工资表的制作与审批
工资发放表

工资发放表第一篇:工资发放表的编制方法为了有效管理公司的人力资源,工资发放表是一项非常重要的工作。
发放表一旦出现错误,将对公司的管理和员工的信任产生不良影响。
以下是一些工资发放表的编制方法,以提高表的准确性和效率。
首先,工资发放表应该明确地体现所有员工的工资信息。
表格中应包括员工的姓名、部门、职位、工资等级、工作起始日期、实际工作天数、请假天数、应发工资、扣除项目、实发工资等内容。
其次,工资发放表应按照公司的工资体系进行编制。
这意味着表格中应仅包含公司已有的工资标准和计算公式,并将所有员工的工资按公司制定的标准进行计算。
对于新员工,应根据其工作岗位的职责、经验和技能确定其工资等级和底薪,并列出具体的计算方式。
第三,工资发放表应设定好发放时间。
通常,发放表中的时间应和公司的发薪日期相一致,并制定好发放表的审批程序,以保证发薪准确无误。
第四,工资发放表的制作应体现出透明和公正。
这意味着表中不应涉及任何工资私下协商的内容,而应全部采用公司公开的工资标准和计算公式,使全体员工都能够参与其中,并保证员工间的公平性。
总之,编制工资发放表需要具有较高的准确性和效率。
通过以上的步骤,可以减少错误,提高效率,使公司的发薪工作更加规范化和有序化。
第二篇:工资发放表的管理要点工资发放表的编制是一个复杂和繁琐的过程,但其后的管理工作才是更具有挑战性和责任感的工作。
以下是一些有效的工资发放表管理的要点:首先,工资发放表应备有充足的备份。
由于工资发放表是公司的重要财务资料,备份是不可或缺的,以防止因磁盘故障或其他原因导致数据丢失而造成的工资发放混乱和员工的不满。
因此,管理人员应当定期备份,确保数据的可靠性和保密性。
其次,工资发放表应进行详细的审批。
在工资发放流程中,管理人员应设立几层审批机制,确保正确性和公正性。
审批过程中应仔细核对员工的工资信息、工资计算公式、扣除项目和实发工资等,以保证员工权益不被侵犯。
第三,工资发放表应当及时公布。
员工工资审批制度

员工工资审批制度1总则1.1为了规范公司员工工资管理,合理分配员工劳动报酬,特制定本制度。
2员工工资确定2.1 正式聘用员工的基本工资等级原则上每年度12月25日进行一次年审,由总经理和公司各部门负责人组成薪酬审定小组进行核定,核定依据主要是员工所在岗位及在岗实际表现。
但各级管理者对下属的薪资点随时有调整(升级或降级)的建议权。
当员工提升或调动时,薪资亦相应调整。
2.2 员工薪资调整:2.2.1公司员工(包括业务、生产、财务、采购、行政后勤等)工资的调整具体数额主要依据个人的实际情况和岗位表现来核定。
由各部门负责人提出,通知综合部,综合部以书面形式报送公司总经理审批同意后执行。
2.3经总经理审批后的工资调整单,由综合部负责以书面形式通知财务部工资核算中心,并抄送至相关部门。
2.4试用期内员工的工资依据定级标准发放试用期工资,同正式员工审批工资程序相同。
3工资核算与发放3.1公司的员工工资实行下发薪制,每月15日发放上一月的工资,由各生产部工资统计员根据财务部工资核算中心的薪资单及工价表、员工的考勤情况和员工的绩效考核结果进行工资核算并编制工资表。
经副总审核后,报财务总监审批。
财务总监签批后转交到财务部,由财务部负责工资表的复核和工资的发放工作。
3.2 公司每月以货币形式直接支付员工工资。
3.3 员工对工资表中的科目或扣除额产生异议时,可在发放工资5日内到财务部工资核算中心查询,如超过5日视为认可。
3.4 公司员工的工资,原则上禁止代领,特殊情况代领时,代领人须出示相关证件和办理相关手续后方可代领,但应严格控制一人多代。
3.5 员工工资从报到之日起计算,当月引进的员工、辞退的员工的工资按实际天数进行计算。
4 附则4.1本制度由综合部制订,经总经理批准后执行。
修改亦同。
4.2本制度由综合部负责检查和解释。
4.3本制度施行后,凡即有的规章制度与本制度相同或相抵触的,即日起自行废止。
4.4本制度自颁布之日起执行。
如何准确快速批量生成个人工资变动审批表(5篇可选)

如何准确快速批量生成个人工资变动审批表(5篇可选)第一篇:如何准确快速批量生成个人工资变动审批表如何准确快速批量生成个人工资变动审批表1、填写工资变动审批名册(WPS表格),对照个人变动审批表(WPS文字),没有的项目增补起来。
2、打开个人工资变动审批名册3、点击标题栏“引用”—“邮件”4、打开数据源,选择审批名册5、点击收信人看F1F2F3......对应的项目6、点插入合并域在个人审批表相应表格中,光标放在拟填写的空格内,然后点击上图中相应的内容(F*),以此类推,直至完成所有空格填写。
7、查看合并数据。
8、合并到新文档。
9、打印。
第二篇:事业单位工作人员工资变动审批表填写说明事业单位《工作人员工资变动审批表》填写说明2009年1月以后,事业单位人员中由于各种原因工资发生变化的,此次增加工资按下列要求填写《工作人员工资变动审批表》:一、职务(技术等级)发生变化且已办理确定工资手续的例1:某人,现工资为:技术员岗位十三级550元,薪级5级125元。
2009年10月晋升为助理工程师岗位,按新聘岗位确定为:助级岗位590元,薪级5级125元。
类似情况按下列顺序填表:1、2009年1月正常升级(起薪时间:2009年1月)“原工资额”栏:技术员13级550元,薪级5级125元“变动后工资额”栏:技术员13级550元,薪级6级137元2、2009年10月晋升助理工程师确定工资(原确定工资手续作废):“原工资额”栏:技术员13级550元,薪级6级137元“变动后工资额”栏:助理级12级590元,薪级6级137元(重新确定新聘岗位薪级的办法是:在原工资审批表确定的薪级工资基础上增加一级)。
3、2010年1月正常升级:(起薪时间:2010年1月)“原工资额”栏:助理级12级590元,薪级6级137元“变动后工资额”栏:助理级12级590元,薪级7级151元例2:某人,现工资为:中级工岗位575元,薪级23级409元。
工资制作及发放流程管理规定

工资制作及发放流程管理规定工资是职工按照劳动合同规定获取的报酬,是一种对劳动的回报。
为了保障员工权益,确保工资制作及发放的公正与准确,公司需要建立相应的流程管理规定。
以下是工资制作及发放流程管理规定的一般内容:一、工资制作流程1.公司应按照劳动合同的约定和国家相关法律法规规定,制定工资制作的具体细则和计算标准。
2.人力资源部门应按照公司的工资制度规定,收集员工的考勤记录和相关考核指标。
3.人力资源部门根据所收集的数据和计算标准进行工资计算,包括基本工资、绩效奖金、加班费等。
4.工资计算完成后,人力资源部门应按照相关程序进行核对和审批,确保计算结果的准确性和合法性。
5.人力资源部门将计算结果及时通知财务部门,以便进行工资发放的准备工作。
二、工资发放流程1.财务部门应根据人力资源部门提供的工资计算结果,制定工资发放计划。
2.财务部门负责核对银行账户信息,确保资金的安全性和准确性。
3.财务部门将工资发放计划通知员工,并告知其发放日期和方式。
4.财务部门应按照计划和约定的发放日期,将工资直接汇入员工指定的银行账户。
5.财务部门应做好工资发放记录,并保留相应的文件和报表。
三、工资管理规定1.公司应公开工资制度,明确工资的计算标准和发放政策,确保员工对工资制度的清楚和公正。
2.公司应为每位员工建立个人工资档案,包括劳动合同、个人社保缴纳记录、工资变动记录等。
3.公司应确保工资数据的安全性和保密性,建立相应的数据保护机制,防止工资信息泄露和滥用。
4.公司应设立工资申诉渠道,为员工提供申诉和解决工资纠纷的途径。
5.公司应定期进行工资核对和审计,确保工资制度的公平性和合法性。
6.公司应向员工提供工资发放的明细和报表,方便员工核对工资和监督工资管理的合规性。
四、违规处理办法1.如果发现工资计算存在错误或违规情况,相关部门应及时纠正错误,并向员工进行赔偿或补发。
2.对于故意篡改工资数据、滥用职权或其他严重违纪行为的员工,公司应根据公司规定的纪律处分条例进行处理。
工资表制作操作流程

工资表制作操作流程这里的工资表主要分为:正式工工资表、试用期工资表、临时工工资表、特聘人员工资表。
首先需要了解工资表的组成部分,详见附表2。
以上正式工工资表的制作中以下说明:一、工资表表头的修改1、月份的修改。
例如制作10月份的工资表,月份就为10 月份。
2、制表日期的修改。
因为制度规定工资发放日期为每月26日发放上月的工资,所以当制作10月份工资表时,制表日期为:11月26日。
3、“本月天数”和“全勤天数”的修改(“本月天数”和“全勤天数”为工资表制作过程中设定公式所需的参数)。
在《考勤休假管理规定》中,规定每月可休息四天,所以当本月天数为31天时,全勤天数为27天;当本月天数为30天时,全勤天数为26天。
特殊情况下,如10月份,包含国家法定节假日三天,则10月份的“本月天数”为28天,“全勤天数”为246天。
工资表中每一项的计算方法:1、岗位工资:公司将岗位工资分为二十二个职级,每职级工资见下表:每个部门都有岗位编制,详见附表《岗位编制》,部门内的每一位员工都有相应的岗位,岗位对应着职级,然后根据职级在上表中找出相应的岗位工资。
工资表第一列中的“岗位工资”为员工应发岗位工资,即在公司规定的休息休假范围内休假的岗位工资额,其他情况按照实际出勤情况发放。
2、出勤:根据每月统计出来的考勤表,将每位员工的出勤天数输入到“出勤”这一列里,出勤天数的多少,对工资额的影响较大。
3、基本工资:全额基本工资为1000元。
(1)月缺勤天数在4天以内的,基本工资全额发放。
(2)月缺勤天数超过4天的,基本工资发放额二(1000/ (本月天数-4))*本月实际出勤天数,带薪假不扣基础工资。
4、岗位工资(实际):(1)月缺勤天数在4天及4天以内的,岗位工资全额发放,即为第一列的岗位工资额。
(2)月缺勤天数超过4天的,实发岗位工资=(岗位工资/ (本月天数-4))*本月实际出勤天数。
5、超勤补贴:月缺勤天数在4天以内的(不包含4天),发放超勤补贴。
工资表管理的合规性审核要点有哪些

工资表管理的合规性审核要点有哪些一、工资表基本信息1、工资周期:____________________________2、员工总数:____________________________二、工资计算相关审核要点11 基本工资计算依据:____________________________支付标准:____________________________12 加班工资加班时间计算:____________________________加班工资倍数:____________________________13 绩效工资绩效评估标准:____________________________绩效得分与工资挂钩方式:____________________________ 14 津贴与补贴种类与适用条件:____________________________金额计算方式:____________________________15 扣款项法定扣项(如社保、公积金等):____________________________违规扣项(如有,需注明原因及依据):____________________________三、法律法规遵守情况审核要点21 最低工资标准所在地区最低工资标准:____________________________工资表中是否符合:____________________________22 工作时间与休息休假员工工作时长:____________________________带薪年假、病假、产假等执行情况:____________________________23 社会保险与公积金缴纳基数:____________________________缴纳比例:____________________________24 税收合规个人所得税计算与代扣代缴:____________________________四、工资支付相关审核要点31 支付方式现金还是银行转账:____________________________支付时间:____________________________32 支付凭证工资条内容完整性:____________________________员工签收记录:____________________________33 工资发放记录保存保存期限:____________________________保存形式(纸质或电子):____________________________五、内部管理制度审核要点41 工资核算与审批流程流程合理性:____________________________审批权限明确性:____________________________42 员工申诉与处理机制申诉渠道畅通性:____________________________处理流程及时有效性:____________________________43 保密制度工资信息保密措施:____________________________六、其他审核要点51 特殊情况处理工伤期间工资待遇:____________________________离职员工工资结算:____________________________52 数据准确性与一致性工资表数据与考勤、绩效等原始数据的一致性:____________________________53 合规培训与沟通对相关人员的合规培训记录:____________________________与员工关于工资政策的沟通记录:____________________________以上是工资表管理合规性审核的要点,在进行审核时,应严格按照相关法律法规和企业内部制度,确保工资表的准确性、合法性和公正性。
薪资审批表模板

薪资审批表模板在企业的人力资源管理中,薪资审批表是一个重要的环节。
它是员工收入的依据,也是企业控制成本、实现公平公正的重要工具。
因此,一个详实、清晰的薪资审批表模板对于企业的运营管理至关重要。
一、薪资审批表的基本内容一般来说,一份完整的薪资审批表应包括以下基本内容:员工基本信息(如姓名、职位、入职日期等)、工资标准、出勤记录、加班记录、扣款记录、奖金及福利、个人所得税以及最终实发工资等。
这些信息需要根据实际情况进行详细填写,以便于后期的数据统计和分析。
二、薪资审批表的制作步骤1. 收集员工基本信息:这一步主要是收集员工的个人信息,包括姓名、性别、年龄、入职日期、职位等。
这些信息可以通过人力资源部门或直接从员工本人处获得。
2. 计算工资标准:工资标准是根据员工的职位、工龄、技能等因素确定的。
一般来说,企业会设定一套详细的薪酬制度,以便于统一计算员工的工资标准。
3. 记录出勤情况:这是薪资审批表中的一个重要部分。
出勤情况包括正常工作日、法定节假日、病假、事假、年假等各种类型的休假。
这部分数据需要根据考勤记录进行详细填写。
4. 计算加班费:如果员工有加班的情况,需要按照公司的规定计算加班费。
加班费通常是以小时为单位计算的,具体金额取决于加班时间、加班类型等因素。
5. 计算扣款:如果有员工违反公司规定,可能会被扣除一部分工资作为惩罚。
这部分也需要在薪资审批表中明确标注。
6. 计算奖金和福利:除了基本工资外,员工还可能享有各种奖金和福利,比如年终奖、绩效奖、餐补、交通补助等。
这些都需要在薪资审批表中列出。
7. 计算个人所得税:根据国家税法的规定,员工的工资收入需要缴纳个人所得税。
这部分税费也需要在薪资审批表中明确标注。
8. 计算实发工资:实发工资是指员工实际可以拿到手的工资,它等于工资总额减去所有扣款和税费。
三、薪资审批表的作用薪资审批表不仅是员工收入的证明,也是企业管理和决策的重要依据。
通过薪资审批表,企业可以了解员工的工作状况,调整薪酬政策,控制人力成本。
员工录用工资审批表流程

员工录用工资审批表流程英文回答:Hiring and Salary Approval Process.Recruitment and Application.Job requisitions are submitted to HR by hiring managers.HR advertises the vacancies and receives applications.Applications are screened based on predefined criteria.Candidate Assessment.Shortlisted candidates are invited for interviews.Interviews are conducted by hiring managers and may include assessors from other departments.Candidates are evaluated based on skills, experience, and fit for the role.Offer and Contract.Job offers are made to successful candidates in writing.Salary and benefits are discussed and agreed upon during this stage.Employment contracts are drafted and signed by both parties.Salary Approval Process.Hiring managers submit salary approval requests to HR along with candidate details and proposed salary range.HR reviews the requests against internal salary guidelines and industry benchmarks.Salary approvals are obtained from the budget holder or a designated authority.HR communicates the approved salary to the hiring manager.Onboarding and Orientation.New employees undergo onboarding procedures to familiarize themselves with the company culture, policies, and systems.They receive orientation and training on job responsibilities and performance expectations.Additional Considerations.Legal compliance and documentation: Ensure adherence to relevant labor laws and regulations.Diversity and inclusion: Promote equal opportunityemployment practices.Performance management: Establish clear expectations and provide regular feedback.Talent retention: Implement strategies to attract and retain top talent.中文回答:员工录用工资审批表流程。
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[HR工具库]工资表的制作与审批
2011-11-23 9:24:00 相关评论(0)
1工资表统一由人力岗位的员工制作,为了统计与归档的方便,统一采用《工资表样版》格式;
2人力人员对当月员工工资异动情况和总部有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表;
3工资表于每月五日报分公司负责人审核,在审核一栏中,由分公司负责人键入自己的名字后,于当日以邮件的形式发至总部人力部审批(如遇节假日,则顺延);
4总部人力部收到邮件后进行审批,一份将工资表以邮件的形式发至分公司人力岗位和分公司负责人的邮箱,分公司于每月10日按审批后的工资表进行工资的发放,遇节假日顺延;一份打印,总部人力部经理签字后存档;一份各公司汇总表总部人力部经理签字后报总部财务部备案;
5分公司人力岗位的员工收到电子版的邮件后,将工资表打印出来,请分公司负责人签字后,将复印件报财务部发放工资和备案,原件归档;
6财务部在发放工资后,必须要求员工在工资签收本上签收,包括收到的工资总额与签名;如分公司通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;
7总部的工资表由总部人力部制定,部门负责人审核,总经理审批后,将复印件报财务部发放工资与备案;
8各人力岗位的员工必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;
个人所得税
1按照国家税法,公民的收入必须交纳个人所得税,各分公司必须根据当地个人所得税的缴交规定制作工资表,让员工如实缴交个人所得税。
2公司与员工所定工资标准,均为税前工资标准,个人所得税由员工自己缴交,在当月工资中扣除;。