Project初级使用教程
PROJECT软件使用教程讲义
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
Project基本操作
Project基本操作
1、表格可以先从word或者excel复制粘贴；
2、第一列域设定改为标识号；
3、第二列改为大纲数字；（大纲数字下级需要分子任务）
4、子任务的添加，选中任务名称，点击最上面任务-降级任务，多点几次到需要子任务为止；
5、输入任务名称-开始时间-完成时间之后自动生成进度表；
6、工期修改为英文，选项-常规-高级里面设置日期的英文格式；
7、项目-更改工作时间，例外日期设定，每周的周末两天
8、（进度表显示文字与时间）最上面的格式-格式-条形图，输入开始时间-完成时间-备注，然后点击右边的进度条，右键备注，加进去；
9、进度条的颜色调整，进度条-右键-设置条形图格式-条形图形状；
10、进度表上面的时间设置，右键-时间刻度，中层和底层分别设置；
11、导出失败则需要对应打印机；
12、进度表不合适除了调节右表头时间之外，打印的纸张选择为A3。
Project基本操作步骤
项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突
人力工时计划： 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
（六）数据编辑区 数据编辑区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。
（七）视图显示区 视图显示区用于显示甘特图或条形图。
Project 操作方法概述
（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下 角，当鼠标的形状变为黑色实心十字形之后，拖动鼠标到目标单 元格，实现复制功能。
（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择编辑菜单中的复制命 令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择编辑菜单中的粘贴命令。
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完 全显示时，可使用鼠标拖动 窗口右边和下边的滚动条,可 实现数据上下或左右滚动。
拆分
窗口拆分:当需要同时显示不 同的任务信息时，可使用拆 分窗口的方法自定义要现实 的窗口。
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
分组
可根据不同的状态对任务进行分组显示。
条形图样式
在视图区，单击右键\条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本
布局
在视图区，单击右键\布局，可设定连接方式和条形图高度
p d' 1d d ' today start 1 d finish start 1 p d ' today start 1
Project软件使用教程附软件
甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现 任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐 步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平 衡分配资源，避免资源过度集中或浪 费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分 配，以保障项目关键路径的顺利进行 。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包 。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中 ，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言 设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无 法打开或运行缓慢的问题 ？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任 务的优先级？
在Project中如何添加和 删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教 程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示 进行初始设置，如选择项目模板、输入项 目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序 和应用，以避免可能的冲突或干扰。
Project初级使用教程
5
. 入任务和相关信息
1
输入任务等相关信息
2
双击相应条目，获得信息输入窗口
6
. 输入任务之间的关联时间
1 2
双击此箭头，弹出以下界面 修改相应的天数
7
. 怎样创建里程碑?
1
双击任务条目，获得信息输入窗口
2
修改后的图标
8
. 创建子任务
1 2 3
输入任务等相关信息
点击相应按钮 呈现Task 1相关的子项目
Project初级使用教 程
. 如何启动 ?
. 选择“开始
”
. 打开的 界面
2
. 识别 中的特殊符号
3
. 输入相关信息
1
选择Project Project Information
2
填入相关信息
4
. 修改工作时间（在很少用）
1
选择Tool Change Working Time
2
选择Change Working Time
9
. 怎样跟踪项目?
1
View Table Tracking
2
可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
10
. 怎样形成项目报告?
1
View Table Tracking
2
根据需要，选择相关报告格式
11
时间表 (甘特图)
12
Congratulations!
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!
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1
双击任务条目， 双击任务条目，获得信息输入窗口
ID 1 2 3 4 5 6
Task Name Task 1 Subtask 1 Subtask 2 Subtask 3 Subtask 4 Subtask 5
Duration F 2 days 1 day? 0 days 1 day? 1 day? 1 day? S
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!
'09 Feb 15 S M
Tony 2-13 Frank Tony Fiona
2
修改后的图标
8
7. 创建子任务
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输入任务等相关信息
Hide Subtasks Outdent Indent Show Subtasks
2
点击相应按钮
3
呈现Task 1相关的子项目 呈现 相关的子项目
9
8. 怎样跟踪项目 怎样跟踪项目?
Microsoft Project 软件的用处
• 创建项目时间表 • 监督项目进程
1
1. 如何启动 如何启动Microsoft Project?
1. 选择“开始 Program 选择“ Office Tool Microsoft Office Project 2003”
2. 打开的 打开的Microsoft Office Project 2003界面 界面
1
View
Table
Tracking
2
可跟踪相应的完成率、 可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
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8. 怎样形成项目报告 怎样形成项目报告?
1
View
Table
Tracking
2
根据需要， 根据需要，选择相关报告格式
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甘特图) 时间表 (甘特图 甘特图
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Congratulations!
Change Working Time
2
选择Change Working Time 选择
5
5. 输入任务和相关信息
1
输入任务等相关信息
2
双击相应条目， 双击相应条目，获得信息输入窗口
6
6. 输入任务之间的关联时间
1 2
双击此箭头， 双击此箭头，弹出以下界面
修改相应的天数
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7. 怎样创建里程碑 怎样创建里程碑?
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2. 识别 识别Microsoft Project中的特殊符号 中的特殊符号
3
3. 输入 输入Project相关信息 相关信息
1
选择Project 选择
Project Information
2
填入相关信息
4
4. 修改工作时间（在WM很少用） 修改工作时间（ 很少用） 很少用
1
选择Tool 选择