企业会计电算化后财务档案管理【会计实务操作教程】
会计电算化的档案管理制度
一、总则为了规范会计电算化档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案，包括但不限于以下内容：1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据；2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等；3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料；4. 会计电算化项目的相关资料，如项目立项、验收、运行维护等。
三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作；3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理（1）及时收集：会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行；（2）完整准确：收集的会计档案应完整、准确，不得遗漏；（3）分类归档：根据档案性质和内容，对会计档案进行分类归档。
2. 会计档案的保管（1）专人负责：会计档案的保管应由专人负责，确保档案的安全；（2）安全防护：做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，确保档案实体安全；（3）备份与恢复：定期对会计档案进行备份，确保数据安全；在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。
3. 会计档案的利用（1）合法合规：会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度；（2）审批手续：利用会计档案需经过相关部门的审批；（3）保密原则：未经批准，不得擅自复制、泄露会计档案。
4. 会计档案的销毁（1）严格审批：销毁会计档案需经过相关部门的严格审批；（2）安全销毁：销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息无法恢复。
五、附则1. 本制度由会计部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前，首先需要对系统进行初始化设置。
包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。
2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作，通过输入相关的会计凭证信息，包括凭证类型、日期、科目、金额等，将财务交易信息记录入系统。
3.凭证审核
录入凭证后，需要进行凭证审核，对凭证的正确性进行检查，包括科目的选择是否正确，金额是否匹配等。
审核通过后，凭证数据才能进入下一步处理。
4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后，系统会自动将凭证数据进行汇总，生成各类报表和总账。
通过凭证汇总，可以了解到企业的财务状况和经营情况。
5.财务报表生成
通过会计电算化系统，可以根据凭证数据快速生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。
6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能，可以根据不同的需求进行查询和分析。
比如，可以查询特定科目的交易记录，分析一些期间的经营情况等。
通过分析查询，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供参考。
7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程，通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作，可以大大提高效率和准确性，为企业的决策提供准确可靠的数据支持。
论电算化财务档案管理
论电算化财务档案管理摘要：随着会计电算化的迅猛发展，电算化越来越普遍，电算化财务档案管理问题也日益突出，本文对此进行了相关的分析并提出相应的完善建议。
关键词：电算化档案管理随着会计电算化的迅猛发展，我们可以看到许多的企业的会计系统都在进行电算化的更新换代，在相关的人才培训方面也朝着电算化的发展趋势进行.财务档案的管理作为财务工作中的重要组成部分，也出现了一些新的变化，相关的财务工作人员应该注意到这些变化，对电算化财务档案管理工作进行新的调整.一、电算化财务档案的特点（一）相对于我们以往所理解的财务档案，电算化财务档案有着更丰富的内容，事实上，电算化财务档案是包括传统的财务档案的，但并不局限于传统的财务档案，还包含储存在计算机内的财务数据以及其他储存介质中的财务数据软件系统。
具体来说有：第一、电子化的财务档案，包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、摄告等纸分质档案，也包括应依法保存的原始凭证、会计档案移交保管等等，第二、机读财务档案。
包括以计算机硬件和软件储存的、以电子形式保存的财务数据，主要有电子会计数据、电子账簿、财务报表等数据库，（二）新型的载体形式。
早在1999年施行的《会计档案管理办法》里面就有具体的规定，使用计算机系统完成财务结算的部门，不仅仅要具备电子化的财务数据，同时，电子化的财务数据的基础——纸质财务档案也要打印出来并进行妥善保管，这样一来，电算化财务档案就有了双保险——两份财务档案，除了传统的纸质财务档案还有保存在计算机硬盘中的电子数据、以其他磁性介质或光盘存储财务数据等多种形式的数字财务档案。
（三）独特的环境。
与传统的财务档案相比，电算化财务档案并没有纸质档案那么只直观易见，相反，电算化财务档案的阅读必须在一定的电子条件下才能实现，需要相应的软件和硬件环境，电子档案修改成本低，同时电子档案还具备易储存，物理质量小，储存时间长等传统纸质档案无法比拟的优点。
（四）信息系统化。
《会计电算化》操作全流程
会计电算化实务考核操作流程一、任务二（系统管理）考试题型主要有两种：1、建账；2、改账。
“建账”题步骤：第1题：系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入：账套号、账套名称、启用会计期（注意：如果题写的是“01月”就要按“01”输入，如果写成“1”就会出错）——下一步——输入：单位名称、单位简称、法人代表（如果题目没写就不要填）——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗？点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题：权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令，点增加——退出第3题：权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套（这步经常有人忘了选而出错）——增加——在左边框内找到题目要求的权限，双击，会自动加到右边——确定。
“改账”题步骤：第1题：系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改（注意：题目有要求的内容才改，没写的就不要去改动）第2题：系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆（注意：改账题最容易出错的地方就是这里，要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作）后面的步骤跟上面的一样就省略，不重复了。
第3题：略（跟上面的一样）二、任务三（基础设置）第1题：按题目要求依次输入：用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题：基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题：基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题：基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”（此步骤是经常出错的地方，很多人没有选择）——在“基本栏中”依次输入：客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入：地址、邮编——保存、退出。
怎样整理会计档案【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将 各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿） 封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
（4）会计报表的整理。 会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会 机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度 报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理 装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页 数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负 责装盒归档。 （5）其他会计资料的整理。 其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计 划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同 正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门， 有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收 集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按 要求另行组卷装订，而后移交档案部门。 会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制 作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范 围，整理按规范，装订按标准。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不
会计档案管理流程图
会计档案管理流程图本文档将介绍会计档案管理的流程图，以帮助读者更好地理解会计档案管理的整个流程。
会计档案管理是企业内部会计工作中不可或缺的一部分，它涉及到会计凭证的收集、整理、存储和检索等一系列工作。
流程图概述会计档案管理流程图分为以下几个步骤：1.档案收集2.档案分类3.档案整理4.档案存储5.档案检索下面将详细介绍每个步骤的具体内容和流程。
档案收集是会计档案管理的第一步，它主要涉及到会计凭证的收集工作。
具体流程如下：1.会计人员收集各部门提交的会计凭证，包括原始凭证、日记账等。
2.确认会计凭证的完整性和准确性。
3.进行会计凭证的编号和登记。
二、档案分类档案分类是会计档案管理的第二步，它主要是将已收集的会计凭证进行分类整理。
具体流程如下：1.根据会计凭证的性质和用途，对凭证进行分类。
2.选择适当的分类标准和方法，如按时间、按部门、按账户等。
3.建立相应的分类文件夹。
档案整理是会计档案管理的第三步，它主要是对已分类的会计凭证进行整理和排序。
具体流程如下：1.按照预先设定的排序规则，对会计凭证进行整理。
2.确保会计凭证的顺序和编号的准确性。
3.将整理好的会计凭证放入相应的文件夹。
四、档案存储档案存储是会计档案管理的第四步，它主要是将已整理好的会计凭证进行存储。
具体流程如下：1.选择适当的存储介质，如纸质档案柜、电子存储设备等。
2.对存储介质进行标识和编号，以方便后续的检索工作。
3.将会计凭证存放到相应的存储介质中，确保其安全性和完整性。
档案检索是会计档案管理的最后一步，它主要是根据需要快速找到所需的会计凭证。
具体流程如下：1.根据需求确定检索的条件和内容，如凭证号、日期、部门等。
2.运用相应的检索工具或系统，快速找到所需的会计凭证。
3.将找到的会计凭证复印或扫描，以备后续使用。
通过以上流程图，读者可以清晰地了解会计档案管理的整个流程，从而更好地进行相关工作。
希望本文档对读者在会计档案管理方面提供帮助，并能更好地理解和应用会计档案管理的原则和方法。
会计电算化系统会计档案管理规定
会计电算化系统会计档案管理制度单位的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料;一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管;1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管;现金收付业务要做到当日业务当日清;现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管;2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管;银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种;有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清;银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管;现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管;3、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机;机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管;4、科目汇总表、帐簿打印时间;1现金、银行日记帐每天打印;2银行余额调整表每月打印一次;3总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次;4现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订;5会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效;5、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可;二、数据备份管理1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作;2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰;3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件;4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管;三、会计档案管理1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管;2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理;4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管;5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作;6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任;。
电算化背景下的会计档案管理
电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。
在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。
关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。
随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
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等会计核算专用材料‚它是记录和反映经济业务的重要史料和证
据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性‚不 得随意篡改。在企业信息化建设的过程中‚财务保障范围的拓展和 管理要求的提高‚迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的
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1、数据处理方式发生了变化
在传统手工会计工作环境下‚科目汇总表、资产负债表、借贷试 算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算‚使得财 务人员的工作量很大‚同时也容易造成数据上的计算错误。在电算
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化会计环境下‚只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并 在计算机财务软件的指导下进行会计分录‚通过凭证的审核、修 改、确认由计算机自动完成打印输出‚科目汇总、借贷平衡等工作 均由计算机自动完成‚同时可以根据需要生成会计报表‚这 大大降低了财务人员的工作量‚也避免了计算加总等工作出现的错 误。 2、数据记录方式和保存介质发生了变化 手工会计方式下‚数据记录主要依靠工作人员的手工记录 ‚出现记录错误的可能性加大‚而且同一类数据可能会重复 多次记录。数据保存介质是“纸”介质‚保存这些介质需要占用很 大的空间‚还需进行防火、防水、防潮、防盗等工作。在电算化会 计工作环境下‚数据保存介质是“磁盘”‚磁性介质。磁性 介质的采用节约了数据的保存空间‚也使数据存取方便‚同 时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。 磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外‚还要进行 防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性‚需要对磁盘 进行备份工作。 二、会计电算化会计档案的特点 众所周知‚传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表
提高。建设电子财务档案‚实现财务档案的网络化管理‚是 搞好企业财务档案管理的必然选择。各级企事业单位实行会计电算化以 后‚由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件 ‚财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上 完成‚随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本文根据工作的实 践‚总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。 第一‚较之传统的财务档案‚会计电算化档案存储的范围 和领域扩大了。 第二‚传统的会计档案具有直观可视性‚而存储在磁性介 质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。 即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。 第三‚会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义 上的纸张‚更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管 不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。 第四‚电子财务档案便于计算、分析‚快捷获得所需结 果。如果电子财务档案上网‚通过计算机操作和网络交流‚ 不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的 需要‚达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的 ‚节约了办公成本‚避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的
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Байду номын сангаас
企业会计电算化后财务档案管理【会计实务操作教程】 【摘要】随着我国会计电算化事业的不断发展‚会计业务执行主体 发生了变化‚使得会计档案的管理工作也发生了变化‚手工 会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此‚ 必须加强会计电算化系统的档案建设‚即加快会计档案管理的信息 化建设‚以适应新时期会计电算化提出的新要求‚建好用好 电子财务档案‚提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率 ‚更好的服务于企业经济建设。 【关键词】财务档案‚电算化‚档案管理‚信息化 所谓会计电算化‚是指计算机技术在会计工作中的应用‚ 即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账‚以及对会计信息进 行分析和利用的工程。会计电算化后‚提高了会计核算与物资管理 的准确性、规范性和工作效率‚减轻财会人员的劳动强度‚ 使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来‚更好 地参与单位的经营决策‚加强财务管理。加强会计档案管理信息化 是企业会计电算化改革和发展的客观需要‚是时代发展的必然 ‚是会计档案管理发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向 高水平发展的重要前提。 一、会计电算化特点
磨损‚还有利于专业管理‚便于档案资源的统一整合‚
极大地提高了工作效率和工作质量。 第五‚电子财务档案易于修正、拷贝和重置‚便于纠错、 携带和传递。
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正如上面所述‚电子财务档案或财务档案信息化有很多优点 ‚但也有不足的一面。如具有系统依赖性‚即需要一定的软 硬件环境支持‚只能在特定的条件下才能打开‚不具备传统 档案的直接可视性‚还具有易遭毁损、难查痕迹的特点‚同 时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件 的影响‚即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。实行电 算化的时间越长‚会计档案与财务软件的版本数越多‚即会 计电算化档案更需要科学的管理。因此‚即使实现了财务档案管理 的信息化‚在归档中也需要实行所谓的“双套制”‚即将同 一份档案的纸质版和电子版同时归档。 三、电算化会计档案工作的内容 1、搞好数据挖掘和整理‚建好数据库‚并及时采集动态数 据 档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础‚其他的一切工 作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体‚实现档案 管理的信息化‚必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就 是财务档案的数据采集源泉和基地‚是数据存储、管理、处理、查 询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础 上‚必须建立企业财务档案数据库‚可以按企业财务档案的