每天都只是一瞬,活在今天,忘掉昨天。

47、小事成就大事,细节成就完美。

48、凡真心尝试助人者,没有不帮到自己的。

49、人往往会这样,顺风顺水,人的智力就会下降一些;如果突遇挫折,智力就会应激增长。

5、龙吟八洲行壮志,凤舞九天挥鸿图。

6、天下大事,必作于细;天下难事,必作于易。

7、当你把高尔夫球打不进时,球洞只是陷阱;打进时,它就是成功。

8、真正的爱,应该超越生命的长度、心灵的宽度、灵魂的深度。

9、永远不要逃避问题,因为时间不会给弱者任何回报。

10、评价一个人对你的好坏,有钱的看他愿不愿对你花时间,没钱的愿不愿意为你花钱。
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