_Excel应用_图解轻松入门

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方法二： 使用文件菜 单列表 操作方 法：单击 “文件”菜 单，在下面 的列表中选 择需要打开 的工作薄 (图 15)。 说明： 以上两种方 法适用于打 开最近几次 使用过的工 作薄的情形。
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方法三： 使用文件菜 单打开命令 操作方 法：单击菜 单“文件→ 打开”命令， 弹出“打开” 对话框，通 过该对话框 定位到工作 薄文件的存 储位置，选 中要打开的 工作薄文件， 单击“打开” 按钮即可 (图 16)。
பைடு நூலகம்
二、基本概念
进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几 个概念是进一步学习的基础。 (一) 文件 一 用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几 乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型 的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建 的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS， PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的 电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如 何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。 所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel 2003， 其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于本系列课程都是以Excel 2003为蓝本的，因此建议读者朋友尽量使用Excel 2003进行学习。 (二) 工作薄和工作表 二 学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是“工作薄”和 “工作表”。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表 则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工 作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作 表中进行的。
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3.4 了解对话框
如果你够仔细，应该会发 现有的菜单选项中的命令后带有 省略号(三个小黑点)(图 10)， 当你单击这种命令时，将会显示 一个对话框。 对话框的用途是，Excel可 以通过它获得更多的信息，以便 能够完成更为复杂的命令。比如 我们选择“文件→页面设置”命 令，显示“页面设置”对话框 (图 11)，在这里可以设置页面 的方向、缩放的比例、页面的大 小等等参数，Excel通过这个对 话框接受这些信息后，才能准确 执行我们的命令。通过对话框操 作是相当方便的。 关于使用对话框的细节，会 在后面的具体任务中详细介绍， 在实践中掌握对话框的操作方法 是非常好的途径。
启动Excel 2003后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个 工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似 曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。 下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任 务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼(图 3)。 (1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 (2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将 类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 (3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习 惯定制。 (4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的 编辑在这里进行相当方便。 (5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A 开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列 是IV。单击列标题可以选中整列。 (6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被 选中的单元格。 (7) 行标题 从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元 格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256×65536＝16777216个，我们用列标 题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。 (8) 任务窗格 这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、 使用剪贴板等。 (9) 垂直滚动条 使用该滚动条可以垂直滚动工作表。
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三、Excel的工作环境和基本操作 的工作环境和基本操作
3.1、启动Excel 3.1、启动Excel 启动 Excel2003之前， 先要确定你的电 脑上已经安装过 它。 我们可以通 过三种方式启动 Excel。 1 通过开始 菜单 操作步骤： 依次单击桌面上 的“开始→所有 程序 →Mircosoft Office→Micros oft Office Excel 2003”命令 (图 1)，一会出 现Excel 2003的 闪屏，随即可启 动Excel 2003。
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3、使用快捷菜单 操作步骤： (1) 先删除A5单 元格中的“语 文”，然后选中 A1单元格，并单 击鼠标右键，在 弹出的菜单选项 中选择“复制” 命令(图 7)。(2) 然后选中A5单元 中，并单击鼠标 右键，在弹出的 菜单中选择“粘 贴”命令，按下 键盘回车完成操 作。
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4 使用工具栏 操作步骤： (1) 先删除A5单 元格中的“语文”， 然后选中A1单元格， 单击工具栏“复制” 图标(图 8)。 (2) 选中A5单元 格，单击工具栏的 “粘贴”图标(图 9)， 按下键盘回车键即可 完成操作。 上面通过一个简 单的任务，初步介绍 了一下向Excel发出 命令的常用方式，大 家可不要小看了这些 基本技能的学习，以 后完成更复杂的任务， 都要靠它们哦。
3.3 使用Excel的菜单和工具栏 使用Excel的菜单和工具栏 Excel
要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。 我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使 用快捷菜单和使用工具栏。 下面通过一个具体任务的操作进行说明。 任务：在A1单元格中输入字符“语文”，并把该内容复制到A5单元格。 1 使用菜单 操作步骤： (1) 选中A1单元格在其中输入“语文”，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等 待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到B1单 元格。 (2) 现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到A1单元格，这时单击菜单“编 辑”，在展开的菜单选项中选择“复制”命令(图 4)，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的滚动条， 表示复制命令已被执行。
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可以做什么？ 一、Excel可以做什么？ 可以做什么
作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可 以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能 是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中， 它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支 情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的 科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析， 为公司财政政策的制定，提供有效的参考。 在实际的行业运用中，教师、企业办公文秘人 员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等 等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用 经验表明，如果能够熟练地使用Excel，将会大大提 高我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中， 直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花 2 些时间学习Excel是值得的。
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(3) 然后选中A5单元格，再单击菜单“编辑”，在展开 菜单选项的中选择“粘贴”命令。可以看到A1单元格中的内 容被复制到了A5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。 说明： 说明：在第1步中，为什么输入“语文”后，要按下回车， 再重新选择A1单元格呢？这是因为，当输入“语文”后，插 入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制 命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该 光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下 回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点 光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格 中的内容“语文”。
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2、通过桌面快捷方式 操作步骤：如果在桌面上 建立过Excel 2003的快捷方式， 则双击该快捷方式的图标即可 启动(图 2)。 3 通过Excel工作薄文件 操作步骤：如果你的电脑 中存储有由Excel创建的工作薄 文件，则可双击该文件启动 Excel。
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3.2 认识Excel的工作环境 认识Excel的工作环境 Excel
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3.5 创建新的工作薄
用Excel工作， 首先要创建一个工 作薄，启动Excel后， 它会自动创建创建 一个工作薄，名称 为Book1。默认情况 下，它包含三个工 作表，名称分别为 Sheet1、Sheet2和 Sheet3。如果我们 要开始一个新的项 目，可以通过下面 的三种方法创建新 的工作薄。 方法一：使用 菜单 操作方法：选 择菜单“文件→新 建”命令，Excel将 在窗口的右边打开 “新建工作薄”任 务窗格，单击其中 的相应选项即可(图 12)。
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2 使用快捷键 如果你认为展开层 层菜单操作比较麻烦， 那么可以通过快捷键操 作。大部分常用的命令 都有快捷键。比如图4中 复制的快捷键为“Ctrl＋ C”，Excel把常用命令的 快捷键放在了菜单列表 中对应命令的右边(图 6)。 操作步骤： (1) 先删去A5单元格 中的“语文”，然后用 鼠标单击一下A1单元格， 按下键盘组合键“Ctrl＋ C”，和前面一样，A1单 元格周围出现黑白相间 的滚动条，表示复制命 令已被执行。 (2) 选中A5单元格， 按下键盘组合键“Ctrl＋ V”，可以看到“语文” 已被贴贴到A5单元格中， 按下键盘回车键完成操 作