1春季高考文秘专业试题及答案
文秘考试真题及答案
一、单选题：1、秘书工作的作用有5条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？A、助手作用。
B、参谋作用。
C、协调作用。
D、枢纽作用。
E、耳目作用。
2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。
”体现的是秘书工作的哪一条原则？A、准确。
B、迅速。
C、保密。
D、求实。
3、秘书工作的职业道德第一条是：A、忠诚老实，实事求是。
B、克己为公，不谋私利。
C、谦虚谨慎，埋头苦干。
D、严格遵守纪律，勇于自我批评。
4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是：A、要有正确的态度和方法。
B、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。
C、调查研究要深入。
D、坚持实事求是。
5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在：A、熟悉情况，提高办事效率。
B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。
C、知己知彼，“百战不殆”。
D、为领导的科学决策提供依据。
6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为：A、分传B、直传C、横传D、回传7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。
这一个过程叫：A、查办B、请办C、催办D、督办8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。
目前最方便的一种催办方式是：A、电子邮件催办B、信函快件催办C、电话催办D、驱车前往催办9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作：A、签发B、送审C、签名D、会签10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。
我们把这种密级称为：A、神密B、机密C、奥密D、秘密E、绝密11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式：A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去C、把后打来的电话拿起，告诉他（她）你正在接电话，叫他（她）选等一会儿D、12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？A、立即把电话挂断B、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断C、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。
文秘专业试卷答案
文秘专业试卷答案第一篇：文秘专业试卷答案文秘专业参考答案（A）一、单项选择题（每小题1分，共15分）1.C2.D3.A4.A5.C6.B7.A8.A9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B15.C二、多项选择题（每小题2分，共10分）1.BC2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE5.BCE三、简答题（每小题2.5分，共5分）1、答：是否确需行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关的指示精神；涉及有关部门业务是否会签；措施和意见是否切实可行；公文格式等是否符合要求。
2、产品质量法、计量法、标准化法、食品卫生法、特种设备安全监察条例、认证认可条例、工业产品生产许可证条例、工业产品质量责任条例、棉花质量监督条例、计量法实施细则等。
四、公文修改（共10分，每处1分）1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2、“X农函字（1999）06号”——改为“X农函〔1999〕6号”（2分）3、文内年份要用公元纪年——“1999年8月份”4、“系统讲授有关”后的“秘书”——改为“秘书业务知识”5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。
”6、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”7、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——将“以上各项望遵照执行”改用“可否，敬请复函”8、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文9、落款日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”五、材料题（共60分）1、答案提示（共10分）民以食为天，食品安全就是天大的事。
然而从金华火腿到苏丹红、雀巢奶粉、孔雀石绿，一次次的食品安全危机检验着食品监管部门的能力，也拷问着食品生产企业的公信力。
文秘试题及答案
文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 接待来访客人B. 管理公司财务C. 制定公司战略D. 进行市场调研答案：A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的组织能力答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容透露给无关人员答案：B4. 在商务会议中，文秘人员应如何记录会议内容？A. 随意记录B. 详细记录会议要点C. 只记录会议时间D. 不记录会议内容答案：B5. 以下哪项不是文秘人员处理电子邮件时应注意的事项？A. 检查邮件附件B. 及时回复邮件C. 忽略邮件的紧急性D. 保护邮件隐私答案：C6. 文秘人员在安排领导日程时，应该：A. 随意安排B. 与领导沟通后安排C. 只考虑领导的喜好D. 忽略其他重要事件答案：B7. 文秘人员在接待外宾时，以下哪项行为是恰当的？A. 穿着随意B. 热情接待C. 不尊重外宾的文化习惯D. 忽略外宾的需求答案：B8. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项是不必要的？A. 准备会议议程B. 准备会议记录本C. 准备会议茶点D. 准备会议场地布置答案：D9. 在处理公司机密文件时，文秘人员应该：A. 随意查看B. 严格保密C. 与同事分享D. 随意复制答案：B10. 文秘人员在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 直接挂断电话B. 礼貌接听并记录信息C. 忽略来电者的问题D. 长时间让来电者等待答案：B二、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘人员在公司中的作用。
答案：文秘人员在公司中扮演着重要的角色，包括但不限于：协助领导处理日常工作，维护公司内外的沟通渠道，组织和安排会议，管理文件资料，以及提供行政支持等。
2. 描述文秘人员在紧急情况下应如何处理工作。
1春季高考文秘专业试题及答案
高三年级文秘服务专业综合测试题考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．政治性 B．服务性 C．时代性 D．管理性2．文书包括私人文书和（）A．凭证 B．房地契 C．公务文书 D．传记3．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理 B．收文登记 C．核稿查验 D．缮印校对4．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性 B．综合性 C．辅助性 D．咨询性5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是（）A．承办 B．批办 C．拟办 D．注办6．以下属于不必登记的文件、材料是（）A．机关内部使用的会议文件和音像文件 B．行政事务性的通知、便函等 C．下级机关请示性、报告性文件 D．上级机关的指导性文件7．收文登记包括了分类式登记法和（）A．条目式登记法 B．流水式登记法C．管理式登记法 D．电子式登记法8．以下不属于发文环节的是（）A．传阅 B．签发 C．缮印 D．分发9．文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和（）A．集中统一 B．安全保密 C．科学管理 D．认真细致10．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信 B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件 C．有专门的传递途径的公文 D．有代“印”作用的版头文秘专业综合测试卷第1 页（共11 页）11．以下文种属于上行文的是（）A．命令 B．指示 C．请示 D．规定12．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式 B．兼职式 C．组织式 D．集中式13．卷内文件编号时不能使用的文具是（）A．铅笔 B．钢笔 C．号码机 D．圆珠笔14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和（）A．立卷时间 B．年度流水号 C．档号 D．题号15．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是（）A．组卷 B．定卷 C．归档 D．立卷16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则（）A．简化原则 B．兼容原则 C．灵活性原则 D．归档原则17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是（）A．将要办理完毕的文件 B．已经办理完毕的文件C．有保存价值的文件 D．具有固有的联系及规律的文件18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是（）A．兼职型 B．集中式 C．“谁办谁立卷” D．部门式19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷 B．立纯卷 C．一事一卷 D．以件代卷20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档 B．组卷 C．归类 D．装订22．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页 B．第1页至第9页 C．1～9 D．第1～9页23．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集 B．科技档案的收集 C．零散文件的收集 D．“帐内”文件的收集文秘专业综合测试卷第2 页（共11 页）24．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧 B．上侧 C．右侧 D．下侧25．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右 B．5cm左右 C．4cm左右 D．3cm左右26．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后 B．被转发文在前，转发文在后 C．复制件在前，原件在后 D．正文在前，附件在后27．无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为（）A．移交 B．寄存 C．收购 D．捐赠28．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨 B．青铜 C．石板 D．缣帛29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱 B．底图柜 C．实物柜 D．防磁柜30．存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体是（）A．磁带 B．录音带 C．录像带 D．光盘31．在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为（）A．官职 B．职称 C．图书 D．职业32．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是（）A．信息的收集与处理 B．文件的收发、传递与管理C．处理来信来访 D．调查研究与情况综合33．以下不属于我国秘书工作发展趋势的是（）A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．女性秘书比重加大的趋势 D．办公手段现代化趋势34．在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性（）A．综合性 B．机密性 C．依附性 D．政策性35．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是（）A．思想体系一致原则 B知识互补原则 C．相互信任原则D．相互监督原则36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提文秘专业综合测试卷第3 页（共11 页）出的确定意见称为（）A．领导指示 B．领导行为 C．领导意图D．领导决定37．体现个别调查优点的是（）A．简便易行，利于保密 B．耗时长、费用高C．偏重于定量分析 D．无法了解更深层的问题38．在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为（）A．重点调查 B．典型调查 C．综合调查 D．普遍调查39．若要了解职工工资和物价指数的变化可采用（）A．问卷调查 B．现场观察 C．个别调查 D．统计调查40．经验分析法又叫做（）A．定性定量分析法B．归纳演绎法 C．联系对比分析法D矛盾系统分析法41．以下属于头脑风暴方式特点的是（）A．匿名 B．反复反馈 C．无拘无束地思考问题 D．收敛42．当人数多于人时，就应当设法分组讨论或设分会场。
文秘专业学习的学习的知识试卷试题与标准标准答案.doc
文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1. 秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A. 社会科学B. 人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A. 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A. 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A. 纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5. 秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A. 中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A. 反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A. 智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机 ; 三是要讲究一定的。
10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
11.随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性; 二是广泛的监督性 ; 三是综合的服务性。
13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
16. 下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A. 报告命令议案 B 条例办法章程C条例章程简报 C 报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。
A. 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18. 按性质作用分，会议纪要属于公文。
A.公布性 B 报请性 C 指挥性 D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
山东职业高中文秘考试试题附答案(春季高考真题)
山东职业高中文秘考试试题附答案（春季高考真题）一、填空题：1、《汉书刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。
现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。
3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。
现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。
8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。
9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。
10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。
我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
二、单项选择题1、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料B、一种官职C、一种职称或职务D、秘密的书2、秘书工作的本质是（）A、为领导服务B、为人民服务C、为各部门服务D、为私人服务3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具A、信息来源B、计算机C、互联网D、通信技术4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段A、计算机B、互联网C、激光排版D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A、国家的B、机关的C、领导工作D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（）A、明确的政治性B、辅助性C、服务性D、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A、鲜明的阶级性B、明确的政策性C、服务性D、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段A、政务和事物B、处理整理录入打印C、信息传递D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势B、领导多问趋势C、秘书工作管理科学化趋势D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）A、尽量减少差错B、提高办公效率和质量C、缩短活动周期D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A、起始阶段B、发展阶段C、完善成熟阶段D、顶峰阶段四、名词解释1、秘书2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？3、办公手段现代化的含义是什么？4、办公手段现代化追求的目标是什么？5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？六、综合题新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
文秘专业知识试卷及答案
文秘专业知识试卷及答案
注意：
1. 本卷分为客观题和主观题两部分，总分100分，考试时间为2小时；
2. 答客观题时，务必先将自己的姓名、准考证号码和试卷代码（2）涂写在答题卡相应位置上，答案必须用2B铅笔填涂在答题卡上，在试卷上作答无效；
3. 答主观题时，先将自己的姓名、准考证号写在试卷规定位置上，然后用蓝黑色钢笔或圆珠笔在试卷上直接作答。
1.A
2.D
3.A
4.C
5.D
6.B
7.A
8.B
9.C 10. D 11. C 12. A 13. A 14. B 15. D 16. A 17. D 18. A 19. C 20. A 21. B 22. B 23. B 24. B 25. A 26. D 27. D 28. A 29. D 30. C 31. D 32. C 33. A 34. D 35. C
36. D 37. C 38. B 39. C 40. B
客观题部分（一、二、三大题）
一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，。
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高三年级文秘服务专业综合测试题考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．政治性 B．服务性 C．时代性 D．管理性2．文书包括私人文书和（）A．凭证 B．房地契 C．公务文书 D．传记3．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理 B．收文登记 C．核稿查验 D．缮印校对4．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性 B．综合性 C．辅助性 D．咨询性5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是（）A．承办 B．批办 C．拟办 D．注办6．以下属于不必登记的文件、材料是（）A．机关内部使用的会议文件和音像文件 B．行政事务性的通知、便函等 C．下级机关请示性、报告性文件 D．上级机关的指导性文件7．收文登记包括了分类式登记法和（）A．条目式登记法 B．流水式登记法C．管理式登记法 D．电子式登记法8．以下不属于发文环节的是（）A．传阅 B．签发 C．缮印 D．分发9．文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和（）A．集中统一 B．安全保密 C．科学管理 D．认真细致10．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信 B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件 C．有专门的传递途径的公文 D．有代“印”作用的版头11．以下文种属于上行文的是（）A．命令 B．指示 C．请示 D．规定12．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式 B．兼职式 C．组织式 D．集中式13．卷内文件编号时不能使用的文具是（）A．铅笔 B．钢笔 C．号码机 D．圆珠笔14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和（）A．立卷时间 B．年度流水号 C．档号 D．题号15．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是（）A．组卷 B．定卷 C．归档 D．立卷16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则（）A．简化原则 B．兼容原则 C．灵活性原则 D．归档原则17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是（）A．将要办理完毕的文件 B．已经办理完毕的文件C．有保存价值的文件 D．具有固有的联系及规律的文件18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是（）A．兼职型 B．集中式 C．“谁办谁立卷” D．部门式19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷 B．立纯卷 C．一事一卷 D．以件代卷20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档 B．组卷 C．归类 D．装订22．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页 B．第1页至第9页 C．1～9 D．第1～9页23．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集 B．科技档案的收集 C．零散文件的收集 D．“帐内”文件的收集24．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧 B．上侧 C．右侧 D．下侧25．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右 B．5cm左右 C．4cm左右 D．3cm左右26．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后 B．被转发文在前，转发文在后 C．复制件在前，原件在后 D．正文在前，附件在后27．无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为（）A．移交 B．寄存 C．收购 D．捐赠28．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨 B．青铜 C．石板 D．缣帛29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱 B．底图柜 C．实物柜 D．防磁柜30．存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体是（）A．磁带 B．录音带 C．录像带 D．光盘31．在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为（）A．官职 B．职称 C．图书 D．职业32．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是（）A．信息的收集与处理 B．文件的收发、传递与管理C．处理来信来访 D．调查研究与情况综合33．以下不属于我国秘书工作发展趋势的是（）A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．女性秘书比重加大的趋势 D．办公手段现代化趋势34．在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性（）A．综合性 B．机密性 C．依附性 D．政策性35．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是（）A．思想体系一致原则 B知识互补原则 C．相互信任原则D．相互监督原则36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为（）A．领导指示 B．领导行为 C．领导意图D．领导决定37．体现个别调查优点的是（）A．简便易行，利于保密 B．耗时长、费用高C．偏重于定量分析 D．无法了解更深层的问题38．在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为（）A．重点调查 B．典型调查 C．综合调查 D．普遍调查39．若要了解职工工资和物价指数的变化可采用（）A．问卷调查 B．现场观察 C．个别调查 D．统计调查40．经验分析法又叫做（）A．定性定量分析法B．归纳演绎法 C．联系对比分析法D矛盾系统分析法41．以下属于头脑风暴方式特点的是（）A．匿名 B．反复反馈 C．无拘无束地思考问题 D．收敛42．当人数多于人时，就应当设法分组讨论或设分会场。
（）A．10 B．20 C．30 D．4043．“快、新、实、短”是对的基本要求。
（）A．会议简报 B．会议记录 C．会议纪要 D．会议通知44．大中型会议一般采用哪种签到方法（）A．秘书人员代签 B．证卡签到 C．簿式签到 D．座次表签到45．下面按照密级来进行分类的选项是（）A．国内会议和国际会议 B．定期会议和不定期会议C．公开会议和内部会议 D．集中会议和分散会议46．适合小型座谈会的会场布置形式是（）A．椭圆形 B．而字形 C．众星拱月形 D．星点形47．以下选项能称为会议的是（）A．排球比赛 B．联合国安理会 C．某歌星个人演唱会 D．毕业典礼48．能够完整体现会议名称三要素的是（）A．信达公司2009年度全体员工总结大会 B．信息发布会C．新教育网络论坛会议D．优秀毕业生座谈会49．不仅适合少数人参加的小组讨论，而且还适合于多数人参加的集体讨论的新型会议方法是（）A．开放式会议 B．“鱼缸”会议法 C．网络会议法 D．集中会议法50．以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是（）A．简单实用 B．庄严肃穆 C．喜庆热烈 D．新颖别致51．确定会议规模和规格的依据是（）A．会议内容和议题 B．会议的议程 C．会议的日程 D．会期的长短52．当领导被来访者纠缠不休时，秘书应当代为解围，以下解围方式不恰当的是（）A．见机取些文件请领导批办B．婉言请来访者回避C．以接打电话为由，让领导离开 D．请保安过来驱赶来访者53．接电话时不合适的举动是（）A．自报家门，问候对方B．左手拿听筒，右手拿笔记录C．听筒夹在脖子上，右手拿笔记录 D．不谈论涉密事项54．在群众接待工作中，除了“礼貌、负责、方便”之外，接待工作的原则还包括（）A．谨慎 B．时效 C．周到 D．细致55．印章使用做法错误的是（）A．盖公章要端正、清晰B．盖在署名中间C．上不压正文D．下不压年月56．人们习惯称印章为“印把子”，并把它比做权力的象征，这体现了印章的（）A．法律作用 B．凭证作用 C．标志作用 D．权威作用57．秘书处理日常信件时，如果无意中拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件时，正确的做法是（）A．立即封上信口，并在信封上注明“误拆” B．反正拆开了，不妨一读 C．偷偷把信件处理掉 D．把信按原样封好，不动声色地交给对方58．秘书应当掌握的相关辅助知识是（）A．导游和礼宾接待知识B秘书学知识 C政治哲学知识 D．历史地理知识59．秘书人员应当在“有一手”的前提下，争取“三手”兼备，这说明了秘书应具备哪方面的能力（）A．管理能力 B．社交能力 C．书面表达能力 D．办事能力60．陈毅同志曾经说过：做秘书，一要能“秘”，二要会“书”，这体现了秘书人员应具备怎样的职业道德（）A．忠于职守 B．保守秘密 C．服从领导 D．谦虚谨慎二、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．文书是档案的基础，档案是文书的精华。
（）62．统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则和管理体制。
（）63．向上级机关请示问题，可以在非请示公文中夹带请示事项。
（）64．拟稿是发文处理的首要环节，它直接关系到处理公务的质量和效率。
（）65．因工作需要将党政机关公文发给某个领导人时，这个领导人既有阅读权，也有长期保存的权利。
（）66．编制立卷类目既是平时文书归类的依据，又是文书立卷前的重要准备步骤。
（）67．上级机关印发供工作参考的抄件和复制件属于不归档文件材料的范围。
（）68．一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。
（）69．保存磁性载体档案的库房的最佳环境温度是16℃。
（）70．照片档案的装封一般应使用塑料制品，而非纸制卷皮或卷盒。
（）三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．文书工作72．分发73．档案收集74．非纸质文书档案四、简答题（每小题 5 分，共 20 分）75．什么是传阅？请简述传阅时的相关要求。
76．拟写案卷标题时有哪些要求？77．简述归档案卷的整理步骤。
78．什么是电子文件？与传统的纸质文件相比，它有哪些特点？五、综合题（18分）79．王总经理交待秘书于苗撰写一份公文，并要发送给其业务主管部门。
文件发出后，于苗才发现文中有多处错误，因为此事她受到了严厉的批评。
请你向她介绍发文环节核稿时应做到的“六查”要求。
六、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。
（）81．领导意图是上级指示与下级组织的具体情况相结合的产物。