智能化会议系统方案
智能会议系统方案
智能会议系统方案智能会议系统方案是指通过物联网、大数据、人工智能等技术手段，将会议室设备及软件进行智能化升级和整合，以提升会议效率，简化会议流程，提高会议体验的一种解决方案。
智能会议系统方案包括以下几个要素：1. 会议设备智能化：通过增加高清显示屏、智能投影仪、音响设备、摄像头等高端设备，以及智能照明、温湿度感应器等智能设备，实现会议室设备的智能化。
可以实现自动开关设备、会议状态的自动感知，根据不同的会议场景，自动调整设备和环境。
2. 会议软件智能化：通过开发智能会议软件，实现会议的自动调度、会议纪要的自动生成、会议内容的自动录制和分发等功能，提高会议的效率和便捷性。
同时，利用大数据分析技术，对会议数据进行挖掘和分析，提供会议决策的参考依据。
还可以通过人工智能技术，实现语音识别、语义理解等功能，提升用户的交互体验。
3. 会议管理智能化：通过智能会议系统，实现会议室的预约、设备的管理、参会人员的管理等工作的智能化。
可以通过手机App或网页端进行预约会议室，查询会议室设备的可用性，管理参会人员的信息和权限等。
同时，还可以通过智能设备对会议室进行实时监控，及时掌握会议室的使用情况。
4. 数据安全保障：智能会议系统方案需要保障会议数据的安全性和隐私保护。
通过加密技术对会议数据进行保护，确保会议内容不被泄露。
同时，需要建立健全的权限管理系统，对不同的用户进行身份认证和权限控制，防止非法访问和使用。
5. 体验和易用性：智能会议系统方案需要考虑用户的体验和易用性，提供直观简洁的界面设计和操作方式，使用户能够快速上手并享受到方便的会议体验。
还可以通过智能语音助手、人脸识别等技术，进一步提升用户的体验，并提供个性化的服务。
综上所述，智能会议系统方案通过物联网、大数据、人工智能等技术的应用，提升会议效率，简化会议流程，提高用户体验，是未来会议室智能化的重要发展方向。
智慧会议系统方案设计方案
智慧会议系统方案设计方案智慧会议系统是一种集成了先进技术的会议管理系统，旨在提高会议效率和管理效果。
本文将介绍一个智慧会议系统的设计方案，包括系统架构、主要功能和实施方案。
一、系统架构智慧会议系统的系统架构主要由三个层次组成：前端展示层、中间业务层和后端数据层。
1. 前端展示层：提供了会议室信息展示、预订会议室、查看会议记录等功能。
用户可以通过网页、移动设备或者门牌显示屏等方式进行操作和查看会议信息。
2. 中间业务层：负责与前端展示层交互，并对用户的操作进行处理和验证。
该层还负责与后端数据层进行通信，获取会议室的实时状态、预订情况等信息，并更新数据库。
3. 后端数据层：存储了各个会议室的信息，包括会议室的设备状态、预订情况、历史记录等。
该层还负责处理和管理各个会议室的设备和资源，并提供数据接口供中间业务层调用。
二、主要功能智慧会议系统提供了以下几个主要功能：1. 会议室预订管理：用户可以通过系统预订会议室，并自动获取会议室的可用时间段和设备配置信息。
系统会与用户的日程管理软件进行集成，自动将已有的会议安排与会议室的可用情况进行比对，避免时间冲突。
2. 会议室设备控制：用户可以通过系统控制会议室内的设备，如灯光、投影仪、音响等。
系统可以智能感知会议室内人数和需求，自动调节设备的亮度、音量等。
3. 会议记录和查看：系统会自动记录每次会议的参与人员、会议内容和会议纪要，并自动进行归档和分类。
用户可以根据时间、地点、参与人员等进行查询和查看。
4. 实时通知和提醒：系统会根据用户的设置发送会议通知和提醒，包括会议开始前的提醒、会议室变更的通知等。
用户可以通过网页、移动设备等方式接收通知。
三、实施方案为了实现智慧会议系统，需要进行以下几个步骤：1. 系统需求分析：根据实际需求，梳理系统功能和用户需求，明确所需的系统功能和性能要求。
2. 硬件设备配置：根据会议室的规模和要求，选购适当的硬件设备，包括门牌显示屏、会议室设备、服务器等。
弱电智能化方案多功能会议系统方案
弱电智能化方案多功能会议系统方案xx年xx月xx日•概述•系统构成及特点•实施方案及技术特点目录•应用场景及效果•工程实例及效果展示01概述为了满足现代会议室的各种使用需求，如视频会议、学术交流、产品展示等，需要建立一个功能全面、高效稳定的多功能会议系统。
现代会议室使用需求随着信息技术的不断发展，智能化、网络化、集成化成为会议系统的必然趋势。
技术发展趋势项目背景1系统目标23通过智能化设备和网络技术，提高会议的效率，包括视频会议、远程参会、会议日程管理等方面。
提高会议效率选用高清晰度显示设备和优质音频设备，提供优质的音质和画质体验。
提升音质和画质通过触摸屏、手势识别等交互技术，增强参会人员之间的互动交流。
增强交互性实施方案采用集散式系统架构，包括中央控制器、音频设备、视频设备、交互设备等。
系统架构核心设备传输协议控制方式选用高性能中央控制器、高清显示设备、专业音响设备等作为核心设备。
采用TCP/IP协议和RS485协议实现信号稳定传输。
采用触摸屏、遥控器、手机APP等多种控制方式，方便用户操作。
02系统构成及特点总结词高质量、立体声、扩声系统详细描述该音频系统采用专业扩声设备，能够确保会议室的音质达到优质水平，同时采用立体声设计，让与会者感受到清晰、逼真的声音效果。
音频系统总结词高清晰、多画面、远程传详细描述该视频系统采用高清晰度显示设备，能够提供清晰、细腻的画面质感，同时支持多画面显示，能够同时显示多个发言画面或PPT页面，提高会议效率。
此外，还支持远程视频传输，方便远程参会者参与会议。
视频系统总结词高速、稳定、无线传详细描述该数据通信系统采用无线局域网和VPN等方式，能够确保会议过程中的数据传输高速且稳定，满足各种数据传输需求，同时支持多种终端设备的接入方式，方便与会者使用不同设备参会。
数据通信系统03实施方案及技术特点设计方案应满足实际应用需求，提高会议效率和质量。
实用性系统应兼容多种音视频设备，确保不同设备之间的无缝连接。
智能会议系统设计方案
智能会议系统设计方案智能会议系统设计方案随着信息技术的不断发展和企业信息化的深入推进，会议作为一种重要的沟通方式，在企业日常办公中已经成为了不可或缺的环节。
目前，许多企业都将会议的效率作为重要的考核指标，希望通过提高会议效率来提升企业的生产力和竞争力。
为了实现这一目标，智能会议系统逐渐被越来越多的企业所认可和采用。
本文将针对智能会议系统的设计方案进行详细阐述。
一、智能会议系统的需求分析1.提高会议效率随着企业规模的不断扩大，会议的规模也越来越大，会议主持者需要在有限的时间内让所有参会人员理解会议的主题和目的，达到预期的目标，因此，如何提高会议效率变得非常重要。
智能会议系统能够通过系统化的管理、智能化的功能和协作能力，有效提高会议的效率和质量。
2.提高会议质量会议质量直接关系到企业决策的正确性和企业形象的塑造。
智能会议系统能够提供高效的会议管理、信息传递和协作平台，确保会议的内容清晰明晰，且能够使所有参会人员积极参与，达到更好的会议效果。
3.提高决策效率会议就是为了商讨和决策，在会议中，参与者需要充分表达自己的观点并听取他人的意见，最终做出正确的决策。
智能会议系统应该具备多角度观点表达、快速决策、及时反馈的功能，让决策者有更多的信息和决策依据。
二、智能会议系统设计方案1.会议前准备智能会议系统应该提供各种信息服务功能，以方便参会者提前了解会议相关信息。
（1）信息发布会议组织者可以通过智能会议系统发布会议议程、会议地点、时间等重要信息。
系统应该支持多种渠道发布信息，如邮件、短信、微信等，同时可以根据参会者的需求，提前将会议材料发给所有参会者，以减少会议现场的信息传递和调整时间。
（2）人员管理智能会议系统应该支持参会人员的信息管理，包括姓名、职务、联系方式等。
同时，系统应该还提供人员签到和签退管理功能，以方便参会人员的管理和会议记录的整理。
（3）场地设备设置智能会议系统应该支持场地设备的设置，包括会议室、音响、投影仪等设备的管理和设置，以确保会议设备的正常使用和高效运作。
智能会议系统整体解决方案
智能会议系统整体解决方案《智能会议系统整体解决方案》随着信息技术的不断发展，智能会议系统已经成为现代企业和组织中必不可少的一部分。
传统的会议组织和管理方式已经无法满足人们的需求，智能会议系统的出现为会议的组织、管理和沟通带来了全新的可能。
智能会议系统整体解决方案是指利用先进的信息技术和智能设备，为企业和组织提供全方位的会议解决方案。
这包括会议预订和安排、会议设备管理、会议内容记录、会议在线参与等方面的服务。
首先，智能会议系统整体解决方案可以通过智能设备和互联网技术实现会议预订和安排。
通过智能会议系统的平台，用户可以轻松地查看会议室的空闲情况，选择合适的会议室并进行预订。
系统可以自动化会议室的安排，避免会议室资源的浪费和冲突。
其次，智能会议系统整体解决方案可以帮助企业和组织管理会议设备。
通过智能设备和传感器，系统可以实时监控会议室的设备使用情况，提醒用户设备的维护和更新，保证设备的正常运行和使用效果。
另外，智能会议系统整体解决方案还可以实现会议内容的记录和共享。
通过视频会议系统和智能笔记本，会议的内容可以实时记录并存档，方便与会人员查阅和共享。
这大大提高了会议的效率和效果，节省了人力和时间成本。
最后，智能会议系统整体解决方案还可以实现会议的在线参与和沟通。
通过智能会议系统的平台，参与者可以通过手机、平板等设备参与会议，无论身在何处都可以实时沟通和参与会议讨论。
综上所述，智能会议系统整体解决方案是基于先进的信息技术和智能设备，为企业和组织提供全方位的会议解决方案。
它解决了会议预订和安排、会议设备管理、会议内容记录、会议在线参与等方面的问题，提高了会议的管理和效率，实现了会议的智能化和便利化。
智能化多媒体会议系统设计方案
智能化多媒体会议系统设计方案随着信息技术的飞速发展，智能化多媒体会议系统已逐渐成为各行各业必不可少的工具之一。
智能化的多媒体会议系统能够将会议数据进行统一管理和处理，从而实现多媒体会议间数据交互和信息共享，提高会议效率和时效性。
智能化多媒体会议系统设计方案包含以下三方面内容：一、硬件设计智能化多媒体会议系统的硬件设计包括会议终端、视频监控系统、语音设备以及容错备份设备等。
会议终端是多媒体会议系统的核心部分。
会议终端应包括高清晰度的摄像头、扬声器、麦克风、显示器、网络模块和数据存储设备。
摄像头要具有较高的分辨率和自适应的焦距，能够捕捉到会议中的人员和物品。
扬声器和麦克风要具有优秀的音质和声音接收能力，能够清晰地传输语音信息。
显示器要具有高灵敏度和高分辨率，能够显示清晰的图像和文字。
网络模块是会议终端实现数据交互的基础，应具有高速和稳定的数据传输能力。
数据存储设备是会议终端录制会议内容和保存数据的重要设备。
会议终端还应配备容错备份设备，保证会议数据的安全性。
视频监控系统是智能化多媒体会议系统的重要组成部分。
视频监控系统应包括摄像头、图像处理器、雷达探测器等设备。
摄像头要覆盖会议室内的所有区域，保证实时监控。
图像处理器能够进行实时图像处理和识别。
雷达探测器能够精准地探测会议室内物品的移动情况。
语音设备是智能化多媒体会议系统实现高清晰度语音交流的重要设备。
语音设备包括麦克风、扬声器和语音识别器。
麦克风要保证高音质和高接收能力，扬声器要保证清晰地播放语音信息，语音识别器能够对语音进行实时识别和转换成文字信息。
二、软件设计智能化多媒体会议系统的软件设计包括会议控制软件、会议数据管理软件、会议内容共享软件和语音识别软件等。
会议控制软件是智能化多媒体会议系统实现会议控制和监控的核心软件。
该软件应能够对会议终端进行远程控制、录制会议内容、实现视频画面切换等功能。
会议数据管理软件是智能化多媒体会议系统实现数据统一管理和处理的软件。
智能化会议室全解决方案
智能化会议室全解决方案1. 背景介绍随着科技的不断发展，智能化会议室的需求越来越高。
智能化会议室能够提供高效便捷的会议体验，提升工作效率。
本文档将提供一份智能化会议室的全解决方案，帮助您构建一个智能化的会议环境。
2. 智能化会议室的基础设施在打造智能化会议室之前，需要确保基础设施的完善。
以下是智能化会议室的基础设施要点：- 网络设备：确保会议室内有稳定的网络连接，以支持在线会议和共享文件等功能。
- 视听设备：包括屏幕、投影仪、音响等设备，以提供高质量的视听体验。
- 会议桌椅：选择符合人体工学设计的舒适椅子和宽敞的桌面，以提供舒适的工作环境。
3. 智能化会议室解决方案为了实现智能化会议室的目标，我们提供以下解决方案：3.1 会议室预订系统通过智能化的会议室预订系统，用户可以轻松地预订会议室，并查看会议室的可用性。
预订系统可以与企业内部日历集成，提供自动化的预订和通知功能。
3.2 视频会议系统视频会议系统可以让与会者在不同地点进行实时的远程会议。
通过高清摄像头、麦克风和扬声器，用户可以进行高质量的语音和视频通话，提升会议效果。
3.3 屏幕共享和投影智能化会议室应当提供屏幕共享和投影功能，以便与会者可以共享演示文稿、报告和其他文件。
这可以通过无线投影或者连接电脑到会议室显示屏来实现。
3.4 语音识别和智能助手为了提高会议的效率，智能化会议室可以配备语音识别和智能助手。
通过语音识别技术，会议记录可以自动转录和保存。
智能助手可以帮助参会者进行日程管理、提醒和查找信息等任务。
3.5 会议室安全系统为了保护会议室的安全和隐私，智能化会议室应当配备安全系统。
这包括安全摄像头、门禁系统和数据加密等措施，以确保会议信息的保密性和安全性。
4. 实施步骤要构建智能化会议室，可以按照以下步骤进行：1. 需求分析：明确会议室的需求和功能，根据实际情况确定所需的智能化设备和系统。
2. 设备采购：根据需求分析结果，采购所需的网络设备、视听设备和智能化系统等。
智能会议系统方案
第2篇
智能会议系统方案
一、引言
在信息技术迅猛发展的时代背景下，高效、智能的会议系统成为企业提升会议效率、促进决策质量的关键工具。本方案旨在设计一套智能会议系统，通过集成先进的信息处理技术和智能硬件设备，实现会议的自动化、智能化管理。
-定期进行系统安全评估，防范潜在风险。
3.持续服务
-设立技术支持热线，提供快速响应服务。
-定期更新系统，引入新技术，满足用户需求。
-收集用户反馈，不断优化系统功能和操作体验。
六、结论
智能会议系统的实施将极大提升企业会议的效率和质量，实现信息的高效流通和决策的快速执行。本方案综合考虑了系统的实用性、安全性和可扩展性，旨在为企业提供一个全面、智能的会议解决方案，支持企业的持续发展和创新。
-集成高清视频会议系统，保证远程通信质量。
-提供实时语音识别和翻译功能，促进跨地域沟通。
-支持屏幕共享、文件传输等远程协作功能。
5.会议设施控制模块
-集成控制会议室内的音视频设备、灯光等。
-支持远程设备操控，简化会议操作流程。
-实现设备的智能感应和自动调节。
6.会议纪要与任务跟踪模块
-支持会议纪要的在线编辑和存储。
二、需求分析
企业会议面临的主要问题包括会议准备繁琐、信息共享不畅、远程参与困难等。针对这些问题，智能会议系统应满足以下需求：
1.简化会议预约与准备工作。
2.实现会议信息的实时共享和高效传递。
3.支持远程实时参与和协作。
4.提高会议记录和任务管理的效率。
三、系统设计
智能会议系统设计遵循模块化、集成化、易用性和安全性的原则，主要包括以下模块：
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多媒体会议室智能化系统方案设计方案二〇一八年八月目录多媒体会议系统 (1)1.1 概述 (1)1.2 会议室系统设计 (2)1.2.1 总体描述 (2)1.2.2 会议讨论系统 (2)1.2.3 扩声系统 (3)1.2.4 视频显示系统 (5)1.2.5 摄像跟踪系统 (6)1.2.6 集中控制系统 (7)1.2.7 视频会议系统 (9)多媒体会议系统1.1概述会议系统是智能化的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同需要，为了能更充分发挥其功能，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。
应具备图文、视频显示功能，多媒体接入功能，会议发言、讨论等功能。
实现以上诸多功能的会议室离不开一套完备的多功能会议系统。
论、投票表决、同声传译等功能。
大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。
多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。
视频跟踪系统：当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。
同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。
以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是一整体。
Xx医药公司在中国有近40个办事机构，共有近40个会议室。
为了节约时间提供效率，故建立视频会议系统，通过CMNET网络平台，移动公司租赁传输数据专线在xx医药公司全国各会议室间建立音视频通道，实现会议室间的会议联网。
✧本系统包括：会议讨论发言、表决系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，音响（扩声）系统，视频会议系统，摄像联动系统，信号切换系统等；✧集中控制系统主要实现对会议室摄象机的自动摄象、视频会议的控制、投影机的开关、信号源的切换、电动屏幕的升降、音响系统的开关、扩音系统的音量、所有音视频源开关，录像机，DVD的快进快退等、照明灯光的开关或亮暗调整、电动窗帘的开关等，是视频会议的中心控制部分。
1.2会议室系统设计1.2.1总体描述会议室内涉及到的系统有会议讨论系统，摄像联动系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，扩音系统，视频会议系统等。
下面分别进行描述：1.2.2会议讨论系统本系统将可实现会议发言、请求发言、讨论等会议功能。
会议发言系统设置会议中控器1台，主席机1支和其他所需的代表单元用于与会成员和相关人员的发言及管理。
该系统在无人职守的情况下都能自如运行，会议主席具有控制会议进程和其它功能的最高优先权。
主席可根据现场情况对发言的人员进行控制，以保证会议正常进行。
在会场设置话筒地插接口，代表机可以从任何一个插口连接，通过手拉手的方式互连2台、3台，直至n台，实现灵活的会议布局形式，可以考虑配备无线话筒。
1.2.3扩声系统在绝大多数的音响系统工程设计中，建筑声学和电子声学相比永远是排在第一位的，因为即使是再好的电子音响设备，在一个建声比较差的环境里面也无法发挥它的优势。
因此，扩声系统设计要想达到好的音质，必须要满足一些必要的条件，这是整个音响系统声学指标的基本要求。
结合用户的实际应用情况，我们在方案设计和设备选型过程中重点兼顾了多个系统的功能特点和不同用户的不同级别服务要求，从系统的组成到厅堂音质的设计，都兼顾到了各种需求的特性要求。
如以听语言为主的场合，重点突出清晰度；而听音乐为主的场合，重点突出声音丰满，优美动听。
以数字控制系统为主导的逻辑图如下：调音台它的主要作用是将来自各种音源（传声器、CD机、LD录音座等）、各种电声乐器（电子琴、合成器、电吉他、低音结他等）、各种周边设备的音频信号按要求进行混合处理；对各路声信号进行一定的修饰、补偿；按要求将声信号分成多组输出。
调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的质量和系统的噪声。
本方案中配置扩声系统所选择的是英国ALLEN&HEATH的高品质调台，其中大会议室更配合一台DBX的数字音频处理器，这样更能呈现完美的音质。
详细配置请参照设备清单。
均衡器作为校正室内本身的共振特性不均匀而产生的频率传输特性的缺陷和扩声设备产生的频率畸变（主要是扬声器、传声器等），修饰乐器和演员的音色，提高艺术表演效果。
模拟式均衡器是用模拟电路（放大器）构成的，多为图示式，多作为房间补偿，一般只用一次性调整。
本方案中针对相应场所配置了均衡器，有效调节声音质量，避免话筒啸叫的产生。
详细配置请参照设备清单。
功率放大器它是将弱小的电信号进行电压和电流（功率）放大直接推动扬声器，由于它是大功率输出设备，负载又是以电感为主的扬声器，使用不当容易出故障，为了保证扩声的相信一致，主功率放大器最好选用同一牌子，它不宜靠近录音座以免产生电磁干扰。
当阻抗一致时，一般功率放大器的额定功率可选用相当于扬声器额定功率的1.5~2倍为宜。
本方案中均选用了与配置扬声器相匹配的功率放大器。
详细配置请参照设备清单。
扬声器扬声器是扩声设备的最后的重要环节，它把电功率信号还原为声信号，所以也是关键环节。
本方案中根据不同面积大小的场所依照相应的扩声标准配置了合适的扬声器。
会议室，我们设计采用了4只全频扬声器以满足主扩需求，音箱安装方式均采用吊挂的安装方式。
1.2.4视频显示系统系统主要包括视频源、视频传输处理设备和视频显示设备，视频源的采集一般由摄像头、摄像机或数字视频信号完成；视频传输处理设备主要是完成视频信号的切换、转发和处理等过程；视频显示设备一般包括显示器、监视器、投影机、大屏幕电视墙等。
本系统可以逼真地还原DVD、录像机、有线电视和摄像机的视频信号；可以准确地放大显示微机的全系统信号，使网上一些相关信息清晰的显示在大屏幕上，为领导层的决策提供高效的服务；并可在多种画面之间互相切换，为会议的重大讨论、重要决策提供直观方便的服务，快速直观的为会议提供所需材料。
投影方式的选择：✧投影方式分前投（正投）、后投（背投）及组合拼接三种形式。
✧前投—即投影机与人的视线在屏幕的同一侧。
前投又分为吊装与坐装两种。
吊装即机器悬吊在天花板上，坐装即机器置于桌面上等。
✧背投—即投影机与人的视线分别在屏幕的相反两侧。
✧组合拼接—即将多台投影机按一定规则拼接组合成一个完整的大屏幕投影墙。
各投影方式的特点：✧前投的优点：场地的利用率高，安装简单，投资相对较低。
✧背投的优点：对抗外界环境光线干扰的能力强，非常气派。
缺点是要求场所有足够的纵深，投资较高。
组合拼接的优点：亮度高、画面组合方式多、屏幕大。
缺点是投资大。
1.2.5摄像跟踪系统配合摄像机、主机内的视频切换功能，经过电脑预设后，可进行摄像机自动跟踪；每个摄像机可设置为定点、巡回或自动跟踪方式，设置为自动跟踪方式后，当发言者开启话筒时，摄像机自动跟踪发言者，并自动对焦放大，连接视频显示设备可将摄像机摄制到的图像显示出来。
摄像跟踪系统可以与会议系统配合使用，与自动摄像控制软件共同构成一个摄像切换系统，保证将正在发言代表的图像显示在投影屏幕上，还可切换到视频会议系统的输入端，作为视频会议的一个辅助摄像输入。
本方案的摄像系统具有自动跟踪摄像功能，既任何一位发言代表打开代表机后，摄像机会根据预设的位置自动拍摄发言人图像，拍摄角度及范围亦可事先设定。
会议室内安装多台带有高速云台及变焦镜头的半球型一体化摄像机，以保证主席台和观众席都可被摄像机拍摄到。
球型摄像机可根据现场的具体情况选择吸顶式或挂壁式。
本系统中还可以配备一台硬盘录像机，可将摄像机拍摄的视频图像录制下来并进行编辑。
1.2.6集中控制系统综合控制系统为一个综合控制系统，通过移动式控制器和PC机控制界面或控制器本体按钮，对会议室内的视频音频播放设备、投影机、投影幕、摄像机、灯光、空调等作统一集中控制。
控制系统的出现极大地方便了视音频会议系统的控制和管理，将大量的控制按纽和繁琐的操作步骤简化成为触摸屏上的几个图标。
集中控制系统可将所有设备的控制功能集中到触摸屏上，触摸屏操作界面直观，可按用户要求编写文字或图标，使系统控制变得简单易行，避免误操作。
系统可对所有能接收RS232指令、红外信号的设备以及电机继电器进行控制，因而视音频设备、监控系统、灯控设备、DVD/VCD机、电动幕、电动窗帘、投影机等设备，均可在系统上实现中央集中控制。
控制示意图如下：主要能够实现以下功能：✧会议室投影机的开关✧电动投影幕的升降✧会议室音响系统的开关及音量的调整✧所有音视频源开关,录像机,DVD的快进快退等操作✧会议室照明灯光的开关或亮度调节✧会议室电动窗帘的开关✧会场环境的初始化一键设定✧……系统特点集中控制系统只需通过一块控制面板——LCD触摸屏即可对会场所有电气设备进行控制，而且触摸屏上所有的按钮、图案、编排等均可按人们的使用习惯进行修改。
集中控制系统的特点在于：智能化一键式控制各场景工作程序；全中文操作界面等。
信号处理系统通过切换矩阵将各类AV、VGA信号等任意组合显示于投影幕、液晶电视和传送至远程会议。
矩阵与控制系统具体结合起来后，就可以在触摸屏上轻松实现对整个信号的切换控制，对用户来说非常直观和方便。
无线遥控操作、简单快捷用户只需点击触摸屏，无须专业培训，无须了解受控制设备的性能原理，就能够方便、灵活的控制会议室内所有的影音视频设备、计算机系统和环境设备。
图：xxx控制系统产品无线遥控操作示意图快速切换和控制所有的影音视频和计算机信号只需使用触摸屏就可以进行各种快速切换和输出，包括音频系统的切换、音量控制及灯光调节等。
图：快速切换及智能控制流程示意图卓越的远程桌面连接功能使用系统，用户可以非常方便的将远程服务器或PC的桌面信息通过TCP/IP网络直接在触摸屏上显示，这样您就可以像使用本地计算机一样远程操纵它。
图：卓越的远程桌面连接示意图智能程序化控制通过程序化控制可以对投影、音响系统等关键设备进行顺序延时通、断电和各种必要的保护、对会议室的环境设备进行人性化的控制。
图：控制系统智能程序化控制实例便于今后扩展和升级该系统支持目前市面上几乎所有的影音视频和多媒体设备。
xxx控制系统支持无成本扩展，新的设备随时都能非常方便的融合到整个系统的控制中去。
图：系统扩展示意图图：在线升级示意图高可靠性和高稳定性该系统允许用户7×24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对整个系统造成损坏和程序的混乱，保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。
1.2.7视频会议系统随着多媒体通信技术的不断深入，为加快信息交流速度，保证信息畅通，利用先进的网络通讯传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，通过IP或者ISDN网络技术组建一个综合视频、语音和数据的视频会议系统，在两地之间进行视讯会议的连接，提高网络资源的利用率和办公效率，增进各会议室之间的沟通交流，并且需要做到会议室之间进行视频会议，以及能够扩展到多方异地网络视频会议。