无纸化智能会议系统技术设计方案20170427

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无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案无纸化会议系统是指一种能够在减少或消除纸质文件和手写笔记的前提下,高效地完成会议记录、文件共享、参会人员沟通和决策交流的设施。

它是信息化管理的新型工具,为企业办公提供了便利和创新。

无纸化会议系统方案的各个环节是紧密相连的,包括系统设计、硬件设备和软件应用。

下面我们从这三个方面来进行详细的介绍。

系统设计在无纸化会议系统的设计中,需要考虑到系统所需的硬件、软件以及网络设备。

首先,硬件设备需要有配备高清摄像头和麦克风的电子白板或投影仪,以及支持无线网络的智能手机、平板电脑等移动设备。

所有设备需要在同一无线网络中,以保证信息的流通。

其次,软件应用需要具有高效的信息传递、展示以及文件共享的功能。

例如,项目管理软件Trello或Slack等可以提供多人信息协作与即时沟通,能够为会议中的决策和协作带来更高的效率。

最后,网络设备需要建立较快的互联网连接和安全可靠的数据传输通道。

硬件设备无纸化会议系统的硬件设备包括电子白板、投影仪、智能手机、平板电脑及其他设备。

投影仪和电子白板是重要的展示设备,支持会议记录、文件共享和多媒体展示。

智能手机和平板电脑是轻便、便捷的移动设备,能够远程控制电子白板或投影仪上展示的内容。

此外,无纸化会议系统还需要投资一些辅助设备和配件,如无线麦克风、高清摄像头等。

这些设备和配件的价值在于,它们可以帮助人们直接获取会议现场的声音和影像,并对之进行记录。

软件应用无纸化会议系统方案的软件应用主要包括会议管理软件、文件管理软件等。

具体而言,会议管理软件可以帮助组织者规划会议议程、提醒参会者参加会议和收集反馈信息;而文件管理软件则可以帮助参会者共享会议文档、注释文件、在线社交与项目管理等。

具体而言,Microsoft OneNote和Evernote是两个健全且值得商业使用的在线文档管理软件。

Trello小结无纸化会议系统方案的设计需要综合考虑软硬件设备和系统应用的多个方面。

选择适当的硬件设备和软件应用能够帮助企业实现会议记录、文件共享、参会人员沟通和决策交流等任务的高效处理。

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案1. 引言随着科技的不断进步,越来越多的企业和组织开始重视环保和高效办公,其中无纸化会议系统成为了一种重要的解决方案。

传统的会议方式通常需要大量的纸质文件和资料,不仅浪费资源,还增加了会议组织和管理的工作量。

而无纸化会议系统则通过数字化手段,实现了电子化的会议文件和流程管理,提高了会议的效率和便利性。

本文将介绍一个基于文本格式的无纸化会议系统方案,它将帮助企业和组织实现无纸化会议的目标,提高会议的效率和环保性。

2. 系统功能2.1 会议日程管理无纸化会议系统将会议日程管理数字化,通过文本格式可以方便地创建和编辑会议日程。

会议日程可以包含会议时间、议程安排、与会人员等信息,并可以根据需要进行修改和更新。

2.2 会议文件共享传统的会议方式中,会议文件常常需要打印并分发给与会人员,而无纸化会议系统可以将会议文件以文本格式进行共享。

与会人员可以通过系统查看和下载会议文件,避免了纸质文件的使用和传递,提高了效率和方便性。

2.3 会议笔记记录在会议过程中,与会人员常常需要记录会议内容和讨论结果,传统做法往往是使用纸质笔记本进行记录。

而无纸化会议系统可以提供一个内置编辑器,以文本格式记录会议笔记。

与会人员可以直接在系统中编辑和保存会议笔记,避免了纸质笔记本的使用和整理工作。

2.4 会议反馈收集传统的会议方式中,会议结束后通常需要进行反馈收集,例如填写反馈表格或回答调查问卷。

而无纸化会议系统可以通过内置的调查问卷功能进行会议反馈的收集。

与会人员可以在线填写问卷,系统会自动统计和整理反馈结果,减少了人工工作量和纸质问卷的使用。

3. 系统实现3.1 前端界面无纸化会议系统的前端界面可以采用现代化的Web技术来实现。

通过HTML 和CSS构建界面布局,通过JavaScript实现各种交互功能。

可以使用一些开源的前端框架和组件库来加速开发,例如React、Vue.js等。

3.2 后端服务无纸化会议系统的后端服务需要提供数据存储和处理的功能。

会议无纸化方案

会议无纸化方案

会议无纸化方案随着科技的不断进步和环境保护意识的增强,无纸化办公成为了现代社会追求高效、低碳的一种趋势。

在会议过程中,传统的纸质文件交流方式已经逐渐被电子化方案所取代。

本文将介绍一种高效实施会议无纸化的方案,以提高会议效率和降低资源浪费。

一、电子文件管理为了实现会议无纸化,首先需要建立电子文件管理系统。

这个系统可以是一个网络平台,或者是使用电子邮件、云存储等工具进行文件传输与管理。

在会议之前,组织者应将会议相关文件以电子形式发送给与会人员,确保每个人都能够提前获得相关信息并做好准备。

二、电子设备使用在会议进行过程中,使用电子设备可以极大地减少纸质文件的使用。

与会人员可以使用自己的笔记本电脑、平板电脑或智能手机等设备来查阅会议文件和做笔记。

如果有必要,还可以利用投影仪或显示屏来展示幻灯片和相关资料,以便与会人员更清晰地理解内容。

三、电子签名传统的会议在最后通常需要将会议纪要、决议等文件打印出来并请与会者签字确认。

而在无纸化方案中,可以采用电子签名的方式代替传统纸质签名。

通过使用专业的电子签名软件,在会议结束后,与会人员可以直接使用电子签名工具在相关文件上进行签名,并保存在电子设备或者云存储上。

这样既方便了签字的过程,又减少了打印纸质文件的需求。

四、在线会议工具对于分散在不同地区的与会人员,无纸化方案可以通过在线会议工具来实现远程参会。

借助工具如Zoom、Skype等,与会人员可以通过视频会议进行远程交流,共享屏幕和文件,避免了纸质文件的传递和打印。

五、会后反馈与总结在会议结束后,可以通过电子邮件或在线调查问卷等形式收集与会人员的反馈意见。

通过此种方式,组织者可以快速了解与会人员对会议效果和改进的建议。

同时,也可以将会议的纪要等相关文件以电子形式发送给与会者,提供一个可回顾的参考。

通过以上几个方面的改进和应用,会议无纸化方案可以大大提高会议效率,减少文件传递和打印所带来的资源浪费。

此外,还能够方便与会人员查阅文件、做笔记以及进行电子签名,提升会议的整体管理水平和现代化程度。

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段,将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化,实现会议的无纸化运作。

无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率,减少资源浪费,还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。

下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。

一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。

硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备(如平板电脑、智能手机等)、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等;软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。

1.会议管理系统:用于管理会议信息,包括会议日程、议程安排、会议文档等。

可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。

通过该系统,会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。

2.信息发布系统:用于在会议现场展示会议信息和议程安排。

包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。

参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。

3.议程管理系统:用于管理会议的讨论和决策过程。

包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。

参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。

4.调查投票系统:用于会议期间进行调查和问卷调查。

参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作,并实时统计和展示结果。

5.电子签到系统:用于会议参会人员的签到和身份认证。

参会人员可以通过智能终端设备进行签到,并可以通过电子签名设备进行身份确认。

二、系统优势1.环保节能:无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费,降低会议对环境的影响。

2.提高工作效率:无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新,减少会议准备时间和沟通成本。

3.智能化管理:无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备,可以实现会议的自动化管理和远程控制。

4.信息安全性:无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据,提高会议信息的安全性和可靠性。

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案随着科技的不断发展,无纸化办公已经成为了现代企业的一个重要趋势。

在这样的背景下,无纸化会议系统也成为了企业办公中的一个重要环节。

本文将针对无纸化会议系统进行介绍和方案设计。

首先,无纸化会议系统的意义在于提高会议效率,减少资源浪费,保护环境。

传统的会议方式需要大量的纸质文件,而无纸化会议系统可以通过电子文档、电子签名、电子投票等方式实现会议的高效进行。

同时,无纸化会议系统可以减少文件的打印和传递,减少了对纸张、墨盒等资源的消耗,有利于环境保护。

其次,无纸化会议系统的设计需要考虑到安全性、便捷性和易用性。

在安全性方面,系统需要具备严格的权限管理和数据加密功能,确保会议资料不被非法获取和泄露。

在便捷性方面,系统需要支持多种文件格式的上传和展示,支持多种设备的接入和操作,确保与会人员可以随时随地参与会议。

在易用性方面,系统需要简洁直观的界面设计,方便用户快速上手操作,提高会议效率。

针对以上需求,我们提出了以下无纸化会议系统方案:1. 会议文件管理,系统支持多种文件格式的上传和管理,包括文档、表格、图片、视频等,用户可以通过系统直接查阅和编辑会议文件,无需打印和传递纸质文件。

2. 电子签名,系统支持电子签名功能,与会人员可以通过系统进行电子签署,确保文件的真实性和完整性,减少纸质文件的使用。

3. 电子投票,系统支持在线投票功能,可以方便地进行议题表决和决策,减少会议过程中的繁琐程序,提高会议效率。

4. 多设备接入,系统支持PC端、移动端等多种设备的接入,用户可以通过电脑、手机、平板等设备参与会议,确保会议的便捷性和灵活性。

5. 安全权限管理,系统具备严格的权限管理和数据加密功能,确保会议资料的安全性,防止非法获取和泄露。

综上所述,无纸化会议系统的设计方案需要兼顾会议效率、资源节约和安全保障。

通过以上方案,可以实现会议的高效进行,减少资源浪费,保护环境,是企业办公中的一项重要举措。

希望本文提出的无纸化会议系统方案能够对企业实现无纸化办公提供一定的参考和帮助。

无纸化会议系统策划方案

无纸化会议系统策划方案

无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统,企业能实现真正的无纸化会议,所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中,而不需要现场携带纸质
资料来参加会议,所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新,非常便捷。

无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案,它
以客户端为中心,涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块,极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。

二、功能设计
1.会议室管理:可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理,可以实现实时视频会议;可以做到智能提醒,提升会议室的使用
效率;
2.在线会议:可以将当前会议信息实时传输到云端,通过Web客户端
实现远程管理;可以实现移动设备的水平管理,可以支持多种视频会议设备;
3.会议记录自动备份:会议记录可以自动保存到云端。

无纸化会议系统建设方案

无纸化会议系统建设方案
-基于设计方案,进行系统开发,确保功能完整、性能稳定。
-部署必要的硬件设备,如服务器、网络设备等,并进行调试。
3.培训与试运行
-对会议管理人员和参会人员进行系统操作培训。
-开展试运行,收集反馈,优化系统功能。
4.正式运行
-确保系统经过优化调整后,进入正式运行阶段。
-定期评估系统运行状况,确保满足用户需求。
二、目标与需求
1.目标设定
-构建安全可靠的无纸化会议平台。
-实现会议资料、通知、签到、表决等环节的电子化。
-提高会议组织效率,缩短决策周期。
-降低会议成本,减少环境影响。
2.需求分析
-会议资料管理:支持电子文档的上传、下载、预览及权限控制。
-会议通知发布:实现会议信息的及时传达,包括会议时间、地点、议程等。
无纸化会议系统建设方案
第1篇
无纸化会议系统建设方案
一、背景与目标
随着信息技术的飞速发展,无纸化办公已成为现代化企业的主流趋势。为提高会议效率,降低成本,减少资源浪费,同时响应国家节能减排政策,本公司决定建设无纸化会议系统。本方案旨在实现会议全程数字化、智能化,提升会议管理水平,增强决策效率。
二、需求分析
-采用加密技术,确保数据传输、存储安全。
-设置不同角色权限,防止信息泄露。
四、实施与验收
(一)项目实施
1.项目筹备:明确项目需求,制定详细的项目实施计划。
2.系统开发:按照设计方案,进行系统开发与测试。
3.设备采购与部署:采购相关硬件设备,进行部署与调试。
4.培训与试运行:对会议组织者及参会人员进行培训,开展试运行。
5.正式运行:优化调整,确保系统稳定运行。
(二)项目验收
1.功能验收:确保所有功能模块正常运行。

无纸化会议系统建设方案

无纸化会议系统建设方案

无纸化会议系统建设方案摘要本文旨在提出一种无纸化会议系统的建设方案,该方案旨在解决传统会议中大量使用纸质文件的问题,提高会议效率和环境友好性。

本方案将介绍系统需求分析、系统设计、系统实施和系统评估等方面的内容。

通过无纸化会议系统的建设,可以显著提升会议效率、降低会议成本、减少环境污染。

一、引言传统的会议通常需要大量的纸质文件,如会议议程、会议材料等。

这不仅占用了大量的纸张资源,还增加了会议组织和参与者的工作负担。

基于此,开发一套无纸化会议系统变得尤为重要。

无纸化会议系统可以实现电子化的会议议程、会议材料的管理和共享,提高会议的效率和便利性,降低纸张浪费。

二、系统需求分析1. 安全性要求:系统需要具备高度的安全性,确保会议资料不会被未授权的人员获取和修改。

2. 会议议程管理:系统需要支持会议议程的制定和管理,包括议程内容的编排、议程的通知和会议日程的安排。

3. 会议材料共享:系统需要提供一个共享平台,方便会议的主办方将会议材料上传至平台并与参与人员共享。

4. 会议签到管理:系统需要记录参会人员的签到情况,方便主办方掌握参会人员的出勤情况。

5. 会议讨论记录:系统需要支持会议讨论内容的实时记录和整理,方便会后回顾和参考。

三、系统设计1. 技术选型:选择成熟的网络技术和数据库技术,确保系统的稳定性和安全性。

2. 系统架构:采用分布式架构,将服务器部署在可靠的云平台上,降低硬件成本和运维难度。

3. 前端设计:设计直观、易用的界面,便于用户上手操作。

4. 后端设计:采用模块化的设计思路,方便后续的功能扩展和维护。

四、系统实施1. 开发环境搭建:建立开发环境,配置所需的开发工具和服务器环境。

2. 系统开发:根据需求分析和系统设计,进行系统的开发和测试。

3. 数据迁移:将现有的会议资料迁移至系统中,确保数据的完整性和准确性。

4. 上线运营:在测试通过后,将系统部署到生产环境中,并进行数据备份和故障监测。

五、系统评估1. 系统性能评估:对系统的性能进行评估,包括响应速度、稳定性和安全性等方面的测试。

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无纸化交互式智能会议系统实施方案(2017年4月)为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策,威数开发了无纸化智能会议系统,为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。

一、系统优势与传统会议召开方式相比,具有以下优点:1.节约高效:真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,会议资料准备时间缩短。

2.安全保密:会议资料统一管理,设置管理权限,会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,可将会议资料按需上传到会议服务器存档。

如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

3.功能丰富:可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。

4、异地同步:系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享,互动讨论。

不同法院会议室可以独立开会,也可以联动开会,将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。

会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

二、会议流程三、系统主要功能1.后台管理:对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

2.会议签到:支持手写签名进入会议,后台自动存储参会人员原笔记签名,可显示会议桌模拟图,亮点显示签到状态,可设置免签到。

3.通知公告:会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。

4.同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。

各参会人员可根据自身需要,在同步桌面与自主操作界面自由切换。

5.同步异步功能:具有参会人员屏幕可选择与主讲人同步,也可不选择与其同步,不与主讲人同步的参会人员可选择其他议题会议材料进行浏览和批注;文档及桌面同步过程中,需同步主讲人的鼠标焦点位置,便于参会人员准确跟踪主讲者的讲解定位;文档同步过程中能够无缝调出和隐藏简易白板,便于主讲人以手绘图形的方式讲解复杂问题;6.会议主持:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限;如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。

7.录音录屏:会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏,在会后进行存档。

8.手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别。

支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中,以便于后期对会议讨论文件(如征求意见稿等)的修改(类似word中的修订功能)。

9.会议投票:提供会议现场的投票表决功能,支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制,投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。

10.电子签名:对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件。

11.交流提示:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。

12.视频播放:支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频,可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小,主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。

13. 皮肤设置:支持客户端软件更换皮肤主题,系统自带不少于三套皮肤主题(缺省/政府/企业/公检法等),用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO,背景图片可自定义修改替换。

四、软件功能介绍(一)会前准备(会议管理者登录后台管理界面后进行,需用户名和密码)➢首页格式设置开机欢迎界面●自定义背景图片●设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)●保存设置后实时生效➢主界面管理●根据会议情况,自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能➢桌签格式编辑外侧屏的显示内容(适用于双面屏)●设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色●设置显示内容的整体布局●设置背景图片➢系统设置●设置网上浏览的主页●设置网络中控的主页●设置网络代理●设置会议室门牌显示(图片播放或视频播放)➢多会议室定义编辑及分组会议室●可以任意合并和拆分多个会议室●可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台➢多会议预设预设多次会议●预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等●支持不同会议之间的会议信息克隆●设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

●设置会议权限、会议室布局图等➢与会者管理编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)●添加、修改、删除与会人员●支持导入导出与会人员●设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)●编辑参会人员单位、职称、座位号信息➢文件管理上传会议文件●编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)●编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)●设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)➢投票管理设置及管理会议投票●编辑会议投票标题、选项、说明、类型●设置每个投票的权限●控制投票的起讫时间●支持投票信息的导入和导出➢视频管理配置视频直播、点播●上传视频文件●配置流媒体源➢会议安排表将不同会议安排在不同会议室的不同时间段●支持会议室资源管理●支持按照会议安排表自动切换会议(二)会中功能➢会议签到参会人员签到(后台可设置免签到)。

●一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态。

●签到后,参会者可以观看基本会议概况内容●签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

➢会议信息显示参会人员的基本信息●以排位图的形式显示与会者人员的座次●以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间●支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)●显示当次会议议程➢会议文件显示并打开管理员分发的会议文件●支持文件分类(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)●支持权限控制●支持各种办公文件格式➢会议现场支持打开文档并同步共享演示文档●支持打开并查看文档●支持在线修改文档●支持批注文档并保存●支持共享演示文档到其他终端●支持共享演示文档到投影仪●支持文档放大缩小查看➢会议记录会议过程随手笔记●支持格式化编辑(Word格式)●支持导出到U盘●支持上传到服务器●支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式➢电子白板可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动●支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具●支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等●支持多人同时共享在同一白板上书画●所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤消●支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪➢交流提示支持与会者之间实时交流●支持单选、多选收件人●支持发送、接收信息的实时显示●支持消息回复、公告发布●支持所有信息的记录存档➢网络浏览浏览以太网●支持输入HTTP地址浏览网页●支持登录办公系统●支持登录邮箱➢U盘导入可以导入本地私有文件●U盘等移动设备导入到本地终端●不共享、安全性好●会后自动删除➢会议投票提供会议现场的投票表决功能●支持投票列表、投票说明描述●投票形式支持自定义(多选一,多选多)。

●支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

●投票结果自动统计、图形化显示。

●支持投票权限控制、投票结果查看权限控制➢视频服务播放视频文件、直播源●支持播放服务器上的视频文件●支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)●支持视频浮动,放大、缩小观看。

➢PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用●支持广播设置(广播到投影或强制所以人全屏观看)●支持最小化无纸化并切换到windows桌面➢主持功能主席机特有●支持对代表席功能的控制●支持锁定代表席的桌面●支持签到管理(标记为已签到或未签到)●支持投票列表,投票控制●控制信号录制信号回放●控制议题的开发或关闭➢中控功能操作接入中控的设备●直接控制终端统一上升或下降、统一关机(三)会后归档➢会议归档会议过程文件打包备案保存●可选需要保存的内容●可保存为文件夹目录●可保存为压缩包五、硬件产品介绍GTIM-156超薄转轴式无纸化液晶升降一体机会议系统简介1、系统简介Wimuch GTIM-156超薄转轴升降一体机是杭州威数智能科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统,是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。

该系统基于嵌入式平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率(1920*1080)真彩数字液晶屏,触控升降一体机会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet网络连接方式,有力保障通信质量。

系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端采用有线通讯组网方式,对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。

Wimuch GTIM-156超薄转轴电容屏升降一体机会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。

UTIM-156搭载15.6寸多点电容触摸屏,一体化液晶显示,铝合金磨砂超薄一体外壳,宽屏无边框设计,彰显产品高端、尊贵。

功能全面,界面层次简单,操作流畅,是目前国内最高端的会议终端产品。

超薄转轴触控升降一体机会议系统终端配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。

在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。

所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

2、系统特色△显示屏框架为整体铝合金整体CNC精密加工一次成型后喷砂氧化,前面显示区域由2毫米钢化玻璃覆盖,无螺丝外观,超薄高清触摸液晶屏设计采用原装进口高分辨率(1920*1080)裸屏,屏体总体厚度≤5.0mm;△整机采用超薄设计,整机外观尺寸≤475*70*510mm,表面使用5mm铝拉丝细纹阳极氧化着色工艺处理,精致美观,整机机箱采用高级阳极铝合金构造(杜绝合成钢材质)整机重量≤6800g;△工业级内置式PC端主机:Windows7/8操作系统平台,CPU处理器≥双核2.4GHz主频,内存≥4G,≥128GSSD固态硬盘,供电口*1、RS232口*2、RJ45*1、USB3.0*4、COM配置,以低功耗实现最佳散热性能,在密封的环境状态下连续运行时间≥8小时后整机温度稳定在≤18-42℃,杜绝不良的无水冷散热系统的CPU主板运行状态下产生高温高热情况,以便系统的工作温度可更接近于要求维持的LVIK所需要的温度;△面板和机身均采用阳极氧化铝拉丝工艺,控制开关采用Wimuch定制触摸开关(不采用易风化、易变形、易失灵的薄膜开关按钮)表面覆盖钢化玻璃,带图案英文标识,耐磨及触感灵敏;△采用进口(YONGSUNG)脉冲数控制超静音直流电机,升降传动选用定制聚氨酯内含钢丝同步带,同步皮带与高精密度的导轨和直线轴承配合,交流减速电机做驱动动力,传动流畅;△支持双路高清信号无缝切换,本地信号和视频信号以及公共信号通过硬件实现一键式切换,实现一屏多用的效果;△支持自带锁定锁屏功能,一键式锁定和恢复操作,以便防止会议中独立误操作和中央控制系统和红外遥控的误操作;△仰角选用丝杠旋转跟大力矩交流电机配合,使用定制丝杆弹性联轴器链接电机,辅助导轨直线轴承做仰角传动,噪音极小(运行时≤25分贝),动作平稳可中控实现远程控制升降,仰角角度最大支持0-85°,具有电源保护功能。

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